1. SISTEMA CONTABLE
SAFI
A sido diseñado con el propósito de permitir
el control administrativo-financiero contable
de las empresas de forma integrada gracias
a su flexibilidad .
Permite manejar un máximo de 4096
empresas o períodos contable en línea
2.
3. MÓDULOS
♣ activos fijos
§ contabilidad general
♣ nómina por
§ tesorería: caja –
administración de
bancos
personal
§ ctas x pagar
♣ facturación
§ inventario por bodega
♣ ctas x cobrar
4. SAFI funciona bajo un ambiente MS-DOS la que
significa que para trabajar en este sistema se utiliza
únicamente el teclado y las teclas de función.
F1 AYUDA
F2 Consulta, búsqueda, alimentación
F3 Gerencia reportes
F4 Busca el código de un producto
F5 Muestra la calculadora
F6 Modifica la cantidad de un producto
CTRL+F Salida temporal del sistema
1 Salir, regresar las pantallas
ESC
5. SAFINS
Programa que nos permite la creación o
modificación y la eliminación de las empresas.
Así como también asignar claves de acceso a
los usuarios.
Los menús básicos son:
♣ empresa
♣ utilitarios
♣ sistema
6. DENTRO DE EMPRESA ENCONTRAMOS
EL SIGUIENTE MENÚ:
♦ iniciar ♦ conversión
♦ duplicar ♦ consolidación
♦ modificar ♦ sucursales
♦ eliminar ♦SAFI V6.1
♦ reorganizar ♦ archivos TMAX
♦ saldos iniciales
7. AL INICIAR UNA EMPRESA ENCONTRAMOS
EL SIGUIENTE MENÚ:
Ubicación de datos: nombre, camino
RUC
Modificar, eliminar o duplicar empresas
Crear un usuario
8. MÓDULO DE CONTABILIDAD GENERAL
Actualizaciones
Procesos
o
Plan de ctas
- Mayorización
-
Transacciones
- Desmayorización
-
Consultas
- Transacciones
-
Reportes
o Saldos
-
Plan de ctas
-
Diario general
-
Mayor general
-
9. CREACIÓN DEL PLAN DE CTAS
PARA crear un plan de ctas ingresamos al módulo de
contabilidad y en actualizaciones elegimos plan de ctas,
dentro de el plan de ctas se pueden usar hasta 9
niveles, cada punto señala un nivel. Existen 2 tipos de
ctas:
De agrupación
•
De movimiento
•
10. PARÁMETROS
En actualizaciones escogemos parámetros y
definimos lo siguiente:
Moneda
•
Mes de compras
•
Definición de codificación
•
Ctas de orden DB
•
Ctas de orden CR
•
Ctas de resultado
•
Número de ingreso o egreso
•
Número de comprobante diario
•
Centro/ costos
•
Contribuyente especial
•
11. REGISTRAR TRANSACCIONES
En actualizaciones escogemos transacciones y
definimos :
El número de asiento
El número de comprobante diario
Fecha
Detalle
Breve descripción de la transacción
Número de formato
12. En el diario general colocamos
Código de la cta a usar
TD
Número
Descripción
Valor
13. EMISIÓN DE REPORTES
Escogemos reportes, colocamos de que queremos emitir
el reporte( plan de ctas, etc). Colocamos los meses que
queremos el reporte( si queremos de todos dejamos en
blanco y elegimos por que medio sea emitido el reporte.
puede ser:
PANTALLA
IMPRESORA
DISCO