Guia didáctica ofimática istt

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GUÍA DIDÁCTICA DE
OFIMÁTICA
AUTORA: Mg. Gabriel Fernando León Paredes
PERÍODO ACADÉMICO: Diciembre 2021-Mayo 2022
CRÉDITOS: 4
Ambato – Ecuador

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PERFIL DE EGRESO
La competencia profesional de la carrera Tecnología Superior en Gastronomía dice los
siguiente:
• Desarrollar productos gastronómicos innovadores a través de técnicas de alta cocina y de
vanguardia, para posicionar a la organización de nuevos sectores de mercado.
• Diseñar menús estandarizados considerando los insumos de la región y procedimientos de
estandarización para asegurar la calidad y la satisfacción del cliente
• Propiciar la investigación enológica y el maridaje para fortalecer el concepto gastronómico.
• Determinar el tipo de servicio de alimentos y bebidas con base a un análisis de los recursos,
políticas de la organización y al concepto gastronómico, para brindar una experiencia que
cubra las expectativas del cliente.
• Planear el tipo de establecimiento mediante la distribución de espacios, la selección de
equipos mayor y menor, así como la ambientación.

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PRESENTACIÓN
Toda la sociedad vive en un mundo tecnológico, para lo cual se debe estar e la par con uso de
las nuevas tecnologías, es un desafío para los estudiantes que se den cuenta de la importancia
del uso de todo medio tecnológico como docentes busquemos estrategias adecuadas para el
desarrollo y cumplimiento de los contenidos de la asignatura, para ello se ha elaborado un
material Didáctica que su objetivo es ser una herramienta dinámica de ayuda pedagógica, con
la finalidad que los estudiantes puedan tener una guía en el trascurso de la materia, para cubrir
todas las inquietudes que se les pueda presentar.
La Guía Didáctica de ofimática, incluye información sobre cuatro unidades que se maneja en
el trascurso de la materia, estructuradas conceptualmente como gráfica, en donde el estudiante
tiene acceso a una información o guía para que pueda procesar y construir el conocimiento. El
buen uso de la guía didáctica permitirá que el estudiante desarrolla su capacidad cognoscitiva
como intuitiva del uso de las herramientas informáticas.
Es importante mencionar que la primera labor del estudiante es leer con detenimiento esta guía
didáctica permitiéndoles observar, reflexionar, clasificar, integrar y facilitar la comprensión
para contribuir a un estudio eficaz.

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INTRODUCCIÓN
La Guía Didáctica es una herramienta complementaria para el uso estudiantil; con la utilización
de creativas estrategias didácticas, simula y reemplaza la presencia del profesor y genera un
ambiente de diálogo, para ofrecer al estudiante diversas posibilidades que mejoren la
comprensión y el autoaprendizaje.
La didáctica, proporciona elementos para que el estudiante, adquiera el conocimiento; el
docente, elige estrategias y técnicas, orientadas por la misión institucional, aplicadas en
beneficio del aprendizaje y desarrollo de las capacidades intelectuales. Por lo tanto, esas
estructuras pedagógicas, deben conjugarse, para que los maestros logren formar profesionales
críticos, creativos y autónomos.
Todos los capítulos que maneja esta guía son referente al uso del computador desde un punto
inicial hasta el manejo intermedio de las herramientas utilizadas en la vida cotidiana en el
aspecto informático.
Al finalizar todas las unidades el estudiante tendrá el conocimiento necesario en uso de los
paquetes informáticos de edición , presentación y cálculo de texto y números.
OBJETIVOS
General
Desarrollar una sólida cultura informática en los estudiantes, a través de la utilización
responsable de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación, con el propósito de
contribuir a la formación de profesionales líderes, emprendedores, conscientes de la
importancia de dichas herramientas para el desarrollo de sus actividades cotidianas, en el marco
del respeto, participación, esfuerzo y colaboración.
Específicos
• Reconocer las herramientas hardware y software generales en los sistemas
informáticos.

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• Reconocer las herramientas software específicos para la edición de textos de una
forma correcta.
• Reconocer las características y normativas que se utiliza al realizar una presentación
dinámica utilizando herramientas de software específicas.
• Reconocer herramientas de software específicas para la elaboración de hojas de
cálculos utilizando formulas y operaciones específicas.
FUNDAMENTACIÓN
Al aplicar esta Guía Didáctica de “Ofimática” la enseñanza es activa, intuitiva y participativa,
ya que los estudiantes viven en un mundo tecnológico constante, los estudiantes mantendrán
una sucesión del aprendizaje que se imparte en clases, fomentando así el interés por el
fundamento teórico práctico.
La teoría de Piaget, viene a proporcionar dicho fundamento, al explicar cómo se forman los
conocimientos y el significado psicológico de muchas de las prácticas que propone la escuela
activa.
En esencia, los modelos educativos persiguen propiciar una formación integral equilibrada,
capaz de conjuntar las dimensiones humanas, intelectuales, éticas, sociales y profesionales que
sirva de soporte a una sola formación especializada y que estimule la interdisciplinariedad y
esté impregnada en valores, centrada en competencias, habilidades y aptitudes. (Ausubel, 2006)

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INDICE DE CONTENIDOS
PERFIL DE EGRESO.........................................................................................................2
PRESENTACIÓN...............................................................................................................3
INTRODUCCIÓN...............................................................................................................4
OBJETIVOS........................................................................................................................4
General… ............................................................................................................................4
Específicos...........................................................................................................................4
FUNDAMENTACIÓN .......................................................................................................5
INDICE DE CONTENIDOS...............................................................................................6
El Computador y la Internet ...............................................................................................9
1.1 El Computador. Concepto...................................................................................9
1.2 Historia. - Generaciones de las computadoras..................................................10
1.3 COMPONENTES DEL COMPUTADOR .......................................................10
1.3.1 Hardware, partes y ejemplos ..............................................................................11
1.3.2 Software..............................................................................................................12
1.3.3 Tipos de Software...............................................................................................12
1.3.4 Tipos de software según su licencia. ..................................................................12
1.4 Resolución de problemas comunes...................................................................13
1.4.1 Mantenimiento de hardware...............................................................................14
1.4.2 Mantenimiento de software ................................................................................14
1.5 WINDOWS.......................................................................................................14
1.6 El sistema operativo Windows 10.....................................................................14
1.7 Otra versión del sistema operativo Windows. ..................................................23
1.8 Resolución de problemas comunes...................................................................24
1.9 Panel de Control................................................................................................24
1.10 HERRAMIENTAS DE LA WEB.....................................................................26
1.10.1 Correo electrónico (Hotmail, Gmail)..................................................................28
1.11 Evaluación de Unidad.......................................................................................30
UNIDAD II........................................................................................................................33
Herramientas google..........................................................................................................33
2.1 Gmail.com.........................................................................................................33
2.1.1 Uso de buscadores: Palabras clave.....................................................................34
2.1.2 Información en la nube: Google Drive y Dropbox, One Drive..........................35
2.1.3 Google Earth (Recursos Internet).......................................................................39

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UNIDAD III ......................................................................................................................41
Editor de Texto..................................................................................................................41
3.1 PROCESADOR DE TEXTOS: MICROSOFT OFFICE WORD ....................41
3.2 Entorno de Word...............................................................................................42
3.3 Herramientas de Word......................................................................................43
3.4 Tablas de Contenidos y Citas Bibliográficas:...................................................49
UNIDAD III ......................................................................................................................53
4.1 MICROSOFT OFFICE POWERPOINT. .........................................................53
4.2 Introducción a PowerPoint................................................................................53
4.3 Crear, guardar, abrir una presentación..............................................................56
4.4 Herramientas de PowerPoint.............................................................................57
UNIDAD IV......................................................................................................................62
Herramientas para trabajar con hojas de calculo...............................................................62
5.1 HOJA DE CÁLCULO: MICROSOFT OFFICE EXCEL. ...............................62
5.2 Introducción ......................................................................................................62
5.3 Elementos de la pantalla principal ....................................................................62
5.4 Herramientas de Microsoft Excel .....................................................................64
5.5 Protección de libros y cinta de opciones...........................................................68
5.6 PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES ..............................................74
1.1.5 Fórmulas de Biblioteca de Funciones.................................................................76
5.7 Funciones de Texto...........................................................................................84
5.8 Función Y, O.: Si condicional estructura anidada / + Y+O..............................86
5.8.1 Si condicional .....................................................................................................86
5.8.2 Filtros: auto filtros, filtros avanzados, eliminar filtros. ......................................89
5.8.3 Tablas y gráficos dinámicos ...............................................................................96
5.9 Evaluación de Unidad.....................................................................................107
6 Relación de la Asignatura con los Resultados de aprendizaje del Perfil de Egreso de
la Carrera .........................................................................................................................108
7 Bibliografía ..............................................................................................................109
Índice de Gráficos
Gráfico 1 Tipos de Computador.................................................................................................9
Gráfico 2 La computadora y sus partes ....................................................................................11
Gráfico 3 Dispositivos y circuitos electrónicos de una computadora ......................................11

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Índice de Tablas
Tabla 1.1 Generaciones de las computadoras...........................................................................10
Tabla 1.2 Tipos de Software.....................................................................................................12
Tabla 1.3 Tipos de software según su licencia. ........................................................................12
Tabla 1.4 Mantenimiento de hardware.....................................................................................14
Tabla 1.5 Mantenimiento de software......................................................................................14

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UNIDAD I
El Computador y la Internet
1.1 El Computador. Concepto.
El computador u ordenador es una máquina que ejecuta en un tiempo extremada- mente corto
operaciones aritméticas y lógicas (Lorda & Hidalgo, 1999).
Según (Caccuri, 2012) la computadora de escritorio o pc (personal computer) fue diseñada para
ser utilizada por una sola persona; computador portátil, o Laptop es una versión transportable
de la computadora de escritorio, estas a la vez se pueden clasificar en: notebook y netbook, las
notebook tienen una mayor capacidad de procesamiento similar a una computadora de
escritorio, y las netbook en cambio, poseen muy poca capacidad de procesamiento y son
pensadas para labores de menor exigencia como navegar en Internet; un Smartphone o teléfono
inteligente, es portátil permite hacer llamadas, el navegar por internet y acceder a otros servicios
como correo electrónico mensajería instantánea y redes sociales; la tablet es técnicamente una
computadora portátil con la cual interactuamos a través de una pantalla táctil, siendo un
intermedio entre computador portátil y teléfono celular y puede poseer características de ambos.
Gráfico 1 Tipos de Computador
Fuente: Adaptado de (Caccuri, 2012).
Computadora
Escritorio o PC
Portátil, o Laptop
Notebook
Mayor capacidad de
procesamiento similar a una
computadora de escritorio
Netbook
Muy poca capacidad de
procesamiento
Tablet
Computadora portátil,
interactuamos a través de una
pantalla táctil
Smartphone o
teléfono inteligente
Llamadas, navegar por internet,
correo electrónico mensajería
instantánea y redes sociales

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1.2 Historia. - Generaciones de las computadoras.
Tabla 0.1 Generaciones de las computadoras.
Generaciones Años Descripción
I 1954 -
1959
Constituidas por válvulas de vacío, que disipaban gran
cantidad de calor y ocupaban una superficie muy amplia. Las
tareas se ejecutaban en forma secuencial:
1. El programa, almacenado en tarjetas o cintas perforadas,
era cargado en memoria principal por un programa llamado
cargador, perteneciente al sistema operativo.
2. Se ejecutaba el programa instrucción por instrucción.
3. Se imprimían los resultados.
II 1960- Constituidas por transistores y utilizaron circuitos impresos,
lo que permitió reducir el tamaño con respecto a las
anteriores
III A partir
de 1964
Con tecnología de circuitos integrados (varios componentes
electrónicos incluidos en un solo bloque de silicio).
IV 1971 y
1987
Una unidad central de proceso (CPU) completa incluida en
un solo chip se denomina microprocesador.
V 1980 Revolución en la concepción de diseño de una computadora
(arquitecturas RISC, pipelines, superescalaridad, niveles de
caché, etc.)
Fuente: Adaptado de (Quiroga, 2010)
1.3 COMPONENTES DEL COMPUTADOR
En un computador se puede identificar dos tipos de componentes, 1) Los físicos, conocido como
hardware: componentes electrónicos y circuitos. 2) Los lógicos, denominado software: los datos
que procesa y los programas que ejecuta el ordenador. Los dispositivos físicos del ordenador
procesan y almacenan información; la parte lógica del ordenador o software se encarga de la
representación y el tratamiento de ésta información. (Sixto & Ignacio, 2013).

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1.3.1 Hardware, partes y ejemplos
Gráfico 2 La computadora y sus partes
Fuente: https://medium.com/@dinocisterna28/partes-de-una-computadora-y-sus-funciones-437178b3ce3
Gráfico 3 Dispositivos y circuitos electrónicos de una computadora
Fuente: http://efucporluissma.blogspot.com/

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1.3.2 Software
Definición.- “El software es el conjunto de programas o aplicaciones que necesitamos para
ejecutar diferentes tipos de tareas en una computadora” (Caccuri, 2012, p. 65).
Software de productividad es el conjunto de programas informáticos que permiten automatizar
tareas de la gestión de información en varios formatos, generalmente se presentan en paquetes
o suites que incorporan un conjunto de programas; un ejemplo es Microsoft Office, una suite
comercial que contiene: el procesador de texto Microsoft Word, la hoja electrónica Microsoft
Excel, para crear presentaciones con diapositivas Microsoft PowerPoint y el gestor de base de
datos Microsoft Access (Caccuri, 2013).
1.3.3 Tipos de Software.
Tabla 0.2 Tipos de Software.
Software Descripción Ejemplo
Sistema Sistemas operativos Microsoft Windows, Linux
Aplicación Paquetes y aplicaciones Microsoft Word,
Microsoft Excel
Desarrollo
(programación)
Lenguajes de programación. PHP, Java
1.3.4 Tipos de software según su licencia.
Tabla 0.3 Tipos de software según su licencia.
Software Descripción Ejemplo
Propietario
o
Comercial
Quien ha creado o distribuye el programa
informático, permite al usuario el uso de una o
más copias del software, pero la propiedad de
dichas copias sigue perteneciendo a quien lo ha
creado, no al usuario, y se reserva todos los
derechos: copia, distribución, instalación en
otros computadores.
Se debe pagar para su uso.
Microsoft Windows
Libre La propiedad de la copia se transfiere al
usuario final y no permanece en manos de
quien ha creado el software. Pero los derechos
de autor siguen siendo propiedad del creador.
Linux
Fuente: (Sixto & Ignacio, 2013).

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1.4 Resolución de problemas comunes
El Computador no enciende.
Debemos revisar que todas las conexiones estén bien instaladas y que la fuente de poder esté
en el voltaje adecuado (110~220 Voltios) dependiendo de nuestra instalación eléctrica.
El Computador enciende pero no pita ni muestra imagen en el monitor.
La primera de ellas puede ser la fluctuación extrema de energía eléctrica, causada por picos
muy altos de energía seguidos por bajas del mismo tipo. Esto suele causar que algunos de los
dispositivos o componentes básicos del PC dejen de ser reconocidos, lo que impide el arranque
del mismo.
El Computador arranca de manera intermitente (a veces si, a veces no).
Casi siempre el problema se encuentra en la fuente de poder y puede ser causado, al igual que
el caso anterior, por fluctuaciones extremas de energía.
El Computador se reinicia o se cuelga después de un tiempo de uso.
Puede ser un problema de hardware, software o ambos, causado por mal funcionamiento del
ventilador del procesador y, por ende, sobrecalentamiento del mismo, por problemas de
memoria RAM, o infección de virus en el sistema operativo.
La hora del computador siempre está errónea o descuadrada.
Se deben a que la batería interna de la placa madre esta desgastada. Esta batería, de referencia
CR2032, es muy similar a una batería de reloj de pulso.
Al encender el computador escucho sonidos fuertes que antes no oía.
Esto se debe a los ventiladores o “coolers”, los cuales, por el uso, empiezan a desgastarse. El
polvo acumulado en ellos hace que se desalineen y empiecen a rozar las piezas, como en el caso
de las aspas contra el marco.

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1.4.1 Mantenimiento de hardware
Tabla 0.4 Mantenimiento de hardware.
Tipo Descripción Ejemplos
Preventivo Limpieza de componentes.
Adecuación de componentes.
Mantenimiento periódico.
Ventilador
Correctivo Reparar un dispositivo en mal
estado que no se encuentre
funcionando o que realice sus
funciones con un bajo
desempeño.
Reemplazar partes electrónicas
dañadas
Tarjetas de red, video,
Fuente de poder
1.4.2 Mantenimiento de software
Tabla 0.5 Mantenimiento de software.
Tipo Descripción Ejemplos
Actualizaciones de s.o. y
aplicativos
Reinstalación del sistema
operativo o programas en
mal funcionamiento
Microsoft Windows
Microsoft Office
Antivirus Limpieza de Virus Avira
1.5 WINDOWS
Un sistema operativo es el conjunto de programas que ayuda a los usuarios a explotar las
funciones del ordenador.
1.6 El sistema operativo Windows 10.
Windows 10 es el sistema operativo que sustituye a Windows 8. Windows 9 nunca ha existido
y la nueva versión 10 pretende incorporar las demandas de los usuarios nostálgicos con la
interface de Windows 7; incluye un número de novedades como el nuevo navegador Edge, el
asistente Cortana, y aplicaciones para trabajo con archivos multimedia como Groove, Fotos,
visor de Películas y TV, etc.
Novedades en Windows 10.
▪ Nueva interfaz recuperando en botón inicio al modo de Windows 7.
▪ Nuevo sistema de gestión de pantalla y vista de tareas.

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▪ Nuevo navegador Edge que sustituye al Internet Explorer 11, aunque mantiene Explorer
11 que se puede encontrar en <Todas las aplicaciones><Accesorios de Windows> del
menú inicio.
▪ Nueva área de notificaciones del sistema llamada Centro de Actividades situada en el
área de notificaciones de la barra de tareas.
▪ Asistente personal y de ayuda llamado Cortana accesible desde el área de tareas
(también se puede configurar para activar con la voz).
▪ Nuevas aplicaciones multimedia para fotos y películas (Fotos) música (Groove).
▪ One Drive (nube de Microsoft) integrado con el sistema.
▪ Xbox integrada que permite jugar con juegos Xbox siempre que la potencia del
ordenador
▪ lo permita.
▪ Hello es un sistema de acceso y seguridad de reconocimiento del usuario por la huella
▪ digital o reconocimiento facial para iniciar la sesión.
Muchas de las aplicaciones y características nuevas solo están operativas si se inicia Windows
con una cuenta Microsoft.
Manejo del entorno.
Iniciar Windows 10.
En el momento en el que encendemos nuestro ordenador y Windows inicia, lo que vemos es lo
que se llama la pantalla de bloqueo, que se trata de una imagen, haciendo clic en esta pantalla
iremos a la pantalla de acceso de usuarios, donde deberemos elegir nuestro usuario e introducir
la contraseña para identificarnos.
El escritorio de Windows 10
Es la pantalla, personalizada para cada usuario, a la que se accede cuando un usuario se
identifica correctamente. Es la pantalla principal desde la que se trabaja.
En su parte inferior tiene la barra de tareas con los accesos rápidos y el área de notificación.
Como novedad la barra de ayuda “Buscar en la web y Windows” conocida también como
CORTANA.

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Fuente: (Sixto & Ignacio, 2013)
La barra de tareas del escritorio.
La barra de tareas se compone del botón Inicio, en el extremo izquierdo, la barra de búsqueda
y ayuda (Cortana), el área de tareas y el área de notificaciones.
Menú inicio
Se abre haciendo clic con el ratón desde el icono situado a la izquierda de la barra de tareas.
También podemos abrirlo con la tecla inicio de nuestro teclado (Tecla con el logo Windows).

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Elementos del menú INICIO
Expandir.- Tres pequeñas rayas horizontales en la parte superior. Haciendo clic nos permite
expandir las opciones del menú que aparecen más abajo.
USUARIO.- En la parte izquierda arriba aparece el nombre del usuario actual representado por
su icono con la imagen de su perfil. Haciendo clic aparece la lista de todos los usuarios para
poder cambiar de usuario o bloquearlo y las opciones de cerrar usuario y configurar.
APLICACIONES FRECUENTES.- Lista de las aplicaciones más usadas recientemente.
Haciendo clic con el derecho en un programa se abre un menú con la opción <Mas> entre otras.
Desde <Mas> da la opción de <No mostrar en esta lista>
EXPLORADOR DE ARCHIVOS.- Abre el explorador. También desde el galón de la derecha
se puede abrir un resumen de los sitios del explorador.
CONFIGURACIÓN: Abre las opciones de configuración (equivalente al “Panel de Control”)
INICIO/APAGADO.- Reiniciar y apagar.
TODAS LAS APLICACIONES.- Acceso a los programas instalados en el ordenador. En la
versión más reciente de Windows 10 la opción todas las aplicaciones no aparecen como opción
del menú sino que directamente aparece expandida bajo las aplicaciones frecuentes.

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▪ Todos los programas Orden alfabético
▪ Abrir Explorador
▪ Usuario activo
▪ Cambiar y cerrar usuario
▪ Aplicaciones más usadas
▪ Mosaico de aplicaciones ancladas en el menú Inicio
▪ Configuración = Panel de control
▪ Apagar
▪ Carpetas
▪ Aplicaciones frecuentes
▪ Expandir menú
MOSAICO DE APLICACIONES ANCLADAS.- rectángulos de las aplicaciones que
cada usuario crea más convenientes para realizar su trabajo. Se pueden poner y quitar a
voluntad de cada usuario.
Las carpetas que aparecen en el menú inicio pueden elegirse a voluntad del usuario desde
<Configuración><Personalización><Inicio>.
Explorador de Windows / Archivos
El Explorador de Windows es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya
que con ella podemos organizar, controlar, ver, eliminar, copiar o mover archivos y
carpetas. El explorador permite administrar las unidades de disco, carpetas, subcarpetas
y archivos esta herramienta brinda un panorama general de la computadora, así como los
distintos dispositivos de almacenamiento de los que dispongamos como el disco duro,
unidades de disco ópticos, etc.

Ofimática
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El explorador ofrece una presentación en forma de árbol que permite visualizar el
contenido de cada unidad de disco o carpeta.
Iniciar el explorador de Windows
Método uno:
1. Escribe Explorador de archivos en el cuadro de búsqueda y después pulsa o haz clic en
Explorador de archivos.
Método dos:
1. Clic derecho en botón Inicio
2. Clic en Abrir Explorador de archivos
Método tres:
Tecla Windows + E.
Manejar Carpetas y Archivos
Carpeta: Permite mantener organizada la información y almacenar archivos, además
permite crear sub-carpetas, evitando que los archivos de una carpeta se mezclen con las
de las demás carpetas.
Archivos: Contiene información, la cual varía de acuerdo al tipo de archivo.
a) Crear Carpetas
1. Ingresar al Explorador de Windows o desde el Escritorio
2. Nuevo (Carpeta)
4. Digitar el nombre

Ofimática
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5. Tecla ENTER
b) Eliminar un Archivo o Carpeta
1. Utilizar el Explorador de Windows para localizar el archivo o carpeta a
eliminar.
2. Clic derecho sobre el archivo o carpeta a eliminar
3. Clic en Eliminar
4. Clic en Si (Confirma que desea quitar esta carpeta y enviar a la papelera de
reciclaje)
c) Cambiar el Nombre a un Archivo o Carpeta
1. Utilizar el Explorador de Windows para localizar el archivo o carpeta a
cambiar el nombre.
2. Clic derecho sobre el archivo o carpeta a cambiar el nombre.
3. Clic en cambiar nombre
4. Digitar el nombre
5. ENTER
Ejemplo: renombrar (cambiar nombre) el archivo de
Word con nombre Datos.docx a Información.docx
d) Copiar o Mover Archivos o Carpetas.
• Utilizar el explorador de Windows para copiar, mover archivos o carpetas a un
disco
• Arrastrar presionado el clic izquierdo el archivo o carpeta al lugar deseado

Ofimática
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Herramientas y accesorios de Windows
Paint
Permite realizar dibujos, utilizando Colores, líneas y figuras geométricas.
Para acceder escribe Paint en el cuadro de búsqueda y después pulsa o haz clic en Paint.
Selección rectangular.
Selección de forma libre: Se utiliza para seleccionar regiones del dibujo en forma
libre o rectangular para mover, borrar y copiar.
Borrador: Si está activado, el cursor del ratón se convierte en un borrador que sirve
para borrar cosas ya hechas.

Ofimática
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Relleno en color: Se utiliza para pintar regiones usualmente cerradas.
Seleccionador de color: Nos permite seleccionar el color de alguna parte del área de
trabajo.
Ampliación: Se usa para controlar la resolución con que se observa el dibujo.
Lápiz: Convierte el cursor del Mouse en un lápiz para dibujo estilo libre.
Pincel: Convierte el cursor en una brocha que permite dibujar estilo libre con
puntas gruesas de distintas formas.
Texto: Permite insertar texto en el dibujo en la posición deseada, puede controlar el
tipo de letra y tamaño.
Línea y curva: Se puede dibujar líneas rectas y curvas.
Rectángulo, Polígono, Elipse y Rectángulo Redondeado:
permiten dibujar figuras geométricas de las formas correspondientes.
Bloc de notas
El Bloc de notas es un editor de texto muy básico, que no soporta formatos de texto. Bloc
de notas es muy útil cuando queremos apuntar algo, ya que es más ágil que abrir un
procesador de texto más potente.

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Recortes
Es una herramienta sencilla pero muy útil para hacer capturas de pantalla.
Al abrirla, la pantalla se vuelve translúcida. Si realizamos una selección con el cursor, la
zona seleccionada se abrirá en un editor básico de recortes.
En él podremos subrayar o escribir a mano alzada sombre la imagen y guardarla en el
formato que queramos: GIF,
PNG, JPG y MHT. También podremos enviarla por correo electrónico.
Otra forma de capturar las pantallas es:
1. Seleccionar la pantalla que se va a congelar
2. Presionar la tecla Impr Pant Prt Sc (con Alt para la pantalla activa)
3. Abrir el programa donde se quiere pegar la pantalla congelada: Paint, Word, Excel,
PowerPoint, etc.
4. Edición
5. Pegar.
1.7 Otra versión del sistema operativo Windows.
Windows 10 Pro lite
Esta es una versión con muchos componentes innecesarios eliminados para un mejor
rendimiento en PC's antiguos o simplemente para que no sea tan pesado en cualquier
computador que sea instalado.
Requisitos del sistema:
Procesador: 1000Mhz
Memoria: 512 Mb de ram
Espacio de disco: 6Gb
Idioma: Español

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1.8 Resolución de problemas comunes
Windows 10 es el más estable y robusto de toda la familia, sin embargo también posee
ciertas fallas típicas:
Pérdida de configuración
Un problema típico es que se desconfigura el menú inicio introducido en Windows 10,
que combina el menú clásico con la interfaz moderna tipo mosaico. Para solucionarlo,
debemos hacer clic derecho del mouse en el icono de Windows (menú inicio), seleccionar
Símbolo del sistema (administrador), tipiar Powershell y pulsar Enter, digitar un conjunto
de comandos propios del sistema operativo.
Además, desde la opción del panel de control <Redes e internet> podremos acceder al
<Centro de redes y recursos compartidos> desde donde se pueden ver el estado de la red,
configurar una red y solucionar problemas de red.
Se recomienda después de instalar ciertos programas y actualizaciones, es necesario
reiniciar el equipo para completar la actualización de los archivos del sistema que están
en uso. En ocasiones el reinicio del sistema ayuda a que el equipo resuelva algunos
problemas técnicos.
1.9 Panel de Control
La opción configuración se abre desde el menú inicio. Es similar a “Panel de Control” y
sirve para cambiar las características y el comportamiento de nuestro ordenador. La

Ofimática
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mayoría de las opciones son fáciles de entender y utilizar por un usuario medio, pero hay
algunas que son más avanzadas y es mejor no tocarlas si no se tienen conocimientos.
Configuración comprende los siguientes grupos de opciones:
Sistema:
• Pantalla: Cambia configuración y resolución de pantalla.
• Notificaciones y acciones: Selecciona los iconos que aparecerán en notificaciones
• Aplicaciones y características: Ver y desinstalar aplicaciones. Ver características
de escritura, reconocimiento de voz.
• Multitarea: Cambiar la forma de organización de las ventanas en el escritorio.
• Modo tableta: Adaptación de pantallas táctiles a los gestos de las manos.
• Inicio/apagado y suspensión: Opciones de ahorro de energía.
• Almacenamiento: Ver espacios de discos y dispositivos de almacenamiento y
elegir donde instalar determinados tipos de datos.
• Mapas sin conexión: Posibilidad de usar mapas sin estar conectado a internet.
• Aplicaciones predeterminadas: Selección de los programas con se abren
determinados archivos.
• Acerca de…: Ve las características del equipo (sistema, memoria, etc.).
Dispositivos:
• Impresoras y escáneres: Agregar, administrar, desinstalar.
• Dispositivos conectados: Discos duros, dispositivos USB…
• Mouse y panel táctil: Ratón para zurdos, velocidad botones, etc.
• Escritura: Corrección de ortografía al escribir.
• Reproducción automática: Activa que un medio (CD, USB) se reproduzca
automáticamente al insertarlo.
• USB: Activa notificación de problemas del USB.

Ofimática
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Red e Internet:
• Uso de datos: Estadísticas del uso de internet, descargas,…
• VPN: Permite configurar el uso de una Red Privada Virtual (VPN). Permite que
el ordenador en la red envíe y reciba datos sobre redes compartidas o públicas
como si fuera una red privada con toda la funcionalidad.
• Acceso telefónico: Permite configurar el acceso a internet. Crear una conexión a
internet. También se puede configurar, activar y desactivar el cortafuegos de
Windows (Firewall).
• Ethernet: Configura el protocolo de Ethernet (tarjeta de comunicaciones, cable,
etc.) necesario para que el ordenador pueda unirse a una red.
Personalización:
• Fondo: Modifica el tema, color o imagen del fondo del escritorio.
• Colores: Permite elegir colores para diferentes elementos del menú o el escritorio.
• Pantalla de bloqueo: Permite configurar la pantalla de bloqueo y el salvapantallas
• Temas: Permite configurar fondos y colores para el escritorio.
• Inicio: Permite configurar el menú de inicio y los elementos que aparecen en él.
Cuentas:
• Tu correo electrónico y tus cuentas: Configuración del usuario, imagen, correo,…
• Opciones de inicio de sesión: Configura como un usuario inicia su sesión. Con
contraseña, pin o imagen o sin nada.
• Acceso al trabajo: Sincroniza la cuenta de un usuario con su cuenta del trabajo.
• Familia y otros usuarios: Permite administrar cuentas de usuarios. Dar de alta,
baja, cambiar contraseñas, etc. Para hacer según qué cosas es necesario tener
privilegios de administrador.
Hora e idioma:
• Fecha y hora: Establece fecha y hora del sistema.
• Región e idioma: Establece país e idioma para Windows.
• Voz: Elige idioma para el sistema de reconocimiento de voz.
1.10 HERRAMIENTAS DE LA WEB
Son aplicaciones que sirven para realizar tareas diarias (crear y editar textos, hojas de
cálculo y presentaciones, etc.) sin necesidad de instalar aplicaciones habituales, como
pueden ser: Microsoft Office (Windows), OpenOffice(código abierto y de distribución
gratuita), iWork (Mac).

Ofimática
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Red interna o red de área local.- Es una red en la que las computadoras se encuentran
físicamente cerca entre sí, normalmente en el mismo edificio (Beekman, Rosbinda, &
Tábora, 2008).
Internet.- Conocida como la gran red, o la red de redes es uno de los inventos
trascendentales del siglo XX, ya que nos permite acceder a una gran variedad de recursos
como las páginas Web, correo electrónico y la compartición de archivos (Caccuri, 2012).
World Wide Web (Web).- “Web es un conjunto de páginas que contienen texto, gráficos
otros objetos multimedia, enlazadas entre sí mediante un sistema de hipertexto al que
podemos acceder a través de Internet” (Caccuri, 2013, p. 174).
La página web.- Es un documento que se puede mostrar en un navegador web como
Firefox, Google Chrome, Microsoft Internet Explorer o Edge, o Safary de Apple, a
menudo también se puede denominar "páginas web" o simplemente "páginas"; sitio web
es una colección de páginas web que se agrupan y normalmente se conectan de varias
maneras. A menudo llamado un "sitio web" o simplemente "sitio" (Mozilla, 2018).
Aplicación web.-“Se denomina aplicación web al software que reside en un ordenador,
denominado servidor web, que los usuarios pueden utilizar a través de Internet o de una
intranet, con un navegador web, para obtener los servicios que ofrezca” (Zofío, 2013).
Figura 0.1 Arquitectura cliente – servidor, Adaptado (Zofío, 2013, p. 8).
Las aplicaciones web han ido evolucionando con el transcurrir del tiempo, anteriormente
disponíamos de la web 1.0 o web estática, hoy tenemos a la web 2.0 o web social en donde
el usuario puede interactúan y actualizar el contenido de la aplicación web, en l figura se
muestra la evolución de la web 2.0 con sus características.

Ofimática
28
Figura 0.2. La evolución de la WEB 2.0 (Zofío, 2013)
1.10.1 Correo electrónico (Hotmail, Gmail)
1.10.1.1 www.hotmail.com
a) Iniciar sesión.
b) Next

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30
1.11 Evaluación de Unidad
1.- ¿Qué es la Internet?(1 punto)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
2.- ¿Qué es un sistema Operativo(1 punto)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
3.- ¿Qué es www? (1 punto)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
4.- En un esquema de organización. Escriba todas las partes que conforma el
CPU. (2 punto)

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31
5.- ¿Enumere las Herramientas software que vienen por defecto instaladas en el
Windows (2 punto)
a.- _________________________________
b.- _________________________________
c.- _________________________________
d.- _________________________________
6.- En la siguiente sopa de letras señale 10 palabras que tiene referencia con el
computador(3 punto)

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32
Rúbrica de Evaluación
INDICADORES DE DESEMPEÑO RANGO
Computador, hardware y software
Superior
9 - 10
Alto
7 - 8
Básico
5 - 6
Bajo
2 – 3 - 4
1. Reconoce que es hardware y
Software
2. Utiliza las herramientas instaladas
por defecto en un computador
3. Maneja Navegadores Web
4. Realiza configuraciones básicas,
para el buen uso de la computadora
TOTAL=
Elaborado por: Gabriel León
_______________________
FIRMA DEL ESTUDIANTE

Ofimática
33
UNIDAD II
Herramientas google
Google es una plataforma web, con un sin número de herramientas interactivas para los
usuarios.
2.1 Gmail.com
Acceder o Crear una cuenta.
Acceder: Ingresar la cuenta de correo electrónico.
Ingresar la contraseña.

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34
Crear una cuenta
2.1.1 Uso de buscadores: Palabras clave
2.1.1.1 Google

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35
2.1.1.2 Google Académico
2.1.2 Información en la nube: Google Drive y Dropbox, One Drive.
Google Drive.- Aplicación web ofimática gratuita; una de las características principales
es la gestión de documentos. Algunas de las operaciones que se pueden realizar son:

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36
– Crear (documento, presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo, carpeta, tabla, secuencia de
comandos). Acepta la mayoría de los formatos (.doc, .xls, .odt, .ppt, etc.).
– Publicar y compartir archivos para que sean visibles a otros usuarios. Pudiendo controlar los permisos
de cada uno de ellos y hacer que todos, algunos o ninguno de los usuarios tengan acceso a los ficheros.
– Trabajar a tiempo real. Permite que los usuarios a los que hemos dado permiso para un documento
puedan acceder a él cuando inicien sesión y puedan visualizarlo y realizar cualquier cambio al mismo
tiempo.
– Almacenar el trabajo, de manera organizada para facilitar su posterior seguimiento, pudiendo acceder
a él desde cualquier parte del mundo.(Zofío, 2013).
Entorno de trabajo Google Drive
Contienen un menú lateral donde se encuentran las dos opciones básicas de Google
Drive: crear archivos y subirlos desde el disco local del ordenador. En este menú lateral
también encontramos:
– Mi unidad: con las carpetas y todos los documentos, ya estén compartidos o no, que
tenemos guardados en nuestra aplicación. Así como el título, propietario y la fecha de la
última modificación que se realizó sobre los documentos.
– Ordenadores.- Para sincronizar carpetas de tu ordenador con Gogle Drive.
– Compartido conmigo: los ficheros que alguien ha compartido contigo y la fecha en la
que lo hicieron.
– Reciente: aquellos archivos que hayas abierto o editado recientemente.

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37
– Destacado: los archivos que hayas destacado, para un acceso rápido.
– Papelera: contenedor o área de almacenamiento donde se guardan los documentos y
carpetas antes de su eliminación definitiva.
– Copias de seguridad: Genera un respaldo de la información.
Creando archivos en Google Drive
Con Google Drive podemos crear archivos que luego se quedarán almacenados en la
plataforma de Google. Estos podrán ser compartidos o no con los demás usuarios. Los
diferentes archivos que podemos crear son: documento, presentación, hoja de cálculo,
formulario, dibujo, carpeta, tablas (fase de pruebas) y secuencia de comandos.
Pasos:
1. Aplicaciones de google drive.
2. Drive.
3. Nuevo.
4. Seleccione el tipo de opción a realizar.

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38
Formularios de Google
Los formularios son otra de las herramientas de las que dispone Google Drive es la de
crear formularios. Un formulario es una página web en la que se introducen una serie de
datos, que se almacenan en una hoja de cálculo de Google Drive. Los formularios se
pueden enviar por correo electrónico a sus destinatarios para que los rellenen. Para crear
un formulario hay que pulsar en el botón Crear y luego en Formulario. Aparecerá el nuevo
formulario vacío, para que sea rellenado con los datos de los destinatarios que se necesita
conocer.
Añadir campos
En la imagen anterior, relativa a un formulario nuevo, se muestra una pregunta de ejemplo y cómo se vería
publicada en la web. A continuación, vamos a explicar cómo añadir más campos al formulario.
Los tipos de campos que se pueden añadir son: texto, texto de párrafo, de tipo test, casillas de verificación,
elegir de una lista, escala y cuadrícula.
Hay otro tipo de datos que son: encabezado de sección y salto de página.
Tipos de datos:
– Texto: se utiliza para la captura de cadenas simples de datos, como puede ser: Nombre, Apellidos,
Dirección, Localidad, etc.

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39
– Texto de párrafo: para capturar textos grandes. Muestra un recuadro donde se realiza la captura del
texto (Observaciones, Comentarios, etc.).
– Tipo test: tipo de dato de selección, con el que el usuario podrá escoger una única opción entre varias
posibilidades. Es similar al tipo “Radio” en HTML.
– Casillas de verificación: tipo de dato de selección, el cual permite al usuario seleccionar varias
opciones. La diferencia con el tipo de dato anterior está en que con este tipo de dato se puede marcar
más de una opción.
– Elegir de una lista: otro tipo de dato de selección que permite realizar selecciones en forma de menú
desplegable.
– Escala: permite seleccionar un valor dentro de un baremo de puntuación (indicar grado de
satisfacción).
– Cuadrícula: es similar al tipo de dato de escala, pero se diferencia en que la representación es como
una tabla bidimensional.
– Encabezado de sección: para poner encabezados o títulos en las páginas.
– Salto de página: al igual que sucede con otros editores de texto, nos permite saltar a la siguiente página.
En este caso se creará una página nueva. (Zofío, 2013).
2.1.3 Google Earth (Recursos Internet)
Google Earth es un programa informático que muestra un globo virtual que permite
visualizar múltiple cartografía, con base en la fotografía satelital; éste es un servicio de
Google, versión pública y gratuita de la tecnología de búsqueda geográfica, una
herramienta única que reúne búsquedas locales con vista satélite y mapas 3D satelitales
del mundo.
https://earth.google.com/web/
Figura 0.1. Google Earth

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40
Figura 0.2. Google Earth – explorar herramientas.
a) Elaborar en Google Forms un prueba con evaluación sobre 10 puntos con el tema
“Hadware y Software en el Computador”
Configuración General
Diferentes estilos de preguntas
Ej: preguntas cortas, Largas, Señalar una sola respuesta, Señalar varias respuestas
Cambiar los colores y el encabezado del computador.
Colocar selecciones de imágenes
Compartir el formulario a 5 compañeros.
Superior
9 - 10
Alto
7 - 8
Básico
5 - 6
Bajo
2 – 3 - 4
1. Maneja herramientas de Google
2. Crea correctamente la estructura de
preguntas
3. Comparte de forma adecuada los
formularios
TOTAL=
_______________________

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41
UNIDAD III
Editor de Texto
3.1 PROCESADOR DE TEXTOS: MICROSOFT OFFICE WORD
Microsoft Word (en adelante Word) es un programa de procesamiento de textos, que se
utiliza tanto para crear documentos nuevos, como para modificar documentos creados
con anterioridad por nosotros mismos o por otras personas.
Word permite escribir texto, editar texto existente y formatearlo con el fin de añadir
énfasis a determinados elementos del documento, clarificar ideas y organizar el texto en
la página de forma atractiva.
Como Cargar Word 2019
Para ejecuta Word 20013 existe algunas alternativas:
1. Un acceso directo en el escritorio o en la barra de tareas, nos permitirá abrir Word
haciendo doble clic sobre él.
2. También mediante el botono inicio -> Microsoft Office 2019 -> Word 2019.
3. Se puede abrir también un documento de Word situado en el escritorio o en la lista
del Explorador de Windows.
Cerrar Word
Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas
ALT+F4.
En Word 2019, la extensión adjudicada a los documentos o archivos creados es .docx (de
documento).
Word comienza con una pantalla inicial donde hay un conjunto de plantillas que nos van
a permitir definir el estilo que más se adapte a nuestras necesidades. También nos muestra
a la izquierda una lista de los últimos documentos visualizados, para que podamos acceder
de forma rápida a ellos.
Como vemos en la pantalla inicial de Word, podemos abrir un nuevo documento, desde
Documento en blanco.

Ofimática
42
3.2 Entorno de Word
Los elementos de la ventana principal de Word son:
A. Barra de herramientas de acceso rápido
B. Barra de título
C. Botones de Word (ayuda, presentación, minimizar, maximizar y cerrar)
D. Cinta de opciones
E. Grupo de comandos
F. Botones de comando
G. Iniciador de cuadro de diálogo
H. Menú
I. Reglas
J. Área de trabajo
K. Barras y cursores de desplazamiento
L. Barra de estado
M. Barra de selección

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43
N. Vistas del documento
O. Cursor Zoom y botones alejar y acercar
3.3 Herramientas de Word.
A. Barra de herramientas de acceso rápido
La Barra de herramientas de acceso rápido sirve para proporcionar acceso rápido a
determinadas herramientas que usamos con más frecuencia: Guardar, deshacer
escritura Ctrl + Z, repetir escritura Ctrl + Y. Está de forma predeterminada encima de
la ventana de Word. La podremos situar también debajo de la Cinta de opciones. Para
ello iremos al botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y en la lista
que aparece haremos clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones.
B. Barra de título
Situada en la parte superior de la Ventana, nos muestra el nombre del documento
actual y el nombre del programa.
C. Botones de Word (ayuda, presentación, minimizar, maximizar y cerrar)
D. Cinta de opciones
La Cinta de opciones contiene la mayoría de los comandos de la aplicación. Está
compuesta por pestañas que a su vez tienen grupos de comandos.
- Pestañas de grupos de comandos y funciones
Las pestañas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. Los grupos que hay
en cada pestaña dividen las tareas en subtareas. Cada grupo tiene unos botones de
comando que ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.
Para mostrar el contenido de una pestaña, hacemos clic en la pestaña
correspondiente.

Ofimática
44
Cuando señalamos un comando de una pestaña se muestra el texto descriptivo del
mismo.
- Archivo
Cuando abrimos este menú vemos lo que se llama la Vista Baskstage de Microsoft
Office, que es donde se administran los archivos y sus datos, con varias opciones
que presentan toda la información y todos los comandos básicos para trabajar con
un documento o incluso personalizar la aplicación. Es decir, se trata de todo lo
que se hace a un archivo que no se hace en él. Volvemos al documento
presionando la tecla ESC.
- Crear, guardar, cerrar y abrir documentos
- Abrir.- Si estamos en Word, para abrir un documento haremos clic en la pestaña
Archivo>Abrir. En Ubicaciones indicaremos dónde está el archivo, para luego
hacer clic en Examinar para buscarlo.
- Crear: Crear un documento Word es tan sencillo como escribir texto en un
documento nuevo, para ello debes hacer clic en la pestaña Archivo>Nuevo y en
el área Plantillas disponibles, seleccionaremos la plantilla Documento en blanco
y haremos clic para abrirla.
- Guardar: Para guardar un documento nuevo en Word, haz clic en la pestaña
Archivo y seleccionas Guardar como en cuyo caso se abrirá un cuadro de diálogo.
Podemos guardar el documento en nuestro sistema, Equipo, o en internet,
SkyDrive. Si lo guardamos en nuestro sistema, hacemos clic en Examinar para
indicar el nombre y la ubicación. En el cuadro de diálogo Guardar como,
seleccionaremos una carpeta donde guardar el archivo y le daremos un nombre,
para luego hacer clic en Guardar, pudiendo guardar como Documento de Word,
Plantilla de Word, Documento.
Para guardar continuamente clic en el ícono .
Para guardar con otro nombre elegimos guardar como.

Ofimática
45
Inicio:
Contiene los comandos para editar el documento: copiar, cortar; asignar tipo de
fuente al texto como es el tipo de letra y tamaño de letra, configurar el párrafo,
asignar estilos.
Insertar:
Permite insertar página, salto de página, tabla, imágenes, hipervínculos,
encabezado, pie de página, número de página, cuadro de texto, ecuaciones y
símbolos.
Diseño:
Aplicar diseño al documento, color y bordes de páginas.

Ofimática
46
Diseño de página:
Configurar la página, relacionado con los márgenes, orientación de la página,
tamaño de la página.
Referencias:
Insertar tabla de contenido (índice), tabla de ilustraciones, referencias y citas
bibliográficas.
Correspondencia:
Crear correspondencia para un grupo de destinatarios.
Revisar:
Chequear la ortografía de documento así como insertar comentarios y el control
de cambios.
Vista:
E. Grupo de comandos
Muestra los grupos de comandos dependiendo de la opción seleccionada en el
menú.
F. Botones de comando
Es el asignado para identificar a cada grupo de comandos.
G. Iniciador de cuadro de diálogo

Ofimática
47
Para mostrar el cuadro de diálogo o el panel de tareas asociado a un grupo,
haremos clic en el botón Iniciador de grupo de comandos que se encuentra en la
esquina inferior derecha del grupo.
H. Menú
Despliega las opciones que forman el menú:
Inicio, Insertar, Diseño, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar
y Vista.
I. Reglas
Reglas horizontal y vertical.
J. Área de trabajo
Contiene el documento.
K. Barras y cursores de desplazamiento
Permite moverse en el documento.
L. Barra de estado
Muestra el número de páginas del documento, numero de palabras, idioma.
M. Barra de selección
N. Vistas del documento
Modo de lectura, diseño de impresión, diseño Web.
O. Cursor Zoom y botones alejar y acercar
Documentos Protocolarios
- Certificado, Esquela, Diploma, Tarjeta.
Certificado
Documento emitido por las autoridades respectivas de las instituciones, direcciones,
departamentos, unidades o repartos militares, a pedido del interesado, que manifiesta que
lo dicho en el documento es verdadero. Se emitirán certificados con este formato
únicamente para asuntos institucionales.
Diseño de página

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48
Documentos de Comunicación Oficial
- Informe, Memorando, Mensaje Militar, Oficio, Parte Militar, Solicitud.
Informe
Redacción detallada y sistemática de los datos y resultados logrados a través del estudio,
análisis y evaluación con los elementos de juicio indispensables de un tema determinado;
realizado con el propósito de presentar un diagnóstico de la situación actual, instruir,
informar y determinar las conclusiones, posibles soluciones y recomendaciones que sean
pertinentes hacia el escalón superior.
Para la elaboración del informe se deberá considerar los siguientes parámetros:
- Saber previamente sobre lo que se va a informar.
- Recopilar todos los elementos de juicio que se puedan reunir.
- Ordenar con lógica la información encontrada.
- Ser objetivo, apoyándose en datos y hechos posibles de constatar, evitando la
subjetividad.
- Ser breves, claros, precisos y veraces.
Diseño de página
Tamaño Orientación Márgenes
A4 Vertical
Superior 3,0 cm
Izquierdo 3,0 cm
Inferior 2,5 cm
Derecho 2,0 cm
Tamaño Orientación Márgenes
A4
Vertical
Superior 2,5 cm
Izquierdo 3,0 cm
Inferior 2,5 cm
Derecho 2,0 cm

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49
3.4 Tablas de Contenidos y Citas Bibliográficas:
Tablas de Contenidos
a) Seleccionar el estilo: Título 1, Título 2, etc.
b) Escribir el texto.

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50
c) Referencias / Tabla de contenido.
Citas Bibliográficas
En la cinta de opciones seleccionamos: REFERENCIAS / Estilo APA (ésta selección
dependerá del tipo de trabajo que se realice).

Ofimática
51
Agregar nueva fuente
Para agregar una nueva fuente se eligen las siguientes opciones en forma secuencial:
a) Referencias
b) Insertar cita.
c) Agregar nueva fuente.
d) Crea fuentes.- Debe ingresar los datos que se muestran en la figura siguiente:
e) Mostrar todos los campos bibliográficos. Despliega otros campos
adicionales si desea ingresar mayor detalle de la referencia.

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52
Inserta Cita.
Se elige la cita en base a la fuente creada anteriormente.
Inserta las Referencias
Finalmente se inserta las Referencias
Y se muestra la lista de referencias

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53
UNIDAD III
Herramientas para elaborar Presentaciones Dinámicas
4.1 MICROSOFT OFFICE POWERPOINT.
4.2 Introducción a PowerPoint
PowerPoint, es uno de los programas de presentación más extendidos en la actualidad; y
viene integrado en el paquete Microsoft Office.
Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar información,
normalmente mediante una serie de diapositivas.
Funciones principales:
▪ Un editor que permite insertar un texto y darle un formato.
▪ Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos
▪ Un sistema para mostrar el contenido de forma continua en nuestro monitor o
proyectado con cañón de video.
Tipo de productos relacionados con las presentaciones:
▪ Diapositivas estándar de 35mm, transparencias,
▪ Documentos impresos para los asistentes a la presentación,
▪ Notas y esquemas para el presentador.
Podemos incluir no solo imágenes estáticas, sino también imágenes en movimiento,
películas, sonido y todo ello dando a cada uno de estos elementos un efecto o animación
especial.
Se pueden vincular presentaciones entre sí, abrir otras aplicaciones instaladas en nuestro
ordenador que muestran información complementaria que se integra perfectamente en
PowerPoint.
Ejemplos de aplicación:
▪ En el mundo empresarial para la presentación de estrategias, balances, objetivos,
informes, previsiones de futuro, productos, estadísticas.
▪ Preparar una conferencia para un colectivo o reuniones de empresa
▪ Si quiere dar un toque atractivo y personal a sus exposiciones, publicidad, folletos,
etc.

Ofimática
54
▪ En educación, son muy empleadas para sustituir la tradicional pizarra, diapositivas
o películas como apoyo a las explicaciones de clase.
▪ Para comunicar noticias en general y en este apartado podemos recordar como es
habitual que en algún correo electrónico nos llegue adjunto un archivo de
presentación
▪ Como medio de ayuda o reemplazo de formas tradicionales de presentación de
productos por ejemplo panfletos, resúmenes en papel, pizarras, diapositivas o
transparencias.(Fuentes, 2013).
Arrancando PowerPoint.
Presencia de un icono de acceso directo al programa.
Al abrir PowerPoint se despliega la siguiente pantalla, donde Ud. puede crear una nueva
presentación o abrir una ya existente.
Figura 0.1 Pantalla al ejecutar Microsoft PowerPoint

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55
Pantalla principal
Figura 0.2 Pantalla principal de Microsoft PowerPoint
1. Área de trabajo: Es el área que ocupa la diapositiva con la que vamos a trabajar.
2. Barra de título. Se encuentra en la parte superior de la ventana principal. En dicha
barra aparece el nombre del programa (Microsoft PowerPoint) y el nombre de la
presentación activa (por ejemplo en esta imagen es Presentación1).
3. Barra de menús. Se encuentra debajo de la barra de título y se compone de menús, en
algunos casos desplegables, que contienen todas las opciones posibles para manejar el
programa. Estas aparecen agrupadas según el tipo de trabajo que queramos aplicar.
También se le conoce con el nombre de Cinta de Opciones.
4. Botones de Vistas. Permiten cambiar el modo de ver la presentación en la pantalla.
5. Barra de zoom: permite aumentar o disminuir mediante el desplazamiento de la barra,
el tamaño de visualización de la diapositiva en pantalla.
6. Barra de estado. Muestra información sobre la diapositiva que estamos visualizando.
7. Zona de trabajo en esquema.
8. Zona de notas.

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56
4.3 Crear, guardar, abrir una presentación
Los archivos de PowerPoint poseen la extensión .pptx y se identifican fácilmente porque
tiene como imagen o icono correspondiente:
Crear.
Archivo / Nueva
Cuando vayas a crear una presentación emplea un nombre que la identifique fácilmente
pero que a la vez no sea excesivamente largo. Cuando el nombre es extenso solo se
muestra una parte de él y el resto aparece con puntos suspensivos.
Guardar
o Ctrl + G

Ofimática
57
Abrir una presentación existente
Archivo / Abrir o Ctrl + A.
Examinamos la ubicación del archivo
4.4 Herramientas de PowerPoint.
Barra de herramientas de acceso rápido.
Permite guardar, deshacer cambios rápidamente.
La cinta de opciones.
La cinta de opciones contiene todas las funciones del programa que nos van a permitir
desarrollar las diferentes tareas con PowerPoint. Está formado por pestañas que nos dan
acceso a los comandos de trabajo. Haciendo un clic sobre cada uno de los iconos se
ejecutará el comando.

Ofimática
58
La muesca o marca de la parte inferior de la siguiente figura, a pulsar con el botón
izquierdo del ratón se abre una nueva ventana con más opciones.
La barra de estado.
Al colocar el ratón sobre la parte inferior de la pantalla y pulsar su botón derecho, se nos
va a abrir un menú encascada donde podemos controlar lo que se va a ver en la barra de
estado. Los puntos más importantes a controlar son:
1. El número de la diapositiva actual y el total de diapositivas que contiene la
presentación.
2. Tipo de diseño que se ha aplicado a la presentación. A diferencia de otras versiones
anteriores, no se puede cambiar haciendo doble clic en él.
3. Idioma en el que estamos trabajando en la presentación. Un clic sobre él abre un cuadro
que nos permite cambiarlo.
4. Haciendo clic en el icono de esta zona de esta barra se iniciará una revisión ortográfica
del texto incluido en la diapositiva.
5. Haciendo clic en el botón derecho del ratón señalando en esa zona de la pantalla, abrirá
un menú emergente que nos permite activar o desactivar que queremos que aparezca en
esta parte. La zona central hace referencia a directivas de seguridad del archivo que aún
no se han visto en el curso.

Ofimática
59
Salir de PowerPoint.
En la pestaña Archivo / Cerrar.
Ejercicio 1. Sangrías
Objetivo: Aplicar sangrías a los diferentes párrafos que componen una presentación de
diapositivas empleando los marcadores de sangría de la regla o los botones de acción de
la barra de formato.
Enunciado: se presentan a continuación un grupo de diapositivas de texto. Se trata de
conseguir crear una reproducción exacta de ellas en PowerPoint.
Todas ellas son diapositivas de Título y objeto por defecto. La primera diapositiva
presenta los cinco niveles de sangría.
Instrucciones de resolución:
1. Abrir PowerPoint.
2. Crear una nueva presentación con la plantilla de diseño deseada.
3. Primera diapositiva de Título y objetos.
- Nos colocamos en la primera línea y escribimos Nivel 1. Pulsamos retorno de carro
(tecla
Intro).

Ofimática
60
- Aplicamos un nivel de sangría pulsando el icono de la zona de párrafo en la Cinta de
opciones > Inicio > Párrafo, aumentar sangría. Escribimos Nivel 2. Pulsamos de nuevo la
tecla Intro. Este aumento de sangría también se puede lograr pulsando directamente la
tecla de tabulación en el teclado. - Repetimos el proceso anterior hasta conseguir llegar
al nivel 5 escribiendo los textos correspondientes.
Transiciones
Transición. Es el efecto de animación que se aplica al paso de una diapositiva a la
siguiente.
La opción de transiciones se encuentra en el menú principal.
Animaciones
Animación. Es el efecto de animación que se aplica a los diferentes objetos que componen
una diapositiva.
Patrón de diapositivas
Un patrón de diapositivas es una diapositiva que almacena información acerca del tema
de diseño utilizado. La finalidad es permitir que los cambios globales se apliquen a todas
las diapositivas de la presentación. Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza para
cambiar la fuente o las viñetas para todas las diapositivas, insertar algún objeto, un
logotipo, etc. con el fin de que aparezcan en todas las diapositivas.
Cuando se crea un nuevo documento en realidad al seleccionar un Tema o Estilo, estamos
aplicando un patrón de los que tiene instalados PowerPoint y que se empleará en todo el
documento.
Es importante recalcar que no se trata de una diapositiva de contenido, sino de formato.
No se introduce información sino que se le da a cada uno de los elementos y objetos que
componen la diapositiva el formato que nosotros deseamos.
Para la introducción de los contenidos emplearemos siempre la vista normal.
En general en la vista patrón encontraremos las siguientes áreas para trabajar dentro de la
diapositiva.
▪ Área de Título: Controla el tipo de letra, color, tamaño y alineamiento del título,
los atributos del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localización en la
diapositiva.
▪ Área de texto del patrón: Controla los mismos parámetros pero en lo que al cuerpo
de la diapositiva se refiere. En él se puede dar el formato a cada uno de los
subepígrafes.

Ofimática
61
▪ Área de fecha: Para insertar la fecha en todas las diapositivas.
▪ Área de pie de página: Para añadir un pie de página a las diapositivas.
▪ Área de número: Para numerar las diapositivas.
Presentaciones Dinámicas
Mediante la Herramienta de Power Point elabore una presentación con el Tema:
“Herramientas de Microsoft Word”, pero antes de iniciar con el ensayo colocar los
siguientes datos personales.
a) Guarde este fichero en una carpeta con el nombre:
PRESENTACION1_NOMBRE_CURSO.
b) PRIMERA DIAPOSITVA: Caratula Datos informativos
c) Segunda DIAPOSITVA : Índice (HYPERVINCULOS)
d) TERCERA, CUARTA Y QUINTA DIAPOSITVA: desarrollo
Configuración General
Tipo de Letra: Times New Roman
Insertar tablas, Gráficos, Botones de Acción, pie de página.
Se Elaborará una presentación interactiva utilizando transiciones y animaciones,
la cual tendrá un orden de inicio a fin.
Superior
9 - 10
Alto
7 - 8
Básico
5 - 6
Bajo
2 – 3 - 4
4. Elabora de forma Adecuada la
Presentación
5. Crea Índices e Hipervínculos
solicitados
6. Elabora las tablas de contenidos de
una forma adecuada
7. Utiliza las normas correctas para
una elaboración correcta de
presentaciones
TOTAL=
_______________________

Ofimática
62
UNIDAD IV
Herramientas para trabajar con hojas de calculo
5.1 HOJA DE CÁLCULO: MICROSOFT OFFICE EXCEL.
5.2 Introducción
Excel es una hoja de cálculo o una tabla de información dispuesta en filas y columnas.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva.
En Excel se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de
información numérica. Los cálculos se realizan utilizando funciones preestablecidas,
como administrar listas en las hojas de cálculo a través de fórmulas. Cada uno de los datos
se encuentra en una celda que puede contener números, fechas o texto.
Arrancar Excel 2019
Excel se puede iniciar de las maneras siguientes:
▪ Hacer doble clic sobre el acceso directo del Escritorio (si existe).
▪ Ir al menú de Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Excel 2019
5.3 Elementos de la pantalla principal
Al ejecutar Excel nos presentará la siguiente ventana:

Ofimática
63
El gráfico muestra la hoja de trabajo de Excel que está compuesta por casillas
rectangulares llamadas CELDAS.
CELDA: Es la intersección de una fila y una columna donde nosotros vamos a introducir
los datos.
La disposición de celdas horizontales en la hoja de cálculo se denomina FILA. La
disposición de celdas verticales en la hoja de cálculo se llama COLUMNA. Las Columnas
están identificadas con letras de izquierda a derecha, comenzando por la A y así
sucesivamente todas las que sean necesarias. Las Filas están identificadas con números
de arriba hacia abajo, comenzando por el 1.
Para colocarnos en una celda determinada, podremos indicar exactamente su posición
utilizando para ello el número de la fila y la letra de la columna, como podemos ver en la
imagen inferior.

Ofimática
64
5.4 Herramientas de Microsoft Excel
La barra de herramientas de acceso rápido es el lugar donde se puede colocar los comandos
que más utilizamos para tener acceso a ellos en cualquier momento con un solo clic. Esta barra
está localizada por arriba de la cinta de opciones en la esquina superior izquierda de la ventana.
1.1.1.1 Comandos Predeterminados
De manera predeterminada, la barra de herramientas de acceso rápido muestra el comando
Guardar y los comandos Deshacer y Rehacer. Es probable que estos dos últimos botones se
muestren inactivos si es que aún no has ejecutado alguna acción en la hoja de Excel.
• Guardar: Si has creado un nuevo libro en blanco, la primera vez que pulsas el
botón Guardar se mostrará la pantalla Guardar como que nos permitirá elegir la
ubicación donde deseamos guardar nuestro libro y darle un nombre. Una vez que
el libro ha sido guardado, las siguientes ocasiones que pulses el botón Guardar, el
libro se guardará automáticamente.
• Deshacer: Este comando deshace la última acción efectuada en la hoja. Es posible
hacer clic en la pequeña flecha que se muestra a la derecha del botón para ver la
lista de comandos que se pueden deshacer y seleccionar alguno de ellos.
• Rehacer: Si por alguna razón has deshecho alguna acción por equivocación y
quieres volver a ejecutarla, entonces puedes utilizar el comando Rehacer. Este
comando revierte lo que ha sido deshecho previamente. De igual manera se
muestra una flecha al lado del botón para poder elegir alguna acción específica
dentro de la lista.
1.1.1.2 Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Es posible agregar comandos adicionales a la barra de herramientas de acceso rápido haciendo
clic sobre el menú desplegable que se encuentra en el extremo derecho de la barra lo cual mostrará
una lista de comandos que podemos agregar inmediatamente:

Ofimática
65
Puedes notar que los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer tienen una marca justo al lado de
su nombre lo cual indica que son los comandos mostrados actualmente dentro de la barra de
herramientas de acceso rápido. Puedes seleccionar cualquiera de los 9 comandos adicionales
que se muestran para agregarlos inmediatamente a la barra. Los comandos que se pueden agregar
desde este menú son los siguientes:
• Nuevo: Abre un nuevo libro.
• Abrir: Muestra el panel Abrir que nos permite abrir un libro existente.
• Enviar por correo electrónico: Abre el cliente predeterminado de correo
electrónico en tu equipo para poder enviar el libro abierto.
• Impresión rápida: Envía el libro actual a la impresora predeterminada de tu
equipo.
• Vista previa de impresión e Imprimir: Abre el panel Imprimir el cual contiene
la vista previa del libro y nos permite enviar a imprimir el libro de Excel.
• Ortografía: Revisa los textos del libro actual en busca de algún error ortográfico.
• Orden ascendente: Ordena la selección de celdas actual o la columna actual de
manera ascendente.
• Modo mouse/torque: Cambia entre modo mouse y torque (Touch) que es útil
para dispositivos móviles ya que hace más grandes los botones de comando en la
cinta de opciones para facilitar su uso en pantallas táctiles.
Puedes agregar o remover fácilmente cualquiera de estos comandos con un solo clic pero si deseas
buscar más comandos que los mostrados en esta lista, entonces debes hacer clic sobre la
opción Más comandos… y se mostrará un cuadro de diálogo que nos dará más opciones:

Ofimática
66
• A: Lista desplegable para elegir el tipo de comandos a mostrar en el cuadro
inferior. Por ejemplo, se pueden seleccionar los comandos más utilizados, todos
los comandos o los comandos de alguna pestaña específica.
• B: Lista de comandos que cumplen con la opción seleccionada en la lista
desplegable superior. Una vez que se selecciona un comando se debe pulsar el
botón Agregar para que dicho comando sea añadido a la barra de herramientas de
acceso rápido. En la parte superior de la lista siempre se muestra la
opción Separador que permite incrustar un separador en la barra de herramientas
de acceso rápido.
• C: Lista desplegable que permite indicar si los cambios a la barra de herramientas
de acceso rápido serán permanentes en Excel para todos los documentos o
simplemente para el libro actual
• D: Lista de comandos actualmente incluidos en la barra de herramientas de acceso
rápido.
• E: Botones Agregar y Quitar para agregar o remover comandos a la barra de
herramientas de acceso rápido.
• F: Botones de ordenamiento que permiten organizar los botones de comando
dentro de la barra.
• G: El botón Restablecer removerá cualquier personalización y restablecerá la
configuración predeterminada de la barra de herramientas de acceso rápido.
• H: Es posible llevar la barra de herramientas de acceso rápido incluyendo sus
personalizaciones a otro equipo si se exporta a un archivo y posteriormente se
importa en el otro equipo.

Ofimática
67
• I: Al seleccionar esta opción se cambiará la posición de la barra de herramientas
de acceso rápido para que se muestre por debajo de la cinta de opciones.
El cuadro de diálogo Opciones de Excel nos permite acceder a todos los comandos disponibles en
la herramienta, pero si solo quieres agregar a la barra de herramientas de acceso rápido algún
comando que ya aparece en la
cinta de opciones, entonces puedes
hacer clic derecho sobre dicho
comando y seleccionar la
opción Agregar a la barra de
herramientas de acceso rápido,
tal como se muestra a continuación:
1.1.1.3 Posición de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido
De manera predeterminada la barra de herramientas de acceso rápido se muestra por encima
de la cinta de opciones. Sin embargo, es posible cambiar su posición y colocarla por debajo de la
cinta de opciones. Ya hemos mostrado que en el cuadro de diálogo Opciones de Excel existe un
cuadro de selección para hacer este cambio de posición, pero también es posible hacerlo desde el
menú de la extrema derecha de la barra:
Otra alternativa para mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de
opciones es hacer clic derecho sobre cualquier área vacía de la cinta de opciones y seleccionar la

Ofimática
68
opción Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de
opciones.
La barra de herramientas de acceso rápido es el lugar ideal para colocar aquellos comandos que
utilizamos con mayor frecuencia ya sea porque dichos comandos no aparecen en la cinta de
opciones o porque deseamos evitar el cambio frecuente de pestañas en la cinta de opciones.
5.5 Protección de libros y cinta de opciones
1.1.1.4 Protección de libros
1.1.1.4.1 Contraseña Para Proteger un Archivo de Libro de Excel
Proteger un archivo Excel (o libro) con una contraseña para impedir que otros lo abran.
Ir a la pestaña Archivo elegir la ficha de Información haga clic en la opción de Proteger Libro y
elija Cifrar con Contraseña.
Como es el caso con cualquier contraseña, elija una combinación fuerte y segura de letras,
números y caracteres, teniendo en cuenta que las contraseñas distinguen mayúsculas de
minúsculas.
Busque el Archivo > Información ficha y elegir Proteger Libro > Cifrar con Contraseña.
Es importante tener en cuenta que Microsoft ha reforzado realmente la gravedad de su protección
con contraseña en Excel. En versiones anteriores, había soluciones fáciles para eludir la
protección de contraseña de libros de Excel, pero no en versiones más recientes.

Ofimática
69
Establecer una contraseña compleja para el motivo de seguridad, pero no se olvide de
almacenar de forma segura.
En Excel 2019 y más allá, la contraseña aplicación evitará que estos métodos tradicionales para
puentearlo. Asegúrese de que usted guarde sus contraseñas cuidadosamente y con seguridad o
corre el riesgo de perder permanentemente el acceso a sus libros cruciales.
1.1.1.4.2 Libro de Excel - Marca Como Final
Si se desea ser un poco menos contundente con sus hojas de cálculo, considere el uso de la
característica Marca Como Final. Cuando se marca un archivo de Excel como la versión final,
cambia el archivo a modo de sólo lectura, y el usuario tendrá que volver a habilitar la edición.
Para cambiar un archivo a modo de sólo lectura, volver al Archivo > Información y haga clic
en Proteger Libro otra vez. Haga clic en Marcar Como Final y confirme que desea marcar el
documento como una versión final.
Marcar un archivo como la versión final para dejar una advertencia para los usuarios de
ese archivo.

Ofimática
70
Marcar un archivo como la versión final agregará una advertencia en la parte superior del archivo.
Quien abre el archivo después de que ha sido marcado como final verá un aviso, les aviso que el
archivo está finalizado.
Cuando un archivo está marcado como la versión final, el libro muestra esto
Marcar un archivo como la versión final es una forma menos formal de señalar que un archivo no
debe modificarse más. El destinatario tiene todavía la capacidad de hacer clic en Editar de Todos
Modos y modificar la hoja de cálculo. Marcar un archivo como la edición final es más como una
sugerencia, pero es un gran enfoque si confías en los demás usuarios de archivo.
1.1.1.4.3 Contraseña Para Proteger su Estructura de la Hoja de Excel
Próximo, vamos a aprender a proteger la estructura de un libro de Excel. Esta opción asegurará
que hojas se eliminan, agregan o se reorganizan dentro del libro.
Si desea que todos para poder acceder al libro, pero limitar los cambios que pueden hacer en un
archivo, este es un gran comienzo. Esto protege la estructura del libro y limita cómo el usuario
puede cambiar las hojas en su interior.

Ofimática
71
Para activar esta protección, vaya a la ficha de Revisar en la cinta de opciones de Excel y haga
clic en Proteger Libro.
Encontrar la ficha revisar, haga clic en Proteger Libro y establecer una contraseña para
proteger la estructura de tu libro de Excel.
Una vez que se enciende esta opción, a continuación, entrará en efecto:
• No hay hojas nuevas que se pueden agregar al libro.
• No pueden borrarse hojas del libro.
• Hojas ya no pueden ser ocultadas o mostradas de vista del usuario.
• El usuario ya no puede arrastrar y soltar las pestañas de hoja para reordenar en el
libro.
Por supuesto, usuarios de confianza se pueden dar la contraseña para desproteger el libro y
modificarlo. Para desproteger un libro, simplemente haga clic en el botón Proteger Libro otra
vez y la contraseña para desproteger el libro de Excel.
Haga clic en Proteger Libro una segunda vez y poner la contraseña para volver a
activar cambios de libro.

Ofimática
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2.1.4.2. Cinta de Opciones
La primera vez que abres Excel 2019, la cinta de opciones mostrará siete pestañas:
1. Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas
de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles,
Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
2. Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a
nuestra hoja como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son
los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes,
Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.
3. Diseño de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar
nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos
de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión,
Opciones de la hoja y Organizar.
4. Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y
fórmulas a nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las
fórmulas. Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres
definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.
5. Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes
y trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados.
Los grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar
y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.
6. Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e
insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están
organizados los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.
7. Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de
sus elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro,
Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.

Ofimática
73
Como ya se ha mencionado, cada pestaña está formada por grupos y es precisamente dentro de
cada grupo donde encontramos los botones de comando. También se puede ver que junto al
nombre de algunos grupos, en la esquina inferior derecha, se muestra una pequeña flecha que es
conocida como un indicador de cuadro de diálogo y al hacer clic sobre él se mostrará un cuadro
de diálogo con más comandos relacionados con dicho grupo.
1.1.1.5 Pestañas Contextuales
Las siete pestañas mencionadas previamente no son las únicas que se muestran en la cinta de
opciones, también existen otro tipo de pestañas conocidas como pestañas contextuales y que se
muestran solamente cuando estamos trabajando con algún objeto en particular. Por ejemplo,
cuando insertamos un nuevo gráfico en una hoja, Excel mostrará las pestañas Diseño y Formato
las cuales tienen comandos especiales para trabajar con el gráfico:
Como se puede observar en la imagen anterior, las pestañas contextuales están agrupadas e
identificadas con el nombre Herramientas de gráficos. Si quitamos la selección del gráfico
entonces las pestañas contextuales desaparecerán y volverán a mostrarse cundo volvamos a
seleccionar de nuevo el gráfico.
1.1.1.6 Ocultar la Cinta de Opciones
En ocasiones necesitamos incrementar el espacio para trabajar con nuestros datos dentro de una
hoja de Excel. Para ganar un poco de espacio en pantalla podemos ocultar la cinta de opciones
haciendo clic en el botón Opciones de presentación de la cinta de opciones que se encuentra en
la esquina superior derecha de la ventana. Al pulsar el botón se mostrarán tres opciones:

Ofimática
74
• Ocultar automáticamente la cinta de opciones: Oculta por completo la cinta de
opciones y es necesario hacer clic en la parte superior de la pantalla para poder
mostrarla de nuevo y seleccionar cualquier comando. En el momento en que
regresamos al área de trabajo, la cinta de opciones se vuelve a ocultar
automáticamente.
• Mostrar pestañas: A diferencia del método anterior, esta opción deja visibles en
todo momento los nombres de las pestañas. Al hacer clic sobre cualquiera de ellas
se mostrarán los comandos asociados para dicha pestaña. Al regresar al área de
trabajo se ocultan de nuevo todos los comandos y permanecen visibles solamente
las pestañas.
• Mostrar pestañas y comandos: Esta opción restablece el comportamiento
predeterminado de la cinta de opciones dejándola visible en todo momento.
5.6 PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES
En Excel 2019 es posible personalizar la cinta de opciones agregando o removiendo comandos
o agrupándolos de acuerdo a nuestras necesidades. Para hacer estas modificaciones debemos ir a
Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones:

Ofimática
75
También es posible mostrar este cuadro de diálogo si hacemos clic derecho sobre cualquier área
vacía de la cinta de opciones y seleccionamos la opción Personalizar la cinta de opciones. A
continuación, describiré cada una de las secciones de este cuadro de diálogo:
• A: Lista desplegable a través de la cual podemos restringir la lista de comandos
mostrados en el cuadro inferior. Algunas de las opciones de la lista desplegable
son: Comandos más utilizados, Comandos que no están en la cinta de opciones y
Todos los comandos.
• B: Lista de los comandos que cumplen la opción elegida de la lista desplegable
superior. Podemos seleccionar cualquier comando de la lista y pulsar el
botón Agregar para incluirlo en la pestaña seleccionada de la lista de la derecha.
• C: Lista desplegable para restringir el tipo de pestañas que deseamos visualizar
en la lista inferior.
• D: Lista de pestañas que cumplen con la opción elegida en la lista desplegable
superior. Para mostrar una pestaña en la cinta de opciones será suficiente con
hacer clic en el cuadro de selección mostrado junto a su nombre. Para remover
algún comando debemos seleccionarlo y hacer clic en el botón Quitar.
• E: Los botones Agregar y Quitar son utilizados para incluir nuevos comandos
dentro de una pestaña o para removerlos de la cinta de opciones.

Ofimática
76
• F: El botón Nueva pestaña crea una nueva pestaña en la cinta de opciones.
• G: Para crear un nuevo grupo de comandos dentro de una pestaña utilizamos el
botón Nuevo grupo.
• H: El botón Cambiar nombre es útil para cambiar el nombre de una pestaña o de
un grupo.
• I: Para eliminar cualquier personalización que hayamos realizados a la cinta de
opciones y regresar a su configuración predeterminada podemos utilizar el botón
Restablecer.
• J: Si deseamos aplicar las configuraciones que hemos hecho a la cinta de opciones
en otro equipo podemos crear un archivo de exportación con el botón Importar o
exportar.
1.1.5 Fórmulas de Biblioteca de Funciones.
Matemáticas, trigonométricas, estadísticas y de texto.
Una Función es una fórmula predefinida por Excel 2019 (o por el usuario) que opera con uno o
más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.
Las Funciones de Excel son palabras clave que producen un cálculo determinado. Las más
populares son SUMA, CONTAR, PROMEDIO, RAIZ, SI.
Sólo se usan como parte de una fórmula, por lo que han de ir siempre precedidas del
signo =. Todas ellas han de venir seguidas por los datos sobre los que actúan, escritos
entre paréntesis, que es lo que se llama argumento. Por ejemplo:
=SUMA(C4:D12) Esta función sumaría todos los números comprendidos entre la celda
C4 y la D12. Aquí SUMA es la palabra clave y C4:D12 el argumento.
SINTAXIS
La sintaxis de cualquier función es:
Nombre_Función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
Si la función va al comienzo de una fórmula, recordemos que empieza con el signo=.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;).
Ejemplo: =SUMA(A1;A2)
2.2.5.1. Funciones Matemáticas y Trigonométricas

Ofimática
77
1.1.5.1 Suma
Devuelve como resultado la suma de susargumentos
Esta función suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento
puede ser un rango, una referencia de celda, una constante, una matriz, o el resultado de
otra función.
El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:B8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la B8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8
Sintaxis:
SUMA(número1;[número2];...])
La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos: número1
Obligatorio. El primer argumento de número que desea sumar. número2;... Opcional.
De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.
Ejemplos:
SUMA(A1:A5) Suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta
A5.
SUMA(A1; A3; A5) Suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y
A5.
1.1.5.2 Producto
Esta función Multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve
el producto.
Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula:
=PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede realizar la
misma operación con el operador matemático de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 *
A2.
La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas. Por ejemplo,
la fórmula
=PRODUCTO(A1:A3; C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.
Sintaxis:
PRODUCTO (número1; [número2]; ...)
La sintaxis de la función PRODUCTO tiene los siguientes argumentos: número1
Obligatorio. Primer número o rango que desea multiplicar.
número2; ... Opcional. Números o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta un
máximo de 255 argumentos.
Ejemplos:
PRODUCTO(B1:B4) Multiplica todos los números que están contenidos en las celdas
B1 hasta B4.

Ofimática
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PRODUCTO(C1; C3; C5) Multiplica los números que están contenidos en las celdas
C1, C3 y C5.
1.1.5.3 Raíz
Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis
RAIZ(número)
La sintaxis de la función RAIZ tiene los siguientes argumentos: Número Obligatorio. El
número cuya raíz cuadrada desea obtener.
Observación: Si número es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #¡NUM!
Ejemplos:
1.1.5.4 Potencia
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.
Sintaxis
POTENCIA(número; potencia)
La sintaxis de la función POTENCIA tiene los siguientes argumentos: Número
Obligatorio. El número base. Puede ser cualquier número real. Potencia Obligatorio. El
exponente al que se desea elevar el número base.
Observación
Se puede utilizar el operador "^" en lugar de la función POTENCIA para indicar a qué
potencia se eleva el número base, por ejemplo 5^2.
Ejemplo:

Ofimática
79
1.1.5.5 Aleatorio.entre
Devuelve un número entero aleatorio entre los números que especifique. Devuelve un
nuevo número entero aleatorio cada vez que se calcula la hoja de cálculo.
Sintaxis
ALEATORIO.ENTRE(inferior; superior)
La sintaxis de la función ALEATORIO.ENTRE tiene los siguientes argumentos:
Inferior Obligatorio. El menor número entero que la función
ALEATORIO.ENTRE puede devolver.
Superior Obligatorio. El mayor número entero que la función ALEATORIO.ENTRE
puede devolver.
Ejemplo:
1.1.5.6 Residuo
Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor. El resultado tiene
el mismo signo que núm_divisor.
Sintaxis
RESIDUO (número; núm_divisor)
La sintaxis de la función RESTO ó RESIDUO tiene los siguientes argumentos: Número
Obligatorio. El número cuyo resto desea obtener.
Núm_divisor Obligatorio. El número por el cual se desea dividir el argumento número.
Observaciones
Si núm_divisor es 0, RESIDUO devuelve el valor de error #¡DIV/0!
Ejemplo:
El residuo será igual a 1.

Ofimática
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1.1.5.7 ABS
Devuelve el valor absoluto de un número.
El valor absoluto de un número es el número sin su
signo.
Sintaxis
ABS(número)
La sintaxis de la función ABS tiene los siguientes
argumentos: Número Obligatorio
2.2.5.2 Funciones Estadísticas
1.1.5.8 CONTAR
Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la
lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un
campo de número de un rango o matriz de números.
Sintaxis
CONTAR(valor1; [valor2]; ...)
La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar
números. valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos
adicionales en los que desea contar números.
Nota Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes
tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.
Ejemplos:
=CONTAR(B1:B4)
Se cuentan cuantos números hay en el rango de celdas marcadas.
En este caso el resultado es 4.
Por ejemplo si la siguiente fórmula para contar los números está en el rango A1:A10:
=CONTAR(A1:A10)
Si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.

Ofimática
81
1.1.5.9 CONTAR.SI
La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un
solo criterio especificado por el usuario.
Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas
las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el
usuario.
Ejemplo:
=CONTAR.SI(B2:B25,"Nancy")
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterios)
La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos (argumento: valor
que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una
función o un procedimiento.):
Rango Obligatorio. Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres,
matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se
tienen en cuenta.
Criterios Obligatorio. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que
determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse
como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
Nota: Los criterios no distinguen entre mayúsculas y minúsculas; por ejemplo, la
cadena "manzanas" y la cadena "MANZANAS" corresponden a las mismas celdas.
Ejemplos de CONTAR.SI
1.1.5.10 MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Ofimática
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Sintaxis
MIN(número1; [número2]; ...)
MIN tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a
una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):
Número1; número2... Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De
1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.
Ejemplo:
=MIN(B1:B7)
La función MIN devuelve el número más pequeño de la
lista especificada.
1.1.5.11 MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(número1; [número2]; ...)
MAX tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a
una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):
Ejemplo:
=MAX(A2:A7)
La función MAX devuelve el número más Grande de la
lista especificada.
1.1.5.12 PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango
(rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o
no adyacentes.) A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20)
devuelve el promedio de dichos números.
Sintaxis
PROMEDIO(número1, [número2], ...)
La sintaxis de esta función tiene los argumentos (argumento: valor que proporciona
información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un
procedimiento.):

Ofimática
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Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda (conjunto de coordenadas
que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que
aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.) o rango para el cual desea
elpromedio.
Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que
desea el promedio, hasta un máximo de 255.
Ejemplos:
1.1.5.13 PROMEDIO.SI
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen
unos criterios determinados.
Sintaxis
PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio])
La sintaxis de la función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos (argumento:
valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad,
una función o un procedimiento.):
Rango Obligatorio. Una o más celdas cuyo promedio se desea obtener que incluyan
números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Criterio Obligatorio. Criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o
texto que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios
pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
Rango_promedio Opcional. Conjunto real de celdas cuyo promedio se va a calcular. Si
se omite, se utiliza un rango.
Ejemplos:

Ofimática
84
5.7 Funciones de Texto
1.1.5.14 CONCATENAR
La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos
que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos
elementos.
Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el
apellido en la celda B1, ambos valores se pueden combinar en otra celda mediante la
fórmula siguiente:
=CONCATENAR(A1;" ";B1)
El segundo argumento del ejemplo (" ") es un carácter de espacio. Todos los caracteres
de espacio o puntuación que desee que aparezcan en el argumento, debe especificarlos
como un argumento entre comillas.
Sintaxis
CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...)
La sintaxis de la función CONCATENAR tiene los siguientes argumentos (argumento:
valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad,
una función o un procedimiento.):
Texto1 Obligatorio. El primer elemento de texto que se concatenará.
Texto2; ... Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta un máximo de 255 elementos.
Deben estar separados con punto y coma.
Nota: También puede utilizar el operador de cálculo símbolo de "y" comercial (&) en
lugar de la función CONCATENAR para unir elementos de texto.
Por ejemplo:
=A1 & B1 devuelve el mismo valor que =CONCATENAR(A1, B1)
Ejemplos de CONCATENAR:

Ofimática
85
1.1.5.15 MAYUSC
Pone el texto en mayúsculas.
Sintaxis
MAYUSC(texto)
La sintaxis de la función MAYUSC tiene los siguientes argumentos:
Texto Obligatorio. El texto que se desea pasar a mayúsculas. El argumento texto puede
ser una referencia o una cadena de texto.
Ejemplos:
1.1.5.16 MINUSC
Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.
Sintaxis
MINUSC(texto)
La sintaxis de la función MINUSC tiene los siguientes argumentos:
Texto Obligatorio. El texto que se desea convertir en minúsculas. MINUSC no cambia
los caracteres de texto que no sean letras.

Ofimática
86
5.8 Función Y, O.: Si condicional estructura anidada / + Y+O
5.8.1 Si condicional
Esta es una herramienta de gran utilidad para analizar información, y su función lógica es
“SI”.
Esta Función tiene como fin devolver una Cadena de texto o un Valor, Si la condición se
cumple positiva o negativamente.
SI, devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es
FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Por ejemplo:
=SI(A2>B2,"Presupuesto excedido";"Correcto")
=SI(A4=500,B4-A4,"")
5.8.1.1 Función Y.
La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones
lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las
expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.
Sintaxis de la función Y
Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:

Ofimática
87
• Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
• Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo
de 255.
La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas
evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la
función Y tenga un resultado FALSO.
SI COLOCAMOS: DEVUELVE.
=Y (VERDADERO, VERDADERO) = VERDADERO
=Y (VERDADERO, VERDADERO, FALSO) = FALSO
Ejemplos de la función Y
Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son
verdaderas:
=Y (5=5, 1<3, 8>6)
Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor
VERDADERO.
Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será suficiente
para que la función Y devuelva el valor FALSO:
EJEMPLO (Función Y):

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