Reglamento.filc

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R E G L A M E N T O G E N E R A L 2 0 1 2 Feria Internacional del Libro de Cochabamba - FILC
CÁMARA DEPARTAMENTAL DEL LIBRO DE COCHABAMBA
DISTRIBUCIÓN: SEPTIEMBRE DE 2012.
C D L C - F I L C
REGLAMENTO GENERAL
F E R I A I N T E R N A C I O N A L D E L L I B R O D E C O C H A B A M B A

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R E G L A M E N T O G E N E R A L
F E R I A I N T E R N A C I O N A L D E L L I B R O D E C O C H A B A M B A
ESTRUCTURA DEL PRESENTE REGLAMENTO
ORGANIZACIÓN DE LA FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO DE COCHABAMBA (FILC). 1.
LUGAR, FECHAS Y HORARIOS DE LA FILC. 2.
PRESENTACIÓN E INAUGURACIÓN DE LA FILC. 3.
PARTICIPANTES DE LA FILC. 4.
PLANO, RESERVA, INSCRIPCIÓN, UBICACIÓN Y CONTRATACIÓN DE LOS STANDS DE EXPOSICIÓN. 5.
SERVICIOS BRINDADOS POR LA CDLC. 6.
CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO DE USO DE LOS STANDS DE LA FILC. 7.
OBLIGACIONES DE LOS EXPOSITORES PARTICIPANTES CON RESPECTO A LOS PUESTOS, AL ESPACIO DE
EXPOSICIÓN FERIAL Y AL DESARROLLO DE LA FILC. 8.
AGENDA CULTURAL DE LA FILC. 9.
SANCIONES Y RESTRICCIONES. 10.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS. 11.
1. ORGANIZACIÓN DE LA FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO DE COCHABAMBA (FILC).
1.1. La Feria Internacional del Libro de Cochabamba es un evento registrado y organizado por la Cámara
Departamental del Libro de Cochabamba (en adelante CDLC), siendo ejecutado por su Directorio, personal
operativo y personal de apoyo.
1.2. La CDLC podrá dedicar cada versión de la FILC, a algún personaje sobresaliente del ámbito bibliográfico
boliviano.
1 3. Competencias del Directorio y personal de la CDLC.
Son competencias generales:
1.3.1. Cumplir y hacer cumplir las normas definidas en el presente reglamento, que tienen por finalidad específica
mantener la unidad de criterios que permitan asegurar el éxito cultural y comercial de la FILC, cuidando la calidad,
seriedad y responsabilidad de su desarrollo.
Aquellas situaciones o asuntos que no hubieran sido considerados y/o especificados en el presente reglamento,
serán objeto de deliberación y decisión expresa del Directorio de la CDLC.
1.3.2. El Directorio de la CDLC será el encargado de coordinar, conocer, debatir y asumir medidas y/o sanciones
hacia los participantes en actos relativos a la FILC, y está facultado para ejecutar de forma inmediata acciones
dirigidas a facilitar su mejor funcionamiento.
1.3.3. El Directorio de la CDLC se reserva la facultad de suspender por causas graves y razones justificadas de
orden moral, jurídico y otros, la realización de la FILC o de modificar los horarios de atención, el lugar y/o las
actividades programadas; cambios que deberán darse a conocer oportunamente.
También tomará conocimiento de conflictos éticos relativos a la FILC, en cualquiera de sus
ámbitos, estando facultado para tomar resoluciones de acuerdo a los Estatutos y
Reglamento Interno de la CDLC, así como de la presente reglamentación.

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1.3.4. El personal de apoyo, personal operativo y el Directorio de la CDLC supervisarán la instalación, armado y
desmontaje de los stands, velando por el respeto a los espacios y a las condiciones óptimas de cada expositor
participante en la FILC.
2. LUGAR, FECHAS Y HORARIOS DE LA FILC.
2.1. Lugar de realización. La Feria Internacional del Libro de Cochabamba se realizará en instalaciones que
proporcionen un o unos espacios de exposición cerrados en la ciudad de Cochabamba, cubriendo con las
exigencias de calidad, seriedad y disponibilidad que precisa para obtener su notoriedad comercial y cultural; cuya
dirección será establecida y debidamente comunicada por la CDLC.
2.2. Fechas de realización. La FILC se celebra el mes de octubre de cada año, comprendiendo al menos diez (10)
días de duración, incluido el acto inaugural. La FILC abre sus puertas al público visitante durante el período de días
y horarios determinado por el Directorio de la CDLC.
2.2.1. El cambio de fechas de realización de la FILC podrá darse lugar sólo con la aprobación del Directorio de la
CDLC, toda modificación en este ámbito se difundirá oportunamente de manera institucional.
2.3. Comunicación del lugar, fechas y horarios de la FILC. La CDLC utilizará todos sus canales de comunicación
para difundir las fechas, horarios y lugar de realización de la FILC con anticipación y éstos estarán incluidos en todo
el material publicitario del evento.
3. PRESENTACIÓN E INAUGURACIÓN DE LA FILC.
3.1. Presentación de la FILC.
Con antelación a la fecha de inauguración de la FILC, la CDLC convocará a una rueda de prensa donde se informe
a los diferentes medios de comunicación acerca de las características generales del evento que, básicamente,
consistirán en:
 Precisión del lugar de realización.
 Fechas y horarios en que atenderá la FILC.
 Presentación del concepto y la imagen de la FILC.
 Información de los expositores y participantes del evento.
 Detalle de las actividades culturales de la Agenda Cultural planificadas y organizadas; además de hacer la
invitación formal al público para la visita a la FILC.
3.2. Acto inaugural. El acto inaugural de la FILC será organizado por la CDLC en la fecha y horario que determine
el Directorio de la CDLC. Se aclara que el acto de inauguración es una ceremonia oficial de carácter privado. Por lo
que la CDLC se reserva el derecho de invitación.
4. PARTICIPANTES DE LA FILC.
4.1. Expositores.
Podrán participar en la Feria Internacional del Libro de Cochabamba como expositores:
 Asociados de las distintas Cámaras Departamentales del Libro de Bolivia.
 Entidades públicas y privadas relacionadas con el libro, la producción bibliográfica y la cultura.
 Universidades y entidades educativas.
 Embajadas, Cámaras del Libro y editoriales extranjeras.
 Entidades invitadas expresamente por la CDLC.
4.2. Participantes de la Agenda Cultural.
Podrán participar, en el marco de las actividades de la Agenda Cultural de la FILC, de acuerdo a las
especificaciones descritas en el punto 9 del presente:
 Escritores, investigadores, editores, gestores culturales y/o artistas vinculados al quehacer bibliográfico y
cultural que sean invitados por la CDLC.

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 Escritores, investigadores, editores, gestores culturales y/o artistas invitados por las entidades editoriales.
librerías, distribuidoras, organizaciones de venta a plazos y de gestión cultural que se encuentren como
expositores en la FILC.
 Escritores, editores, investigadores, colectivos culturales y artistas del ámbito internacional, nacional o
departamental que soliciten su inclusión en la Agenda Cultural de la FILC.
5. PLANO, RESERVA, INSCRIPCIÓN, UBICACIÓN Y CONTRATACIÓN DE LOS STANDS DE EXPOSICIÓN.
5.1. Plano de la FILC. El Directorio de la CDLC antes de iniciar la reserva e inscripción de los stands y con la
antelación debida, aprobará el plano correspondiente al/os espacio/s de exposición donde se celebrará la FILC. En
el plano se delimitarán y enumerarán la cantidad de módulos establecidos para la versión correspondiente de la
FILC, su superficie y dimensiones; y la superficie o cantidad máxima de metros cuadrados o módulos que podrán
ser concedidos para cada stand.
5.1.1.- El plano final para la difusión y orientación del público asistente a la FILC, numerará los stands de acuerdo a
su ubicación y conformación conclusiva, posterior al periodo de reserva e inscripción de los expositores de la FILC, y
será comunicado pertinentemente entre los mismos.
5.2. Reserva y selección del stand. Todas las instituciones, entidades y organizaciones vinculadas al quehacer
bibliográfico y cultural, interesadas en su participación en la FILC, podrán hacer una solicitud formal de reserva de
stand ante la CDLC. La selección, inscripción y adjudicación del stand, sin embargo; estará sujeta a las
disposiciones del Directorio y a los criterios de prioridad que tiene la CDLC con respecto a la participación en la
FILC.
5.3. Criterios de prioridad en la selección e inscripción de los stands de la FILC.
Debido a que la FILC es organizada por la CDLC, quienes se encuentren beneficiados con el criterio de prioridad
para la reserva, selección e inscripción de los stands serán:
 En primer lugar, los asociados a la CDLC, que hayan formalizado su inscripción hasta seis (6) meses antes
de celebrarse la FILC y que se encuentren en la condición de asociados activos, teniendo sus obligaciones
económicas abonadas a cabalidad (al día) con la CDLC.
 En segundo lugar, la CDLC beneficiará a los anteriores expositores de la FILC, que no sean asociados de
la CDLC.
 En tercer lugar, se favorecerá a los asociados de las Cámaras Departamentales del Libro del país, que no
hayan participado en la anterior versión de la FILC y que hayan presentado una solicitud escrita de reserva
del stand con anterioridad a los plazos.
 Por último, se favorecerá a entidades, instituciones y organizaciones educativas y culturales vinculadas al
quehacer bibliográfico y cultural que no estén asociadas a ninguna Cámara del Libro del país, ni hayan
participado en la anterior versión de la FILC y que hayan hecho una solicitud escrita de participación.
5.3.1. Si se ocupa en su totalidad el espacio previsto del plano de la FILC, antes de beneficiar a algún grupo de los
criterios de prioridad señalados en el punto 5.3., ya no se podrá recibir la inscripción de ninguno de los solicitantes
para participar en la FILC.
5.3.2. En caso de que alguna de las instituciones que haya hecho ya su reserva e inscripción como expositor en la
FILC cede, a solicitud de la CDLC, un módulo o porción de espacio de su puesto, éste sólo podrá acoger a
entidades que hayan hecho su reserva y se encuentren en el correspondiente grupo de los criterios de prioridad en
la selección e inscripción de los stands de la FILC.
5.3.3. La CDLC podrá invitar a cualquier institución o empresa, nacional o extranjera, a participar como expositor de
la FILC, para lo cual le adjudicará un stand en el recinto ferial, considerando su importancia para el realce y/o aporte
al evento.
5.4. Inscripción y contratación.
Para la adjudicación formal del espacio en el recinto de la FILC, se deberá llenar la Ficha de Contratación, por la
cual los expositores participantes adquieren la obligación de pago. El Directorio de la CDLC
determinará las condiciones de pago, que podrán ser al contado o en cuotas. El monto total
deberá ser cancelado, de forma improrrogable, hasta el día especificado en la Ficha, la cual

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será suscrita por el propietario o por un representante legal de la empresa, acreditado por ésta.
Adjunto a la Ficha, se entregará una copia del presente Reglamento, lo cual implica que el contratante conoce y
acepta las normas, las cuales se compromete a respetar.
5.4.1. En la Ficha de Contratación se especificará:
 Nombre completo de la razón social o entidad y de su representante legal.
 Cantidad de metros cuadrados del stand concedidos a favor de la entidad y el costo total expresado en
moneda nacional.
 El cronograma de pagos, relación de montos y fechas, dispuesto por los organizadores.
 Razón social o nombre único que se pondrá en la señalética de identificación y localización del puesto. El
expositor no podrá incluir nombres ajenos a los de su propia institución, sin la previa autorización del
Directorio, el cual decidirá, en base a documentos que justifiquen y avalen dicha inclusión.
 Compromiso de respetar los derechos de propiedad intelectual de los autores, permitiéndose poner en
venta únicamente libros y material complementario originales, cuyo origen y/o procedencia sean
respetuosos de las normativas tributarias, comerciales, jurídicas y aduaneras; cuidando de no constituirse
en elementos que fomenten la competencia desleal entre los expositores participantes en la FILC.
 Otra información necesaria para el funcionamiento del stand y de la FILC, que se consignará debidamente
para la suscripción de las partes.
5.4.2. La inscripción se tendrá por válida únicamente con el pago total del stand reservado o del cumplimiento del
plan de pagos, el que determina un aporte inicial con fecha límite.
6. SERVICIOS BRINDADOS POR LA CDLC.
6.1. Derechos de los expositores de la FILC.
La contratación del stand de exposición da el derecho de uso y otros servicios que brindan los organizadores que, a
detallarse, son los siguientes:
6.1.1. El stand de exposición que contará con la instalación básica de:
 Paneles de madera prensada con una altura de 2,50 metros, pintados de blanco, dispuestos entre sí como
soporte y a través de accesorios metálicos de instalación.
 Señalética identificadora del expositor, con letras normalizadas incluido el número de stand asignado.
 Una toma de corriente.
6.1.2. Limpieza diaria y recojo de basura de los espacios de circulación, salones y ambientes comunes destinados
para actividades en el recinto ferial.
6.1.3. Vigilancia y seguridad del recinto ferial durante el desarrollo de las jornadas de exposición y por las noches.
6.1.4. Iluminación y sistema de sonido para animación, información de actividades, orientación y ayuda en el espacio
principal de exposición bibliográfica.
6.1.5. Sistema de sonido en los salones de eventos.
6.1.6. Uso de los salones de eventos y ambientes destinados para actividades en la FILC, sin costo, coordinando
previamente la programación de los eventos culturales, en cuanto a fechas, horarios y espacios, con el personal
operativo de la CDLC, sujetándose además a las decisiones del Directorio de la CDLC (ver punto 9).
6.1.7. Credenciales de ingreso para el personal que acrediten los expositores. Se entregará a cada empresa o
institución participante un número de credenciales proporcional al espacio contratado.
6.2. Otros servicios.
La CDLC gestionará, procurando una mejor atención a los expositores, participantes y visitantes al evento ferial, los
siguientes servicios:
 La concesión de espacio para instalación de una cafetería y ambientes para servicios gastronómicos.
 La disponibilidad de encargados para el servicio del cóctel para la realización de los brindis de honor en las
presentaciones realizadas en la Agenda Cultural, cuyas condiciones y obligaciones económicas
particulares serán informadas oportunamente a las instituciones que así lo
soliciten.

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7. CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO DE USO DE LOS STANDS DE LA FILC.
7.1. Tarifas y formas de pago. El costo de cada uno de los stands deberá ser llenado en la Ficha de Contratación.
El pago puede ser al contado o a plazos definidos por los organizadores.
7.2. Obligaciones de pago. El expositor, al momento de llenar y firmar su Ficha de Contratación, señalará la forma
de pago que escoge y se obliga a efectuar los pagos en los plazos que se estipulen; de igual modo se compromete
a ocupar su puesto en las condiciones que aquí se señalan, y no podrá aducir ignorancia de estas normas en ningún
caso.
7.3. Pago en cuotas. En todos los casos, para la reserva del stand, se hará el depósito inicial. Posteriormente se
determinará el cronograma de pagos.
7.4. Mora automática. El simple atraso en el pago de la obligación contraída, producirá mora automática de pleno
derecho, sin necesidad de requerimiento, intimación o notificación de parte del Directorio de la CDLC, para efectos
jurídicos y económicos del presente Reglamento.
7.5. Retiro voluntario del expositor. El expositor que, una vez efectuado el pago total o parcial de su stand, por
causa de fuerza mayor debidamente justificada y aceptada por el Directorio de la CDLC, no pudiera hacer uso del
mismo, deberá comunicar con antelación de quince (15) días hábiles o tres (3) semanas a la fecha de inauguración
de la FILC.
En este caso expreso, el expositor tendrá derecho a la devolución del dinero abonado, menos un veinte por ciento
(20 %) del monto total depositado, a hacerse efectiva en fecha posterior al cierre de la feria.
7.6. Uso de terceros del puesto. El expositor no podrá ceder espacio de su puesto en calidad de sub-alquiler,
cesión simple o venta del stand que hubiere contratado; sin antes haberlo solicitado al Directorio, que a su vez
deberá aceptar o rechazar por escrito la solicitud del expositor.
7.7. Retraso en instalar el puesto. En caso de que el contratante no tenga instalado su stand en el momento del
inicio de actividades de la FILC, será pasible a sanción, que llegará a significar una multa económica equivalente al
cinco por ciento (5%) del costo total del stand, hasta los sesenta (60) minutos de retraso, y, en caso extremo, a la
declaración de vacancia de su puesto, sin derecho a reclamo alguno.
7.8. Vacancia de los stands. El Directorio es el encargado de conocer y sancionar las situaciones en los puntos
7.5., 7.6. y 7.7. Estos casos darán lugar a la inmediata anulación de la inscripción del expositor, al desalojo de su
stand y a la declaración en vacancia del espacio contratado; el cual podrá ser adjudicado a otros expositores
solicitantes o utilizado para los fines que la CDLC encuentre convenientes.
En estos casos no se dará lugar a la devolución del dinero que hubiere abonado el expositor contratante infractor,
salvo la señalada en el punto 7.5.
8. OBLIGACIONES DE LOS EXPOSITORES PARTICIPANTES CON RESPECTO A LOS PUESTOS, AL
ESPACIO DE EXPOSICIÓN FERIAL Y AL DESARROLLO DE LA FILC.
8.1. Instalación, funcionamiento y desarmado de los puestos.
8.1.1. En el proceso de instalación del puesto e instalación de equipos, queda totalmente prohibido perforar, soldar,
cortar, romper, pintar, colocar pegamento o sustancias similares o efectuar otras acciones que deterioren los
materiales en paredes, paneles, pisos, pintura, acabados, lámparas, alfombras, cuadros, espejos, etc., del recinto
ferial. Las entidades contratantes serán responsables del pago de los daños ocasionados.
8.1.2. No se podrán hacer perforaciones, rayados, uso de pinturas como de pegamentos o similares y otras acciones
que dañen de forma permanente los materiales que conforman el puesto, sus paneles divisorios así como los
parantes del armado y enchufes, u otros daños en otros elementos de la instalación de los stands. Aquí serán
asimismo responsables del pago de los daños que se ocasionen las instituciones contratantes.
8.1.3. Estabilidad estructural de la panelería. Los muebles utilizados para la exposición bibliográfica deberán
poder sostenerse a sí mismos y no deberán apoyarse en la panelería. Se debe prestar atención a la estabilidad
estructural de la panelería y no hacer nada que pueda ponerla en riesgo.
8.2. Espacio y estética. El expositor dispondrá como considere más apropiado,
únicamente en la superficie del stand concedido, dentro de las especificaciones señaladas
en el punto 6.1.1. del presente Reglamento, y no podrá intervenir de ninguna manera o

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forma en cualquier otro espacio del recinto ferial. Los muebles, repisas, mesas y exhibidores que se usen para el
armado del stand, se ajustarán al tamaño de éste y tendrán que velar por brindar un marco de elegancia estética al
conjunto ferial.
8.2.1. En ningún caso el expositor podrá extenderse con implementos o publicidad fuera del espacio que le
permitieran los límites horizontales previstos en las dimensiones de su stand. El expositor podrá extenderse sólo
verticalmente (hacia arriba) respetando los límites señalados e informando previamente de las instalaciones a
efectuarse a los organizadores, debiendo adaptarse a las condiciones infraestructurales, cuidando la integridad
material de los ambientes en estricta observancia a lo especificado en los puntos 8.1.1 y 8.1.2 del presente
Reglamento.
8.3. Horarios.
8.3.1. Los stands deberán permanecer abiertos todos los días de funcionamiento de la feria y en los horarios
establecidos por la CDLC.
8.3.2. La CDLC respeta las observaciones de orden religioso el día sábado, siempre y cuando se haga el esfuerzo
por no perjudicar la imagen general de la feria.
8.3.3. El expositor deberá tener todo dispuesto para el día y momento del inicio de actividades de la FILC, fecha
dispuesta por los organizadores, y podrá retirar su material de exposición, mueblería y equipos instalados, sólo
después del último día de feria.
8.3.4. Todos los stands deberán estar listos, todos los días, para recibir al público a la hora de apertura del evento
ferial, para ello los ambientes de exposición estarán abiertos a los expositores treinta (30) minutos antes del horario
previsto para el público asistente. De encontrarse un lugar no abierto, o en preparación, después de la hora de
apertura, se podrá dar lugar a sanciones como la definida en el punto 7.7.
8.3.5. Se precautela la puntualidad de la hora del cierre de feria, adquiriendo el expositor la responsabilidad para el
respeto del horario, no pudiendo adelantar o retrasar el cierre de su stand. Se recomienda a cada expositor traer
consigo los implementos necesarios para cubrir su puesto una vez concluida la jornada.
8.4. Espacios de circulación. Los espacios de circulación no podrán ser obstruidos ni ocupados por muebles o
material de los expositores, permitiendo que éstos queden libres para el tránsito del público.
8.5. Seguridad y resguardo. Las entidades participantes en la FILC son responsables del resguardo del material
que exponen, del mobiliario y equipos que utilizan dentro de su stand y de la conducta de su personal, tanto dentro
como fuera del stand de exposición.
8.5.1. El recinto ferial cuenta con personal de seguridad durante las jornadas de exposición y por las noches; pero
ningún seguro o seguridad cubre 'hurto', siendo éste la sustracción de un objeto en presencia del(os)
responsable(s), aprovechándose de un descuido. Por las mismas razones, los expositores deben estar siempre
alertas ante cualquier actitud sospechosa y notificarla al personal, Directorio de la CDLC y/o seguridad de la FILC.
8.5.2. Por razones de seguridad, en el salón de exposición ferial está prohibido fumar y la utilización de implementos
con fuego. De igual modo, se prohíbe el uso de implementos o materiales, y acciones que de cualquier otra forma
generen situaciones de riesgo para el material expuesto propio, ajeno o del edificio, así como para las personas.
Todos los expositores están en la obligación de informar al personal o al Directorio de la CLDC de situaciones que
consideren riesgosas.
8.6. Limpieza. Cada expositor será responsable de la limpieza de su stand y procurar la limpieza del recinto ferial en
general; así como no disponer de la basura de manera desordenada. En la medida de lo posible, la basura de cada
stand deberá ser guardada hasta terminar el día, para así ser retirada en la noche o, en su caso, se deberá acudir al
personal de limpieza encargado del servicio, para evitar de esta manera la aglomeración de basura durante el día,
en basureros habilitados sobre todo para servicio al público visitante.
8.7. Señalética identificadora del expositor. La señalética dispuesta en cada stand no podrá ser tapada ni
cubierta con ningún material o distintivo, ya que lo que se busca con la misma es la uniformidad del conjunto ferial.
8.8. Publicidad. Será responsabilidad de cada expositor la publicidad y promoción de su material, la que no podrá
comprometer la imagen, los objetivos y actividades de la FILC, tanto en los predios del escenario ferial como por los
medios de comunicación y otros de difusión masiva.
8.8.1. La publicidad dentro del stand solamente podrá estar relacionada con el expositor y
su empresa.

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8.8.2. El uso de equipos de sonido, altoparlantes o multimedia y videos en el stand, o en el recinto ferial, estará
destinado exclusivamente para la atención al público. Para apoyo en ventas o exposición tendrá restricciones en
cuanto al volumen, mismo que será supervisado y regulado cuidando el beneficio de los stands colindantes y del
recinto ferial en su totalidad. El Directorio, personal operativo y de apoyo de la CDLC velarán por el respeto de los
derechos e intereses de todos los expositores por igual.
8.9. Derechos sobre la imagen. La CDLC es propietaria del logotipo y diseños de las publicaciones y afiches, así
como imágenes, música y otros soportes audiovisuales con los que ha conformado la imagen corporativa del evento.
Tiene los derechos de comercialización de la misma, en los soportes que requiera de diferentes objetos que
considere útiles a los fines de la promoción de la FILC. Se permitirá el uso de los diseños del evento sólo en
observancia a lo dispuesto en el punto 8.8 del presente Reglamento, liberando a la CDLC y FILC de todo vínculo,
relación y/o compromiso con la información difundida.
8.10. Obligaciones y recomendaciones de los expositores y participantes con respecto a la venta y respeto
de la normatividad legal. Los expositores son responsables de vender libros y materiales complementarios al libro
originales, respetando los derechos de propiedad intelectual de los autores, cuyo origen y/o procedencia sean
respetuosos de las normativas tributarias, comerciales, jurídicas y aduaneras; cuidando de no constituirse en
elementos que fomenten la competencia desleal entre los expositores participantes en la FILC.
8.10.1. Obligatoriedad del respeto a la normativa legal. La comercialización de los libros u otros materiales en
venta en el recinto ferial, se hará respetando las normas tributarias, comerciales, aduaneras y jurídicas que
norman el comercio en Bolivia, así como las leyes nacionales, ordenanzas municipales, normas y decretos que
tengan relación con la actividad comercial, uso de espacios y trato al público.
8.10.2. Obligatoriedad de la emisión de facturas. Los expositores están obligados a emitir facturas por todas y
cada una de las ventas que realicen. Si se verifica la omisión de esta obligación, se considerará una falta grave
susceptible de ser sancionada por el Directorio de la CDLC.
8.10.3. Las entidades editoriales expositoras en la FILC tienen el derecho de la venta exclusiva de su producción
editorial y no así otros expositores, salvo acuerdo expreso con la entidad editorial.
8.10.4. Existiendo la expectativa de que los visitantes a la FILC podrán encontrar mejores precios o más accesibles
a los libros y materiales complementarios a éstos; se sugiere a los expositores hacer ofertas y presentar las rebajas
que consideren convenientes, respetando derechos e intereses de otras entidades expositoras, cuidando siempre de
no constituirse en elementos que fomenten la competencia desleal.
8.10.5. Cada puesto de exposición hará entrega de un (1) libro, al finalizar la FILC, para la realización de un sorteo
de los libros entre los visitantes o para que la CDLC realice la donación de éstos a una biblioteca pública, municipal
u otras instituciones vinculadas.
8.11. Responsable del stand. Del personal registrado por el expositor, y a los efectos de la correcta y cotidiana
aplicación del presente Reglamento, cada entidad nombrará a un responsable del stand, quien será la persona
encargada de dar y recibir las comunicaciones oficiales entre el expositor contratante y el Directorio y personal
operativo de la CDLC. En ningún caso el expositor o su personal podrán aducir ignorancia de las normas
establecidas en el presente Reglamento y/o disposiciones o resoluciones emitidas por el Directorio de la CDLC
durante el desarrollo de la FILC.
8.12. Comunicados del Directorio de la CDLC. El Directorio de la CDLC emitirá, en caso necesario, Comunicados
Oficiales por escrito para hacer anuncios especiales o normar situaciones no contempladas que se presenten en la
fase preparatoria y en el desarrollo mismo de la FILC. Estos comunicados también permitirán dar a conocer
resoluciones emitidas por los motivos en el presente articulado, normas todas que adquieren la misma validez y
obligatoriedad que los puntos contenidos en este Reglamento.
8.13. Entrada. Los visitantes a la FILC tienen la obligación de comprar su entrada cuyo costo será definido por el
Directorio de la CDLC.
8.13.1. Los/as niños/as hasta los diez (10) años, acompañados por un adulto responsable; los escolares, a través de
delegaciones de Unidades Educativas invitadas a la FILC; así como los adultos mayores, a partir de los sesenta (60)
años, ingresarán de manera gratuita a la FILC.
8.13.2. Entradas de cortesía. La CDLC imprimirá entradas de cortesía; las mismas que
serán repartidas a diferentes entidades e instituciones para que visiten la FILC.

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9. AGENDA CULTURAL DE LA FILC.
9.1. La Agenda Cultural de la FILC se constituye como un conjunto de actividades culturales y artísticas vinculadas
al quehacer bibliográfico y editorial, programadas en coordinación con la CDLC durante la realización de la FILC; las
mismas que servirán para promover el aporte cultural y congregar a personalidades e instituciones que gestan la
producción bibliográfica legal, fomentan la lectura y enriquecen, apoyan y complementan el acervo cultural del
legado escrito.
9.2. Participación. La Agenda Cultural está abierta a todos los participantes involucrados en la producción
bibliográfica departamental, nacional e internacional, previa solicitud formal, de acuerdo al punto 4.2. del presente
Reglamento. La participación en la Agenda Cultural de la FILC, en el caso de personas particulares o instituciones
externas al conjunto de expositores de la FILC, implicará un aporte económico, a ser definido y especificado por el
Directorio de la CDLC, para la concesión de espacios y la formalización del registro de las actividades solicitadas.
Corresponderá también a cada participante u organizador cubrir con los costos de invitación, acondicionamiento del
salón (de ser requerido), equipos o materiales adicionales a los brindados por la CDLC y el servicio de cóctel para el
brindis de honor y/o personal adicional no cubierto por la CDLC.
9.2.1. Por cada presentación de libros que se realice dentro del marco de la FILC, el autor o editor deberá entregar
un (1) ejemplar a la CDLC, para que los libros recaudados sean sorteados entre los visitantes a la FILC o sean
donados a una biblioteca pública, municipal u otras instituciones vinculadas.
9.3. Lugares de realización. Las actividades programas en la Agenda Cultural podrán realizarse en:
9.3.1. El salón principal de eventos de la FILC; que, en adelante, pasa a denominarse salón de eventos 'Werner
Guttentag'; en homenaje a su distinguido aporte a la producción bibliográfica boliviana.
9.3.2. Otro(s) salón(es) o espacio(s) habilitado(s) por los organizadores de la FILC.
9.3.3. Los predios de cielo abierto del recinto ferial.
9.3.4. El stand mismo de exposición.
9.4. Solicitud de participación. La solicitud para la realización de actividades culturales deberá ser entregada por
escrito, validada a través de la firma y/o sello del responsable (se considerarán las solicitudes presentadas en
versión digital o electrónica) y deberá, mínimamente, y a modo de normalización básica, especificar:
 El tipo de actividad, el tema y el responsable a cargo, por parte de la entidad solicitante.
 El lugar de realización (que, fuera de stands propios de expositores o lugar exterior al recinto ferial, será
determinado por el Comité de Coordinación Cultural, decidiendo entre el salón de eventos 'Werner
Guttentag' u otro salón o espacio habilitado por los organizadores de la FILC, como predios de cielo abierto
del recinto ferial).
 El tiempo estimado de duración, equipos y apoyo.
9.5. Comité de Coordinación Cultural de la FILC. El Directorio de la CDLC conformará un Comité de Coordinación
Cultural que coadyuvará en la planificación de las actividades a suscitarse en la Agenda Cultural. El presente
Comité, además, estará encargado de organizar, vigilar y evaluar los eventos y actividades desarrollados por la
CDLC y las instituciones y personalidades que se encuentren como responsables de las actividades. El Comité de
Coordinación Cultural de la FILC podrá, a simple requerimiento, disponer de un Formulario de Programación que
regule y formalice la participación de personas particulares y entidades en la Agenda Cultural, a través de su
suscripción en dicho documento.
9.6. Criterios de prioridad para la programación. Debido a que se evidencian horarios y fechas más proclives a
mayor asistencia del público; las actividades programadas se someterán al criterio de prioridades que el Comité de
Coordinación Cultural proponga para la FILC, enfocando el realce de las actividades a ser realizadas y la promoción
institucional de la FILC. El Comité de Coordinación definirá los horarios y días de realización de las actividades
culturales tres (3) días después del cierre de inscripción de las mismas; acordando los cambios, si es que existiesen,
de fechas y horarios con los participantes que han solicitado su registro en la Agenda Cultural.
9.7. Actividades organizadas por los expositores de la FILC. Los expositores de la FILC tendrán determinado
límite de actividades por expositor para utilizar los salones y espacios habilitados por los
organizadores de la FILC; esta cantidad, definida por el Comité de Coordinación Cultural,
podrá modificarse de acuerdo a la pertinencia y relevancia de los eventos a realizarse y de

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la cantidad de solicitantes que quieran participar de la Agenda Cultural de la FILC, siendo éstos no necesariamente
expositores. El Comité de Coordinación Cultural será el encargado de coordinar estas acciones, en atribuciones a
los puntos 9.5 y 9.6 del presente Reglamento.
9.8. Actividades no programadas. Todas aquellas actividades no programadas con la anticipación necesaria, no
serán consideradas dentro de la Agenda Cultural y, para su realización, deberán ser sometidas a la aprobación del
Comité de Coordinación Cultural y Directorio de la CDLC; los mismos que, por criterios operativos, evaluarán su
pertinencia y factibilidad de realización.
9.9. Difusión. La Agenda Cultural se difundirá por todos los medios y canales comunicacionales a los que tenga
acceso la CDLC, publicando en especial una agenda cultural impresa en soporte de papel, que será distribuida entre
las entidades culturales del medio y el público visitante a la FILC.
9.10. Puntualidad. Se hace imprescindible la puntualidad en el inicio y término de las actividades culturales. Se
tendrá que lamentar la suspensión obligatoria de aquellas actividades que se sobrepasen del tiempo establecido en
la programación, obviando reclamos posteriores y la devolución de los aportes económicos por la concesión del
espacio y el registro de las actividades.
9.10.2.- Se aclara que la culminación obligatoria de cada actividad es de quince (15) minutos antes de la hora de
inicio establecida para la siguiente actividad programada.
9.10.1. La realización de los brindis de honor u otras actividades de cierre de las actividades, se realizarán fuera del
salón de eventos, si se sobrepasan del tiempo establecido.
9.11. Nombramiento de calles o pasillos del/os espacio/s de exposición de la FILC. Cada una de las calles o
pasillos podrán ser nombrados en reconocimiento a personalidades destacadas de la producción bibliográfica y
cultural boliviana; con la pretensión de dar a conocer su vida y obra al público visitante de la FILC.
9.12. Publicidad en espacios de la FILC. La CDLC dispone del resguardo de la imagen plena de los salones de
eventos y de los otros predios donde se realicen actividades culturales. Los organizadores de los eventos y/o
actividades culturales colocarán sus distintivos institucionales en los lugares que estén habilitados para ello. No se
podrá quitar banderines, banners, distintivos institucionales u otros pendones publicitarios que se encuentran en los
salones de eventos, ya que constituyen la difusión institucional de apoyos, patrocinios y auspicios que la CDLC
obtuvo en beneficio de la realización de la FILC.
9.13. Invitados a las actividades de la Agenda Cultural de la FILC. Los invitados a las actividades de la Agenda
Cultural de la FILC que se realicen en los salones y espacios del recinto ferial, deberán comprarse boleto de ingreso.
10. SANCIONES Y RESTRICCIONES.
10.1. Los expositores y participantes en general de la FILC están sujetos a responsabilidad disciplinaria en el caso
de infracción a lo establecido en el presente Reglamento.
10.2. Medidas disciplinarias.
Sin perjuicio de las sanciones establecidas de manera específica en los numerales contenidos en el presente
Reglamento, las medidas disciplinarias serán:
 Amonestación por escrito.
 Multas.
 Suspensión parcial de la utilización del/os puesto/s.
 Suspensión definitiva.
10.3. La aplicación de las sanciones es de entera atribución del Directorio de la CDLC, que se regirá por la
aplicación de este Reglamento, los Estatutos y el Reglamento Interno de la CDLC.
10.4. Clasificación de las faltas. Las faltas que pueden llevar sanción disciplinaria se clasifican en leves, graves y
muy graves.
10.4.1. Faltas leves:
 La falta de respeto a los expositores y participantes de la FILC, así como al personal y al Directorio de la
CDLC; cuando no constituya falta grave o muy grave.

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 La negligencia en el cumplimiento de las normas reglamentarias, específicamente en los numerales 8.3.1,
8.3.2., 8.3.4., 8.3.5., 8.4., 8.5.2., 8.7., 8.8.2., 8.9., 8.10.3., 9.10. y 9.12. del presente Reglamento.
10.4.2. Faltas graves:
 El incumplimiento grave de las normas reglamentarias aquí establecidas.
 Omisión de los derechos morales del autor.
 La reiteración en falta leve y la negligencia en el cumplimiento de los numerales 8.3.3., 8.10., 8.10.1. y
8.10.2. del presente Reglamento.
10.4.3. Faltas muy graves:
 Los actos u omisiones que constituyan ofensa grave a la Cámara Departamental del Libro de Cochabamba
y a la Cámara Boliviana del Libro; a sus instalaciones o a la dignidad de sus asociados, autores, editores,
personal y al Directorio.
 La violación de derechos de autor, propiedad intelectual y derechos conexos, tales como la reprografía.
 La reiteración en falta grave.
10.5. Sanciones. Las sanciones a imponerse serán:
10.5.1. Por faltas leves: Amonestación por escrito o multa que será determinada por el Directorio de la CDLC. Todo
expositor o participante de la FILC podrá recibir un máximo de una (1) amonestación escrita. La segunda genera
una multa automática y la tercera será considerada como una falta grave.
10.5.2. Por faltas graves: Suspensión parcial del puesto de exposición. La cantidad de días y su definición serán
determinadas por el Directorio de la CDLC de acuerdo a la gravedad de la falta.
10.5.3. Por faltas muy graves: Suspensión total e inmediata de la FILC, determinando el tiempo de la expulsión.
10.6. Todas las sanciones determinadas e impuestas por el Directorio de la CDLC, no admitirán ulterior recurso o
reclamo por parte del afectado y, en todos los casos, serán consideradas ha momento de recibir la solicitud de
participación del expositor en la versión ferial siguiente.
10.7. Del público asistente. Los organizadores de la FILC se reservan el derecho de admisión y el de expulsión del
público asistente que se constituya en elemento que amenace y/o afecte el desarrollo de las actividades
programadas, así como a expositores, instalaciones, participantes, personal y al Directorio de la CDLC.
10.8. Restricciones. Precautelando los derechos e intereses de los expositores y participantes inscritos
formalmente en la FILC, el Directorio de la CDLC, personal operativo y de apoyo en el evento ferial restringirá, a
través de los medios y medidas que fueren necesarias, la publicidad, venta, difusión y/o socialización en cualquier
modalidad, formato o soporte de personas, instituciones, proyectos, agrupaciones, iniciativas, programas y cualquier
otra actividad fuera de aquellas registradas oficialmente ante los organizadores entre el conjunto de expositores y la
Agenda Cultural de la FILC.
10.8.1. Las restricciones establecidas se asumirán en instalaciones del recinto ferial y predios en los que se
evidencie la concentración del público asistente a la FILC.
11. DISPOSICIONES TRANSITORIAS.
11.1. Vigencia. El presente Reglamento constituye la revisión, actualización y reformulación parcial de su versión
del año 2011 y entra en vigencia a partir del mes de julio de 2012, tras su aprobación por unanimidad del Directorio
de la CDLC.
11.2. Reformulación del reglamento. Este Reglamento podrá ser reformado o ampliado parcialmente, de acuerdo
con las necesidades que se procuren en la planificación, organización, realización y evaluación de la Feria
Internacional del Libro de Cochabamba, mediante aprobación por unanimidad del Directorio de la CDLC.
NOTA.- El presente Reglamento se presume conocido por todos los expositores y participantes de la FILC y es
responsabilidad de cada uno el instruir a su personal para el cumplimiento estricto de sus normas.
Ciudad de Cochabamba, julio de 2012.

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