Este documento presenta una ficha de proyecto para el desarrollo de un Sistema Administrativo Escolar para la Institución Educativa Santa Elena. El proyecto busca automatizar y unificar los procesos administrativos internos para optimizar los tiempos de respuesta y mejorar el acceso a la información. Se describen los objetivos, beneficios esperados, supuestos, riesgos y el plan de tiempo inicial para el desarrollo e implementación del sistema.

1. Universidad Cesar Vallejo
(Sistema de Administración Escolar para la
Institución Educativa Santa Elena)
MCVS-AD-01 Ficha de Proyecto
Versión 1.0
I.E Santa Elnea, 2013

2. MCVS-AD-01 Ficha del Proyecto
ÍNDICE
1.
HISTORIAL DEL DOCUMENTO......................................................................................... 3
2.
FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS ................................................................ 4
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
Código del Proyecto ........................................................................................................... 4
Nombre del Proyecto .......................................................................................................... 4
Descripción ......................................................................................................................... 4
Dirección / Áreas involucrados........................................................................................... 4
Objetivos Estratégicos ........................................................................................................ 4
Beneficios Esperados .......................................................................................................... 4
Supuestos y premisas .......................................................................................................... 4
Restricciones ....................................................................................................................... 5
Riesgos iniciales ................................................................................................................. 6
Prioridad ............................................................................................................................. 6
Tiempos iniciales ................................................................................................................ 6
Gestor del proyecto ............................................................................................................. 6
Fecha de Actualización: 08/12/2013
Preparado por: Carlos Aguirre C.
Versión: 1.0
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3. MCVS-AD-01 Ficha del Proyecto
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE
CARGO
FECHA
FIRMA
Elaboración
Revisión
Aprobación
EDICION
REVISION
FECHA
DESCRPCION
AUTOR
Fecha de Actualización: 08/12/2013
Preparado por: Carlos Aguirre C.
Versión: 1.0
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4. MCVS-AD-01 Ficha del Proyecto
2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS
2.1 Código del Proyecto
SAE-R93346
2.2 Nombre del Proyecto
Sistema Administrativo Escolar para la institucion Educativo educativa Santa Elena
2.3 Descripción
Unificar, automatizar, los procesos administrativos internos de la institución
2.4 Dirección / Áreas involucrados
Dirección: La Dirección General es la responsable por la aprobación del proyecto.
2.5 Objetivos Estratégicos
Los objetivos institucionales son los siguientes


Optimizar el tiempo de respuesta en los procesos administrativos internos de
la institución(Matriculas, gestión de aulas, registros de docentes,etc)
Automatizar los procesos unificando las áreas involucradas de tal manera
que estos tengan acceso a la misma información requerida
2.6 Beneficios Esperados
<D Los beneficios esperados son los siguientes:



Reducción de tiempo de demora en el proceso de Matriculas, registro de
alumnos, pagos y docentes
Unificar los procesos
Mejorar el tiempo de demora en la consultas de información de alumnos,
pagos, aulas, etc.
2.7 Supuestos y premisas

El gestor del proyecto será el Sr. Carlos Aguirre Campos

El sistema SAE deberá tener mantenimiento 1 vez al año entre el mes de
diciembre y Enero entrante
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5. MCVS-AD-01 Ficha del Proyecto

El Sistema de Logística estará en mantenimiento entre los meses de Marzo
y Agosto del 2008.
2.8 Restricciones

Se cuenta con 4000 soles de presupuesto, el mismo que se encuentra aprobado
para los fines pertinentes.
El presente requerimientos debe estar en producción a fines de novienbre
Costos y Recursos estimados
Costo de hardware a utilizar en el proyecto
DISPOSITIVO
CANTIDAD
Servidor
Computadoras
Otros accesorios
PRECIO
$ 2000
$ 700
s/ 300
total
1
3
PRECIO
S/.
S/.
S/.
S/.
*Costo de licencia del Software
SOFTWARE
CANTIDAD
Windows Server 2008 R2
1
WINDOWS 7 Home Basic
3
SQL 2008 R2
1
total
2000.00
2100.00
300.00
3400.00
PRECIO
S/. 2.999
S/. 324
S/. 3400.00
$ 3.323
Costo de Recurso Humano
PERSONAL
Desarrolladores
del
sistema
Técnico de soporte
Asistentes técnicos
CANTIDAD
3
1
1
PRECIO
s/ 1100
s/ 1000
s/ 400
total
PRECIO
s/ 3300.00
s/ 1000.00
s/
400.00
S/ 4700.00
G
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6. MCVS-AD-01 Ficha del Proyecto
2.9
Nro.
Riesgos iniciales
Riesgo
Descripción
Impacto
Probabilidad
Mitigación
Responsable
Renuncia
del usuario
líder
Si los usuarios
no asisten a
las reuniones
programadas
entonces
la
etapa
de
análisis
de
requerimientos
funcionales se
retrasará
dicha etapa
4
2
Coordinación
constante y
conocimiento
de
importancia
del presente
proyecto
Elvis
Camargo
Chacón
2.10 Prioridad
ALTA
4
MEDIA
2
BAJA
1
2.11 Tiempos iniciales
Funcionario
Dirección
Planificación
20
Análisis y Diseño
20
Construcción
50
Integración y Pruebas
12
Entrenamiento
5
Implantación
5
Revisión PostImplantación
30
Cierre
5
2.12 Gestor del proyecto
El gestor de proyecto, por esta A cargo de Sr. Carlos Aguirre Campos
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