El documento ofrece consejos para crear presentaciones efectivas. Enfatiza la importancia de (1) generar una actitud positiva en el receptor a través del diseño y formato, (2) captar la atención del público con imágenes e interacción, y (3) centrar la atención en los mensajes clave de forma concisa. El objetivo es mostrar, enseñar e involucrar al público para lograr los resultados deseados.
2. .
Agencia on line de comunicación
especializadas en el sector pyme
Autora: Esther Morillas
3. 1.- La importancia del aspecto de una presentación:
ACTITUD POSITIVA DEL RECEPTOR
Ideas clave:
¿Alguna vez se ha cansado de leer, antes de empezar, porque las
letras del texto eran muy pequeñas o las líneas estaban demasiado
juntas?
¡A todos nos pasa!
Es fundamental desarrollar nuestra presentación con un
formato, estilo y diseño que genere una actitud favorable en el
Una presentación
debe de diseñarse
de modo que no
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formato, estilo y diseño que genere una actitud favorable en el
receptor:
• Estudio del color
• Elección de un tipografía y tamaño de letra adecuado
• Diseño ajustado a las necesidades de la presentación
• Equilibrio entre texto e imágenes
de modo que no
canse la vista,
facilite la lectura y
no distraiga la
atención.
4. 2.- El diseño como herramienta de trabajo:
CAPTAR LA ATENCIÓN
Ideas clave:
Una actitud favorable es muy importante para defender nuestra
propuesta pero hay que dar un paso más
El uso de imágenes, elementos de diseño y programación, bien
Un diseño pobre,
obstaculiza la
predisposición a
. y saber captar la
atención de nuestro oyente o lector.
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usados, se convierten en una potente llamada de atención sobre
las ideas principales que queremos transmitir.
No olvide que casi siempre “menos es más”: mantenga al
receptor atento y expectante… pero no haga que un diseño
excesivo le distraiga, haciendo que no preste atención al mensaje.
predisposición a
atender.
.
Un diseño excesivo
distrae la atención
hacia elementos
que no son nuestro
objetivo.
5. 3.-Transmitir las ideas de forma efectiva:
CENTRAR LA ATENCIÓN
Ideas clave:
Cuantos más
mensajes quiera
transmitir, menos
Si ya cuenta con una actitud favorable del receptor y ha logrado
llamar su atención, ya solo le queda focalizar dicha atención en
su mensaje:
• Desarrolle los textos de forma concisa y breve.
• Siga una línea de exposición coherente y fácil de seguir.
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transmitir, menos
se concentra la
atención en cada
uno de ellos.
• Seleccione cuáles son los mensaje principales de su
exposición y deles relevancia..
• Aporte la información complementaría en anexos aparte que
no sobrecarguen su presentación.
• Integre la información a la presentación, siguiendo una sola
línea tanto estética como de contenido.
• Aporte dinamismo a su presentación y haga que su receptor
se involucre en ella.
La presentación
debe desarrollarse
en base al discurso,
no adaptar este a
una presentación
hecha de forma
independiente.
6. Muestre su idea
al mundo
Enséñeles las
Transmita la información de forma sencilla, concisa
y atractiva… y no olvide aplicar su imagen
corporativa ¡Aproveche cualquier oportunidad para
vender su marca y generar posibilidades de negocio!
Convénzales de las ventajas de conocer lo que usted
sabe, acentúe los puntos fuertes de su propuesta,
En resumen…
MOSTRAR
ENSEÑAR
Basado en la cita de Benjamin Franklin “Tell me and I’ll forget. Teach me and I’ll remember. Involve me and I’ll learn.” (Traducción:
“Dime y olvidaré. Enseñame y recordaré. Involúcrame y aprenderé”)
Enséñeles las
ventajas
Involúcreles en
el proceso
sabe, acentúe los puntos fuertes de su propuesta,
cree interés y satisfaga sus necesidades.
Convierta su presentación en un proceso interactivo:
plantee interrogantes, incite a que se conviertan en
parte activa de la reunión, hágales participes de su
idea y genere objetivos comunes.
ENSEÑAR
INVOLUCRAR
¡… Y ALCANCE SU OBJETIVO!
7. ¡MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN!
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presentaciones profesionales
Autora: Esther Morillas
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