Administración Digital, Formatos Digitales

1. LA ADMINISTRACION DIGITAL
INTEGRANTES.
Ávila Adolfo V-23.014.484
Ochoa María. V-21.171.554
Toro Angélica V- 20.888.503
Guillen Jesús V-18.641.213
Valderrama Yaneth. V-15.408.567
Prof.:
Mariana Castro
La Caramuca, Julio del 2016.

2. LA ADMINISTRACIÓN DIGITAL O E-
ADMINISTRACIÓN
La administración digital está basada en el
uso de las tecnologías de información y la
comunicación (TIC) para efectuar los cambios
organizativos necesarios, con el objetivo de
mejorar la eficiencia interna, las relaciones
interadministrativas y las relaciones de la
administración con los ciudadanos, las empresas
y las organizaciones, e incrementar las
posibilidades de comunicación utilizando la
relación e interacción a través de Internet, por el
canal telemático

3. * Disponibilidad de la Administración las 24 horas y
365 días del año.
* Facilidad de acceso para la realización de trámites.
Estos podrán realizarse sin la necesidad de
desplazarse hasta un lugar concreto.
* Ahorro de la duración de las gestiones, ya que se
evitan desplazamientos y tiempo de espera
innecesarios.
* Aumento de la seguridad de los datos sensibles.
Estos permanecen en centros de datos, los cuales
serán más fácilmente recuperables.
* Flexibilidad. Permite elegir entre los diferentes
canales que se ofertan para la resolución de
trámites administrativos.
* Optimización de los costes asociados al
mantenimiento de los puestos de trabajo,
aumentando la productividad.
* Eco-responsabilidad. El uso de las Tecnologías de la
Información y la Comunicación permite ahorrar
recursos energéticos, así como consumo de papel.
VENTAJAS DE LA ADMINISTRACIÓN
DIGITAL O E-ADMINISTRACIÓN

4. FUNDAMENTOS CONCEPTUALES DE LA ESTRUCTURA Y LA
ORGANIZACIÓN DIGITAL
Organización digital: Será más compleja,
más diversa, más dispersa, menos
jerárquica. el escenario de disrupción digital
acelerada obligará a las empresas a
organizarse de una manera que les permita
ser más ágiles frente a los cambios que van
a producirse en todos los sectores
Diseño: Se refiere a la solución grafica
que se creará para el sitio, en la cual
aparecerán colores, logotipos, viñetas y
otros elementos que permiten identificar
visualmente al sitio.
Estructura: Se refiere a la forma que tendrá
el Sitio Web en términos generales con sus
secciones, funcionalidades y sistemas de
navegación. No considera ni incluye
elementos gráficos (logotipos, viñetas, etc.).

5. Distribuidas geográficamente: Las
organizaciones digitales serán menos
densas, es decir, sus integrantes estarán
más distribuidos geográficamente.
Equipos de trabajo más
pequeños:
Motivación compleja Orientada al servicio
Más planas: Las organizaciones digitales
tendrán menos niveles jerárquicos, y
estos serán más permeables.
CARACTERÍSTICAS DE LAS NUEVAS ORGANIZACIONES DIGITALES:

6. FORMATO DE ARCHIVO DIGITALES
Un formato de un archivo digital es la base para el manejo y
almacenamiento de información, y para crear un
programa/aplicación destinado a funcionar en un sistema
operativo para PC o dispositivo móvil: el peso del archivo
digital se expresa en número de bytes, siendo habitual
hablar de kilobytes, megabytes, gigabytes o terabytes.
El Formato Digital: es un sistema que utiliza
los dígitos 1 y 0 como códigos para interpretar
los datos recibidos y datos a enviar. Se refiere
a todo archivo, carpeta o documento generado
bajo la tecnología computacional.

7. Formatos sin pérdida de resolución ni calidad:
Algunos dispositivos digitales utilizan un formato que mantiene el archivo
de la imagen en su estado virgen, en el cual no realizan ninguna clase
de compresión y el archivo se mantiene en su máxima calidad, igual que
en el momento que se captó la imagen. Podemos citar el formato RAW y
el TIFF.
Otros formatos sin pérdida de calidad son BMP, EPS, PSD y PDF.
Formatos con pérdida de calidad:
Existen formatos de archivo que desechan información innecesaria al
almacenarlas sufriendo una pérdida de calidad, pero con la ventaja de
que obtienen archivos informáticos con menor peso y espacio en las
computadoras, haciéndolas más manejables.
Algunos de estos formatos son JPEG, GIF, PNG
AUDIO:
Secuencia de sonidos convertido al formato numérico para poder ser
almacenado en un ordenador. Sus extensiones son: MP3, WAV y ACC.
MP3: Es un formato de audio digital estándar comprimido con pérdida, la
pérdida de información del formato mp3 no es audible por el oído
humano.
WAV: Waveform Audio Format : es un formato de audio digital sin
compresión que se emplea para almacenar sonidos en los ordenadores
con Windows.
ACC: Es un formato de audio digital estándar como extensión de MPEG-
2 comprimido con pérdida, y ofrece más calidad que mp3 y es más
estable para un mismo número de kilobit por segundo (Kbps) y un
mismo tamaño.

8. IMAGÉN: es una representación visual que manifiesta la
apariencia visual de un objeto real o imaginario. Sus
extensiones son: JPG, PNG, TIFF y RAW.
JPG: Se trata de un formato abierto, cuyos
derechos son libres, y que puede ser usado o
implementado en un programa libremente, sin
tener que pagar derechos por ello a nadie.
PNG: se utiliza para una compresión sin
pérdidas y para la visualización de imágenes
en Internet.
RAW: Este formato ofrece la máxima calidad
ya que contiene los píxeles en bruto tal y como
se han adquirido.
TIFF: Es un tipo de archivo estándar para
guardar imágenes de alta calidad.
VIDEO: mezcla de audio e imagen en un sólo archivo
digital. Sus extensiones son: MOV, MP4 y AVI.
MOV: formato de video de Apple con
plataforma narrativa para Macintosh.
MP4: formato de baja resolución pensado para
video conferencias.
AVI: formato para almacenar información por
capas de video y audio en codificado

9. PROCEDIMIENTOS DIGITALES PARA ADMINISTRAR LA INFORMACIÓN
Lo primero que se debe realizar en el rediseño de una organización con sistemas de
información es el análisis de las necesidades. Existen dos metodologías importantes para
determinar las necesidades de información esenciales de la organización en su totalidad: el
análisis de la empresa, el cual examina toda la organización en términos de sus unidades,
funciones, procesos y elementos de información.
Procedimiento:
El análisis de los factores críticos para el éxito, el cual se basa en la premisa de que las
necesidades de información de una organización están determinadas por un número reducido
de factores críticos para el éxito (CSF, del inglés critical suces factors).
Existen cuatro clases de cambio estructural en las organizaciones que se pueden presentar en
el rediseño de una organización en base a sistemas de información:

10. • Automatización: la forma más común de
cambio en la organización que la tecnología de
información hace posible. Esta consiste en el
uso de computadoras para acelerar el
desempeño de tareas existentes.
• Racionalización, consiste en la agilización de los
procedimientos operativos estándar eliminando
cuellos de botella obvios, de modo que la
automatización haga más eficientes los
procedimientos operativos.
• Reingeniería, esta implica rediseñar
radicalmente el flujo de trabajo y los procesos de
negocios que se siguen para generar productos
y servicios, con el objeto de reducir radicalmente
los costos del negocio