1. Universidad Cesar Vallejo
(Sistema de Gestión de Matricula)
MCVS-RE-01 Visión del Negocio
Versión 1.0
Setiembre del 2013
I.E.P:InfantaMaría, 2013

2. MCVS-O1-3103 Visión del Negocio
ÍNDICE
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
2. INTRODUCCION
2.1. PROPOSITO
2.2. ALCANCE
2.3. DEFINICION, ACRONIMOS Y ABREVIACIONES
3. PERFIL DEL PROYECTO
3.1. OPORTUNIDAD DE NEGOCIO
3.2. ENUNCIADO DEL PROBLEMA
4. INTERESADOS(PARTICIPANTES DEL PROYECTO Y USUARIO)
4.1. RESUMEN DE INTERESADOS
4.2. RESUMEN DE USUARIOS
5. LA SOLUCION
5.1. PERSPECTICA DE LA SOLUCION
5.2. NECESIDADES
5.3. CARACTERISTICAS PRINCIPALES
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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE
CARGO
Elaboración Falen Raymundo RosaAnalista
FECHA
30 setiembre 2013
FIRMA
Revisión
Aprobación
EDICION
1
REVISION
FECHA
DESCRPCION
0
30 de setiembre Primera Versión de la Guía
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AUTOR
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2. INTRODUCCIÓN
A través de este documento daremos a conocer nuestro propósito respecto a proyecto
planteado a la I.E.P. Infanta María, a su vez se describirá los usuarios que harán uso y
participara del proyecto.
2.1 Propósito
El propósito del presente documento está abocado a recopilar, analizar y detallar las
necesidades principales y características funcionales y no funcionales del sistema de
Gestión de Matrícula.En el cual documento se centra en el cumplimiento de la
funcionalidad del sistema con los requerimientos ya establecidos por el usuario final,
basados en las diferentes interfaces que adoptaría el sistema.
2.2 Alcance
A partir de la descripción general de los procesos de la organización por el Plan del
Sistema de Gestión de Matrícula se determina qué sistemas de información actuales
seencuentran dentro y se establece el dominio de sistemas de información de la
organización aconsiderar. También se tienen en cuenta los objetivos definidos de los
cuales se establece la amplitud y profundidad con la que desarrollamos este Sistema.
Los objetivos del Plan de Sistemas de Información se completan con el desarrollo e
implantación del Sistema de Gestión de Matrícula, mediante sesiones de trabajo con los
usuarios y el apoyo del personal informático que se considere necesario.
Este sistema será desarrollado por : Felipa Tejada, Víctor; Bernaola Pérez, Reynaldo ;
Falen Raymundo ,Rosa ; Cosquillo Ayllón , Jazmín ; Rodríguez Taxa , Marlo el cual se
implementará para controlar una mejor Matrícula que se gestionan dentro de la Institución
Educativa “IFANTA MARÍA E.I.R.L.”
2.3 Definiciones, Acrónimos y Abreviaciones
RUP: Son las siglas de Rational United Process. Es una metodología de desarrollo de
software que intenta integrar todos los aspectos a tener en cuenta durante todo el ciclo de
vida del software.
3. PERFIL DEL PROYECTO
3.1 Oportunidad de Negocio
Este sistema ayudará a toda la I.E.P. INFANTA MARÍA E.I.R.L. con el proceso principal
de toda escuela la cual es Matrícula, ya que a partir de ello se centran los demás
procesos necesario, tales como crear matricula, consultar matricula, actualizar matricula,
validar etc , para ello se necesita de un sistema ágil capaz de resolver los procedimientos
posteriores.
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3.2 Enunciado del Problema
El problema de La problemática radica en que el colegio INFANTA MARIA E.I.R.L
Afecta a
Impacto
Solución
presenta inconvenientes al momento de gestionar la matricula; ya
que los registros se realizan de forma manual y en ocasiones
generan perdida de información y confusión de los documentos;
además se genera molestias en los padres de familia, debido a la
demora en la realización la matrícula.
Directamente al Área de Dirección y Coordinación para el desarrollo
de matrícula.
Las partes involucradas presentan mejor información de sus
procesos, un sistema que controle el proceso de matrícula de los
alumnos con relación al año anterior.
El sistema a implementar debe de;
Sistematizar los procesos de matrícula y realizar los ajustes
correspondientes para la actualización de datos de los alumnos.
Disminuir la demora en el proceso de gestión de la matricula.
4. INTERESADOS (PARTICIPANTES DEL PROYECTO Y USUARIOS)
4.1 Resumen de Interesados
Interesado
Zonia Iriarte
Landivar
Patricia Iriarte
Landivar
Brissila
Huayllas Iriarte.
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Descripción
Directora
Coordinadora //
Administradora
Área Legal
Responsabilidad
 Supervisa las tareas
asignadas a los integrantes
de su equipo.
 Supervisa la ejecución y
apertura de año escolar.
 Hace seguimiento del
desarrollo de la matrícula.
 Aprueba los requisitos y
funcionalidades.
 Recoge todos los
documentos hábiles de
acuerdo a los estándares
del Ministerio de
Educación.
 Declara y realiza las
gestiones legales de la
Institución.
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4.2 Resumen de usuarios
Rol
Coordinadora//
Administradora:
Patricia Iriarte
Landivar
Coordinadora
Primaria:
Descripción
Responsable de supervisar
Interesado
Área de matrícula
Responsable de revisar y
habilitar la cantidad de alumnos.
Área de Gestión de
personal y alumnado
primaria
Responsable de revisar y
habilitar la cantidad de alumnos.
Área de Gestión de
personal y alumnado
Secundaria
Marlen Ayala
Coordinadora
Secundaria:
Magaly Miranda
5. LA SOLUCIÓN
5.1 Perspectivas de la solución
La solución debe cubrir los requerimientos propuestos por la dirección de la I.E.P: Infanta
María, de esta manera el servicio cumplirá su objetivo planteado.
5.2 Necesidades
Necesidad
Consultar y actualizar matrícula.
Registrar clasificación del alumnado.
Obtener distintos tipos de reportes de registro
académico.
Procedencia
Administración/Coordinación
Administración/Coordinación
Dirección
5.3 Características Principales



Aplicación de escritorio desde donde se puede realizar las matrículas de
manera amigable y rápida para el usuario.
Aplicación de escritorio que le permitirá controlar el ingreso de alumnos
nuevos, brindándoles nuevo código de usuario.
Sistema separado por módulos para tener una mayor organización de
acuerdo al nivel de usuario.
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