Este documento proporciona instrucciones sobre cómo abrir y usar Microsoft Excel. Explica cómo abrir un nuevo libro, copiar y pegar celdas, borrar contenido, formatear celdas, asignar nombres a celdas y rangos, proteger hojas y libros, e imprimir. También cubre temas como cambiar el nombre y formato de las hojas, y configurar páginas para impresión.

1. [BRYAN H. MENDEZ TORRES]
¿COMO ABRIR UN LIBRO?
Te vas a inicio, en todos los programas, de ahí das clic en el comando
Microsoft office y aparece otra ventana en donde viene el programa y al darle
clic se abre un nuevo libro de Microsoft office Excel.
COPIAR, CORTAR Y PEGAR.
Si se quiere copiar una celda arrastrándola o haciendo clic en cortar o copiar y
en pegar, copiara las celdas completas incluidas las formulas y sus resultados.
MOVER O COPIAR CON EL RATON.
Para mover se selecciona la celda y la arrastra en la ubicación que se quiera.
Para copiar se selecciona la celda o las celdas deseadas y se da clic derecho y
se selecciona el comando copiar luego se busca la ubicación de donde se
quiere pegar y nuevamente se le da clic derecho y en el comando pegar y listo.
BORRAR.
Cuando se borran celdas, se quita el contenido de las celdas (formulas y
datos), el formato (incluidos formatos de numero, formatos condicionales y
bordes) o los comentarios, pero se dejan las celdas vacías en la hoja de
calculo.
FORMATO DE CELDAS.
*NÚMERO: En esta opción vienen las categorías como: numero, general,
moneda, contabilidad, etc.
*ALINEACION: En esta opción viene la alineación del texto, la orientación, el
control del texto, dirección del texto.
*FUENTE: En esta opción viene: fuente de letra, estilo de letra y el tamaño,
viene fuente de subrayado, color y efectos.
*BORDES: En esta opción vienen los estilos de líneas y bordes así como su
color.
*TRAMAS: Vienen las opciones para cambiar color al sombreado de la celda.
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2. [BRYAN H. MENDEZ TORRES]
*PROTEGER: Nos da la opción de bloquear u ocultar celda.
PEGADO ESPECIAL.
*TODO: Copia la información de la o las celdas a las cuales se les ejecuto
copiar.
*FORMULAS: En esta opción solo pega las formulas.
*VALORES: Copia valores de una celda a otra.
*FORMATO: Se copia solo el formato, como su letra o el tamaño de la misma.
*COMENTARIO: En la celda que se pega solo aparece una esquina de rojo y al
posesionarte en el te aparece el comentario.
*TODO EXCEPTO BORDES: Pues como la opción lo dice se pasa la
información pero no los bordes o algunos tipos de fuente.
*ANCHO DE LAS COLUMNAS: Se copia a según el ancho que se encuentre la
que fue copiada.
*FORMATOS DE NUMEROS Y FORMULAS: Pega solo las formulas y todas
las opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
*FORMATOS DE NUMEROS Y VALORES: Pega solo valores y todas las
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
FORMAS DEL PUNTERO:
Seleccionar celda.
Selecciona columnas.
Para arrastrar celdas.
Selecciona fila.
Para ampliar la columna.
Para ampliar la fila.
Escribe.
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3. [BRYAN H. MENDEZ TORRES]
¿COMO ASIGNAR NOMBRE A UNA CELDA?
Puede utilizar los rótulos de las columnas y filas de una hoja de cálculo para
hacer referencia a las celdas de esas columnas o filas. Or you can create
descriptive names to represent cells, ranges of cells, formulas, or constant
values. Los rótulos pueden utilizarse en las fórmulas que se refieran a la misma
hoja de cálculo. Si desea representar un rango de otra hoja de cálculo, emplee
un nombre.
¿COMO CAMBIARLE NOMBRE A UNA CELDA?
*Seleccione el rango de celda
*Seleccione una sola celda
*En la lista de nombres elija el que vaya a cambiar
*Puede utilizar los rótulos de las columnas u fila de una hoja de cálculo
¿COMO ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO DE CELDA?
1. Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no adyacentes a los
que desee asignar un nombre.
2. Haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra
de fórmulas .
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4. [BRYAN H. MENDEZ TORRES]
Cuadro Nombre
3. Escriba el nombre de las celdas.
4. Presione ENTRAR.
ETIQUETA DE HOJA:
*INSERTAR: Al dar clic aparece una ventana donde viene la opción de:
• GENERAL: En este puedes insertar hoja de cálculo, grafico, marco de
Microsoft Excel 4.0, hoja internacional de macros y dialogo de Excel 5.0.
*ELIMINAR: Elimina la hoja.
*CAMBIAR NOMBRE: Cambia el nombre de la hoja en que este posesionado.
*MOVER O COPIAR: Aparece una ventana en donde puedes copiar la hoja a
otro libro.
*SELECCIONAR TODAS LAS HOJAS: Selecciona todas las hojas.
*COLOR DE ETIQUETA: En donde esta el cuadrito de hoja aparece el color
que se halla seleccionado en el formato.
*VER CODIGO: Aparece una ventana la cual se llama Microsoft Visual Basic,
en donde vienen las propiedades y otras características de la hoja.
FORMATO:
*CAMBIAR NOMBRE: Cambia el nombre a la hoja.
*OCULTAR: Oculta la hoja si la hoja se muestra.
*MOSTRA: Muestra la hoja si la hoja se encuentra oculta.
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5. [BRYAN H. MENDEZ TORRES]
*FONDO: Se abre una ventana donde dice fondo de hoja, se escoge la imagen
que se quiere de fondo de hoja.
*COLOR DE ETIQUETA: En donde esta el cuadrito de hoja aparece el color
que se halla seleccionado en el formato.
*ELIMINAR FONDO: Borrar el fondo.
PROTEGER HOJA Y LIBRO
*PROTEGER ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO DE TODOS LOS
USUARIOS.
1. Cambie a la hoja de cálculo que se desee proteger.
2. Desbloquee las celdas que desee que puedan modificar los usuarios:
seleccione cada celda o rango, haga clic en celdas en el menú formato,
haga clic en la ficha proteger y desactiva la casilla de verificación
bloqueada.
3. Oculte todas las formulas que no desee que estén visibles: seleccione
las celdas con las formulas, haga clic en celdas en el menú formato,
haga clic en la ficha proteger y active la casilla que es de verificación
oculta.
4. Desbloquee los objetos gráficos que desee que los usuarios puedan
cambiar.
5. En el menú herramientas, elija proteger y a continuación, haga clic en
proteger hoja.
6. Escriba la contraseña para la hoja.
7. En la lista permitir a todos los usuarios de esta hoja de calculo,
seleccione los elementos que desee que los usuarios puedan cambiar.
8. Haga clic en aceptar y, si se solicita, vuelva a escribir la contraseña.
PROTEGER ELEMENTOS DE LIBROS.
1. En el menú herramientas elija proteger y, a continuación, haga clic en
proteger libro.
2. Siga uno o varios de estos procedimientos:
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6. [BRYAN H. MENDEZ TORRES]
• Para proteger la escritura de un libro, para que las hojas de este no
puedan moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiar de nombre,
ni puedan insertarse nuevas hojas, active la casilla de verificación
estructura.
• Para proteger ventanas de forma que tengan siempre el mismo tamaño
y posición cada vez que se abra el libro, active la casilla de verificación
ventanas.
• Par impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, escriba una
contraseña, haga clic en aceptar y vuelva a escribir la contraseña para
confirmarla.
CONFIGURAR PAGINA.
*CONFIGURAR PAGINA: En esta se abre una ventana con las siguientes
opciones:
1. Pagina: En esta opción viene para si queremos la hoja vertical o
horizontal, así como también viene a cerca de ajustes de escala.
2. Márgenes: En esta opción viene sobre como centrar la página,
cuantos cm se le da ala derecha como a la izquierda y lo
superior como inferior.
3. Encabezado y Pie de Pagina: En esta opción configuramos el
encabezado y el pie de página.
4. Hoja: En esta opción viene el área de impresión, orden de las
páginas, y viene todo a cerca de la impresión.
IMPRIMIR
Imprimir la selección, las hojas de cálculo activas o un libro
Si la hoja de cálculo tiene definida un área de impresión, Microsoft Excel sólo
imprimirá dicha área a menos que se realice una selección específica. Por
ejemplo, si selecciona un rango de celdas para su impresión y hace clic en
Selección, Excel imprime la selección y omite las áreas de impresión definidas
en la hoja.
1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
2. En Imprimir, seleccione una opción para imprimir la selección, las hojas
activas o todo el libro.
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7. [BRYAN H. MENDEZ TORRES]
Imprimir varias hojas de cálculo a la vez
1. Seleccione las hojas de cálculo que desee imprimir.
¿Cómo?
Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas
seleccionadas. Estos cambios pueden sustituir los datos en la hoja
activa y otras hojas seleccionadas.
Nota Si las etiquetas de las hojas están codificadas por color, el nombre
de la etiqueta de hoja quedará subrayado en un color especificado por el
usuario al seleccionarlo. Si la etiqueta de hoja se muestra con un color
de fondo, esto significa que no se ha seleccionado la hoja.
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