1. Entrevista para extracción de requerimientos
Ingresos
¿Quienes ocupan el sistema?
Dos personas: la coordinadora del centro de recursos y la encargada de biblioteca.
¿Cuáles son las funciones de quienes trabajan ahí?
La coordinadora está en contacto con la dirección y los profesores. (Debe ser profesora), realiza gestiones, administración, actividades de difusión cultural, fomento lector.
Las dos personas registran y prestan libros, hacen mantención del material y coordinan préstamos de los recursos tecnológicos y audiovisuales del liceo.
La mantención consiste en: registrar el ingreso del libro, timbrarlo, ponerle un bolsillo y tarjeta, forrarlo, arreglar libros que se deterioran, descartar libros cuando están obsoletos o muy deteriorados. No hay fecha de duración para reemplazarlos.
¿Cómo buscan los libros los alumnos?
La biblioteca cuenta con un sistema de estantería semi-abierta, hay algunos libros al alcance de los alumnos, pero la mayoría se deben consultar en el mesón.
¿Qué datos se registran de los libros?
El título, autor, materia (matemática, química, etc.), editorial, año de edición, procedencia (quien lo compró o donó), fecha de ingreso, (no va en el libro pero debería ir en el sistema, numero clasificación topográfica (código de "área" (por ejemplo 865 es literatura chilena), inicial autor, titulo libro copia 1, 2, 3)
¿Qué datos se registran de los alumnos?
Nombres, apellidos, rut, curso, fecha nacimiento.
2. Procesos
¿Le parece fácil la administración de la biblioteca?
Sí, pero están a favor sus años de trabajo; de todas formas existe la necesidad de automatizarla, y eso para ella no es fácil, porque se requiere de tiempo y dedicación para ingresar el material, etc.
¿En qué cosas se podría mejorar la administración de la biblioteca?
Optimizar en el lado de la automatización, para hacer las cosas más rápidas. No con tanto énfasis en la velocidad. Poder obtener registros, informes automáticamente de los usuarios (los que ocupan biblioteca: alumnos, profesores, personal del colegio, apoderados), material que hay , usos que se les dan. quienes han pedido el libro, si se ha usado, cuantos usuarios hay; por diferentes entradas tipo de materiales, alumnos, por orden alfabético, autor, materia. Saber si existe o no, sin necesidad de preguntarle a la bibliotecaria.
¿Cómo funciona la administración de los libros?
Se usa el sistema de clasificación DEWEY, se ordenan por áreas: literatura chilena, historia, religión, diccionarios, etc.
¿Cuenta con algún sistema computacional para administrar la biblioteca?
Se está implementando actualmente "ABIES 2.0" automatización bibliotecas escolares, sistema español que el ministerio compró. Imprime carnet con impresora normal. Es difícil de implementar por tiempo (hay que ingresar uno por uno los registros). El ministerio manda catálogo con libros y bibliotecaria debe actualizar datos. "SIIE" sistema institucional salesiano necesita una impresora de tarjetas especiales, y en el registro sólo se detallan título y autor del libro (muy poco detallado). Además cuesta mucho dinero.
Ambos sistemas necesitan lector laser, 2 PC para administración y no hay tantos recursos. 1 PC para ingresar, dar de baja y otro para la persona que atiende consultar, prestar; otro (que ya hay) para el usuario (quien pide) (falta un PC más)
Mucho tiempo para ingresar libros.
Datos: autor, titulo, materia, editorial, año de edición, procedencia (quien lo compro, donó), fecha de ingreso, (no va en el libro pero debería ir en el sistema, numero clasificación topográfica 865 inicial autor, titulo libro copia 1, 2, 3)
3. ¿Si es que cuenta con uno, podría describirlo?
Manual. Hay tarjetas para cada libro ( registran quien lleva el libro, curso, fecha devolución)
Cada usuario tiene una "tarjeta" que registra los libros que ha pedido, devolución, (tarjetas ordenadas por curso). Y cada alumno tiene su carnet de biblioteca.
A los profesores y a otros le hacen tarjeta, pero no carnet.
Informes
¿Necesita dar un comprobante de préstamo?
No
¿Qué datos deben ir en el comprobante de préstamo?
No necesita
¿quién determina el dinero para la compra de los libros?
El colegio determina la plata, la que se administra en la biblioteca es muy poca. (de las multas, que sirve para comprar plástico para forrar libros, o libros baratos.
¿cómo se determina cuando se deben comprar más libros?
Depende de las necesidades y recursos que haya, a veces hay donaciones del ministerio, otras veces el colegio compra.
