1. Universidad Nueva Esparta
Escuela Administración
Computación VI
Aula 056A
Conceptos Fundamentales de
Administración y proyecto
Prof.: Pedro Montoya
Héctor Noguera
Caracas, Venezuela 27/05/13

2. 1. ¿Qué es la Administración?
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso
de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los
objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
V.A: Es el proceso que incluye la planificación, la organización, la dirección y
control de los recursos de la organización con el fin de llegar el objetivo de la
manera más eficaz y eficiente.
http://www.promonegocios.net/administracion/que-es-administracion.html
2. Origen de la Administración
Al igual que toda disciplina científica, en la administración identificaremos el
objeto de estudio, que es la organización, cuyo origen se remonta hasta la
época primitiva; pues esta se da como una actividad práctica desde cuando el
hombre une sus esfuerzos para alcanzar objetivos comunes ante la
imposibilidad de vivir aislado por la naturaleza misma.
Primeramente se asocia para que con esfuerzos comunes se satisfagan
necesidades del grupo en que se reúne, las diferentes organizaciones de esta
época, como fueron en proceso de evolución la horda, la tribu, el clan,
matriarcado y patriarcado; con esto, la administración sienta sus bases de
actividad organizativa durante la división del trabajo, durante las primeras y
rudimentarias actividades organizadas como la caza, pesca y recolección de
frutos, analizando de estas las formas de como quizá la persona responsable
del grupo organizaba a las demás y los recursos con que se contaba. Como
ejemplo podemos analizar vestigios de la prehistoria en las actividades de la
caza, y nos encontramos con una técnica utilizada, denominada de "arrastre"
que consistía en asustar a los enormes mamuts arrojándoles piedras,
emitiendo gritos para dirigirlos hacia un precipicio profundo para que muriesen
al despeñarse lo cual indica antecedentes auténticos de organización de
empleo de esfuerzo común para alcanzar un objetivo determinado con fines
preestablecidos.
En la época antigua se pueden localizar antecedentes según estudios
realizados por Max Weber sobre Egipto en el año 1300 A.C. en la cual se
detallan análisis específicos y cambios de funciones relativos a la
administración que a continuación se señalan:
* A arqueros colectores de miel llevando incienso al entregar el impuesto anual
ante su augusto tesorero"
* Marineros cobradores de impuesto para cobrar tributo de las dos tierras.

3. * Designé esclavos para que trabajaran como veladores para cuidar tu puerta
del canal Heliopotano en tu hermoso lugar.
* A otros esclavos los hice porteros ocupé mucha gente para proteger y vigilar
tu corte.
* Hice veladores de los esclavos para vigilar la administración del canal.
Así podemos darnos cuenta que la administración como proceso de desarrollo
lógico y la necesidad de organización se da en todos los tiempos como
actividad; pero su avance se dio después de la segunda guerra mundial, se
considera que la tardanza en la evolución de esta ciencia se debe a varios
aspectos: primeramente a que en los primeros tiempos se consideraban los
negocios como poco apreciados y se decía que era una ocupación degradante.
Inclusive Aristóteles mencionaba que la compra-venta es una forma no natural
de prosperar y por lo tanto los negocios eran considerados por la gente
educada, como una ocupación ignominiosa.
La administración adquirió auge en la depresión de 1929, cuando fue necesario
implementar mecanismos que permitieran utilizar eficientemente los recursos
con que se contaban, también despiertas interés en los programas espaciales y
de defensa para obtener producción a costo mínimo en materiales y mano de
obra.
En la actualidad la administración es considerada como la herramienta principal
para lograr el éxito de las organizaciones en las condiciones que imperan de
competencia a nivel mundial de los mercados.
V.A: Su origen se remonta a la época primitiva con el inicio de las actividades
prácticas del hombre en labores en conjunto con un mismo objetivo para cubrir
sus necesidades como grupos.
La estructura de la administración surgió en las divisiones de trabajo o
actividades llamado administración organizativa. Algunos de estos trabajos
eran pesca, caza, recolector de frutas entre otros, y la división de trabajo se
hizo con el fin de establecer responsabilidades de cada rubro para optimizar su
tiempo.
En la época antigua evoluciono la administración y se crearon o designaron
responsabilidades de manera más eficaz para así lograr el objetivo de cada
civilización o cubrir sus necesidades.
Con la llegada de la revolución industrial y la automatización de algunos
procesos productivos surge la administración científica. Esta administración
revoluciono a las empresas en roles como la designación de tareas, la

4. administración del tiempo, la creación de teoría y modelos con el fin de llegar al
objetivo planteado de la empresas (misión).En la Actualidad las administración
es el principal clave para el éxito de las empresas.
http://administraya.galeon.com/aficiones2194887.html
3. Importancia de la Administración
En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos ámbitos
de nuestra vida, necesitamos establecer una Planificación y Metodología de
trabajo, teniendo como primer paso fundamental el establecimiento de
un Punto de Partida que es el momento en que surge la iniciativa y se plantea
un posible Objetivo a alcanzar, mientras que en el camino a ese resultado se
requiere de un Sistema o Técnica que permite brindar las distintas actividades,
en forma ordenada y progresiva, a realizar.
Es por ello que debemos en primer lugar tener en cuenta los Bienes o
Recursos que podremos utilizar en el desarrollo de la actividad, y en base a
ellos se establece un correcto uso para cada uno de ellos, siendo esto referido
como una correcta Administración, un concepto que es aplicado a una gran
cantidad de entornos y actividades sociales y económicas.
Seguramente uno de los ejemplos más conocidos está en el área
de Administración de Empresas, siendo el área donde se gestionan todo tipo
de operaciones, además de actuar como un Organismo de Control en las
distintas actividades que se estén realizando, garantizando el cumplimiento y
seguridad del sistema aplicado en una Compañía o Empresa en particular.
En contraposición a la parte del Sector Administrativo de una compañía
encontramos a los empleados que actúan como operarios, ejecutando las
distintas acciones que van desde Atención al Cliente hasta las actividades que
requieren mayor esfuerzo en particular, buscando controlar y establecer
además distintos Objetivos Empresariales.
Otra de las misiones que tiene la Administración está ligado a la construcción
de Acciones Conjuntas de distintas áreas de una compañía o grupo en
particular para lograr un Objetivo en Común, coordinando las distintas tareas y
estableciendo los variados Sectores de Trabajo que permiten arribar a una
mayor productividad y un mejor aprovechamiento de los recursos con los que
cuenta una compañía o un grupo social en particular.
V.A: Hoy en día la administración juega un rol crucial en cada persona. Desde
que nos planteamos un objetivo hasta que lo logramos, y para alcanzarlo una
de las principales asignaciones es la administración de los recursos en el
desarrollo de la actividad y en base a esto crear un plan para conseguir el
camino más rápido hacia el objetivo.

5. En cuanto las empresas la administración es el eslabón principal de su
estructura, debido a que el responsable en conseguir o no el objetivo
previamente planteado. Esto es gracias a que son los encargados de planificar,
organizar, controlar y dirigir los recursos o bienes de la empresa que están
destinado a alcanzar el objetivo
http://www.importancia.org/administracion.php#ixzz2UPaloIdk
4. Funciones de la Administración
Planificación
Función de la administración en la que se definen los objetivos, se fijan las
estrategias para alcanzarlas, y se trazan planes para integrar y coordinar las
actividades
Organización
Función de las administraciones que consiste en determinar que tareas hay
que hacer, quien las hace, como se agrupan, quien rinde cuentas con quien y
donde se toman las decisiones
Dirección
Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir
en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal
de comunicación y ocuparse de cualquier otra manera del comportamiento de
los empleados resolviendo los conflictos.
Control
Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual,
compararlo con una norma y emprender las acciones que hicieran falta.
V.A: La planificación son los pasos que hay que seguir para alcanzar nuestro
objetivos los más eficiente posible, la organización consiste en la división de
responsabilidades en las tareas o actividades, la dirección consiste en motivar
a los subordinados para que logren sus actividades y para que se sientan
representado con su trabajo; el Control consiste en vigilar cada actividades en
la empresa para alcanzar el mayor desempeño posible.
http://www.slideshare.net/massielaordonezperez/funciones-administrativas-y-
reas-de-la-empresa-9772976
5. ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir
una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada
cantidad de recursos.

6. V.A: Es un conjunto de tareas para alcanzar una meta con unos recursos
previamente determinados, esta metas se alcanza con una plan.
http://www.misrespuestas.com/que-es-un-proyecto.html
6. Características de un proyecto
 Cada proyecto es una iniciativa única.
 Cada proyecto tiene un comienzo y una culminación determinados.
 Debe tener un calendario definido de ejecución.
 Plantearse de una sola vez.
V.A: las características de los proyectos, Parte de una idea innovadora,
tiene un lapso determinado de desarrollo, donde se definen las tareas.
Project Management Institute. «Capítulo 1». Guía de los Fundamentos de la
Dirección de Proyectos (3ª edición)
7. Proyectos basados en la organización
Basándose en la organización participante
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)
V.A: Estos proyecto parten de la división de actividades o tareas en sectores
para lograr hacer de manera eficiente.
http://www.slideshare.net/duverpte/proyecto-y-tipos-de-proyectos
8. Etapas de un proyecto
Etapas de un proyecto Dentro de un proyecto, pueden distinguirse distintas
etapas. En principio surge una idea, que establece la necesidad u oportunidad
a partir de la cual se diseña el proyecto. Luego, en la etapa del diseño
propiamente dicha, se realiza una valoración de las opciones y estrategias a
seguir, con el objetivo a cumplir como guía. Finalmente llega el momento de la
ejecución y, una vez finalizada, se realiza la evaluación (cuando el proyecto es
revisado y se juzgan sus resultados en relación a los objetivos planteados).
V.A: las etapas de un proyecto se dividen en la creación de la idea que es
donde parte el proyecto, después en el diseño del mismo se fija un objetivo a
cumplir. Por último se ejecuta lo planteado y se evalúa los resultados
obtenidos comparándolo con el objetivo. (su relacion)

7. http://www.slideshare.net/victoriaorellana16/proyectosgeneralidades-definicion-
y-caracteristicas
9. ¿Qué significado tiene una gestión de proyecto?
La Gestión de Proyectos es un conjunto de técnicas, conocimientos,
habilidades y herramientas encaminadas a planificar tareas que conduzcan a
alcanzar los requisitos del proyecto.
V.A: Es el conjunto de habilidades, técnicas y herramientas aplicadas para
lograr el proyecto previamente planteado.
http://www.presionblogosferica.com/2006/11/20/y-al-fin-y-al-cabo-
%C2%BFque-es-la-gestion-de-proyectos-i/
10. ¿Que son sistemas administrativos?, Y mencione sus tipos:
Un sistema administrativo computarizado es un conjunto de partes
interdependientes por medio de una computadora que actúan en forma
conjunta para llevar a cabo una función determinada, que forma un todo
unitario y que tiene un objetivo específico, estos están a su vez creados con el
fin de dar apoyo a los sistemas administrativos.
http://sistemadmi3511.blogspot.com/2012/09/concepto-de-sistemas-
administrativos.html
Tipos de sistemas en cuanto a su naturaleza
Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los
rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental.(existen solo como un
concepto)
Sistema abierto: Presenta intercambio con el medio ambiente (abierto al
entorno) con el cual intercambia elementos e información y del cual recibe la
influencia que condiciona su actividad, comportamiento y resultados.
V.A: Es un conjuntos de elementos interdependiente que trabajan entre sí para
llevar a cabo una función específica con el fin de facilitar las tareas de los
administradores. (Mediante una computadora) Los sistemas cerrados no
interactúan con su medio ambiente y tienden al caos. Los sistemas abiertos
interactúan con su medio ambiente, por lo tanto hay una retroalimentación de
información lo cual influencia el sistema. (Entropía Negativa).
http://www.xuletas.es/ficha/sistemas-administrativos/
11. ¿Por qué los administradores planean?
Porque, para lograr cualquier meta u/o objetivo que se tenga ya bien sea
personal o de una empresas se necesita un plan de trabajo con el fin de dividir

8. tareas para tener un alto desempeño y aprovechar el tiempo, administrar los
recursos y controlar las variables involucradas