El documento proporciona información sobre el sistema administrativo financiero integral SAFI, incluyendo sus requisitos mínimos de hardware, su propósito de permitir el control administrativo y financiero contable de hasta 4096 empresas simultáneamente, y el programa SAFINS que permite la creación y modificación de empresas y la asignación de accesos de usuarios. También describe los pasos para crear una empresa en SAFI, asignar permisos de módulos a usuarios, y registrar transacciones contables.

2. Requerimiento para instalar safi
 El sistema administrativo financiero integral SAFI no
es un programa que necesite muchos requerimientos
de hardware.
 Entre los mas importantes tenemos: Procesador,
memoria, Disco duro.

3. Crear una empresa
 Para crear una empresa debemos ir a SAFINS
seleccionamos ingresar empresa y procedemos a
limitar el nombre, razón social, ruc, etc.

4. Definición de SAFI
 SAFI ha sido diseñado con el propósito de permitir el
control administrativo financiero contable.
 SAFI permite manejar máximo de 4096 empresas o
periodos contables en línea sin restricción en el
volumen de información que requiere manejar cada
uno de ellos.

5. SAFINS
 Es un programa que nos permite la creación o
modificación y la eliminación de empresa, así como
también asignar claves a acceso a los usuarios.
 Los menos básicos son: Empresa, Utilitarios, Sistemas

6. Dentro de la empresa encontramos el siguiente menú:
- Iniciar empresa
- Duplicar empresa
- Modificar empresa
- Eliminar empresa
- Reorganizar empresa
- Saldos iníciales
- Conversión
- Consolidación
- Sucursales
- SAFI v6.1
- Archivos TMAX

7. Al iniciar una empresa encontramos el siguiente menú:
 Ubicación de datos: Es el
nombre, camino, directorio, subdirectorio que
contendrá los archivos de la empresa, tiene un máximo
de 8 caracteres.
 Ruc: Máximo de 15 caracteres
 Numero patronal IESS: Provincia, domicilio.
 Parroquia
 Ciudad
 Calle principal
 % de descuento ICC

8. Modificar, duplicar o duplicar
empresa
 Modificar: modifica los datos de las empresas
 Eliminar: elimina le empresa, eliminamos empresa en
SAFINS y luego eliminamos la carpeta en el disco local.
 Duplicar: Permite crear la copia de una empresa
existente a la cual la llamamos origen y a la nueva la
nueva la llamamos destino.

9. Crear un usuario
 En el modulo utilitarios escogemos supervisor, nos
vamos a asignaciones nos ubicamos al final de la lista y
presionamos insertar para escribir utilizamos enter y
digitamos el usuario y definimos de acuerdo a la
numeración asignada a los módulos.

10. Los módulos y sus abreviaturas son:
 C: Contabilidad
 F: Facturación
 I: Inventario
 V: Productos de venta
 P: Cuentas por pagar
 X: Cuentas por cobrar
 A: Activos fijos
 N: Nomina
 B: Bancos
 S: Análisis financiero
 R: Presupuesto
 L: Flujo de caja
 T: todos

11. Modulo de contabilidad general
 El modulo de contabilidad nos ofrece las siguientes
opciones
 Actualizaciones: Plan de cuentas, transacciones,
Consultas
 Reportes: Plan de cuentas, diario general, Mayor
general
 Procesos: Mayorización, Desmayorizacion,
Transacciones.

12. Creación de plan de cuentas
 Para crear un plan de cuentas, ingresamos al modulo
de contabilidad general de nuestra empresa y en
actualizaciones, elegimos plan de cuentas.
 Dentro del plan de cuentas se pueden usar hasta que
niveles, cada punto señal un nivel.

13. Puede existir dos tipos de cuenta
 De agrupación: Son aquellas que tienen el punto al
final y no permite realizar transacciones dentro del
trabajo de la empresa.
 De movimiento: Se define así en el punto al final y con
ellas se realizan movimiento de transacciones en la
empresa.

14. Registrar Transacciones
 En actualizaciones escogemos transacciones y
definimos el: Numero de asiento, numero de
comprobante diario, fecha, detalle breve detalle,
numero de formato.