1. INSTITUTO TECNOLOGICO DE SAN LUIS
POTOSI
ADMINISTRACION
DEL TIEMPO
MAESTRA: Jashvén de San Juan Escobedo
Castro
ALUMNA: Citlhali Monserrat Ramos Moreno

2. Si observamos atentamente a las personas
exitosas notamos que tienen algunas
características comunes entre las que
especialmente se distinguen: tienen
objetivos claros y saben muy bien como
administrar su tiempo.
Para poder cumplir nuestros objetivos
tenemos que saber muy bien como manejar
nuestro tiempo; el día solo tiene 24 horas
así que debemos saber en que lo vamos a
utilizar.
Otra característica que hay que reconocer
del tiempo, es que no es acumulable ni se
puede comprar, por lo tanto debemos

3. La mayor parte de los enfoques
tradicionales para administrar
del tiempo están orientados por
una lógica de corto plazo. Estos
enfoques o métodos terminan
provocando los males y
desequilibrios que pretendemos
evitar. Veamos algunas de sus
principales premisas y
limitaciones:

4.  Eficiencia: la eficiencia consiste en "hacer más en menos
tiempo". Pero el supuesto subyacente es que la "cantidad" y la
"velocidad" son lo mejor. Existe una diferencia vital entre
eficiencia y efectividad. Ya que hacer más velozmente las
cosas nos precipita más rápido al abismo de la crisis si antes no
hemos verificado que estamos en el camino correcto. Por lo
que llegar más rápido al lugar equivocado puede ser
"eficiente", pero no resulta "efectivo".
 Control: propone la idea de que planificar y programar es
indispensable para controlar las acciones de los demás. Pero
pasa por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos
relacionamos con otras personas a quienes no podemos
controlar.
 Chornos: la administración tradicional del tiempo se ocupa del
tiempo chronos, vocablo griego que define al tiempo
cronológico, lineal y secuencial. Ningún segundo vale más que
otro y el reloj maneja nuestra vida. Pero la clave está en el
tiempo kairos: tiempo apropiado o de calidad.

5.  Valores: valorar significa atribuirle a algo
un valor relativo mayor que a otras cosas
que también nos rodean.
 Administración: La administración es útil
cuando no debemos salirnos del camino
trazado. Pero muchas veces los problemas
no son de administración, sino de liderazgo
y no es suficiente con mantener firme el
rumbo. En realidad mantener firme el
rumbo sólo empeora las cosas. A veces hay
que buscar otros rumbos y esto significa
liderar.
 Métodos: El modelo habitual de manejar el
tiempo, nos provee métodos. Nos dice
como hacer "bien" las cosas.

6. 1.- Dedícate a lo Importante
Muchas empresarias me cuentan que no
pueden planificarse porque siempre les
surgen emergencias. No se dan cuenta que
esto es porque no le prestan atención a lo
que es verdaderamente importante.
Si comienzas a enfocarte en lo
importante, no te surgirán urgencias, o
estas serán mínimas ya que te ocupaste en
su momento de ello. No dejes atrás las
cosas importantes y dejarán de surgirte
muchos inconvenientes.

7. 2.- Planifícate
Algunas personas cuentan que si se ponen a
planificar, pierden tiempo. Sin embargo es
tiempo invertido ya que el tiempo que pierdes
en una buena planificación provocará que luego
lo recuperes con ganancias, pues gracias a esa
previsión, podrás ejecutar tus actividades en
mucho menos tiempo.
Esos 5 o 10 minutos que perdiste en
planificar tu día, se transformarán
en una hora disponible más para
realizar otras actividades o bien
para que puedas disfrutar de tu
familia o amigos.

8. 3.- Conoce tu Ritmo de Actividad
Hay determinadas horas del día que sólo tú conoces en las
que rindes mejor. Es muy útil tenerlas presentes para
intentar concentrar tu mayor actividad en esas horas.
Si te es posible comienza metiendo en esas horas las
actividades que requieran más concentración y que sean
más importantes.

9. EL TIEMPO QUE YA PASÓ, NO SE RECUPERA.
Manejo efectivo del tiempo es lograr una mayor eficiencia en lo
que se hace.
Manejar el tiempo significa lograr que las cosas que se han
planeado se cumplan en un tiempo razonable.
Ya que el tiempo no se recupera, debemos intentar invertirlo en
cosas que valgan la pena y de la mejor manera posible.
Sin administración del tiempo es imposible el progreso.
Todo lo que hacemos requiere tiempo.
Lo esencial en la buena administración del tiempo es cambiar el
punto de interés: concentrarse en los resultados, no en estar
ocupados.
Muchas personas pasan sus días repletos de actividades, pero
obtienen muy poco porque no están concentrados en las cosas
apropiadas.

10. Es una herramienta que te
ayudará a darle a cada
actividad y ocupación un lugar
adecuado en tu vida y en tus
planes.
Esta matriz tiene en cuenta tus
valores, tus preferencias y la
obtención de resultados; y te
permite clasificar tus tareas
para después llevarlas a cabo
en el orden más adecuado para
ti.

11. Es una tabla con dos filas y dos columnas para
clasificar las tareas según su urgencia y su
importancia.
 Lascolumnas se usan para clasificar las
tareas en “Urgentes” o “No urgentes”.
 Las
filas se usan para clasificar las tareas en
“Importantes” o “No importantes”.

12. Cada intersección de una fila con una
columna, forma un cuadrante; de modo que
tenemos cuatro cuadrantes:
 1. Cuadrante de la necesidad: Es el
cuadrante de las tareas urgentes e
importantes. Aquí debes poner aquellas
tareas que requieren obligatoriamente tu
atención, pues son emergencias: no solo son
importantes, sino que también son urgentes.
 2. Cuadrante de la decepción: En este
cuadrante se ubican las tareas
urgentes, pero no importantes. Debes
aprender a diferenciar bien estas tareas con
respecto a las del cuadrante de la
necesidad, pues hay muchas actividades que
por su urgencia, parecen importantes pero
no lo son.

13. 3. Cuadrante del desperdicio: En este cuadrante tienes
que poner las tareas que no son ni urgentes ni
importantes, y que, por lo tanto, solo te hacen
desperdiciar y malgastar tu tiempo.
4. Cuadrante de la calidad y el liderazgo personal:
Finalmente, en este cuadrante se ubican las tareas
importantes, pero no urgentes. Estas tareas son las que
reflejan tus objetivos y tus deseos, tu propósito de vida.
Para definirlas correctamente, debes tener tu meta
personal absolutamente clara y decidida: ¿cuál es tu
propósito en esta vida? Con esta respuesta, podrás ir
acomodando las tareas de este cuadrante.

14. El tiempo es un recurso no renovable. No se
puede recuperar el tiempo perdido.
Para mejorar la administración de tu tiempo,
empieza descubriendo en qué y cómo lo estás
gastando actualmente.
Desde el momento en que te organizas, el tiempo
es un aliado. Para el jefe es un activo. La
sabiduría popular dice: “El tiempo es oro”.
El tiempo no vuela. La escasez de tiempo es una
ilusión que resulta de administrarlo mal. El
mejor generador de tiempo es la buena
administración.
Los peores ladrones de tiempo son: falta de
planeación, desorden, indecisión, perder de
vista los objetivos y desconcentrarse en las
actividades, confundir lo importante con lo
urgente.
La persona que más interrumpe mi jornada de
trabajo soy yo mismo.
La administración del tiempo laboral es esencialmente un
esfuerzo de grupo. El trabajo en equipo implica coordinación de
actividades, ayuda mutua y sincronización. Administrar el
tiempo es mucho más sencillo y efectivo cuando se practica en
toda la organización.

15.  http://www.monografias.com/trabajos38/admin
istracion-tiempo/administracion-
tiempo2.shtml#enfoq
 http://www.lanzateya.com/article.php?At=378
 http://www.buenastareas.com/ensayos/Efectivi
dad-En-El-Manejo-Del-Tiempo/994787.html
 http://dominatutiempo.com/blog/como-usar-la-
matriz-de-administracion-del-tiempo.html