Este documento presenta los objetivos de un trabajo final sobre la administración documental y la gestión de archivos. Los objetivos incluyen la implementación de programas de gestión documental, fomentar una cultura archivística, gestionar la administración documental como una unidad administrativa clave, eliminar los fondos acumulados y erradicar la corrupción administrativa a través de sistemas de seguridad de información y acceso. El autor concluye que su profesión puede contribuir a la sociedad gestionando la memoria nacional y colaborando

1. HUGO ANDRÉS BONILLA MUÑOZ
Profesor
María Alexandra León Martínez
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
IBAGUÉ
2013
TRABAJO FINAL

2. CONTENIDO
1. INTRODUCCION
2. OBJETIVOS
3. CONCLUSIONES
4. BIBLIOGRAFIA

3. 1. INTRODUCCIÓN
Teniendo en cuenta todo lo aprendido en el modulo Expresión Oral y Escrita del primer
semestre de CIDBA, a continuación veremos el aporte social y profesional que como actual
Administrador de Documentos y Futuro profesional de archivística y Bibliotecología tengo con
la memoria nacional sea publica o privada.

4. 2. OBJETIVOS
2.1 Implementar PGD (Programas de Gestión Documental)
2.2 Gestionar Cultura Archivística.
2.3 Gestionar la Administración Documental como Unidad Administrativa.
2.4 Erradicar los Fondos Acumulados.
2.5 Erradicar la Corrupción Administrativa.

5. 2.1 IMPLEMENTAR PGD (PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL)
Implementar en la entidad a la cual pertenezca como
trabajador y gestor de soluciones integrales en
manejo de documentación Programas de Gestión
Documental que tenga la cobertura suficiente para
mejorar todos los procesos de tramite documental.
http://www.youtube.com/watch?v=aL0I9L-wkXU

6. 2.2 GESTIONAR CULTURAARCHIVÍSTICA.

7. Dar a conocer a la sociedad la importancia de la administración documental en todo campo
laboral, apoyándose en la normatividad colombiana vigente y tomando como ejemplos los
sucesos históricos donde por falta de una conciencia documental se ha perdido la memoria
nacional.
http://www.youtube.com/watch?v=VdL9tU_oX-Y

8. 2.3 GESTIONAR LAADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL COMO UNIDAD
ADMINISTRATIVA.
Generar conciencia en la estructura administrativa colombiana de que la Gestión
Documental es un departamento igual o mas importante a cualquier unidad administrativa
que conforma el esquema de organización (Organigrama), valorándolo como CII (centro
de información institucional)
http://cepymearagon.blogspot.com/2009/12/como-aplicar-la-gestion-documental-en.html

9. 2.4 ERRADICAR LOS FONDOS ACUMULADOS.
Mediante
elementos de
planeación y
sistemas de
administración
documentales como
diagnósticos
Integrales, inventari
os, Programas de
Gestión, tablas de
valoración y
retención, etc.
Erradicar la
desorganización en
las entidades
publicas y privadas
del país.

10. 2.5 ERRADICAR LA CORRUPCIÓN ADMINISTRATIVA.
Cortar de raíz la
corrupción administrativa
indiscriminada en los
archivos y fondos
acumulados
implementando sistemas
de seguridad en el
acceso a la información.

11. 3. CONCLUSIONES
• Aportar a mi profesión el compromiso directo con la sociedad, colocando esta carrera
como parte fundamental del esquema social de nuestro país, donde seamos gestores de
memoria nacional, colaboradores de nuestra identidad y cultura y cambiar esa visión
obsoleta y común del archivista.

12. 4. BIBLIOGRAFIA
• Norma APA II, 2008.
• Manual de Fondos Acumulados, 2004, Clara Inés Casilimas Rojas, Juan Carlos Ramírez
Moreno.
• Reglamento General de Archivos, Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994.