Este documento ofrece instrucciones para completar la matrícula en línea a través de Self-Service Student Planning y el proceso de autorización financiera en línea. Explica los pasos para registrar cursos, aceptar ayudas económicas, realizar el pago de matrícula o establecer un plan de pago, y verificar que la matrícula haya sido oficializada. También proporciona contactos para obtener asistencia adicional durante el proceso de matrícula.
1. Guía para hacer matrícula en
Self-Service Student Planning
and Online Financial Clearence
Rosa Belvis
Decana de Gerencia de Matrícula
(787) 725-6500 ext. 1047
rbelvis@albizu.edu
2. Información Importante
● Antes de realizar tu matrícula a través de Self-Service, es necesario haber completado la
FAFSA 2019-20 para que puedas ver tus ayudas económicas asignadas, en el área de Financial
Aid.
● Es necesario hacer dos matrículas, primavera y verano. Primero realizas el proceso completo
de matrícula para primavera y después el semestre de verano.
● Si llenaste la FAFSA 2019-20, podrás ver tus ayudas asignadas para cada semestre en el área
de Financial Aid.
● De necesitar asistencia, en este documento encontrarás las extensiones y correos electrónicos
de los representantes de las respectivas unidades de servicio y del Decanato de Gerencia de
Matrícula.
3. STUDENT PLANNING SELF SERVICE
María de Lourdes Rivera Nieves
Registradora
(787) 725-6500 ext. 1572
marivera@albizu.edu
7. PROCEDIMIENTO
1
Una vez valida sus credenciales,
primero accedes a la página del
menú principal.
2 Escoges el link de Student
Planning.
4 Verificar las secciones
disponibles de sus cursos y
añade la sección seleccionada.
5 Una vez seleccionados todos los
cursos, selecciona register now.
3 Seleccionas el término a
matricular y luego View your
Progress y seleccionar el
curso a registrar.
6
7
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Antes de pagar debe haber realizado el
proceso de Asistencia Económica.
Automáticamente aparece Pay for
Registration para proceder con el pago y
ver su hoja de matrícula View Statement.
Imprimir hoja de matrícula oficialmente
registrado.
12. AÑADIR PROCESO CUANDO HACE UNA ALTA O BAJA DE CURSO
Una vez seleccionado todos los cursos, oprima
Register now y automáticamente aparece Pay
for Registration para proceder con el pago.
Antes de pagar, debe haber realizado el proceso
de Asistencia Económica. Luego de haber
realizado el pago, obtiene su hoja de matrícula
en View Statement.
13. AÑADIR PROCESO CUANDO HACE UNA ALTA O BAJA DE CURSO
Para alta de un curso se realiza el
mismo proceso de matrícula.
Para baja de un curso selecciona
Drop para eliminarlo.
Recuerda que una vez eliminas el
curso debes continuar y finalizar el
proceso de matrícula, para que
puedas oficializar y el cambio
aparezca reflejado.
Selecciona
Drop
14. ● PROCESO DE ASISTENCIA ECONÓMICA
Selecciona Financial Aid, en la página principal selecciona el año académico y escoge la acción
a realizar, Aceptar o Rechazar el préstamo. Tiene la opción de cambiar la cantidad del
préstamo. Luego acepta el Award Letter. Vuelve a seleccionar el año académico para su
Award Letter con sus ayudas económicas.
● PROCESO DE RECAUDACIONES
Selecciona Student Planning, Plan & Schedule, Pay for Registration, Acepta los términos y
condiciones, selecciona el método de pago, Pay Now, entra la información de la tarjeta,
opciones de pago. Si escoge el plan de pago, le provee los detalles de cuándo debe realizar los
pagos y la cantidad. Revisa la información del pago, confirma el pago y regresas a Schedule.
Para ver copia de su matrícula selecciona Financial Information y View Statement.
16. La FAFSA es la solicitud gratuita para
solicitar todas las ayudas económicas
Federales, Estatales e Institucionales.
Todos los años, desde el 1ro. de octubre,
una nueva FAFSA está disponible para ti.
Para completar la FAFSA puedes acceder:
https://studentaid.ed.gov/sa/fafsa
Evidencias de ingresos que se utiliza
para llenar FAFSA 2019-20
Planillas de contribución sobre
ingresos 2017
W-2
Otros ingresos recibidos
17. PROCEDIMIENTO
Asegúrate de haber registrado tus cursos
en el área de Registraduría.
Debes haber completado la FAFSA 2019-20
para que puedas ver tus ayudas económicas
asignadas, en el área de Financial Aid.
Luego procedes a aceptar o rechazar el
Préstamo Estudiantil y la carta de
Otorgación (Award Letter).
Terminado el proceso de
Asistencia Económica, debes
dirigirte a Financial Clearance
para que oficialices tu matrícula.
25. PROCEDIMIENTO
1 Asegúrate de haber registrado tus cursos
y aceptado tus ayudas económicas.
2 Dirígete a Student Planning y luego a
Go to Plan & Schedule
4 Acepte los Términos & Condiciones
5
De no tener ayudas económicas, tendrás
que realizar un plan de pago o pagar en
su totalidad el costo de la matrícula.
3 Seleccione el término correspondiente
a cursar. Luego, oprima la opción de
Pay for Registration (lado superior
derecho)
6
7
8
De tener ayudas económicas y quedar con
balance, podrás hacer un plan de pago si el
balance es mayor de $500.00
Una vez vayas a realizar el pago, el sistema
te dirige a la página de Official Payment
donde podrás realizar el pago.
Al terminar este proceso, ya el
estudiante queda oficializado en la
Institución.
*PARA VER COPIA DE SU MATRÍCULA SELECCIONA FINANCIAL INFORMATION Y VIEW STATEMENT*
38. Matrícula
2
1
3
4
El sistema te permite ver
la matrícula, esto no
significa que ya
oficializaste. Asegúrate
que te aparezca en la
pantalla el mensaje de
Registration Complete una
vez hagas el proceso de
pago, que se indicó
anteriormente.