Sistema de Información

1. Centro Internacional de Educación Continua
Máster Integrado en Ciencias Gerenciales
“Tecnología Aplicada a la Gerencia”
Centro Internacional de Educación Continua
Máster Integrado en Ciencias Gerenciales
“Cultura y Clima Organizacional”
Alumna:
Florangel Sánchez.
C.I: 11.363.807
Valencia, 22 de Febrero del 2014.

2. 1. Nombre de la Institución.
2. Área de desempeño:
Unidad de Auditoria Interna de la
Fundación.

4. SISTEMA SELECTRA
Selectra es un sistema de diseñado para el manejo integral de la
administración, facilitando el trabajo de forma eficientemente,
reduciendo el tiempo de respuesta de la información.
Nos Ofrece lo siguiente:
• Soluciones probadas contra ataques XSS, Inyección SQL y
muchas otras amenazas.
• Emplea las mejores tecnologías de código abierto para ofrecer
soluciones confiables e innovadoras.

5. Con…. SISTEMA SELECTRA
• Además contiene una amplia gama de soluciones, con los
siguientes módulos.
1. Administrativo
2. Contable
3. Bienes
4. Nomina
5. Hacienda

6. Modulo Administrativo
Provee un control integral sobre la
Gestión Administrativa, centrando
su núcleo de acción en el control de
la Ejecución Presupuestaria,
facilitando la ejecución de los
procesos requeridos.

7. • Permite generar a través del sistema, las solicitudes para la compra
de bienes o contratación de servicios .
• Permite a la Unidad de Presupuesto, controlar en línea la formulación
(publicación #20, 21) Ejecución Presupuestaria en las diferentes
etapas, como lo son Comprometer, Causar y Pagar.
• Facilitar registrar y controlar las modificaciones que se realizan al
Presupuesto.
• Facilita emitir el pago al Proveedor y/o Contratista.
• Permite la generación de los cheques a los Proveedores y/o
Contratistas, visualizando además el manejo de los Bancos respectivos
en línea, mediante el control de las operaciones bancarias.
• Permite ver el recorrido de los documentos del sistema tales como
ordenes de compras y servicios.
• Permite la entrega de cheques y controlar a quien se lo esta
entregando.

8. Modulo Bienes
Ofrece un control adecuado sobre los
bienes de patrimonio público, ajustado a la
publicación No. 9 de la Contraloría General
de la República, proveyendo la información
y reportes requeridos. Así mismo, genera
de manera automática las actas de
incorporación y desincorporación de bienes.

9. • Sub-Módulo Maestro de Bienes: Permite consultar todos los bienes
registrados en el sistema. En este se pueden observar los bienes
desincorporados, ya que los mismos nunca son eliminados del
Sistema.
• Sub-Módulo Incorporación de Bienes: Facilita el registro de los bienes
tomado en cuenta la Dependencia y Coordinación respectiva, así como
los grupos, sub-grupos y secciones.
• Sub-Módulo Desincorporación de Bienes: Permite desincorporar los
bienes del maestro general, indicando la fecha de desincorporación y
el concepto.
• Sub-Módulo Traslado de Bienes: Facilita controlar la rotación de los
bienes entre las diferentes Dependencias y Coordinaciones.
•Posee además los reportes requeridos por Ley (BM).

10. Modulo Contabilidad
Este permite un control integral sobre la
contabilidad presupuestaria o fiscal del
ente público, generando los reporteros
financieros que soportan la gestión. Recibe
asientos en forma automática de los
Módulos Administrativo y Recursos
Humanos.

11. • Permite generar y revisar los procesos contables provenientes
del Módulo Administrativo y de Recursos Humanos, desde el
punto de vista presupuestario, contable y de conciliación.
• Facilita al Usuario consultar la información generada por el
sistema como lo es el plan de cuentas, los comprobantes
contables, la conciliación, entre otras consultas.
• Permite la emisión de los estados financieros requeridos para
probar los resultados de la gestión y el análisis respectivos de las
transacciones.

12. Modulo Nómina
Facilita el manejo integral del recurso
humano en un solo sistema, enlazando las
funciones de reclutamiento y selección,
administración de personal y nómina.

13. • Permite efectuar el cálculo de las liquidaciones y la generación de los
reportes requeridos.
• Facilita controlar los cálculos de las prestaciones sociales y la tabla de
tasas del B.C.V., cuando se maneja la administración del fondo de
prestaciones, emitiendo los reportes respectivos.
• Permite planificar, calcular y liquidar las vacaciones de los Trabajadores,
con interfaz directa a la nómina.
• Permite la elaboración de las nominas requeridas, control sobre las
variaciones presentes para cada Trabajador, reduciendo el tiempo de
emisión y pago de la misma.
• Permite crear y controlar la ficha de cada uno de los Trabajadores del
Ente, la cual será utilizada en cada uno de los demás sub-módulos.

14. Modulo Hacienda
Este permite un control sobre la
recaudación efectuada por la Alcaldía, como
son la Patente de Industria y Comercio,
Derecho de Frente, Propaganda Comercial,
Impuestos a los Vehículos, entre otros.

15. • Efectúa los cálculos en forma automática, con base en la
gaceta Municipal y generando el recibo correspondientes a
través de su sub – módulo de Caja, con interfaz contable y
financiera.