El documento describe los requisitos y funcionalidades del sistema contable SAFI y SAFINS. SAFI es un sistema flexible que permite el control administrativo, financiero y contable de empresas de forma integrada. SAFINS permite crear, modificar y eliminar empresas en SAFI. El documento explica cómo crear una empresa, plan de cuentas y usuarios en SAFI/SAFINS.

1. SISTEMA CONTABLE DE SAFI Y SAFINGS POR: KATHERINE BENAVIDES PRIMERO DE BACHILLERATO

2. Sistema contable SAFI Requerimientos para instalar SAFI: -El sistema administrativo financiero integrado safi no es un programa que necesite muchos requerimientos de hardware Entre los más importantes tenemos: *Procesador.- recomendable de pentium 2 en adelante *Memoria.- recomendable de 16 MB en adelante *Disco duro.- recomendable de 2GB en adelante

3. Crear una empresa en SAFI Para crear una empresa debemos ir al icono safins seleccionamos iniciar empresa y procedemos a digitar el nombre, razón social, ruc, etc. Al duplicar una empresa, implica que se duplican: *Plan de cuentas *Parámetros de contabilidad *Plan de cuentas bancarias *Parámetros de bancos *Diseño de comprobantes de bancos *Catálogo de inventarios *Bodegas *Catálogo de clientes *Custodios *Activos fijos *Departamentos

4. Definición Safi ha sido diseñado con el propósito de permitir el control administrativo, financiero contable de las empresas en forma integra, gracias a su flexibilidad tanto en la generación de información confiable y preciso que optimiza la toma de decisiones como la presentación de reportes

5. El sistema de safi consta de las siguientes módulos. 1.- Contabilidad general 2.- Tesorería caja Bancos 3.- Cuentas por pagar 4.-Inv de bodega 5.- Facturación 6.- Cuentas por cobrar 7.- Activos fijos 8.-Nomina y administración del personal

6. Teclas de función dentro de safi 1.- F1: ayuda 2.- F2: consulta, búsqueda, alimentación 3.- F3: genera reportes 4.- F4: busca el código alterno de un producto 5.- F5: muestra la calculadora 6.- F6: permite la modificación de la cantidad de un producto 7.- CRTL+F1: salida temporal del sistema 8.- ESCP: salir, regresar las pantallas

7. SAFINS Es un programa que nos permite la creación o modificación y la eliminación de empresas. Los menús básicos son: *Empresa *Utilitarios *Sistemas

8. Menú de empresas *Iniciar empresa *Duplicar empresa *Modificar empresa *Eliminar empresa *Reorganizar empresa *Saldos iniciales *Conversión *Consolidación *Sucursales

9. Al iniciar una empresa encontramos el siguiente menú: *Ubicación de datos: es el nombre, camino o subdirectorio -RUC: máximo 13 caracteres -Número patronal del IESS -Provincia domicilio -Parroquia -Ciudad -Calle principal -% dscto ICC

10. Modificar, eliminar o duplicar empresa a) Modificar: modifica los datos de la empresa b) Eliminar: elimina la empresa c) Duplicar: permite crear la copia de una empresa

11. Crear un usuario En el módulo utilitarios escogemos supervisor nos vamos a asignaciones nos ubicamos al final de la vista y presionamos insertar. Los módulos y sus abreviaturas son: C: CONTABILIDAD F: FACTURACIÓN I: INVENTARIO V: PRODUCTOS DE VENTA P: CUENTAS POR PAGAR X: CUENTAS POR COBRAR A: ACTIVOS FIJOS N: NÓMINA B: BANCOS S: ANÁLISIS FIANANCIERO L: FLUJO DE CAJA T: TODOS

12. En la opción final “especial” podremos definir con las siguientes letras: S: si queremos que sea SUPERIOR O: si queremos que sea OPERADORA N: si el usuario va a ser NORMAL

13. Modulo de Contabilidad General Actualizaciones: -Plan de cuentas -Transacciones -Consultas Reportes: -Plan de cuentas -Diario general -Mayor general Procesos: -Mayorización -Desmayorización -Trans.saldos

14. Creación del plan de cuentas Para crear un plan de cuentas ingresamos al módulo de contabilidad general. Pueden existir dos tipos de cuentas: De agrupación.- son aquellas que tienen un punto al final De movimiento.- se define sin el punto al final

15. Definición de parámetros En actualizaciones escogemos parámetros y definimos los siguiente: Moneda.- T: contabilidad bimonetaria F: se maneja una sola moneda Mes de comprar.- O: representa los saldos iniciales 1AL 12.- representa los meses del año

16. Definición de codificación Activo=1 Pasivo=2 Patrimonio=3 Ingresos=4 Egresos=5 Gastos=6

17. Cuentas de orden DB: definí los códigos de cuentas Cuentas de orden CR: define los códigos de cuentas de patrimonio Cuentas de resultado: define a la cuenta que interviene en el estado financiero

18. Registrar transacciones En actualizaciones escogemos transacciones y definimos código, número de asientos, número de comprobantes Fecha Detalle Número Descripción Número Valor