Exposición eje temático 2

1. DISEÑO DE SALIDA DE
UN SISTEMA
Luis Ernesto Alvarado Acuña
Nelly Astrid Cardenas Galeano
Angelica Florez Ramirez
Yoly Camila Martinez Rodriguez
Maria Alexandra Rodríguez Bolaños
Maria Susana Suarez Palacios
Ana Sorayda Serrano Agudelo
Elizabeth Yaima Gomez

2. INTRODUCCIÓN
Los sistemas de información están orientados a brindar diferentes tipos de
servicios por medio de soluciones automatizadas que facilitan la
administración, el procesamiento, la distribución y la consulta de la
información, se desarrollan con diferentes propósitos dependiendo de las
necesidades de las organizaciones, convirtiéndose en el eje de las actividades
cotidianas y de gran importancia para la toma de decisiones.
En el sistema tiene una gran importancia el diseño de salida, además de estar
dirigido a satisfacer los requerimientos y necesidades de los usuarios, se
convierte en la parte sobre la cual se evalúa la utilidad de la aplicación. A
través de la salida se determina qué información, la forma y el formato en la
que será presentada y la manera que será distribuida entre los destinatarios
seleccionados.

3. INTRODUCCIÓN
Comprender el diseño, los objetivos y las necesidades de salida de un sistema,
para responder a los requerimientos de información que tiene una entidad o el
usuario final, es el objetivo principal de este trabajo. Por lo tanto, se mostrarán
las principales formas de presentar la información de salida, y los tipos de diseño
de una salida de un sistema, el diseño de salida impresa y el diseño de salida de
pantalla, las ventajas y desventajas de presentar la información impresa o en
pantalla.
La finalidad última de este trabajo es comprender y aclarar conceptos del diseño
de la salida de un sistema de información, que sirven de base para los estudiantes
de programas de ciencias de la información y la documentación, la bibliotecología
y la archivística, para planificar y desarrollar, en un escenario profesional,
diversos procesos, estudios, proyectos, propuestas de desarrollo de sistemas de
información dirigidos a implementar el uso estratégico de la información para la
toma de decisiones y mejoras en los negocios.

4. OBJETIVO GENERAL
Conocer las carácterísticas del diseño de salida de un sistema de
información.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Conocer los objetivos del diseño de salida de un sistema.
Identificar las necesidades de salida de un sistema
Reconocer las diversas formas en que se puede presentar la información.
Identificar y diferenciar el diseño de salida impresa y el diseño de salida en
pantalla.

5. OBJETIVOS DEL DISEÑO DE SALIDA DE UN
SISTEMA
 Expresar información relacionada con actividades
pasadas, estado actual o protecciones para el futuro.
 Señalar eventos importantes, oportunidades, problemas y
advertencias.
 Elegir el método de salida más efectivo
 Conformar una acción.
El objetivo vital de un diseño de salida es la información que se
presenta a los usuarios, la cual debe alcanzar altos niveles de
satisfacción.

6. IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES DE
SALIDA DE UN SISTEMA
Hoy se define un sistema como un todo estructurado de elementos,
interrelacionados entre sí, organizados por la especie humana con el fin
de lograr unos objetivos. Cualquier cambio o variación de cualquiera de
los elementos puede determinar modificaciones en todo el sistema, a los
resultados, o lo que es lo mismo a los objetivos logrados o no del sistema,
les llamamos salidas o acciones resultantes de la fenomenología
sistemática.

7. Para la mayoría de los usuarios la salida es la única razón para el desarrollo de un
sistema y la base de evaluación de su utilidad, sin embargo cuando se realiza un
sistema, como analistas debemos identificar:
Identificar porque, para qué, cómo, cuándo, dónde justificación y objetivos del
sistema de información.
Crear manuales de usuario u otros documentos, que contengan la información
acerca del sistema y el modo de operar.
Decidir cómo distribuir la salida entre los posibles destinatarios
Disponer la presentación de la información en un formato aceptable

8. Estipular qué información presentar y decidir si la información será presentada en
forma visual, verbal o impresa y seleccionar el medio de salida.
Determinar las necesidades de los usuarios
El término salida se utiliza para denotar cualquier información, ya sea impresa o
en una pantalla. Cuando los analistas diseñan la salida:
Identifican la salida específica que es necesaria para satisfacer los
requerimientos de la información.
Seleccionan los métodos para presentar la información.
Crean los documentos, reportes u otros formatos que contienen la información
producida por el sistema.

9. PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
 La Capa de presentación de un sistema es la encargada de interactuar con el
usuario de la aplicación mediante una interfaz de usuario (ya sea una
interfaz web, una interfaz Windows o una interfaz en línea de comandos).
 La presentación del recurso informativo mediante esta capa de presentación
determina la eficiencia de comunicación usuario/servidor, y es por tal
motivo que esta presentación debe mostrarse de forma comprensible,
separándola de la lógica interna de la aplicación, con el fin de facilitar los
objetivos del sistema como fuente de recursos informativos y servicios
específicos.

11. IMPORTANCIA
 El análisis de los datos se facilita si tiene una adecuada
presentación.
 Se requiere compartir los datos con otras personas.
CONSIDERACIONES
 No es proceso fácil
 Es de suma importancia el juicio del investigados
 No existen reglas fijas y exactas

12. PRESENTACIÓN TEXTUAL
 Es útil cuando se tiene poca información
 Es muy utilizada en las revistas o los periódicos

13. Consiste en introducir dentro del
texto los datos que se consideran
importantes o sobre los que se
quiera llama la atención del
lector.
¿En qué consiste?

14. PRESENTACIÓN TABULAR
Esta es la más utilizada por los investigadores para
comunicar los datos o la información de los estudios
realizados y lo hacen mediante el uso de cuadros.
¿Qué es un cuadro?
Una ordenación sistemática de datos en filas y columnas, de
acuerdo al criterio o criterios de clasificación que interesen
y en forma tal, que pueden ser interpretados rápidamente,
extraer conclusiones de ellos y hacer comparaciones.

15. LOS CUADROS
 Son la forma más completa y clara de
presentar datos numéricos cuando se
tiene un conjunto grande de datos.
 Sirven para dar énfasis a ciertas cifras,
hacer comparaciones y facilitar el
análisis de los datos.
Requisitos de un cuadro bien elaborado:
 Comunicar claramente la información
 Explicarse solo sin necesitar texto
adicional
 Facilitar la interpretación de los datos

16. PRESENTACIÓN GRÁFICA
 Un gráfico es una representación visual mediante
elementos geométricos (líneas, círculos, etc…) de una
serie de datos estadísticos.
 La utilidad de los gráficos reside en la facilidad que
proporciona para la comprensión del fenómeno estudiado,
su distribución, tamaño, evolución, tamaño, evolución y
relaciones existentes entre variables.
 Dependiendo del número de variables a representar, las
características de esta o el objetivo de nuestra
investigación se utilizaran uno a otro tipo de gráficos.

17. REPRESENTACIONES GRAFICAS
Alternativa para mostrar la información obtenida o generada
Los principios básicos son:
Simplicidad
Fidelidad (incrementos de escalas)
Representar una ayuda (no son concluyentes)
Deben responder al objetivo deseado

19. CARACTERISTICAS
 La representación gráfica es un complemento importante
de la presentación tabular.
 En las gráficas, los datos estadísticos se presentan en
términos de magnitudes interpretadas visualmente.
 Los hechos y las relaciones esenciales que son difíciles de
reconocer en masas de datos estadísticos, se observan con
toda claridad en la gráfica.

22. VENTAJAS
 Las gráficas son más eficaces, para llamar la atención que
cualquier otro sistema. Es menos probable que nos
salteemos una gráfica que un cuadro
 Una gráfica sencilla, atractiva y bien trazada, se
representa un número limitado de datos, es más fácil de
comprender que un cuadro.

23. DESVENTAJAS
 Las gráficas no pueden representar tantos grupos de datos como un
cuadro. Sólo presenta a la vez una cantidad limitada de información.
 En una gráfica sólo se pueden presentar valores aproximados, mientras
que el cuadro puede darnos valores exactos
 Las gráficas son útiles para dar una rápida idea de la situación general,
pero no de los detalles.
 Las gráficas requieren más tiempo para hacerse, ya que cada una es un
dibujo original. Esta desventaja se compensa con la mayor eficacia de la
gráfica en comparación con el cuadro.

26.  Es la presentación de informes o reportes con la
información necesaria.
 Imprimir un registro de datos o notificar determinada
información al mismo tiempo, gran cantidad de
información a varias personas
 Necesidad de enviar por correo un documento, para
clientes o proveedores
DISEÑO DE LA SALIDA IMPRESA

27. REPORTES IMPRESOS
Varían en tamaño y pueden ser estándares de:
9 ½ por 11 pulgadas
11 por 14 ⅞ pulgadas
8 por 14 ⅞ pulgadas
Algunos reportes o documentos requieren el uso de papel especial:
papel de seguridad para impresión de cheques, documentos que
deben llevar sellos oficiales u hologramas, hacer uso de colores y
diseños corporativos.

28. FORMAS ESPECIALES
Una de las formas especiales más comunes en
los sistemas de Información basados en computadora
es la forma preimpresa, la cual está diseñada para
incluir: símbolos especiales y marcas registradas de
la organización que se puede imprimir con varios
colores, los que dependen de los requerimientos
establecidos por el analista o usuario.
USO DE LAS FORMAS PREIMPRESAS.
Reglamentos o requerimientos legales que obligan al uso de formas
preimpresas.
Destinatarios que esperan un formato estándar.
La inclusión de logotipos de la organización, una marca registrada o símbolo
que debe estar incluido en la forma.
Trabajo artístico o gráficas que tendrán mejor apariencia si se preimprimen.

29. COPIAS MÚLTIPLES DE LAS SALIDAS.
Copias sin papel Carbón
Son posibles gracias a un recubrimiento químico especial que se
encuentra en la parte trasera de cada copia, con excepción la última.
La escritura o impresión del original se traslada a las copias.
El recubrimiento causa que la imagen empieza en las copias que se
encuentran debajo del original.
Copias Con papel carbón
Entre cada hoja de papel se coloca
papel carbón que sirve solo una sola vez.

30. DISEÑO DE LA SALIDA IMPRESA
Para el diseño de salida impresa se tienen en cuenta los siguientes espacios:
encabezados, datos de detalles, resúmenes y lineamientos
Los reportes y documentos deben estar diseñados para leerse de izquierda a
derecha y de arriba abajo.
Los datos más importantes deben ser los más fáciles de encontrar.
Todas las páginas deben tener titulo y un número de pagina además de
mostrar la fecha en que fue preparada la salida.
Todas las columnas deben estar etiquetadas.
Se deben evitar las abreviaturas.

31. DISEÑO DE LA SALIDA DE PANTALLA
Para un buena salida eficaz se debe de tener en cuenta:
El diseño
El formato
El contenido
Pantallas múltiples
Diseño de ventanas

32. DISEÑO DE LA SALIDA DE PANTALLA
En el diseño de una salida en pantalla se debe tener en cuenta las
características de la pantalla::
Dimensiones físicas
El formato Número de renglones y columnas que se pueden utilizar
Grado de resolución
Número de colores disponibles
Métodos de realce
Métodos para el control de la intensidad
Además, se debe facilitar la navegación o movimiento del usuario entre la
salida desplegada y crear un informe en pantalla de forma atractiva.

33. CONCLUSIONES
 Al diseñar una salida debe ser para que sirva al propósito deseado.
 El diseño de la salida debe ajustarse a las necesidades del usuario.
 Procurar que la salida se encuentre donde se necesite y se entregue
a tiempo.
 Escoger la presentación de salida adecuado.
 Tener en cuenta las características de calidad, tipo, tamaño de papel
, uso de convenciones y atributos para el diseño de informes o
formularios

34. CONCLUSIONES
 La información presentada en formato tabular podría resultar
más apropiada para información de contabilidad, pues este
método se recomienda cuando se necesitan detalles concretos
como totales y subtotales.
 Para presentar información en la que se señalen las tendencias y
se efectúen comparaciones al mismo tiempo, existen las gráficas
de sectores, curvas, escalones, barras y mapas, facilitando
recordar grandes cantidades de datos.

35. CONCLUSIONES
 Es una herramienta que nos ayuda a la implementación de
sistemas gráficos interactivos de distintas formas.
 Las funciones graficas, creación, edición de modelos
geométricos y dan una visión abstracta de los diversos
dispositivos de entrada y salida.
 Las salidas de un diseño de sistema debe cumplir con altos
niveles de satisfacción, que se ajusten a los
requerimientos y que sea posible realizar cambios.

36. BIBLIOGRAFIA
SENN, James A.; Análisis y diseño de sistemas de
información. México: McGraw
http://iset2.blogspot.com.co/2015/08/analisis-y-diseno-de-
sistemas-de.html-HGill,1992.
http://www.monografias.com/trabajos5/andi/andi.shtml
http://www.econlink.com.ar/sistemas-
informacion/definicion
https://books.google.com.co/books?isbn=9702605776
Julie E. Kendall -
2005http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301309/Exe-
Modulo/MDS301309/leccin_no_16__objetivos_tipos__de_la_s
alida_y_objetivos_de_diseo_de_entrada.html

37. BIBLIOGRAFÍA
http://www.monografias.com/trabajos94/analisis-diseno-y-
sistema-informacion/analisis-diseno-y-sistema-
informacion.shtml