INDICADORES DE RENDIMIENTO,EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
ESCUELA DE INGENIERÍA DE EMPRESAS
FERNANDO CASIGÑA
Sexto 2
20/12/2016
INDICADORES DE RENDIMIENTO, EFICACIA, DESEMPEÑO
Y PRODUCITIVIDAD

2. INDICADORES DE DESEMPEÑO
“Que indica o sirve para indicar”
O Del latín “Indicare”, significa: “Mostrar o significar algo,
con indicios y señales”
Real Academia de la Lengua

3. INDICADORES DE DESEMPEÑO
Es una herramienta que entrega información
cuantitativa respecto del logro o resultado en la entrega
de productos (bienes o servicios) generados por la
institucion, cubriendo aspectos cuantitativos o
cualitativos.

4. 10 pasos básicos para construir indicadores
1. Establecer las definiciones estratégicas
como referente para la medición
2. Establecer las áreas de desempeño
relevantes a medir
3. Formular el indicador para medir el
producto u objetivo y describir la
fórmula de cálculo.
4. Validar los indicadores aplicando
criterios técnicos
5 Recopilar los datos
6. Establecer las metas o el valor
deseado del indicador y la
periodicidad de la medición
7. Señalar la fuente de los datos
8. Establecer supuestos (observaciones)
8. Evaluar: establecer referentes
comparativos y establecer juicios
10. Comunicar e Informar el desempeño
logrado

5. 1. Establecer las definiciones estratégicas como referente
para la medición del desempeño
O PRIORIDADES INSTITUCIONALES
O MISION
O VISION
O OBJETIVOS ESTRATEGICOS

6. 2. Establecer las áreas de desempeño relevantes a
medir
Proceso 2 Proceso 3
Proceso 1 Proceso 4
Insumos
Y
Recursos
Productos Estratégicos
(Bienes y Servicios)
Proceso productivo Productos Resultados

7. 2. Establecer las áreas de desempeño relevantes a medir
O AMBITOS DE CONTROL:
INSUMO, PRODUCTO, PROCESO, RESULTADO
O DIMENSIONES DE DESEMPEÑO
EFICACIA, EFICIENCIA, ECONOMIA, CALIDAD

8. Eficacia
Insumos Procesos Resultados$ $ Productos
EficienciaEconomía
Costo Efectividad
Eficacia

9. CUAN BIEN LO
HACEMOS QUE HACEMOS
HAY ALGUNA MEJORIA
COMO CAMBIAN LAS
CONDICIONES INICIALES
CUANTOS
RECURSOS
OCUPAMOS
I
N
D
I
C
A
D
O
R
E
S
Costos planilla
Costos unidades
de productos
Número de
funcionarios
Licitaciones
realizadas
Actividades
Número de viviendas
Kilómetros
construidos
Inspecciones
realizadas
Costo por
vivienda
Costo por
kilómetro
construido
Tiempo de
respuesta
inspecciones
Gasto
administrativo/
Gasto Total
Gasto
Ejecutado/Gasto
programado
COMO CAMBIAN LOS
COMPORTAMIENTOS DE
LA VARIABLE, USUARIOS
Porcentaje de viviendas con
estándares de calidad en la
normal
Porcentaje de viviendas con
entorno urbano
mejorado
Disminución del
déficit habitacional
Provincia X
Porcentaje de usuarios
que reciben vivienda
declaran satisfacción
por calidad y entorno
T
I
P
O
Insumos
Inptus
Eficiencia
Calidad
Economía
U
S
O
I
N
F.
Sistema de
Información
Interna
Entidades
Contraloría
Eficacia
(Cobertura,
Focalización)
Calidad
Eficacia (Cobertura,
Focalización)
Eficiencia
Calidad
Eficacia
Eficiencia
Calidad
Presupuesto
(Productos
Finales)
Sistema de
Información
Interna
(Productos
Intermedios)
Presupuesto
Sistema de
Información
interna
(Productos
intermedios,
Productos finales,
no relacionados
con
O.Estratégicos)
Presupuesto
Sistema de Información
Directivo
Presupuesto
Sistema de
Información
Directivo
ORGANISMO DE
PLANIFICACION
INSUMO PROCESO PRODUCTO RESULTADO
INTERMEDIO
RESULTADO
FINAL

10. Cuáles son los aspectos relevantes que deben ser
medidos
Qué ámbitos se van a medir
Cuáles dimensiones
UNA VEZ QUE SE TIENE CLARIDAD SOBRE:
Corresponde construir cada uno de los indicadores

11. 3. Formular el nombre del indicador y la fórmula de cálculo.
El nombre del indicador debe ser lo más
ilustrativo posible de lo que se quiere medir, y la
fórmula debe permitir informar sobre los
parámetros o variables que se están midiendo

12. Nombre del indicador
O Debe ser claro, preciso y autoexplicativo
O Que cualquier persona entienda qué se mide con ese
indicador
O Si se usan siglas o aspectos técnicos, deben definirse en
una nota explicativa
O “Porcentaje de aeropuertos que cuentan con sistema
ILS”
O Nota: ILS (Instrument Landing System) es un sistema de
aterrizaje instrumental con que cuentan los aviones para
aterrizar en condiciones de baja visibilidad.

13. Sentido de la medición
O Indicador ascendente o descendente
O Mientras más aeropuertos tenga ILS es mejor, por lo tanto, el indicador
es ascendente
O En general:
O Los indicadores de cobertura, focalización, accesibilidad, cumplimiento de
programas de trabajo, etc. son ascendente.
O Los indicadores de tiempos promedio de respuesta a los usuarios son
descendentes.
O Los indicadores que miden capacidad de utilización de recursos son
ascendentes
O Los indicadores que miden errores son descendentes
O Los indicadores que miden satisfacción de usuarios son ascendentes

14. 3. Fórmula de cálculo
O La relación matemática de las variables deben entregar
como resultado lo que se definió en el nombre
O (Total de aeropuertos con sistema ILS / Total de
aeropuertos del país) * 100

15. Productos
Usuarios
Objetivos
Estratégicos
Indicador
(Producto,
Resultado
Intermedio
, Resultado
Final)
Eficacia,
Eficiencia,
Calidad,
Economía
Fórmula Desempeño
histórico
Metas del
Indicador
Monto Estimación
Recursos
Presupuestarios
(millones de
colones)
Fuente
De
Datos
Observacio
nes
Línea Base
FF FF
Dirección
Administr
ativa
Financier
a, RRHH
Contar con el
personal
profesionaliza
do y
comprometido
con altos
estándares de
calidad
Porcentaje
de centros
PANI que
cuentan
con
sicólogos
capacitado
s en
tratamient
o de niños
Total
de
Centros
que
cuenta
n con
psicolo
gos
capacit
ados/
Total
de
Centros
2005
10%
2006
15%
2007
15%
2008
30%
2009
50%
2010
60%
El
financiamie
nto es a
través de
transferenci
a de
Ministerio
de Trabajo
INSTITUCIÓN: PANI
PROGRAMA O SUBPROGRAMA: Actividades Centrales
OBJETIVO(S) ESTRATÉGICO(S) INSTITUCIONAL(ES):Nombre,
:
Fórmula
Metas
Fuentes de
Datos
Fuentes de
Datos

16. Nº de usuarios
atendidos
Nº de certificados
emitidos
Monto inversión ejecutada
Nº de usuarios por atender
Nº Certificados solicitados
Monto asignado para inversión
Lo que se hace Lo que debe hacerse
DEFINIR LAS FORMULAS O ALGORITMOS
O A) BASES DE COMPARACIÓN:
Sirve para medir cobertura lograda, cumplimiento
programado, cumplimiento solicitado

17. EJEMPLOS DE CONSTRUCCION DE INDICADORES:
FORMULAS DE CALCULO
LO PROGRAMADO, COMPARACION RESPECTO DEL OBJETIVO
DEFINIDO
Porcentaje de vías navegables ya habilitadas
Fórmula de cálculo
Vías navegables habilitadas año t/
Vías navegables programadas año t
1999 2000 2001
s/d s/d (120/143)*100
83,9%

18. FORMULAR ALGORITMOS
B) DEFINICIÓN DE RATIOS
Sirve para medir Costos medios, producto medio,
indicadores de eficiencia
Costos medios:
Costo total consultas/ consultas realizadas
Producto medio:
Nº inspecciones realizadas/ Nº inspectores

19. EJEMPLOS DE CONSTRUCCION DE INDICADORES:
FORMULAS DE CALCULO
TASA DE VARIACION
Porcentaje de aumento del parque informático de la Unidad
Ejecutora y su conexión en red
Fórmula de cálculo: 1999 2000 2001
[(Equipos incorporados y 53 71 96
conectados en el año t/
equipos conectados
año t-1) -1] *100 33,9% 35,2%

20. EJEMPLOS DE CONSTRUCCION DE INDICADORES:
FORMULAS DE CALCULO
Tiempo máximo de respuesta de tramitación
Fórmula de cálculo:
1999 2000 Meta
Sumatoria de N°de días de
Tramitación/N°de tramitaciones
Realizadas 18días 30días 25días
(días)

21. 4. Validar los indicadores

22. 5. RECOPILAR LOS DATOS PARA CONSTRUIR LOS INDICADORES
O Información contable-presupuestaria
O Estadísticas de producción física, cargas de trabajo
del personal
O Encuestas, estudios especiales
O Benchmarking,etc
TIPOS DE INFORMACION

23. 6. Establecer las metas o el valor deseado del indicador y la
periodicidad de la mediciónO DESEMPEÑO HISTORICO
O LINEA BASE
O OBJETIVOS DEFINIDOS
O DESEMPEÑO LOGRADO EN INSTITUCIONES
SIMILARES, PROCESOS O PROGRAMAS.

24. 7. Señalar las fuentes de datos
O Registros de la institución (posibles de auditar)
O Estadísticas oficiales
O Encuestas (realizadas por entes externos)

25. 8. Supuestos (observaciones)
O Aspectos no controlables por la institución
O Variaciones del tipo de cambio, o de determinados
precios pueden afectar niveles de ingresos esperados,
tarifas, etc
O Aprobaciones de procesos por entes externos en la que
hay probada posibilidad (norma o procedimiento externa)
que puede alterar la programación)
O Flujo de recursos internacionales, etc.

26. Cómo seleccionar los
indicadores
 Por su relevancia para el cumplimiento de la
misión y los objetivos estratégicos de la
institución
Aplicar ejercicio de identificación de
indicadores relevantes considerando MISION,
OBJETIVOS ESTRATEGICOS Y PRODUCTOS)

27. Cómo seleccionar los
indicadores
 Por la importancia de la variable medida para
mejorar el desempeño a partir de la
evaluación
 Por la disponibilidad de datos que tengo
 Por la capacidad de controlar el desempeño

28. Con aportes del Grupo de Trabajo de Indicadores. DGPN/STAP
Preguntas de validación
O Requisito a validar SI/ NO
O ¿Se relaciona el indicador con el objetivo al cual está
vinculado?
O ¿Se relaciona el indicador con el producto al cual está
vinculado?
O ¿Se relaciona el indicador con la misión del programa o
subprograma?
O ¿Es importante el indicador para la institución?
O El indicador tiene claramente una meta o referente para ser
medido su resultado
O El resultado del indicador explica de forma precisa y clara el
grado de cumplimiento de la meta o el resultado es ambiguo
O Muestra o expresa el indicador de forma clara el resultado para
poder ser analizado por el responsable

29. Preguntas de validación
¿ Se ha definido la frecuencia de medición del indicador?
¿ La unidad de medición es adecuada para la meta que se espera medir?
¿Es posible recopilar datos confiables y precisos para este indicador?
¿El resultado de este indicador podría estar condicionado solo por factores
internos?
¿Está la información de este indicador disponible y accesible a los interesados?
(interesados internos y externos, el publico en general, etc.)
• ¿El indicador fue elaborado en forma participativa? (liderazgo y personal de la
institución y el programa, grupos de interés públicos, etc.)
•¿Es importante el indicador para el usuario?
•¿Muestra o expresa el indicador de forma clara el resultado para poder ser
analizado por los interesados externos a la institución?

30. INTEGRALIDAD DE LA MEDICION
INDICADOR DE
EFICACIA
Población escolar en
programa / población
escolar total
Aumentar la cobertura del programa de raciones a un 55%
de la población escolar.
Llegar a un costos promedio de $5
Alcanzar1000 calorías por ración
INDICADOR DE CALIDAD
* Calorías por ración.
* Porcentaje de aceptación
de los escolares (encuesta)
INDICADOR DE EFICIENCIA
Costo promedio de las
raciones: gasto total
programa / número de
raciones

31. Indicadores que permitan medir continuamente
(año a año) variables relevantes en el
cumplimiento de la misión y de interés
para la ciudadanía
 Tasa de escolaridad
 Porcentaje de recaudación de impuestos
 Porcentaje de vías en buen estado
 Porcentaje de delitos contra la propiedad
 Porcentaje de plagas bajo control
 Porcentaje de fallos favorables
 Tiempo de respuesta