El documento describe el estado actual del depósito legal en Bolivia. Estudios muestran que sólo se registra y entrega al depósito legal el 50% de la producción bibliográfica nacional, y de ese 50% sólo el 25% se envía a los archivos nacionales. Además, en los últimos 5 años los archivos nacionales han recibido menos del 45% del material registrado. El depósito legal busca asegurar la preservación del patrimonio documental nacional mediante la entrega gratuita de documentos a instituciones designadas.

1. Erika Hoffmann Sainz Encargada de Adquisiciones y Difusión Bibliográfica A rchivo y B iblioteca N acionales de B olivia EL DEPÓSITO LEGAL EN BOLIVIA

2. DIAGNÓSTICO

5. En estos 5 años se ha recibido en el ABNB sólo el 45,50% del material bibliográfico registrado en el RN.

6. En estos 3 años se ha recibido en el ABNB sólo el 39,20% de PP registrado en el RN.

7. En estos 5 años no se ha recibido nada en el ABNB del material fonográfico registrado en el RN

9. RÉGIMEN DEL DEPÓSITO LEGAL OBLIGATORIO (Decreto Supremo 28598 del 19/01/2006)

12. Impresores Autores que sin acudir a imprentas realicen sus propias ediciones Productores ejecutivos de nacionalidad boliviana y extranjeros residentes en el país Obras producidas por autores y productores bolivianos en el extranjero que comercialicen sus publicaciones en Bolivia. ALCANCE

14. ATRIBUCIONES DEL COMITÉ COORDINADOR PLANIFICAR INTGRAR DIRIGIR ORGANIZAR P I D O CONTROL

15. Los representantes de las OC forman el Comité Coordinador OFICINAS CENTRALES DEL DL Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia (ABNB) Repositorio Nacional (RN) Instituto Geográfico Militar (IGM) Fundación Cinemateca Boliviana

16. ATRIBUCIONES DE LAS OFICINAS CENTRALES ABNB : Velar por la ejecución, cumplimiento y difusión de los documentos: a) textuales; b) gráficos del grupo N° 1 ; c) sonoros, audiovisuales y electrónicos. Tiene las funciones de designar a las Bibliotecas Depositarias y controlar su funcionamiento eficaz, eficiente y oportuno. CINEMATECA BOLIVIANA: Velar por la ejecución, cumplimiento y difusión de las imágenes en movimiento. IGM: Velar por la ejecución, cumplimiento y difusión de documentos gráficos del grupo N° 2 . RN: Entidad encargada de conservar dos copias de los documentos: a) textuales; b) gráficos del grupo N° 1; c) sonoros, audiovisuales y electrónicos, con fines de seguridad y difusión. Cada una representará al país en eventos nacionales e internacionales relacionados con el DL, en el ámbito de su competencia.

17. BIBLIOTECAS DEPOSITARIAS Sedes del ABNB en el interior de la República Hacer efectivo el DL de la jurisdicción departamental donde están establecidas MISIÓN En general, reunirán los siguientes requisitos: estabilidad institucional, personal calificado, presupuesto suficiente, infraestructura y equipos propios para el normal desarrollo del DL. REPRESENTACIÓN REQUISITOS PARA SER BIBLIOTECA DEPOSITARIA

18. FUNCIONES DE LAS BIBLITECAS DEPOSITARIAS Recibir los Documentos que le Corresponden al ABNB y al RN. Velar por el cumplimiento del depósito de los documentos bibliográficos, su custodia, preservación, organización y difusión. Recorrer periódicamente y retirar de los talleres de impresión y producción los ejemplares correspondientes al DL. Distribuir a las oficinas centrales los documentos del DL publicados en el Departamento. Dar información actualizada del DL. Expedir certificaciones a los impresores, productores o autores que publiquen una obra sin acudir a imprentas, sobre el cumplimiento del DL, autorizadas por el ABNB. Dar información actualizada del DL. Elaborar registros actualizados de los documentos recibidos. Publicar boletines semestrales con información relativa al DL, incluyendo estadísticas actualizadas del movimiento del mismo.

20. LUGARES Y NÚMERO DE EJEMPLARES A DEPOSITAR

21. DISTRIBUCIÓN QUE REALIZAN LAS BIBLIOTECAS DEPOSITARIAS DISTRIBUCIÓN QUE REALIZA EL IGM

22. LUGARES DE CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

23. Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia Fundación Cinemateca Boliviana Instituto Geográfico Militar ENTIDADES QUE OTORGAN EL NÚMERO DEL DEPÓSITO LEGAL

24. PROCESO PARA ASIGNAR EL Nº DE DL EN EL ABNB Página Web del ABNB Solicitud del número en el formulario correspondiente Depósito de los documentos en Las BD El ABNB y las BD darán servicio gratuito de Internet para la solicitud, registro y asignación del Nº DL Las BD departamentales distribuyen los documentos y retienen 1 ej. para sí. 2 ejemplares al ABNB 2 ejemplares al RN El envío de documentos goza de “Franquicia Postal”

25. PLAZO PARA EL DEPÓSITO DE DOCUMENTOS

28. HASTA LA FECHA NO SE HA PUESTO EN PRÁCTICA EL D.S. 28598

29. SIGUEN HABIENDO PÉRDIDAS DOCUMENTALES

30. FIN “ El patrimonio documental editado construye la memoria colectiva de los pueblos y es el reflejo de las identidades nacionales”