graficos en ecxel

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE MARACAIBO
EXTENSIÓN MACHIQUES
CATEDRA: HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS
GRÁFICOS EN ECXEL
INTEGRANTES:
AGUILERA MARTA
ANDRADE YOSMELIS
MARTIBEZ MILEXY
MORLES GERARDO
ROMERO GRISEL
SALDARREAGA NORELIS
URDANETA YRIANNIS
MACHIQUES, JULIO 2014

2. GRÁFICOS EN EXCEL:
Un gráfico es la manera de representar visualmente unos datos
numéricos, o los datos de la hoja de cálculo. Esa representación visual puede
realizarse de muy diversas formas, pero el objetivo consiste siempre en que la
persona que ve el gráfico pueda darse cuenta de una sola mirada de la
información más importante contenida en los números de los que el gráfico
procede.
RELACION ENTRE DATOS Y GRÁFICO:
Cuando se crea un gráfico, Excel vincula automáticamente los datos de
la hoja de cálculo y el gráfico que se ha creado. Esto significa que si se cambia
los datos en la hoja de cálculo (ya sean valores o rótulos), esos cambios se
reflejarán automáticamente en el gráfico: este también cambiará.
¿PARA QUE SIRVE UN GRÁFICO?
La Representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo permite
una mejor comprensión y análisis de la información, entre los diferentes tipos
de gráficos que Excel ofrece para seleccionar, están los de barras, áreas,
columnas, líneas, circulares y en tres dimensiones.
PARTES DE UN GRÁFICO:
 El Título del Gráfico: Es un texto que lo encabeza.
 Una Marca de Datos: Es el objeto que se utiliza para representar los datos.
Por ejemplo, en un gráfico de columnas, las marcas de datos son las
columnas; es decir, hay una columna por cada número representado.
 Las Líneas de División: Son líneas horizontales y/o verticales que aparecen
al fondo del gráfico y que aprecian con más facilidad los valores que
alcanzan las marcas de datos.

3.  La Leyenda: Es un cuadro en el que se identifican las marcas de datos
(habitualmente, mediante colores).
 Los Ejes: Son unas líneas perpendiculares que marcan la referencia para el
gráfico. Normalmente hay dos ejes (en los gráficos tridimensionales hay
tres). En el eje de abscisas se representan las distintas categorías de los
datos. En el eje de ordenadas se representan los valores de los datos.
 Las marcas de graduación: Aparecen en los ejes y sirven para determinar
el valor del eje en cada punto del mismo.
 El área de trazado: Es la zona del gráfico donde aparecen las marcas de
datos y los ejes.
 Las Series de Datos: Son los conjuntos de datos que se representan en un
gráfico.
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
MANZANAS 50 40 50 50 45 35
PERAS 70 50 45 45 35 50
NARANJAS 80 70 35 45 50 89
DURAZNOS 90 50 50 35 65 89
MANDARINA 40 80 60 98 87 78
TORONJAS 48 89 89 78 84 50
Títulodeleje
Título del gráfico
Marca de Datos
Líneas de
división
Leyendas
Eje Ordenada
(y)
Eje Abscisa (x )
Marcade
Graduación
Área de Trazado
Series de Datos
GRÁFICO DE COLUMNAS:

4. Consiste en dibujar un rectángulo por cada uno de los valores de la
variable ( ), de modo que las bases sean todas iguales, y la altura de cada
rectángulo puede ser la frecuencia absoluta o la frecuencia relativa.
Útil sobre todo para comparar dos o más series de valores (en este
caso, los resul-tados de los tres partidos).
GRÁFICO DE BARRAS:
Representan distribuciones de variables discretas por medio de barras o
de columnas independientes, situadas encima de la variable representada. En
muchas ocasiones se superponen dos o más diagramas con el fin de comparar
los datos de diferentes situaciones.
GRÁFICO CIRCULAR:
Consiste en dividir un círculo en sectores circulares, uno para cada . El
ángulo de cada sector será proporcional a la frecuencia y se calcula con una
regla de tres simple.
Sirve para representar, en términos de porcentaje, las distintas partes de
un todo. Sólo permite representar una serie de valores cada vez. Este gráfico
nos servirá para comprobar la distribución de las medallas en las olimpiadas de
1984. Lo crearemos en una hoja aparte.

5. GRÁFICO DE LÍNEAS:
Muestra tendencia y fluctuaciones de los datos, y también presenta una
serie de marcadores conectados durante el transcurso del tiempo. Útil sobre
todo para comprobar la evolución de una serie de valores.
-Línea y línea con marcadores
-Línea apilada y línea apilada con marcadores
-Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores
-Líneas 3D
GRÁFICO DE DISPERSIÓN:
Los Gráficos de dispersión también son conocidos como gráficos XY y
su función principal es la de mostrar la relación que existe entre los valores
numéricos de diferentes series de datos sobre los ejes de coordenadas XY.
REPRESENTACIONES GRÁFICAS:
La hoja de cálculo EXCEL dispone de un asistente para gráficos que,
mediante un sencillo cuadro de diálogo, permite elegir fácilmente la gráfica más
adecuada a los datos que queremos representar. El asistente puede ser

6. activado, indistintamente, a través de un icono en la barra de herramientas o
mediante la opción Gráfico del apartado Insertar en el menú principal. Después
tenemos que seguir los pasos que nos sugiere el asistente para gráficos:
Elegir tipo de gráfico
Definir rango de datos
Etiquetar ejes y gráfico, leyenda, etc.
Decidir dónde se ha de representar el gráfico (en la hoja, en hoja nueva, etc.)
Para cada variable, según sus propiedades de medida, elegimos uno o varios
gráficos según los aspectos o detalles que queramos resaltar.
Variables cualitativas: Barras, circular, columnas, anillos, …
Variables cuantitativas: Histograma (que aparece en Herramientas Analizar
Datos)
2 variables cuantitativas: Dispersión XY
2 variables cualitativas: columnas en espacio tridimensional (xi, yj, nij)
Listado de gráficos tipo estándar
Listado de gráficos personalizados.
Una vez obtenido el gráfico, luego se puede editar y cambiar los aspectos de
formato que nos interese: (rótulos, colores, rejillas, escalas, etc.). Incluso se le
pueden añadir rótulos de textos, flechas o figuras, etc.

7. CONSEJOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA BUENA
REPRESENTACIÓN GRÁFICA:
1) Se suele situar en el eje de abscisas los valores o puntuaciones de la
variable, crecientes de izquierda a derecha, en el de ordenadas las frecuencias,
sean estas absolutas, relativas, absolutas acumuladas o relativas acumuladas.
De esta forma las barras o las líneas siguen una dirección vertical, pero en
muchas ocasiones se presentan en sentido horizontal.
2) Si los valores mínimos de ambos ejes son muy altos, es usual hacer unos
cortes en los ejes. En Excel se cambian el máximo y el mínimo. Si no existe
ese problema, siempre es preferible que aparezca el cero.
3) Se debe incorporar al gráfico la información necesaria para su correcta
comprensión. Si no es posible incluirla en la zona de datos, se situará fuera de
ella, en el texto o las celdas adyacentes.
4) Cuando se desea representar conjuntamente dos muestras de naturaleza y
número muy distintas, es muy útil usar frecuencias relativas o porcentajes.
5) No son convenientes los rótulos muy extensos. Es preferible el uso de
abreviaturas.
6) No se deben usar gráficos de áreas en estudios sencillos, pues pueden
interpretarse mal.
7) En gráficos de porcentajes debe verse con claridad el nivel 100.
8) Las líneas del gráfico se deben destacar bien de las de rayado. Si es
necesario, se cambia su grosor.

8. 9) Si el gráfico no contiene datos numéricos, se debe acompañar de una tabla
que contenga dichos datos.