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Recepción de petitorios

  • 1. Instituto Geológico Minero y Metalúrgico Secretaría General Unidad de Administración Documentaria y Archivo Ing. Olga Martinez Melo
  • 3. RECEPCIÓN DE PETITORIOS Y ESCRITOS Los Escritos y Petitorios mineros presentados ante las Mesas de Partes del INGEMMET y de los Gobiernos Regionales, en el horario de 08:15 a 16:30 horas. Para que el usuario pueda realizar una correcta presentación, deberá entregar el formulario correctamente llenado, acompañado de dos copias del mismo, adjuntando la Declaración Jurada de Compromiso Previo del Peticionario y los pagos por Derecho de Tramite y Derecho de Vigencia.
  • 4. RECEPCIÓN DE PETITORIOS Y ESCRITOS Entregado el petitorio, la recepcionista, revisara que los formularios se encuentren debidamente llenados, que se haya anexado la Declaración de Compromiso Previo del Peticionario y las boletas de deposito por concepto de Derecho de Vigencia y Derecho de Tramite. Luego a través del SIDEMCAT, se procede a asignar el código, hora y fecha. Previamente a la asignación del código, el sistema requiere se ingrese la primera Coordenada que ha indicado el usuario en el formulario.
  • 7. RECEPCIÓN DE PETITORIOS Y ESCRITOS Son requisitos insubsanables, la indicación de las coordenadas y la zona; la omisión de adjuntar en la presentación las boletas de deposito por concepto de Derecho de Vigencia y Derecho de Trámite. Verificados estos requisitos se procede a emitir la constancia de recepción.
  • 8. UNIDAD DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA Y ARCHIVO - UADA Ingreso de toda la información declarada por el peticionario Formación y Foliación del expediente Elaboración de Acta e impresión del Libro de Petitorios Mineros
  • 9. INGRESO DE INFORMACION Recibido el petitorio, se entrega a la siguiente estación de trabajo para ingresar al SIDEMCAT, toda la información declarada por el peticionario en el formulario, así como la información respecto a los pagos y demás recaudos. Para proceder a registrar la información de los nuevos petitorios, se debe ingresar al SIDEMCAT.
  • 10. INGRESO DE INFORMACION Luego debe ubicarse en el Módulo de Ingreso de Petitorios y aparecerá la siguiente pantalla
  • 11. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 12. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 13. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 14. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 15. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 16. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 17. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 18. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 19. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 20. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 21. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 22. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 23. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 24. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 25. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 26. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 27. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 31.
  • 32. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 33. INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
  • 34. MANTENIMIENTO DE LA INFORMACION EN EL SIDEMCAT
  • 35. MANTENIMIENTO DE LA INFORMACION EN EL SIDEMCAT
  • 36. MANTENIMIENTO DE LA INFORMACION EN EL SIDEMCAT
  • 37. FORMACIÓN Y FOLIACIÓN DEL EXPEDIENTE Culminado el proceso de recepción y registro de Información del petitorio minero, de acuerdo a la Ley del Procedimiento Administrativo general, se procede a foliar todas las piezas del expediente, en letras y números.
  • 38. Luego se colocan las piezas del expediente en una carpeta plastificada, sostenidas por un accesorio metálico y se procede a rotular el nombre del código.
  • 39. ELABORACIÓN DE ACTA E IMPRESIÓN DEL LIBRO DE PETITORIOS MINEROS
  • 40. ELABORACIÓN DE ACTA E IMPRESIÓN DEL LIBRO DE PETITORIOS MINEROS
  • 41. ELABORACIÓN DE ACTA E IMPRESIÓN DEL LIBRO DE PETITORIOS MINEROS
  • 42. RECEPCIÓN DE ESCRITOS En el SIDEMCAT identificamos la pantalla que corresponde al modulo para la generación de código de escrito tipo T o tipo D
  • 43. RECEPCIÓN Y ESCRITOS Se genera el número de escrito, haciendo clic en el recuadro de la figura del código de barras, la pantalla mostrara el mensaje «El programa Generará el código». Al aceptar la acción nos permitirá en forma automática la constancia de recepción del escrito.
  • 44. INGRESO DE ESCRITOS La constancia de Recepción de escrito tipo T o tipo D, contiene los siguientes datos: correlativo del código de barras, fecha y hora de formulación, tipo de tramite, nombre de la persona que recibe y el campo de observaciones. Para registrar los datos del escrito se ingresa a la secuencia Trámite/Ingresar Escritos