1. Reglas que guiarán el trabajo de los foros<br />Aspectos generales:<br />El Foro Base y los Foros Temáticos son las instancias dispuestas por la compañía para analizar y proponer soluciones viables y de consenso, para todos los indicadores que implican controversias socio-técnicas que forman parte del proceso de certificación FSC. <br />Tanto el Foro Base como los Foros Temáticos serán considerados espacios participativos y abiertos, para discutir las distintas opciones técnicas involucradas en el proceso. Sus debates y proposiciones serán expuestas de modo transparente a la organización y a los actores externos vinculados al proceso.<br />Estos foros tendrán un carácter híbrido, porque su composición heterogénea incluirá expertos, técnicos, trabajadores, líderes sociales y ciudadanos. Asimismo, cada foro deberá tener representadas las distintas ubicaciones geográficas de la empresa y los saberes en los ámbitos económico, social y ambiental, garantizando con ello que los debates y las proposiciones posean una mirada sistémica y global.<br />Los integrantes de cada foro deberán participar con una actitud constructiva, respetuosa y dispuesta a la búsqueda de alternativas de consenso. Cualquier participante que viole normas de respeto interpersonal podrá ser marginado del proceso, independiente de su grado de experticia o posición jerárquica.<br />Todos los foros serán facilitados y dinamizados por profesionales independientes, entrenados y con experiencia en métodos de facilitación grupal. Éstos deberán garantizar que todas las personas implicadas tengan igual oportunidad de participar de los debates, evitando discusiones en las que se imponga autoritariamente un saber sobre otro, y estimulando la aparición de perspectivas divergentes para ser discutidas y resueltas. <br />Todos los integrantes deberán participar de manera voluntaria en los Foros. Nadie estará forzado a aceptar la invitación, aunque sean trabajadores o ejecutivos convocados por la empresa. Sin embargo, una vez aceptada la invitación, su participación deberá ser regular y activa en el foro correspondiente, hasta que éste sea cerrado por el equipo facilitador.<br />La empresa dispondrá todas las facilidades necesarias para que los integrantes de los foros puedan participar sin inconvenientes. Esto incluye gastos y organización de pasajes, alojamiento, alimentación y viáticos.<br />Los integrantes no recibirán retribución monetaria por su participación en los Foros. <br />Las reuniones y eventos organizados por los foros serán realizadas exclusivamente en horarios de trabajo. <br />Todas las sesiones de los Foros serán organizadas previa consulta a sus integrantes de disponibilidad horaria para la fecha propuesta. <br /> Planificación del trabajo: <br />La agenda, así como las fechas y contenidos de cada sesión deberán ser conocidos con anticipación al encuentro por todos los integrantes del foro. <br />Con el objeto de planificar las agendas de los integrantes, el equipo de facilitadores deberá definir el programa de trabajo, la periodicidad de las reuniones y el tiempo de cada sesión. Esto deberá ser informado a todos los integrantes del foro.<br />Los horarios propuestos para el desarrollo de los foros, deberán ser respetados, evitando extenderse más allá de lo acordado. <br />En los encuentros presenciales del foro, al inicio de cada reunión, se definirá el objetivo del encuentro y al final, junto con la minuta se establecerá si el objetivo se cumplió y en qué porcentaje. <br />Luego de cada sesión, se realizará el envío de una minuta. Adicionalmente, se contará con un registro de cada sesión con los principales temas discutidos para todos los integrantes del foro tanto en el acta como en una nota de la página web.<br />Difusión de la información pública:<br />El Foro Base valora el carácter transparente y abierto de su trabajo; sin embargo, la difusión pública de la información generada en el proceso deberá ser consultada a todos los miembros del foro.<br />Existirán 2 instancias principales de publicación de información relativa al trabajo de los foros: éstas serán, el sitio web corporativo de Arauco, y el sitio web especialmente generado para el proceso (www.foroabierto.cl). En ellas se podrá exponer la información del trabajo de los foros, así como entrevistas que se realicen a sus integrantes. Otros canales de difusión, deberán ser previamente acordados. <br />Los distintos soportes de comunicación del proceso, especialmente la web Foro Abierto, deberán explicitar que los integrantes externos del foro no desempeñan una labor remunerada por la compañía, sino que son integrantes de una instancia de diálogo abierto de la que participan voluntariamente, con la finalidad de ayudar en la resolución de controversias entre Arauco y el entorno social. Las personas externas que participan, se presentarán como “Partes interesadas que participan individualmente con el propósito de influir en el proceso”.<br />Información sobre el trabajo de los foros:<br />Se hará entrega, cada 15 días, y en la medida que haya información, de un reporte general del proceso, que permita a todos los integrantes monitorear el estado de avance de los distintos foros y temas que serán abordados. Este informe contendrá el avance de los foros temáticos, y consignará información relevante de la página web www.foroabierto.cl relativa a opiniones o aportes.<br />Todos los participantes de los foros temáticos sabrán de la existencia de los otros foros, así como de sus integrantes y de las preguntas sobre las que están trabajando.<br />Relación entre los participantes<br />La honestidad, la libertad y el respeto de opinión guiarán el trabajo de los foros. El equipo de facilitadores y todos los miembros del Foro deberán velar por el respeto a estos valores.<br />Los integrantes realizarán sus contribuciones y participarán de acuerdo a su experiencia vivida y conocimiento personal, a la vez de tener la libertad de ser portadores de otras opiniones cercanas. <br />Todos los miembros del foro tendrán la disponibilidad para contactarse independientemente entre ellos.<br />Criterios para la definición de acuerdos<br />Para la toma de decisiones se requerirá consenso unánime en el Foro. De no haber decisión unánime se dejará constancia de ello, quedando a disposición de consulta las diferentes propuestas no acordadas.<br />Las soluciones deberán ser suficientemente flexibles como para ser válidas en las distintas realidades locales.<br />Todas las propuestas de solución deberán ser valoradas en función de su factibilidad social, económica y ambiental.<br />La discrepancia o desacuerdo será también considerado un resultado legítimo y válido, a fin de no obstaculizar los avances en otros ámbitos. <br />Cada miembro del Foro contará con total libertad para proponer cualquier aspecto referido al funcionamiento de este, para que sea debatido entre sus miembros. Esto también contempla las propuestas relativas a la incorporación de nuevos integrantes permanentes o visitantes. <br />Criterios de conformación de los foros <br />El quórum mínimo para sesionar, considerará tanto participantes internos como externos. Se requerirá un setenta por cierto (70%) del total de los participantes para realizar la sesión. Del número de participantes del foro que son externos a la compañía, deberá estar presente al menos el 50% de ellos. En el caso de ser número impar se solicitará nivelar siempre el número hacia arriba. Esta regla también será aplicable a los integrantes internos de los foros.<br />Se promoverá la paridad entre miembros externos e internos de la compañía en los foros, sin embargo no será una condición obligatoria. Se busca sobre todo, garantizar un universo de perspectivas presentes así como facilitar un ambiente para el diálogo y las propuestas que se generen.<br />Existirá la posibilidad de retirarse plenamente y sin presiones. Cada miembro de los foros será libre de declarar su no interés por seguir participando. <br />