SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 47
Creación de Indicadores
Indicador Único
Ing. José Espaillat
MARCO GENERAL
Estrategias
 Son las directrices que ayudan a elegir las acciones
adecuadas para alcanzar las metas de la
organización".
 Las Estrategias proporcionan una base para la toma
de decisiones respecto de los cursos de acción
propuestos.
 Constituyen un medio para establecer el
PROPÓSITO ORGANIZACIONAL en términos de:
- Establecimiento de las metas.
- Los programas y planes de acción.
- Las prioridades en la asignación de recursos.
¿Para qué sirve construir
indicadores de desempeño?
 Induce mejoras en información.
 Posibilita la discusión de resultados y permite una
asignación de recursos con mayor fundamento.
 Posibilita la evaluación.
 Apoya el proceso de formulación de políticas y
Programas.
 Facilita el establecimiento de compromisos de
resultado.
EVALUACION DE LA GESTION
FOCO DE LA EVALUACION
MEDICION DEL DESEMPEÑO
LOGRADO POR LAS
INSTITUCIONES
ELABORACION DE MEDIDAS DE DESEMPEÑO
PUEDE ABARCAR TODO EL PROCESO DE PRODUCCION
INSUMOS
PROCESOS
PRODUCTOS
RESULTADOS
INDICADORES DE DESEMPEÑO (*)
AMBITOS DE CONTROL
D
I
M
E
EFICACIA
PROCESO PRODUCTO RESULTADO
EFICIENCIA
N
S
I
O
N
E
S
ECONOMÍA
CALIDAD
(*) Indicadores de Desempeño. www.dipres.cl
RESULTADO
FINAL O
IMPACTO
(OUTCOME)
PRODUCTO -
(OUTPUT)
PROCESO
INSUMO
(INPUTS)
¿Cómo están cambiando las
condiciones que estamos
interviniendo?
¿ Cuántas unidades de
productos y servicios estamos
generando?
¿Con qué rapidez lo
estamos haciendo?
¿Cuanto nos cuesta?
¿Cuántos recursos
invertimos, cuanto
personal trabajó en el
proceso?
Resultados
Inmediatos
Intermedios
Finales
Productos
Procesos
(Actividades)
Insumos (Inputs)
- la gente ve los avisos
- las actitudes de la
gente se ven afectadas
-el comportamiento se
ve afectado
-menor incidencia de
enfermedades
relacionadas con el
tabaquismo
- avisos realizándose
en la Televisión
-diseño y pruebas de
los avisos
-producción de los
avisos
-compra del tiempo de
aviso comercial
$$ de la campaña
Metas
Economia
Calidad
¿QUÉ ES UN INDICADOR?
Conjunto de variables
cuantitativas o
cualitativas que se va
a medir o monitorear
Número que establece
una relación entre dos
o más datos
significativos de
dominios semejantes o
diversos y que
proporciona información
sobre el estado en que
se encuentra un sistema
Expresión de
medida de un
atributo
Criterio para evaluar
el comportamiento
de las variables un
objetivo
Indicador de Gestión
Expresión cuantitativa del comportamiento de las
variables que intervienen en un proceso y de los
atributos de los resultados, que permiten analizar el
resultado de la gestión y el cumplimiento de las metas
respecto al objetivo trazado por la organización.
La medición debe tener una referencia de cuya
comparación se puede establecer una desviación o
acierto, sobre las cuales se determinarán acciones
correctivas, preventivas o de mantenimiento.
CONSIDERACIONES……
Lo que no se pueda Lo que no se pueda
medir no se puede controlar no lo puedo
controlar gestionar
Los indicadores son un medio y no un fin.
REQUISITOS TECNICOS DE UN INDICADOR
 Que los datos utilizados en el indicador sean válidos
y confiables.
 Que los datos contengan información relevante para
la toma decisiones.
 Que los datos estén bien documentados.
 Que se puedan actualizar periódicamente.
 Que sean sencillos, fáciles de medir e interpretar.
REQUISITOS TECNICOS DE UN INDICADOR
 Que se puedan utilizar con otros indicadores.
 Que sean capaces de mostrar tendencias a través
del tiempo.
 Que sean aplicables a escala interinstitucional o
institucional.
 Que sean determinantes, es decir, seleccionado de
manera que sean los que mejor expresen la
naturaleza del resultado objeto de medida. Los
indicadores deben ser pocos para facilitar su
integración.
Ciclo de construcción de indicadores
• 1.- Identificación y/o revisión
– ¿Cuáles son los productos estratégicos y objetivos que serán evaluados?
• 2.- Identificar las dimensiones y ámbitos de desempeño
– ¿Qué ámbitos y dimensiones del desempeño es conveniente medir?
• 3.- Asignar responsabilidades
– ¿Cuáles serán los centros de responsabilidad responsables por el desempeño logrado? ¿A
qué niveles
realizaremos la evaluación?
• 4.- Establecer los referentes para la comparación
– ¿Sobre qué comparamos los indicadores para saber si el desempeño es el adecuado?
• 5.- Construir las fórmulas o algoritmos
– ¿Cómo relacionamos las variables de medición?
• 6.- Recopilar la información necesaria
– ¿Qué datos y antecedentes permitirán construir los indicadores?
• 7.- Validar los indicadores
– ¿Cómo sabemos que los indicadores construidos miden efectivamente la gestión y los
resultados?
• 8.- Analizar e interpretar los resultados
– ¿Por qué se produjeron los resultados
• 9.- Comunicar e informar
– ¿Quiénes tiene que conocer nuestros resultados
CONSTRUCCIÓN MATEMATICA DE LOS INDICADORES
 Número:
Total de niñas con problemas de nutrición.
 Porcentaje:
Porcentaje de adolescentes embarazadas incorporadas al programa de retención
escolar.
 Promedio:
Años de escolaridad promedio por sexo.
 Tasa:
Tasa de mortalidad infantil masculina año 2006 (9,4/1000 nacidos vivos)
 Relación:
Relación niños/niñas en la educación básica (0,94 año 2000)
 Brecha:
Brecha entre ingreso promedio de la ocupación principal de mujeres y hombres (35,7
año 2000)
CRITERIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES
Validación de Indicadores
Relevancia: Medir lo
importante, en consenso con
los actores relevantes, lo que
brinda legitimidad. Asegurarse
que estoy midiendo los
objetivos vinculado a lo
estratégico.
Desagregación: En lo posible,
desagregar la información por
sexo y otras variables
relevantes (edad, grupo
socioeconómico, pertenencia
étnica, etc)
Comprensibilidad: Deben ser
fáciles de usar e interpretar.
Pertinencia: Debe referirse a
los procesos y productos
esenciales que desarrolla
cada organización para
reflejar el grado de
cumplimiento de sus Obj.
Comparabilidad: Las unidades Costo Razonable: Su proceso
deber ser comparables de un de construcción, recolección y
año a otro. registro debe ser adecuado a
las posibilidades financieras
de la institución.
Confiabilidad: Datos
suficientes y demostrables.
Digno de confianza,
independiente de quién
realice la medición.
Número apropiado: Suficientes para
cubrir varios aspectos y que no
excedan la capacidad de análisis
Independencia: Medir lo
controlable.
Integración: Interconexión de
unos con otros para medir
integralmente el desempeño.
Oficina General de Planificación
Oportunidad: Sus resultados
deben estar en forma
oportuna, de manera de
retroalimentar la gestión.
Cuestionario de Validación de los
Indicadores (Muñiz 2003)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
El indicador tiene claramente un producto relevante o estratégico
con el cual se vincula y un objetivo asociado.
El indicador tiene claramente una meta o referente para ser medido
su resultado
El resultado del indicador explica de forma precisa y clara el grado
de cumplimiento de la meta o el resultado es ambiguo
Muestra o expresa el indicador de forma clara el resultado para
poder ser analizado por el responsable
Se ha definido la frecuencia de medición del indicador
La unidad de medición es adecuada para la meta que se espera
medir
En la construcción del indicador ha participado el centro de
responsabilidad
Los indicadores han sido validados por la unidad de control y la
dirección
Formatos ……………
Para tener en cuenta ……
 Fijar sólo una meta por indicador y
periodo
 Asegurar que son cuantificables
 Asegurarse que comuniquen
claramente el desempeño esperado
 Establecer metas realistas pero
retadoras
 Basarlas en hechos y datos
• Reducción de la incertidumbre y la subjetividad.
• Promueve el trabajo en equipo, con metas retadoras.
• Incentiva el mejoramiento permanente a nivel de equipo y
personal.
• Aumenta el valor agregado del trabajo diario.
• Se mejoran las comunicaciones y la disponibilidad de
información.
• Se establece un estilo gerencial basado en hechos y datos.
• Promueve la participación, la proactividad e incrementa la
automotivación y la autoestima.
• Suministra a los usuarios información oportuna y efectiva,
sobre el comportamiento de las variables críticas a través de
los indicadores de gestión previamente definidos, para
garantizar la calidad del proceso de toma de decisiones.
VENTAJAS DE LA CULTURA DE LA MEDICIÓN CON BASE EN
INDICADORES
Ejemplos
Financieros
 Facturación
 Cifra de ventas
 Beneficios antes de impuestos
 Beneficios netos
 Beneficios por acción
 Retorno de la inversión
 Rentabilidad del capital
 Rentabilidad de los activos
 Rentabilidad de los activos
 Amortizaciones
 Gastos generales
 Gastos financieros
 Gastos por departamento
 Costos por productos
 Disminución de costos
Clientes
 Cuota de mercado
 Incremento de clientes
 Retención de clientes
 Satisfacción de clientes
 % de clientes que recompran
 % de clientes que compran más de
un producto
 % de clientes que compran por
recomendación de otras personas
 Número de noticias favorables en
medios de comunicación
 Nº de quejas de clientes
 Nº de devoluciones de clientes….
Ejemplos
Procesos
 Tiempo de respuesta
 Tiempo necesario para
desarrollar nuevo producto
 Tiempo de espera
 % de cumplimiento en los
plazos de entrega
 % de ventas de los nuevos
productos
 % de reprocesos
 % de productos entregas
dos puntualmente
 Nº de errores en pago a
proveedores
 Nº de errores en facturación
Fundamentos
 Inversión dedica a formación
 % de funcionarios que han
recibido formación
 Nº promedio de horas de
formación
 % de empleados satisfecho
con formación recibida
 Productividad de los
empleados
 Índice de rotación
 Índice de absentismo
 Nº de quejas de los
empleados
 Beneficios por empleados
Construcción de un único indicador
que refleje:
• La Salud de toda la Organización.
• El resultado de una perspectiva.
• El resultado de la gestión de toda una Gerencia.
¿Cómo se acuerdan metas?
• El Gerente General acuerda con su Gte de Ventas:
– Dado que el mes anterior Ud. vendió
– 25 millones, ¿acordamos 20 para este mes?
– Si logra el 100% le adjudico 10 puntos en una escala de 1 a 10
• Dado que el mes anterior Ud. consiguió
– 15 nuevos clientes, ¿acordamos 10 para este mes?
– Si logra el 100% le adjudico 10 puntos en una escala de 1 a 10
Imagina que tú eres el Gerente Gral.
Llegas a tu oficina, enciendes tu computadora…
…y lees que el cumplimiento de los objetivos
del gerente de Ventas se encuentra:
En 3 puntos sobre 10 puntos posibles
Es de esperar que tú quieras saber de inmediato
por qué razón el resultado fue de 3 puntos. Sobre 10 puntos posibles
Imagina entonces que haces clic sobre el número 3.
Y se abren - como un árbol -
todos los indicadores que alimentaron
ese resultado final: 3.
Tienes a la vista todos los objetivos
3
del Gerente de Ventas, con sus indicadores.
CUÁL SERÍA PARA TI
LA UTILIDAD DE CONTAR CON ESTE INDICADOR?
¿QUÉ USO LE DARÍAS?
LOS INVITO A HACER UN PRIMER EJERCICIO
1 + 1 = ¿ES SIEMPRE 2?
4
Variación %
logro
vs. Meta
6
Índice
ponderado
1
Indicador
Ventas
Clientes
2
Meta
$ 20
+10
nuevos
3
Logro
$10
Perdí 7
actuales
Quejas Reducir Reducir
10 4
Ejercicio: En equipo calculen
1) ¿Cuál es la Variación promedio (Logro vs. Meta)?
2) ¿Cuál es el índice Ponderado de cada variable?
3) ¿Cuál es el Color que le asignan al resultado?
PRIMER EJERCICIO
COLOR <20 % Rojo 21 al 40% Ama > 41 Verde
5
Peso
relativo
20%
40%
40%
100 %
de Indicador Único
resuelve algunas dificultades
que se presentan en los procesos de evaluación
1er dificultad matemática:
Combinar agua y aceite
2da dificultad matemática:
Combinar
índices crecientes y decrecientes
3er dificultad de decisión:
La llamada “equidad injusta”
4ta dificultad de decisión:
No todo logro tiene el mismo valor
El Modelo Matemático
1er dificultad matemática:
Combinar agua y aceite:
Es decir, combinar en un mismo índice distintas magnitudes
(Volumen de ventas ($), quejas ( nº de quejas),
clientes ( nº de clientes), etc.)
Todos sabemos que no es posible sumar, ni multiplicar
por ejemplo, metros y kilogramos.
2da dificultad matemática:
Combinar índices crecientes y decrecientes:
Es decir, combinar en un mismo índice
incrementos (más ventas)
y reducciones (menos quejas).
3er dificultad de decision: La llamada “equidad injusta”:
Quien logra determinada porción de la meta es
puntuado positivamente (+1, +2,+3.etc) y quien pierde
la misma porción es puntuado negativamente con la
misma cifra. (-1,-2,-3, etc.) .
4ta dificultad de decisión:
No todo logro tiene el mismo valor .
A medida que uno se aproxima a la meta, cada “porción” de
logro es más difícil de obtener y por lo tanto, más valiosa.
Si tú quieres bajar 10 kilos, sabes bien que los primeros kilos
se bajan mucho más fácilmente que los últimos.
En las cercanías de tu meta cada kilo bajado requiere
el doble de esfuerzo que al principio.
a) Si partimos del punto (0%) (me paro en el origen).
Ventas: logro (50% x peso 20%) / 100% = 10%.
Clientes: logro (-70% x peso 40%) / 100%= - 28%
Quejas: logro ( 40% x peso 40% ) / 100% = 16%
La suma algebraica es igual a: (10% - 28% + 16%) = - 2%
b) Si todo valor negativo se considera (0) – Modelo de absorción -
La suma algebraica es igual a: (10% + 16%) = 26%
(No se considera -28%)
En los sistemas de eje simple se considera 0 a todos los negativos.
en vez de considerar 70% negativo o 170% negativo, se considera 0. Por
eso la suma algebraica es igual a: (10% + 16%) = 26%
c) Si partimos del punto (100%) (me paro en la meta)
Ventas: logré 50% . Falta (50% x peso 20%) / 100% = 10%
Clientes: perdí 70% Falta (170% x peso 40%) / 100% = 68%
Quejas: logré 40 % falta (60% x peso 40%) / 100% = 24%.
Como “me falta”, la suma algebraica es igual [– (+10% + 68% + 24%)] = - 102%
Estas tres soluciones
(SISTEMA DE UN SOLO EJE)
resuelven el problema de la combinación de las 3 magnitudes
y de
índices crecientes y decrecientes
(# ventas # quejas) (#clientes)
al homogeneizar las magnitudes en porcentajes
PERO
dejan en pie las dificultades 3 y 4:
“equidad injusta” –doy y quito lo mismo -
y
“no todo logro tiene el mismo valor”,
- los primeros logros valen igual que los ultimos.
SISTEMA DE DOBLE EJE
Todo logro toma como el eje 0 u origen como referencia
Toda pérdida toma como referencia el “eje 100%” o meta .
AREA DE LOGRO
Ventas: logré (50% x 20%) / 100% = 10%
Quejas: logré (40 % x 40%) / 100% = 16%.
Tomé el eje (0%) u origen como referencia
La suma algebraica nos da el Indicador único buscado:
(10% - 68% + 16%) = - 42%
AREA DE PERDIDA
Clientes: perdí 70% Falta (70%+100%)=170%
(-170% x 40%) / 100% = - 68%
Tomé el eje (100%) o meta como referencia
Crear una Tabla de CONVERSIÓN
de Resultados Positivos y Negativos
Desde Hasta
00 - 20%
21 - 40%
41 - 60%
61 - 80%
81 - 100%
101 - 120%
121 - 140%
Puntos
1
3
5
7
10
13
16
Peso punto
0.05
0.10
0.10
0.10
0.15
0.15
0.15
Pesos
punto
(10)
(13)
(16)
Definir colorimetría al índice ponderado <5 rojo; 5 - 7 amarillo; 8 - 10 verde; > 10 azul
Es decir 50%=4 puntos
Ejemplo: 50%= 3 + [(50-40)x (5-3)]/20 =3+ 1 = 4
Utilizado sólo
para definir
valor peso
punto
0.10
Comenzamos castigando la ineficiencia
Desde Hasta
00 - 20%
Puntos Peso punto
1 0.05
21 - 40%
81 - 100%
Criterio asignación de peso punto y puntos
Nuestro Objetivo es llegar a premiar el 100%de la meta
0.15
3
10
(el logro de solo el 20% de la meta)
En forma convencional y subjetiva asignamos 1 punto el logro de este intervalo
Al punto (1) le asignamos un peso punto de 0.05
surge matemáticamente al dividir el punto (1) sobre el rango porcentual (20):
1/20 = 0.05 valor peso punto (O lo mismo: cada punto vale 0.05 multiplicado por 20 = 1)
Para la siguiente escala al acercanos mas a la meta,
duplicamos convencional y subjetivamente
el valor del peso punto, que paso de 0.05 a 0.10
Para calcular el valor de punto del intervalo 21-40%
multiplicamos el rango (20%) por 0.10 = 2 puntos,
al que le sumamos por ser una escala acumulativa
el punto (1) anterior o sea (2+1 = 3 puntos)... y asi seguimos
Al llegar a la escala de 81-100% triplicamos el peso punto inicial
de 0.05 y lo premiamos con 0,15 el peso punto
Para calcular el valor punto de este intervalo,
multiplicamos 20 x 0.15 = 3 puntos mas 7 acumulados nos dio 10 puntos
Esta es la Tabla de CONVERSIÓN
de Resultados Positivos y Negativos
Desde Hasta
00 - 20%
21 - 40%
41 - 60%
61 - 80%
81 - 100%
101 - 120%
121 - 140%
Puntos
1
3
5
7
10 (10)
13 (13)
16 (16)
Mas de 121 -140 %
16 (16)
APLICAMOS
EL Modelo de absorción
todo valor absoluto
(función módulo)
superior a 140
se absorbe en 16
Función módulo:
valor indistinto, sea positivo o negativo.
Son funciones módulo,
es decir, independientes del signo
Ejemplo: 50%= 3 + [(50-40)x (5-3)]/20 =3+ 1 = 4 Es decir 50%=4 puntos
1
Indicador
2
Meta
3
Logré
4
Variación
5
Valor
tabla
Colorimetría Índice ponderado - <5 rojo; 5 - 7 amarillo; > 7 - 10 verde; > 10 azul
7
Índice
ponderado
EVA
Reducir
Gastos
Generales
Reducir
Capital
Empleado
u$s
300.000
Reducir
en
50.000
u$s
100.000
u$s
257.000
Lo aumentan
10.000
o sea gasté
-60.000
Reduje
más
u$s
130.000
COLOR ...?
40%
20%
40%
Indicador General
de la perspectiva: FINANCIERA:
(x....sobre 10 puntos)
6
Peso
relativo
Generales -60.000
Reducir
Capital
Empleado
u$s
130.000
Colorimetría Índice ponderado - <5 rojo; 5 - 7 amarillo; > 7 - 10 verde; > 10 azul
40
u$s
100.000
1
Indicador
EVA
Reducir
Gastos
2
Meta
u$s
300.000
-50.000
3
Logré
u$s
257.000
+ 10.000
total
4
Variación
86%
(-120%)
130%
5
Valor
tabla
7.9
(13)
14.5
7
Índice
ponderado
3.16
(-2.6)
5.80
6.36
AMARILLO 100
6
Peso
relativo
40
20
Áreas Mar Abr May Prom
Ventas 4.3 4.0 4.0 4.1
Compras 7.5 7.3 8.8 7.76
Finanzas 6.0 5.8 7.4 6.4
Otro uso práctico del Indicador único
COMENZAR LA REUNION DEL DIA 15
ANALIZANDO COMPORTAMIENTOS GERENCIALES
EN EL LOGRO DE OBJETIVOS Y METAS
Ejemplo del análisis:
Que pasa con el área de Ventas
en tres meses no logra cumplir
los objetivos y metas que se le solicitan…?
Procesos Internos
Fundamentos
WORKSHOP
Crear un Indicador único
para determinar
la Salud de las
Perspectivas:
1
Indicador
2
Meta
3
Logro
4
Variación
5
Peso
6
Índice
Logro vsMetaRelativo Ponderado
Mejorar
la calidad
docente
Mejorar la calidad de
los programas
Desarrollar la nueva
tecnología educativa
Reducir 15
quejas de
alumnos pormes
Reducirde 20
materias a 16
con más prácticos
Aplicarel uso de
la informática a las
Se
redujeron
20 quejas
El plan
se amplió
a 21 materias
Se aplicó
en
40%
25%
35%
15 materias prácticas 14 materias
PROCESOS
Datosiniciales
Colorimetría índice ponderado: <5 rojo;5 a 7 amarillo;> 7 a 10 verde;> 10 azul
1
Indicador
2
Meta
3
Logro
4
Variación
5
Peso
6
Índice
Logro vsMeta Relativo Ponderado
Lograrun 80% de
encuestas positivas
Disminuirel GAP
en un 20%
Reducirel índice de
ausentismo en un 30%
25%
40%
35%
Mejorar
la satisfacción
del cliente interno
Optimizar
las competencias
laborales
Desarrollar
el sentido
de pertenencia
Se
registró
un 60%
El GAP
aumentó
un 5%
Se redujo
en un
40%
Fundamentos
Datosiniciales
Colorimetría índice ponderado:<5rojo;5 a 7 amarillo;> 7a 10verde;> 10azul
1
Indicador
2
Meta
3
Logro
4
Variación
5
Valor
6
Peso
7
Índice
Logro vs Meta Tabla Relativo Ponderado
(5x6)
Mejorar Reducir 15 Se
la calidad quejas de redujeron 133.33% 15.00 40% 6.00
docente
Mejorar la calidad de
alumnos por mes
Reducir de 20
20 quejas
El plan
los programas materias a 16 se amplió -125.00% -13.75 25% -3.44
Desarrollar la nueva
con más prácticos
Aplicar el uso de
a 21 materias
Se aplicó
tecnología educativa la informática a las en 93.33% 9.00 35% 3.15
5.71
15 materias prácticas 14 materias
AMARILLO
133.33% = 13 + [ ( 133.33 - 120 ) x ( 16 - 13 ) / 20 ] = 13 + 2 = 15
125.00% = 13 + [ ( 125 - 120 ) x ( 16 - 13 ) / 20 ] = 13 + 0.75 = 13.75
93.33% = 7 + [ ( 93.33 - 80 ) x ( 10 - 7 ) / 20 ] = 7 + 2 = 9.00
Datos iniciales
Colorimetría índice ponderado: <5 rojo; 5 a 7 amarillo; > 7 a 10 verde; > 10 azul
1
Indicador
2
Meta
3
Logro
4
Variación
5
Valor
6
Peso
7
Índice
Logro vsMeta Tabla Relativo Ponderado
(5x6)
Mejorar Lograr un 80% de Se
la satisfacción encuestas positivas registró 75.00% 6.50 25% 1.63
del cliente interno
Optimizar Disminuir el GAP
un 60%
El GAP
las competencias en un 20% aumentó -125.00% -13.75 40% -5.50
laborales
Desarrollar Reducir el índice de
un 5%
Se redujo
el sentido ausentismo en un 30% en un 133.33% 15.00 35% 5.25
de pertenencia 40%
ROJO 1.38
75.00% = 5 + [ ( 75.00 - 60 ) x ( 7 - 5 ) / 20 ] = 5 + 1.50 = 6.50
125.00% = 13 + [ ( 125 - 120 ) x ( 16 - 13 ) / 20 ] = 13 + 0.75 = 13.75
133.33% = 13 + [ ( 133.33 - 120 ) x ( 16 - 13 ) / 20 ] = 13 + 2 = 15
Datosiniciales
Colorimetría índice ponderado: <5 rojo; 5 a 7 amarillo; > 7 a 10 verde; > 10 azul
Colorimetría Índice ponderado - <5 rojo; 5 - 7 amarillo; > 7 - 10 verde; > 10 azul
1
Indicador
2
Meta
3
Logré
4
Variación
5
Valor
tabla
7
Índice
ponderado
Total:
Color: 100
6
Peso
relativo

Más contenido relacionado

Similar a Indicador Unico.pptx

Capítulo 5. Indicadores
Capítulo 5. IndicadoresCapítulo 5. Indicadores
Capítulo 5. IndicadoresAndrea Flores
 
Indicadores de gestión en desarrollo organizacional
Indicadores de gestión en desarrollo organizacionalIndicadores de gestión en desarrollo organizacional
Indicadores de gestión en desarrollo organizacionalpmarinaguirre
 
INDICADORES DE GESTION logistica.pptx
INDICADORES DE GESTION logistica.pptxINDICADORES DE GESTION logistica.pptx
INDICADORES DE GESTION logistica.pptxRogerCancharirodrigu1
 
Tablero De Mandos Estrategicos
Tablero De Mandos EstrategicosTablero De Mandos Estrategicos
Tablero De Mandos EstrategicosGestioPolis com
 
Modulo 4 la medida de la calidad indicadores
Modulo 4  la medida de la calidad indicadoresModulo 4  la medida de la calidad indicadores
Modulo 4 la medida de la calidad indicadoresAdalberto
 
Balanced scorecard presen
Balanced scorecard presenBalanced scorecard presen
Balanced scorecard presenBryan Vasquez
 
Indicadores tarea curso
Indicadores tarea cursoIndicadores tarea curso
Indicadores tarea curso4123340
 
Ejecucuión e Indicadores de gestión administrativa Monografía.pdf
Ejecucuión e Indicadores de gestión administrativa Monografía.pdfEjecucuión e Indicadores de gestión administrativa Monografía.pdf
Ejecucuión e Indicadores de gestión administrativa Monografía.pdfMaraJosSnchez24
 
Proceso administrativo enfermería
Proceso administrativo enfermeríaProceso administrativo enfermería
Proceso administrativo enfermeríanAyblancO
 
Indicadores De Gestion
Indicadores De GestionIndicadores De Gestion
Indicadores De GestionUrpy Quiroz
 

Similar a Indicador Unico.pptx (20)

Capítulo 5. Indicadores
Capítulo 5. IndicadoresCapítulo 5. Indicadores
Capítulo 5. Indicadores
 
Indicadores de gestión en desarrollo organizacional
Indicadores de gestión en desarrollo organizacionalIndicadores de gestión en desarrollo organizacional
Indicadores de gestión en desarrollo organizacional
 
INDICADORES DE GESTION logistica.pptx
INDICADORES DE GESTION logistica.pptxINDICADORES DE GESTION logistica.pptx
INDICADORES DE GESTION logistica.pptx
 
Tablero De Mandos Estrategicos
Tablero De Mandos EstrategicosTablero De Mandos Estrategicos
Tablero De Mandos Estrategicos
 
Tablero de Mandos Estrategicos
Tablero de Mandos EstrategicosTablero de Mandos Estrategicos
Tablero de Mandos Estrategicos
 
Indicadores de respondabilidad
Indicadores de respondabilidadIndicadores de respondabilidad
Indicadores de respondabilidad
 
Modulo 4 la medida de la calidad indicadores
Modulo 4  la medida de la calidad indicadoresModulo 4  la medida de la calidad indicadores
Modulo 4 la medida de la calidad indicadores
 
Indicadores de gestiòn
Indicadores de gestiònIndicadores de gestiòn
Indicadores de gestiòn
 
Indicadores de Gestión
Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión
Indicadores de Gestión
 
Balance Scorecard
Balance ScorecardBalance Scorecard
Balance Scorecard
 
Indicadores de desempeño
Indicadores de desempeñoIndicadores de desempeño
Indicadores de desempeño
 
Balanced scorecard presen
Balanced scorecard presenBalanced scorecard presen
Balanced scorecard presen
 
Indicadores de desempeño
Indicadores de desempeñoIndicadores de desempeño
Indicadores de desempeño
 
Indicadores tarea curso
Indicadores tarea cursoIndicadores tarea curso
Indicadores tarea curso
 
Que es el BSC
Que es el BSCQue es el BSC
Que es el BSC
 
Cuadro de Mando
Cuadro de Mando Cuadro de Mando
Cuadro de Mando
 
Ejecucuión e Indicadores de gestión administrativa Monografía.pdf
Ejecucuión e Indicadores de gestión administrativa Monografía.pdfEjecucuión e Indicadores de gestión administrativa Monografía.pdf
Ejecucuión e Indicadores de gestión administrativa Monografía.pdf
 
Proceso administrativo enfermería
Proceso administrativo enfermeríaProceso administrativo enfermería
Proceso administrativo enfermería
 
Indicadores De Gestion
Indicadores De GestionIndicadores De Gestion
Indicadores De Gestion
 
INDICADORES DE GESTIÓN
INDICADORES DE GESTIÓNINDICADORES DE GESTIÓN
INDICADORES DE GESTIÓN
 

Último

PANTEÓN DE Paris en historia de la arquitectura
PANTEÓN DE Paris en historia de la arquitecturaPANTEÓN DE Paris en historia de la arquitectura
PANTEÓN DE Paris en historia de la arquitecturaRosaHurtado26
 
SUNEDU - Superintendencia Nacional de Educación superior Universitaria
SUNEDU - Superintendencia Nacional de Educación superior UniversitariaSUNEDU - Superintendencia Nacional de Educación superior Universitaria
SUNEDU - Superintendencia Nacional de Educación superior Universitariachayananazcosimeon
 
Panorama Sociodemográfico de México 2020: GUANAJUATO
Panorama Sociodemográfico de México 2020: GUANAJUATOPanorama Sociodemográfico de México 2020: GUANAJUATO
Panorama Sociodemográfico de México 2020: GUANAJUATOJuan Carlos Fonseca Mata
 
Biografías y Cuadro compartivo_Cuautle Ocelotl Angel Efren.pdf.pdf
Biografías y Cuadro compartivo_Cuautle Ocelotl Angel Efren.pdf.pdfBiografías y Cuadro compartivo_Cuautle Ocelotl Angel Efren.pdf.pdf
Biografías y Cuadro compartivo_Cuautle Ocelotl Angel Efren.pdf.pdfANGELEFRENCUAUTLEOCE
 
Posiciones del IDH a nivel global en México (1982-2024).pdf
Posiciones del IDH a nivel global en México (1982-2024).pdfPosiciones del IDH a nivel global en México (1982-2024).pdf
Posiciones del IDH a nivel global en México (1982-2024).pdfJC Díaz Herrera
 
Premios_nobel_por_grupo_racial_ (2024).pdf
Premios_nobel_por_grupo_racial_ (2024).pdfPremios_nobel_por_grupo_racial_ (2024).pdf
Premios_nobel_por_grupo_racial_ (2024).pdfJC Díaz Herrera
 
La importancia de las pruebas de producto para tu empresa
La importancia de las pruebas de producto para tu empresaLa importancia de las pruebas de producto para tu empresa
La importancia de las pruebas de producto para tu empresamerca6
 
Reservas de divisas y oro en México en sexenio de AMLO (2018-2024).pdf
Reservas de divisas y oro en México en sexenio de AMLO (2018-2024).pdfReservas de divisas y oro en México en sexenio de AMLO (2018-2024).pdf
Reservas de divisas y oro en México en sexenio de AMLO (2018-2024).pdfJC Díaz Herrera
 
Qué es un Histograma estadístico teoria y problema
Qué es un Histograma estadístico teoria y problemaQué es un Histograma estadístico teoria y problema
Qué es un Histograma estadístico teoria y problemaJoellyAlejandraRodrg
 
Posiciones en el IDH global de EUA (1950-2024).pdf
Posiciones en el IDH global de EUA (1950-2024).pdfPosiciones en el IDH global de EUA (1950-2024).pdf
Posiciones en el IDH global de EUA (1950-2024).pdfJC Díaz Herrera
 
Los artistas mexicanos con más ventas de discos en la historia (2024).pdf
Los artistas mexicanos con más ventas de discos en la historia (2024).pdfLos artistas mexicanos con más ventas de discos en la historia (2024).pdf
Los artistas mexicanos con más ventas de discos en la historia (2024).pdfJC Díaz Herrera
 
Las mujeres más ricas del mundo (2024).pdf
Las mujeres más ricas del mundo (2024).pdfLas mujeres más ricas del mundo (2024).pdf
Las mujeres más ricas del mundo (2024).pdfJC Díaz Herrera
 
Novelas Turcas vs Series de EUA en audiencia (2024).pdf
Novelas Turcas vs Series de EUA en audiencia  (2024).pdfNovelas Turcas vs Series de EUA en audiencia  (2024).pdf
Novelas Turcas vs Series de EUA en audiencia (2024).pdfJC Díaz Herrera
 
Las marcas automotrices con más ventas de vehículos (2024).pdf
Las marcas automotrices con más ventas de vehículos (2024).pdfLas marcas automotrices con más ventas de vehículos (2024).pdf
Las marcas automotrices con más ventas de vehículos (2024).pdfJC Díaz Herrera
 
Los más ricos administradores de fondo de cobertura (1968-2024).pdf
Los más ricos administradores de fondo de cobertura (1968-2024).pdfLos más ricos administradores de fondo de cobertura (1968-2024).pdf
Los más ricos administradores de fondo de cobertura (1968-2024).pdfJC Díaz Herrera
 
triptico-de-las-drogas en la adolescencia
triptico-de-las-drogas en la adolescenciatriptico-de-las-drogas en la adolescencia
triptico-de-las-drogas en la adolescenciaferg6120
 
AA CUADRO DE TEORIA DEL CASO. (1) (1).docx
AA CUADRO DE TEORIA DEL CASO. (1) (1).docxAA CUADRO DE TEORIA DEL CASO. (1) (1).docx
AA CUADRO DE TEORIA DEL CASO. (1) (1).docxLuisAngelYomonaYomon
 
Data Warehouse.gestion de bases de datos
Data Warehouse.gestion de bases de datosData Warehouse.gestion de bases de datos
Data Warehouse.gestion de bases de datosssuser948499
 
Reducción de la pobreza en Sexenio de AMLO (2018-2024).pdf
Reducción de la pobreza en Sexenio de AMLO (2018-2024).pdfReducción de la pobreza en Sexenio de AMLO (2018-2024).pdf
Reducción de la pobreza en Sexenio de AMLO (2018-2024).pdfJC Díaz Herrera
 
Industria musical de EUA vs Industria musical Corea del Sur (2024).pdf
Industria musical de EUA vs Industria musical Corea del Sur (2024).pdfIndustria musical de EUA vs Industria musical Corea del Sur (2024).pdf
Industria musical de EUA vs Industria musical Corea del Sur (2024).pdfJC Díaz Herrera
 

Último (20)

PANTEÓN DE Paris en historia de la arquitectura
PANTEÓN DE Paris en historia de la arquitecturaPANTEÓN DE Paris en historia de la arquitectura
PANTEÓN DE Paris en historia de la arquitectura
 
SUNEDU - Superintendencia Nacional de Educación superior Universitaria
SUNEDU - Superintendencia Nacional de Educación superior UniversitariaSUNEDU - Superintendencia Nacional de Educación superior Universitaria
SUNEDU - Superintendencia Nacional de Educación superior Universitaria
 
Panorama Sociodemográfico de México 2020: GUANAJUATO
Panorama Sociodemográfico de México 2020: GUANAJUATOPanorama Sociodemográfico de México 2020: GUANAJUATO
Panorama Sociodemográfico de México 2020: GUANAJUATO
 
Biografías y Cuadro compartivo_Cuautle Ocelotl Angel Efren.pdf.pdf
Biografías y Cuadro compartivo_Cuautle Ocelotl Angel Efren.pdf.pdfBiografías y Cuadro compartivo_Cuautle Ocelotl Angel Efren.pdf.pdf
Biografías y Cuadro compartivo_Cuautle Ocelotl Angel Efren.pdf.pdf
 
Posiciones del IDH a nivel global en México (1982-2024).pdf
Posiciones del IDH a nivel global en México (1982-2024).pdfPosiciones del IDH a nivel global en México (1982-2024).pdf
Posiciones del IDH a nivel global en México (1982-2024).pdf
 
Premios_nobel_por_grupo_racial_ (2024).pdf
Premios_nobel_por_grupo_racial_ (2024).pdfPremios_nobel_por_grupo_racial_ (2024).pdf
Premios_nobel_por_grupo_racial_ (2024).pdf
 
La importancia de las pruebas de producto para tu empresa
La importancia de las pruebas de producto para tu empresaLa importancia de las pruebas de producto para tu empresa
La importancia de las pruebas de producto para tu empresa
 
Reservas de divisas y oro en México en sexenio de AMLO (2018-2024).pdf
Reservas de divisas y oro en México en sexenio de AMLO (2018-2024).pdfReservas de divisas y oro en México en sexenio de AMLO (2018-2024).pdf
Reservas de divisas y oro en México en sexenio de AMLO (2018-2024).pdf
 
Qué es un Histograma estadístico teoria y problema
Qué es un Histograma estadístico teoria y problemaQué es un Histograma estadístico teoria y problema
Qué es un Histograma estadístico teoria y problema
 
Posiciones en el IDH global de EUA (1950-2024).pdf
Posiciones en el IDH global de EUA (1950-2024).pdfPosiciones en el IDH global de EUA (1950-2024).pdf
Posiciones en el IDH global de EUA (1950-2024).pdf
 
Los artistas mexicanos con más ventas de discos en la historia (2024).pdf
Los artistas mexicanos con más ventas de discos en la historia (2024).pdfLos artistas mexicanos con más ventas de discos en la historia (2024).pdf
Los artistas mexicanos con más ventas de discos en la historia (2024).pdf
 
Las mujeres más ricas del mundo (2024).pdf
Las mujeres más ricas del mundo (2024).pdfLas mujeres más ricas del mundo (2024).pdf
Las mujeres más ricas del mundo (2024).pdf
 
Novelas Turcas vs Series de EUA en audiencia (2024).pdf
Novelas Turcas vs Series de EUA en audiencia  (2024).pdfNovelas Turcas vs Series de EUA en audiencia  (2024).pdf
Novelas Turcas vs Series de EUA en audiencia (2024).pdf
 
Las marcas automotrices con más ventas de vehículos (2024).pdf
Las marcas automotrices con más ventas de vehículos (2024).pdfLas marcas automotrices con más ventas de vehículos (2024).pdf
Las marcas automotrices con más ventas de vehículos (2024).pdf
 
Los más ricos administradores de fondo de cobertura (1968-2024).pdf
Los más ricos administradores de fondo de cobertura (1968-2024).pdfLos más ricos administradores de fondo de cobertura (1968-2024).pdf
Los más ricos administradores de fondo de cobertura (1968-2024).pdf
 
triptico-de-las-drogas en la adolescencia
triptico-de-las-drogas en la adolescenciatriptico-de-las-drogas en la adolescencia
triptico-de-las-drogas en la adolescencia
 
AA CUADRO DE TEORIA DEL CASO. (1) (1).docx
AA CUADRO DE TEORIA DEL CASO. (1) (1).docxAA CUADRO DE TEORIA DEL CASO. (1) (1).docx
AA CUADRO DE TEORIA DEL CASO. (1) (1).docx
 
Data Warehouse.gestion de bases de datos
Data Warehouse.gestion de bases de datosData Warehouse.gestion de bases de datos
Data Warehouse.gestion de bases de datos
 
Reducción de la pobreza en Sexenio de AMLO (2018-2024).pdf
Reducción de la pobreza en Sexenio de AMLO (2018-2024).pdfReducción de la pobreza en Sexenio de AMLO (2018-2024).pdf
Reducción de la pobreza en Sexenio de AMLO (2018-2024).pdf
 
Industria musical de EUA vs Industria musical Corea del Sur (2024).pdf
Industria musical de EUA vs Industria musical Corea del Sur (2024).pdfIndustria musical de EUA vs Industria musical Corea del Sur (2024).pdf
Industria musical de EUA vs Industria musical Corea del Sur (2024).pdf
 

Indicador Unico.pptx

  • 1.
  • 2. Creación de Indicadores Indicador Único Ing. José Espaillat
  • 4.
  • 5. Estrategias  Son las directrices que ayudan a elegir las acciones adecuadas para alcanzar las metas de la organización".  Las Estrategias proporcionan una base para la toma de decisiones respecto de los cursos de acción propuestos.  Constituyen un medio para establecer el PROPÓSITO ORGANIZACIONAL en términos de: - Establecimiento de las metas. - Los programas y planes de acción. - Las prioridades en la asignación de recursos.
  • 6. ¿Para qué sirve construir indicadores de desempeño?  Induce mejoras en información.  Posibilita la discusión de resultados y permite una asignación de recursos con mayor fundamento.  Posibilita la evaluación.  Apoya el proceso de formulación de políticas y Programas.  Facilita el establecimiento de compromisos de resultado.
  • 7. EVALUACION DE LA GESTION FOCO DE LA EVALUACION MEDICION DEL DESEMPEÑO LOGRADO POR LAS INSTITUCIONES ELABORACION DE MEDIDAS DE DESEMPEÑO PUEDE ABARCAR TODO EL PROCESO DE PRODUCCION INSUMOS PROCESOS PRODUCTOS RESULTADOS
  • 8. INDICADORES DE DESEMPEÑO (*) AMBITOS DE CONTROL D I M E EFICACIA PROCESO PRODUCTO RESULTADO EFICIENCIA N S I O N E S ECONOMÍA CALIDAD (*) Indicadores de Desempeño. www.dipres.cl
  • 9. RESULTADO FINAL O IMPACTO (OUTCOME) PRODUCTO - (OUTPUT) PROCESO INSUMO (INPUTS) ¿Cómo están cambiando las condiciones que estamos interviniendo? ¿ Cuántas unidades de productos y servicios estamos generando? ¿Con qué rapidez lo estamos haciendo? ¿Cuanto nos cuesta? ¿Cuántos recursos invertimos, cuanto personal trabajó en el proceso?
  • 10. Resultados Inmediatos Intermedios Finales Productos Procesos (Actividades) Insumos (Inputs) - la gente ve los avisos - las actitudes de la gente se ven afectadas -el comportamiento se ve afectado -menor incidencia de enfermedades relacionadas con el tabaquismo - avisos realizándose en la Televisión -diseño y pruebas de los avisos -producción de los avisos -compra del tiempo de aviso comercial $$ de la campaña
  • 12. ¿QUÉ ES UN INDICADOR? Conjunto de variables cuantitativas o cualitativas que se va a medir o monitorear Número que establece una relación entre dos o más datos significativos de dominios semejantes o diversos y que proporciona información sobre el estado en que se encuentra un sistema Expresión de medida de un atributo Criterio para evaluar el comportamiento de las variables un objetivo
  • 13. Indicador de Gestión Expresión cuantitativa del comportamiento de las variables que intervienen en un proceso y de los atributos de los resultados, que permiten analizar el resultado de la gestión y el cumplimiento de las metas respecto al objetivo trazado por la organización. La medición debe tener una referencia de cuya comparación se puede establecer una desviación o acierto, sobre las cuales se determinarán acciones correctivas, preventivas o de mantenimiento.
  • 14. CONSIDERACIONES…… Lo que no se pueda Lo que no se pueda medir no se puede controlar no lo puedo controlar gestionar Los indicadores son un medio y no un fin.
  • 15. REQUISITOS TECNICOS DE UN INDICADOR  Que los datos utilizados en el indicador sean válidos y confiables.  Que los datos contengan información relevante para la toma decisiones.  Que los datos estén bien documentados.  Que se puedan actualizar periódicamente.  Que sean sencillos, fáciles de medir e interpretar.
  • 16. REQUISITOS TECNICOS DE UN INDICADOR  Que se puedan utilizar con otros indicadores.  Que sean capaces de mostrar tendencias a través del tiempo.  Que sean aplicables a escala interinstitucional o institucional.  Que sean determinantes, es decir, seleccionado de manera que sean los que mejor expresen la naturaleza del resultado objeto de medida. Los indicadores deben ser pocos para facilitar su integración.
  • 17. Ciclo de construcción de indicadores • 1.- Identificación y/o revisión – ¿Cuáles son los productos estratégicos y objetivos que serán evaluados? • 2.- Identificar las dimensiones y ámbitos de desempeño – ¿Qué ámbitos y dimensiones del desempeño es conveniente medir? • 3.- Asignar responsabilidades – ¿Cuáles serán los centros de responsabilidad responsables por el desempeño logrado? ¿A qué niveles realizaremos la evaluación? • 4.- Establecer los referentes para la comparación – ¿Sobre qué comparamos los indicadores para saber si el desempeño es el adecuado? • 5.- Construir las fórmulas o algoritmos – ¿Cómo relacionamos las variables de medición? • 6.- Recopilar la información necesaria – ¿Qué datos y antecedentes permitirán construir los indicadores? • 7.- Validar los indicadores – ¿Cómo sabemos que los indicadores construidos miden efectivamente la gestión y los resultados? • 8.- Analizar e interpretar los resultados – ¿Por qué se produjeron los resultados • 9.- Comunicar e informar – ¿Quiénes tiene que conocer nuestros resultados
  • 18. CONSTRUCCIÓN MATEMATICA DE LOS INDICADORES  Número: Total de niñas con problemas de nutrición.  Porcentaje: Porcentaje de adolescentes embarazadas incorporadas al programa de retención escolar.  Promedio: Años de escolaridad promedio por sexo.  Tasa: Tasa de mortalidad infantil masculina año 2006 (9,4/1000 nacidos vivos)  Relación: Relación niños/niñas en la educación básica (0,94 año 2000)  Brecha: Brecha entre ingreso promedio de la ocupación principal de mujeres y hombres (35,7 año 2000)
  • 19. CRITERIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES Validación de Indicadores Relevancia: Medir lo importante, en consenso con los actores relevantes, lo que brinda legitimidad. Asegurarse que estoy midiendo los objetivos vinculado a lo estratégico. Desagregación: En lo posible, desagregar la información por sexo y otras variables relevantes (edad, grupo socioeconómico, pertenencia étnica, etc) Comprensibilidad: Deben ser fáciles de usar e interpretar. Pertinencia: Debe referirse a los procesos y productos esenciales que desarrolla cada organización para reflejar el grado de cumplimiento de sus Obj. Comparabilidad: Las unidades Costo Razonable: Su proceso deber ser comparables de un de construcción, recolección y año a otro. registro debe ser adecuado a las posibilidades financieras de la institución. Confiabilidad: Datos suficientes y demostrables. Digno de confianza, independiente de quién realice la medición. Número apropiado: Suficientes para cubrir varios aspectos y que no excedan la capacidad de análisis Independencia: Medir lo controlable. Integración: Interconexión de unos con otros para medir integralmente el desempeño. Oficina General de Planificación Oportunidad: Sus resultados deben estar en forma oportuna, de manera de retroalimentar la gestión.
  • 20. Cuestionario de Validación de los Indicadores (Muñiz 2003) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. El indicador tiene claramente un producto relevante o estratégico con el cual se vincula y un objetivo asociado. El indicador tiene claramente una meta o referente para ser medido su resultado El resultado del indicador explica de forma precisa y clara el grado de cumplimiento de la meta o el resultado es ambiguo Muestra o expresa el indicador de forma clara el resultado para poder ser analizado por el responsable Se ha definido la frecuencia de medición del indicador La unidad de medición es adecuada para la meta que se espera medir En la construcción del indicador ha participado el centro de responsabilidad Los indicadores han sido validados por la unidad de control y la dirección Formatos ……………
  • 21. Para tener en cuenta ……  Fijar sólo una meta por indicador y periodo  Asegurar que son cuantificables  Asegurarse que comuniquen claramente el desempeño esperado  Establecer metas realistas pero retadoras  Basarlas en hechos y datos
  • 22. • Reducción de la incertidumbre y la subjetividad. • Promueve el trabajo en equipo, con metas retadoras. • Incentiva el mejoramiento permanente a nivel de equipo y personal. • Aumenta el valor agregado del trabajo diario. • Se mejoran las comunicaciones y la disponibilidad de información. • Se establece un estilo gerencial basado en hechos y datos. • Promueve la participación, la proactividad e incrementa la automotivación y la autoestima. • Suministra a los usuarios información oportuna y efectiva, sobre el comportamiento de las variables críticas a través de los indicadores de gestión previamente definidos, para garantizar la calidad del proceso de toma de decisiones. VENTAJAS DE LA CULTURA DE LA MEDICIÓN CON BASE EN INDICADORES
  • 23. Ejemplos Financieros  Facturación  Cifra de ventas  Beneficios antes de impuestos  Beneficios netos  Beneficios por acción  Retorno de la inversión  Rentabilidad del capital  Rentabilidad de los activos  Rentabilidad de los activos  Amortizaciones  Gastos generales  Gastos financieros  Gastos por departamento  Costos por productos  Disminución de costos Clientes  Cuota de mercado  Incremento de clientes  Retención de clientes  Satisfacción de clientes  % de clientes que recompran  % de clientes que compran más de un producto  % de clientes que compran por recomendación de otras personas  Número de noticias favorables en medios de comunicación  Nº de quejas de clientes  Nº de devoluciones de clientes….
  • 24. Ejemplos Procesos  Tiempo de respuesta  Tiempo necesario para desarrollar nuevo producto  Tiempo de espera  % de cumplimiento en los plazos de entrega  % de ventas de los nuevos productos  % de reprocesos  % de productos entregas dos puntualmente  Nº de errores en pago a proveedores  Nº de errores en facturación Fundamentos  Inversión dedica a formación  % de funcionarios que han recibido formación  Nº promedio de horas de formación  % de empleados satisfecho con formación recibida  Productividad de los empleados  Índice de rotación  Índice de absentismo  Nº de quejas de los empleados  Beneficios por empleados
  • 25. Construcción de un único indicador que refleje: • La Salud de toda la Organización. • El resultado de una perspectiva. • El resultado de la gestión de toda una Gerencia.
  • 26. ¿Cómo se acuerdan metas? • El Gerente General acuerda con su Gte de Ventas: – Dado que el mes anterior Ud. vendió – 25 millones, ¿acordamos 20 para este mes? – Si logra el 100% le adjudico 10 puntos en una escala de 1 a 10 • Dado que el mes anterior Ud. consiguió – 15 nuevos clientes, ¿acordamos 10 para este mes? – Si logra el 100% le adjudico 10 puntos en una escala de 1 a 10
  • 27. Imagina que tú eres el Gerente Gral. Llegas a tu oficina, enciendes tu computadora… …y lees que el cumplimiento de los objetivos del gerente de Ventas se encuentra: En 3 puntos sobre 10 puntos posibles
  • 28. Es de esperar que tú quieras saber de inmediato por qué razón el resultado fue de 3 puntos. Sobre 10 puntos posibles Imagina entonces que haces clic sobre el número 3. Y se abren - como un árbol - todos los indicadores que alimentaron ese resultado final: 3. Tienes a la vista todos los objetivos 3 del Gerente de Ventas, con sus indicadores. CUÁL SERÍA PARA TI LA UTILIDAD DE CONTAR CON ESTE INDICADOR? ¿QUÉ USO LE DARÍAS? LOS INVITO A HACER UN PRIMER EJERCICIO 1 + 1 = ¿ES SIEMPRE 2?
  • 29. 4 Variación % logro vs. Meta 6 Índice ponderado 1 Indicador Ventas Clientes 2 Meta $ 20 +10 nuevos 3 Logro $10 Perdí 7 actuales Quejas Reducir Reducir 10 4 Ejercicio: En equipo calculen 1) ¿Cuál es la Variación promedio (Logro vs. Meta)? 2) ¿Cuál es el índice Ponderado de cada variable? 3) ¿Cuál es el Color que le asignan al resultado? PRIMER EJERCICIO COLOR <20 % Rojo 21 al 40% Ama > 41 Verde 5 Peso relativo 20% 40% 40% 100 %
  • 30. de Indicador Único resuelve algunas dificultades que se presentan en los procesos de evaluación 1er dificultad matemática: Combinar agua y aceite 2da dificultad matemática: Combinar índices crecientes y decrecientes 3er dificultad de decisión: La llamada “equidad injusta” 4ta dificultad de decisión: No todo logro tiene el mismo valor El Modelo Matemático
  • 31. 1er dificultad matemática: Combinar agua y aceite: Es decir, combinar en un mismo índice distintas magnitudes (Volumen de ventas ($), quejas ( nº de quejas), clientes ( nº de clientes), etc.) Todos sabemos que no es posible sumar, ni multiplicar por ejemplo, metros y kilogramos. 2da dificultad matemática: Combinar índices crecientes y decrecientes: Es decir, combinar en un mismo índice incrementos (más ventas) y reducciones (menos quejas).
  • 32. 3er dificultad de decision: La llamada “equidad injusta”: Quien logra determinada porción de la meta es puntuado positivamente (+1, +2,+3.etc) y quien pierde la misma porción es puntuado negativamente con la misma cifra. (-1,-2,-3, etc.) . 4ta dificultad de decisión: No todo logro tiene el mismo valor . A medida que uno se aproxima a la meta, cada “porción” de logro es más difícil de obtener y por lo tanto, más valiosa. Si tú quieres bajar 10 kilos, sabes bien que los primeros kilos se bajan mucho más fácilmente que los últimos. En las cercanías de tu meta cada kilo bajado requiere el doble de esfuerzo que al principio.
  • 33. a) Si partimos del punto (0%) (me paro en el origen). Ventas: logro (50% x peso 20%) / 100% = 10%. Clientes: logro (-70% x peso 40%) / 100%= - 28% Quejas: logro ( 40% x peso 40% ) / 100% = 16% La suma algebraica es igual a: (10% - 28% + 16%) = - 2% b) Si todo valor negativo se considera (0) – Modelo de absorción - La suma algebraica es igual a: (10% + 16%) = 26% (No se considera -28%) En los sistemas de eje simple se considera 0 a todos los negativos. en vez de considerar 70% negativo o 170% negativo, se considera 0. Por eso la suma algebraica es igual a: (10% + 16%) = 26% c) Si partimos del punto (100%) (me paro en la meta) Ventas: logré 50% . Falta (50% x peso 20%) / 100% = 10% Clientes: perdí 70% Falta (170% x peso 40%) / 100% = 68% Quejas: logré 40 % falta (60% x peso 40%) / 100% = 24%. Como “me falta”, la suma algebraica es igual [– (+10% + 68% + 24%)] = - 102%
  • 34. Estas tres soluciones (SISTEMA DE UN SOLO EJE) resuelven el problema de la combinación de las 3 magnitudes y de índices crecientes y decrecientes (# ventas # quejas) (#clientes) al homogeneizar las magnitudes en porcentajes PERO dejan en pie las dificultades 3 y 4: “equidad injusta” –doy y quito lo mismo - y “no todo logro tiene el mismo valor”, - los primeros logros valen igual que los ultimos.
  • 35. SISTEMA DE DOBLE EJE Todo logro toma como el eje 0 u origen como referencia Toda pérdida toma como referencia el “eje 100%” o meta . AREA DE LOGRO Ventas: logré (50% x 20%) / 100% = 10% Quejas: logré (40 % x 40%) / 100% = 16%. Tomé el eje (0%) u origen como referencia La suma algebraica nos da el Indicador único buscado: (10% - 68% + 16%) = - 42% AREA DE PERDIDA Clientes: perdí 70% Falta (70%+100%)=170% (-170% x 40%) / 100% = - 68% Tomé el eje (100%) o meta como referencia
  • 36. Crear una Tabla de CONVERSIÓN de Resultados Positivos y Negativos Desde Hasta 00 - 20% 21 - 40% 41 - 60% 61 - 80% 81 - 100% 101 - 120% 121 - 140% Puntos 1 3 5 7 10 13 16 Peso punto 0.05 0.10 0.10 0.10 0.15 0.15 0.15 Pesos punto (10) (13) (16) Definir colorimetría al índice ponderado <5 rojo; 5 - 7 amarillo; 8 - 10 verde; > 10 azul Es decir 50%=4 puntos Ejemplo: 50%= 3 + [(50-40)x (5-3)]/20 =3+ 1 = 4 Utilizado sólo para definir valor peso punto
  • 37. 0.10 Comenzamos castigando la ineficiencia Desde Hasta 00 - 20% Puntos Peso punto 1 0.05 21 - 40% 81 - 100% Criterio asignación de peso punto y puntos Nuestro Objetivo es llegar a premiar el 100%de la meta 0.15 3 10 (el logro de solo el 20% de la meta) En forma convencional y subjetiva asignamos 1 punto el logro de este intervalo Al punto (1) le asignamos un peso punto de 0.05 surge matemáticamente al dividir el punto (1) sobre el rango porcentual (20): 1/20 = 0.05 valor peso punto (O lo mismo: cada punto vale 0.05 multiplicado por 20 = 1) Para la siguiente escala al acercanos mas a la meta, duplicamos convencional y subjetivamente el valor del peso punto, que paso de 0.05 a 0.10 Para calcular el valor de punto del intervalo 21-40% multiplicamos el rango (20%) por 0.10 = 2 puntos, al que le sumamos por ser una escala acumulativa el punto (1) anterior o sea (2+1 = 3 puntos)... y asi seguimos Al llegar a la escala de 81-100% triplicamos el peso punto inicial de 0.05 y lo premiamos con 0,15 el peso punto Para calcular el valor punto de este intervalo, multiplicamos 20 x 0.15 = 3 puntos mas 7 acumulados nos dio 10 puntos
  • 38. Esta es la Tabla de CONVERSIÓN de Resultados Positivos y Negativos Desde Hasta 00 - 20% 21 - 40% 41 - 60% 61 - 80% 81 - 100% 101 - 120% 121 - 140% Puntos 1 3 5 7 10 (10) 13 (13) 16 (16) Mas de 121 -140 % 16 (16) APLICAMOS EL Modelo de absorción todo valor absoluto (función módulo) superior a 140 se absorbe en 16 Función módulo: valor indistinto, sea positivo o negativo. Son funciones módulo, es decir, independientes del signo Ejemplo: 50%= 3 + [(50-40)x (5-3)]/20 =3+ 1 = 4 Es decir 50%=4 puntos
  • 39. 1 Indicador 2 Meta 3 Logré 4 Variación 5 Valor tabla Colorimetría Índice ponderado - <5 rojo; 5 - 7 amarillo; > 7 - 10 verde; > 10 azul 7 Índice ponderado EVA Reducir Gastos Generales Reducir Capital Empleado u$s 300.000 Reducir en 50.000 u$s 100.000 u$s 257.000 Lo aumentan 10.000 o sea gasté -60.000 Reduje más u$s 130.000 COLOR ...? 40% 20% 40% Indicador General de la perspectiva: FINANCIERA: (x....sobre 10 puntos) 6 Peso relativo
  • 40. Generales -60.000 Reducir Capital Empleado u$s 130.000 Colorimetría Índice ponderado - <5 rojo; 5 - 7 amarillo; > 7 - 10 verde; > 10 azul 40 u$s 100.000 1 Indicador EVA Reducir Gastos 2 Meta u$s 300.000 -50.000 3 Logré u$s 257.000 + 10.000 total 4 Variación 86% (-120%) 130% 5 Valor tabla 7.9 (13) 14.5 7 Índice ponderado 3.16 (-2.6) 5.80 6.36 AMARILLO 100 6 Peso relativo 40 20
  • 41. Áreas Mar Abr May Prom Ventas 4.3 4.0 4.0 4.1 Compras 7.5 7.3 8.8 7.76 Finanzas 6.0 5.8 7.4 6.4 Otro uso práctico del Indicador único COMENZAR LA REUNION DEL DIA 15 ANALIZANDO COMPORTAMIENTOS GERENCIALES EN EL LOGRO DE OBJETIVOS Y METAS Ejemplo del análisis: Que pasa con el área de Ventas en tres meses no logra cumplir los objetivos y metas que se le solicitan…?
  • 42. Procesos Internos Fundamentos WORKSHOP Crear un Indicador único para determinar la Salud de las Perspectivas:
  • 43. 1 Indicador 2 Meta 3 Logro 4 Variación 5 Peso 6 Índice Logro vsMetaRelativo Ponderado Mejorar la calidad docente Mejorar la calidad de los programas Desarrollar la nueva tecnología educativa Reducir 15 quejas de alumnos pormes Reducirde 20 materias a 16 con más prácticos Aplicarel uso de la informática a las Se redujeron 20 quejas El plan se amplió a 21 materias Se aplicó en 40% 25% 35% 15 materias prácticas 14 materias PROCESOS Datosiniciales Colorimetría índice ponderado: <5 rojo;5 a 7 amarillo;> 7 a 10 verde;> 10 azul
  • 44. 1 Indicador 2 Meta 3 Logro 4 Variación 5 Peso 6 Índice Logro vsMeta Relativo Ponderado Lograrun 80% de encuestas positivas Disminuirel GAP en un 20% Reducirel índice de ausentismo en un 30% 25% 40% 35% Mejorar la satisfacción del cliente interno Optimizar las competencias laborales Desarrollar el sentido de pertenencia Se registró un 60% El GAP aumentó un 5% Se redujo en un 40% Fundamentos Datosiniciales Colorimetría índice ponderado:<5rojo;5 a 7 amarillo;> 7a 10verde;> 10azul
  • 45. 1 Indicador 2 Meta 3 Logro 4 Variación 5 Valor 6 Peso 7 Índice Logro vs Meta Tabla Relativo Ponderado (5x6) Mejorar Reducir 15 Se la calidad quejas de redujeron 133.33% 15.00 40% 6.00 docente Mejorar la calidad de alumnos por mes Reducir de 20 20 quejas El plan los programas materias a 16 se amplió -125.00% -13.75 25% -3.44 Desarrollar la nueva con más prácticos Aplicar el uso de a 21 materias Se aplicó tecnología educativa la informática a las en 93.33% 9.00 35% 3.15 5.71 15 materias prácticas 14 materias AMARILLO 133.33% = 13 + [ ( 133.33 - 120 ) x ( 16 - 13 ) / 20 ] = 13 + 2 = 15 125.00% = 13 + [ ( 125 - 120 ) x ( 16 - 13 ) / 20 ] = 13 + 0.75 = 13.75 93.33% = 7 + [ ( 93.33 - 80 ) x ( 10 - 7 ) / 20 ] = 7 + 2 = 9.00 Datos iniciales Colorimetría índice ponderado: <5 rojo; 5 a 7 amarillo; > 7 a 10 verde; > 10 azul
  • 46. 1 Indicador 2 Meta 3 Logro 4 Variación 5 Valor 6 Peso 7 Índice Logro vsMeta Tabla Relativo Ponderado (5x6) Mejorar Lograr un 80% de Se la satisfacción encuestas positivas registró 75.00% 6.50 25% 1.63 del cliente interno Optimizar Disminuir el GAP un 60% El GAP las competencias en un 20% aumentó -125.00% -13.75 40% -5.50 laborales Desarrollar Reducir el índice de un 5% Se redujo el sentido ausentismo en un 30% en un 133.33% 15.00 35% 5.25 de pertenencia 40% ROJO 1.38 75.00% = 5 + [ ( 75.00 - 60 ) x ( 7 - 5 ) / 20 ] = 5 + 1.50 = 6.50 125.00% = 13 + [ ( 125 - 120 ) x ( 16 - 13 ) / 20 ] = 13 + 0.75 = 13.75 133.33% = 13 + [ ( 133.33 - 120 ) x ( 16 - 13 ) / 20 ] = 13 + 2 = 15 Datosiniciales Colorimetría índice ponderado: <5 rojo; 5 a 7 amarillo; > 7 a 10 verde; > 10 azul
  • 47. Colorimetría Índice ponderado - <5 rojo; 5 - 7 amarillo; > 7 - 10 verde; > 10 azul 1 Indicador 2 Meta 3 Logré 4 Variación 5 Valor tabla 7 Índice ponderado Total: Color: 100 6 Peso relativo