c

1. Modelo de Mejora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
Código Proyecto SOFIA:
1. Información básica del proyecto
2381394 134400
Código del Programa SOFIA: Versión del Programa: 1 1
Fichas asociadas:
1.1 Centro de Formación: CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO 1.2 Regional: REGIONAL SANTANDER
1.3 Nombre del proyecto:
APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS EN LA PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN
EN ENTIDADES PUBLICAS , PRIVADAS Y PRIVADAS QUE EJERCEN FUNCIONES PUBLICA
1.4 Programa de Formación al
que da respuesta:
ASISTENCIA EN ORGANIZACION DE ARCHIVOS .
1.5 Tiempo estimado de
ejecución del proyecto (meses): 15
1.6 Empresas o instituciones que
participan en su formulación o
financiación: (si Existe)
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
1.7 Palabras claves de
búsqueda:
Organización, Archivos, Normatividad, archivistica, AGN, Fondo, Acumulado, Fondo Abierto, Fondo Cerrado, Clasificación, Tabla, Retención, Valoración, gestión y trámite,
organización de archivos de ges
64
0
1
1.8 Número total de resultados
de aprendizaje del programa de
formación:
65
1.9 Número de
resultados de
aprendizaje por tipo
de competencia
1.9.1 Número de resultados de aprendizaje específicos que se alcanzan con el proyecto:
1.9.2 Número de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con el proyecto:
1.9.3 Número de resultados de aprendizaje básicos que se alcanzan con el proyecto:
2. Estructura del proyecto
2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar
En las entidades públicas , privadas y privadas que ejercen funciones públicas, los documentos adolecen de organización legal y técnica; como consecuencia, obstaculizan respuestas a los requerimientos
constitucionales, principios de transparencia y calidad que soporta las actuaciones de las entidades del estado, según la Ley 594 de 2000. Ahora bien, el cumplimiento del objeto de dichas entidades se ve
afectado al presentarse desorganización del Archivo de Gestión, generando que los procesos administrativos sean ineficientes y no permitan alcanzar los niveles de gestión que satisfagan las necesidades
de los clientes internos y externos. Por consiguiente, implementar la organización de los documentos en las Unidades Administrativas, proporcionaría el mejoramiento continuo de su gestión.
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2. Modelo de Mejora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
2.2 Justificación del proyecto
Los documentos en las empresas públicas, privadas y privadas que cumplan funciones y presten servicios públicos, deben conservarse en óptimas condiciones ambientales, técnicas y locativas; de
acuerdo con la Constitución Política Colombiana; la Ley 594 de 2000 (Ley General de archivos); Ley 1712 de 2014, conocida como la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información
Pública; para obtener así eficaz, eficiente y efectivo acceso a la información. La intervención técnica de personal idóneo en los archivos de las Unidades Administrativas, permitiría mejorar los procesos
administrativos y sus niveles de gestión para alcanzar el cumplimiento de su objeto.
2.3 Objetivo general
Brindar apoyo en la implementación del sistema de gestión documental de las entidades públicas, privadas y privadas que ejercen funciones públicas, de acuerdo con la normatividad vigente.
2.4 Objetivos específicos
Elaborar un diagnóstico del Archivo de Gestión de acuerdo con los procedimientos de la entidad y la normatividad vigente
Preparar un Plan Archivìstico para la organización del Archivo de Gestión en las unidades Administrativas
Intervenir en los procesos del Sistema de Gestión Documental de acuerdo la normatividad técnica vigente
Evaluar los resultados de la intervención de los Procesos en cada una de las etapas del Proyecto
2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto
Las entidades públicas, privadas y privadas que ejercen funciones públicas, aprendices de la Técnica en Asistencia en Organización de Archivos que participen
en la ejecución del proyecto y usuarios en general.
2.5.2 Impacto
Social: Mejora los procesos administrativos, aportando en la protección de la información al prestar servicio de información ágil y oportuno.
Económico: Optimiza los recursos disponibles en la organización.
Ambiental:
Disminuye los niveles de contaminación, mejora los ambientes físicos y locativos; prevención de riesgos y enfermedades de tipo biótico y abiótico.
Tecnológico:
Genera procesos sistematizados en la organización de los documentos, transformación de los procesos administrativos e implementación de recursos
tecnológicos.
2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solución
Predisposición a los procesos archivísticos y Baja participación de los actores involucrados en la implementación del proyecto.
Carencia de recursos físicos, tecnológicos, económicos y talento humano requeridos para la implementación del Programa de Gestión Documental
Riesgo a la divulgación de la información y al mal manejo de los documentos.
Desconocimiento de la normativa.
2.5.4. Productos o resultados del proyecto
1. Diagnóstico del archivo de Gstión
2. Cronograma de actividades para la intervención
3. Informes Parciales e Instrumentos archivísticos
4. Informe de Resultados de Control y Evaluación de los Procesos
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3. Modelo de Mejora
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Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
2.6 Innovación/Gestión Tecnológica
El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? SI
El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? SI
El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? SI
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? NO
Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? NO
2.7 Valoración Productiva
Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? SI
Viabilidad de proyecto para plan de negocio? SI
3.1. Fases del Proyecto
3. Planeación del proyecto
3.2. Actividades del Proyecto
3.3. Resultados de Aprendizaje Específicos, Transversales
y Básicos (a partir del programa de formación) 3.4. Competencia Asociada
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559652 - 01- Reconocer el trabajo como factor de
movilidad social y transformación vital con referencia a
la fenomenología y a los derechos fundamentales en
el trabajo.
210201501 - Ejercer derechos fundamentales del
trabajo en el marco de la constitución política y los
convenios internacionales.
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559653 - 04- Participar en acciones solidarias
teniendo en cuenta el ejercicio de los derechos
humanos, de los pueblos y de la naturaleza.
210201501 - Ejercer derechos fundamentales del
trabajo en el marco de la constitución política y los
convenios internacionales.
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559654 - 03- Practicar los derechos fundamentales
en el trabajo de acuerdo con la Constitución Política y
los Convenios Internacionales.
210201501 - Ejercer derechos fundamentales del
trabajo en el marco de la constitución política y los
convenios internacionales.
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559655 - 02- Valorar la importancia de la ciudadanía
laboral con base en el estudio de los derechos
humanos y fundamentales en el trabajo.
210201501 - Ejercer derechos fundamentales del
trabajo en el marco de la constitución política y los
convenios internacionales.
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4. Modelo de Mejora
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PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559661 - 02 PLANTEAR PROBLEMAS
ARITMÉTICOS, GEOMÉTRICOS Y MÉTRICOS DE
ACUERDO CON LOS CONTEXTOS PRODUCTIVO Y
SOCIAL
240201528 - Razonar cuantitativamente frente a
situaciones susceptibles de ser abordadas de manera
matemática en contextos laborales, sociales y
personales.
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559662 - 04 VERIFICAR LOS RESULTADOS DE
LOS PROCEDIMIENTOS MATEMÁTICOS
CONFORME CON LOS REQUERIMIENTOS DE LOS
DIFERENTES CONTEXTOS
240201528 - Razonar cuantitativamente frente a
situaciones susceptibles de ser abordadas de manera
matemática en contextos laborales, sociales y
personales.
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559663 - 01 IDENTIFICAR SITUACIONES
PROBLEMÁTICAS ASOCIADAS A SUS
NECESIDADES DE CONTEXTO APLICANDO
PROCEDIMIENTOS MATEMÁTICOS
240201528 - Razonar cuantitativamente frente a
situaciones susceptibles de ser abordadas de manera
matemática en contextos laborales, sociales y
personales.
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559664 - 03 SOLUCIONAR PROBLEMAS DEL
ENTORNO PRODUCTIVO Y SOCIAL APLICANDO
PRINCIPIOS MATEMÁTICOS
240201528 - Razonar cuantitativamente frente a
situaciones susceptibles de ser abordadas de manera
matemática en contextos laborales, sociales y
personales.
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559665 - 04 IMPLEMENTAR UN PLAN DE
ERGONOMÍA Y PAUSAS ACTIVAS SEGÚN LAS
CARACTERÍSTICAS DE LA FUNCIÓN
230101507 - GENERAR HÁBITOS SALUDABLES DE
VIDA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE PROGRAMAS
DE ACTIVIDAD FÍSICA EN LOS CONTEXTOS
PRODUCTIVOS Y SOCIALES.
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559666 - 02 PRACTICAR HÁBITOS SALUDABLES
MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FUNDAMENTOS
DE NUTRICIÓN E HIGIENE.
230101507 - GENERAR HÁBITOS SALUDABLES DE
VIDA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE PROGRAMAS
DE ACTIVIDAD FÍSICA EN LOS CONTEXTOS
PRODUCTIVOS Y SOCIALES.
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559667 - 03 EJECUTAR ACTIVIDADES DE
ACONDICIONAMIENTO FÍSICO ORIENTADAS
HACIA EL MEJORAMIENTO DE LA CONDICIÓN
FÍSICA EN LOS CONTEXTOS PRODUCTIVO Y
SOCIAL.
230101507 - GENERAR HÁBITOS SALUDABLES DE
VIDA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE PROGRAMAS
DE ACTIVIDAD FÍSICA EN LOS CONTEXTOS
PRODUCTIVOS Y SOCIALES.
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559668 - 01 DESARROLLAR HABILIDADES
PSICOMOTRICES EN EL CONTEXTO
PRODUCTIVO Y SOCIAL.
230101507 - GENERAR HÁBITOS SALUDABLES DE
VIDA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE PROGRAMAS
DE ACTIVIDAD FÍSICA EN LOS CONTEXTOS
PRODUCTIVOS Y SOCIALES.
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559679 - 02 EFECTUAR LAS ACCIONES PARA LA
PREVENCIÓN Y CONTROL DE LA PROBLEMÁTICA
AMBIENTAL Y DE SST, TENIENDO EN CUENTA
LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA
ORGANIZACIÓN.
220601501 - APLICAR PRÁCTICAS DE
PROTECCIÓN AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS
ORGANIZACIONALES Y LA NORMATIVIDAD
VIGENTE.
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559680 - 03 VERIFICAR LAS CONDICIONES
AMBIENTALES Y DE SST ACORDE CON LOS
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL ÁREA
DE DESEMPEÑO LABORAL.
220601501 - APLICAR PRÁCTICAS DE
PROTECCIÓN AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS
ORGANIZACIONALES Y LA NORMATIVIDAD
VIGENTE.
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5. Modelo de Mejora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559681 - 01 INTERPRETAR LOS PROBLEMAS
AMBIENTALES Y DE SST TENIENDO EN CUENTA
LOS PLANES Y PROGRAMAS ESTABLECIDOS
POR LA ORGANIZACIÓN Y EL ENTORNO SOCIAL.
220601501 - APLICAR PRÁCTICAS DE
PROTECCIÓN AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS
ORGANIZACIONALES Y LA NORMATIVIDAD
VIGENTE.
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559682 - 04 REPORTAR LAS CONDICIONES Y
ACTOS QUE AFECTEN LA PROTECCIÓN DEL
MEDIO AMBIENTE Y LA SST, DE ACUERDO CON
LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL
CONTEXTO ORGANIZACIONAL Y SOCIAL.
220601501 - APLICAR PRÁCTICAS DE
PROTECCIÓN AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS
ORGANIZACIONALES Y LA NORMATIVIDAD
VIGENTE.
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559687 - 02 RECIBIR LOS DOCUMENTOS DE
ARCHIVO DE ACUERDO CON EL MANUAL DE
IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL Y POLÍTICAS DE
210602001 - TRAMITAR CORRESPONDENCIA DE
ACUERDO CON PROCESOS TÉCNICOS Y
NORMATIVA
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559688 - 05 CONTROLAR EL PROCESO DE
GESTIÓN Y TRÁMITE DE DOCUMENTOS DE
ARCHIVO A PARTIR DE LA TRAZABILIDAD, DE
ACUERDO CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL Y LA
NORMATIVA
210602001 - TRAMITAR CORRESPONDENCIA DE
ACUERDO CON PROCESOS TÉCNICOS Y
NORMATIVA
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559689 - 06 EJECUTAR LAS ACCIONES DE
MEJORA AL PROCESO DE GESTIÓN Y TRÁMITE
DE DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON EL
MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
210602001 - TRAMITAR CORRESPONDENCIA DE
ACUERDO CON PROCESOS TÉCNICOS Y
NORMATIVA
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559690 - 04 DESPACHAR LOS DOCUMENTOS DE
ARCHIVO DE ACUERDO CON EL MANUAL DE
IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL Y POLÍTICAS DE
210602001 - TRAMITAR CORRESPONDENCIA DE
ACUERDO CON PROCESOS TÉCNICOS Y
NORMATIVA
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559691 - 03 ELABORAR DOCUMENTOS
TENIENDO EN CUENTA NORMAS TÉCNICAS
COLOMBIANAS, GRAMATICALES, SINTAXIS, Y DE
POLÍTICA INSTITUCIONAL
210602001 - TRAMITAR CORRESPONDENCIA DE
ACUERDO CON PROCESOS TÉCNICOS Y
NORMATIVA
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559692 - 01 INTERPRETAR EL PROCEDIMIENTO
PARA LA GESTIÓN Y TRÁMITE DE LOS
DOCUMENTOS DE ARCHIVO, TENIENDO EN
CUENTA LA POLÍTICA INSTITUCIONAL Y LA
NORMATIVA.
210602001 - TRAMITAR CORRESPONDENCIA DE
ACUERDO CON PROCESOS TÉCNICOS Y
NORMATIVA
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559697 - 04 IMPLEMENTAR BUENAS PRÁCTICAS
DE USO, DE ACUERDO CON LA TECNOLOGÍA
EMPLEADA
220501046 - Utilizar herramientas informáticas de
acuerdo con las necesidades de manejo de información
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559698 - 01 SELECCIONAR HERRAMIENTAS DE
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA
COMUNICACIÓN (TIC), DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES IDENTIFICADAS
220501046 - Utilizar herramientas informáticas de
acuerdo con las necesidades de manejo de información
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6. Modelo de Mejora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559699 - 02 USAR HERRAMIENTAS TIC, DE
ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS,
MANUALES DE FUNCIONAMIENTO,
PROCEDIMIENTOS Y ESTÁNDARES..
220501046 - Utilizar herramientas informáticas de
acuerdo con las necesidades de manejo de información
ANÁLISIS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
559700 - 03 VERIFICAR LOS RESULTADOS
OBTENIDOS, DE ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS.
220501046 - Utilizar herramientas informáticas de
acuerdo con las necesidades de manejo de información
EJECUCIÓN
INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD
VIGENTE. 1248
559701 - 06 PRESENTAR INFORMES
RELACIONADOS CON LA ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS DE GESTIÓN, TENIENDO EN CUENTA
LA NORMATIVA Y POLÍTICA EMPRESARIAL.
210602021 - Organizar archivos de gestión de acuerdo
con normativa
EJECUCIÓN
INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD
VIGENTE. 1248
559702 - 05 VERIFICAR LOS PROCEDIMIENTOS
PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE
GESTIÓN DE ACUERDO NORMATIVA Y POLÍTICAS
EMPRESARIALES.
210602021 - Organizar archivos de gestión de acuerdo
con normativa
EJECUCIÓN
INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD
VIGENTE. 1248
559703 - 02 ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE
ARCHIVO DE GESTION TENIENDO EN CUENTA
PRINCIPIOS ARCHIVÌSTICOS Y NORMATIVA.
210602021 - Organizar archivos de gestión de acuerdo
con normativa
EJECUCIÓN
INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD
VIGENTE. 1248
559704 - 03 PRESERVAR Y CONSERVAR LOS
DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE GESTIÓN DE
ACUERDO CON POLÍTICAS INSTITUCIONALES,
UNIDADES DE CONSERVACIÓN Y NORMATIVA.
210602021 - Organizar archivos de gestión de acuerdo
con normativa
EJECUCIÓN
INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD
VIGENTE. 1248
559705 - 01 INTERPRETAR EL PROCESO DE LA
ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE
ARCHIVO DE GESTIÓN ACORDE CON LOS
PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, Y LA NORMATIVA.
210602021 - Organizar archivos de gestión de acuerdo
con normativa
EJECUCIÓN
INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD
VIGENTE. 1248
559706 - 04 PREPARAR LAS TRANSFERENCIAS
DOCUMENTALES PRIMARIAS DE ACUERDO CON
LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y EL
CRONOGRAMA INSTITUCIONAL.
210602021 - Organizar archivos de gestión de acuerdo
con normativa
ETAPA PRODUCTIVA SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA
558356 - APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS REALES DEL SECTOR
PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS,
HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LAS
COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE
FORMACIÓN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y
METODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN
999999999 - RESULTADOS DE APRENDIZAJE
ETAPA PRACTICA
EVALUACIÓN
REALIZAR LOS PROCESOS DE
CONTROL DE CALIDAD A CADA UNA DE
LAS ETAPAS ANTERIORMENTE
559675 - 04 PREPARAR INFORME DEL PROCESO
DE DIGITALIZACIÓN, TENIENDO EN CUENTA EL
PROTOCOLO Y LA NORMATIVA.
210602034 - DIGITALIZAR DOCUMENTOS DE
ARCHIVO DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS
TÉCNICOS Y DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOS.
EVALUACIÓN
REALIZAR LOS PROCESOS DE
CONTROL DE CALIDAD A CADA UNA DE
LAS ETAPAS ANTERIORMENTE
559676 - 02 OPERAR LOS EQUIPOS DE
DIGITALIZACIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVA,
MANUALES Y PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS.
210602034 - DIGITALIZAR DOCUMENTOS DE
ARCHIVO DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS
TÉCNICOS Y DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOS.
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7. Modelo de Mejora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
EVALUACIÓN
REALIZAR LOS PROCESOS DE
CONTROL DE CALIDAD A CADA UNA DE
LAS ETAPAS ANTERIORMENTE
559677 - 01 DISPONER LOS DOCUMENTOS PARA
LA DIGITALIZACIÓN SEGÚN NORMATIVA Y
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
210602034 - DIGITALIZAR DOCUMENTOS DE
ARCHIVO DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS
TÉCNICOS Y DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOS.
EVALUACIÓN
REALIZAR LOS PROCESOS DE
CONTROL DE CALIDAD A CADA UNA DE
LAS ETAPAS ANTERIORMENTE
559678 - 03 CONTROLAR QUE LAS IMÁGENES
DIGITALIZADAS CUMPLAN CON LOS
ESTÁNDARES DE CALIDAD.
210602034 - DIGITALIZAR DOCUMENTOS DE
ARCHIVO DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS
TÉCNICOS Y DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOS.
INDUCCIÓN
IDENTIFICAR LOS LINEAMIENTOS
INSTITUCIONALES EN RELACIÓN CON
LA FORMACIÓN PROFESIONAL
INTEGRAL Y EL DESARROLLO DEL
PROYECTO FORMATIVO
559707 - IDENTIFICAR LA DINÁMICA
ORGANIZACIONAL DEL SENA Y EL ROL DE LA
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL DE
ACUERDO CON SU PROYECTO DE VIDA Y EL
DESARROLLO PROFESIONAL
240201530 - Resultado de Aprendizaje de la Inducción.
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559644 - 04 CONTRIBUIR CON EL
FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA DE PAZ A
PARTIR DE LA DIGNIDAD HUMANA Y LAS
ESTRATEGIAS PARA LA TRANSFORMACIÓN DE
CONFLICTOS.
240201526 - Enrique Low Murtra-Interactuar en el
contexto productivo y social de acuerdo con principios
éticos para la construcción de una cultura de paz.
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559645 - 03 PROMOVER EL USO RACIONAL DE
LOS RECURSOS NATURALES A PARTIR DE
CRITERIOS DE SOSTENIBILIDAD Y
SUSTENTABILIDAD ÉTICA Y NORMATIVA
240201526 - Enrique Low Murtra-Interactuar en el
contexto productivo y social de acuerdo con principios
éticos para la construcción de una cultura de paz.
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559646 - 02 ESTABLECER RELACIONES DE
CRECIMIENTO PERSONAL Y COMUNITARIO A
PARTIR DEL BIEN COMÚN COMO APORTE PARA
EL DESARROLLO SOCIAL.
240201526 - Enrique Low Murtra-Interactuar en el
contexto productivo y social de acuerdo con principios
éticos para la construcción de una cultura de paz.
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559647 - 01 PROMOVER MI DIGNIDAD Y LA DEL
OTRO A PARTIR DE LOS PRINCIPIOS Y VALORES
ÉTICOS COMO APORTE EN LA INSTAURACIÓN DE
UNA CULTURA DE PAZ.
240201526 - Enrique Low Murtra-Interactuar en el
contexto productivo y social de acuerdo con principios
éticos para la construcción de una cultura de paz.
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559648 - 01 INTERPRETAR EL PROTOCOLO Y LA
NORMATIVA PARA LA CONSULTA DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO CON
LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.
210602032 - Prestar servicio de información de acuerdo
con procedimientos técnicos y normativa
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559649 - 03 VERIFICAR LA TRAZABILIDAD DE LA
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE INFORMACIÓN Y
CONSULTA DE ARCHIVOS, TENIENDO EN
CUENTA LOS PROTOCOLOS INSTITUCIONALES Y
LA NORMATIVA.
210602032 - Prestar servicio de información de acuerdo
con procedimientos técnicos y normativa
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559650 - 02 ATENDER Y PRESTAR SERVICIOS
ARCHIVÍSTICOS, TENIENDO EN CUENTA
PROTOCOLOS INSTITUCIONALES Y NORMATIVA.
210602032 - Prestar servicio de información de acuerdo
con procedimientos técnicos y normativa
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559651 - 04 PRESENTAR INFORME DE GESTIÓN
SOBRE REQUERIMIENTOS DE USUARIOS Y
DOCUMENTOS CONSULTADOS, TENIENDO EN
CUENTA NORMATIVA Y POLÍTICAS
210602032 - Prestar servicio de información de acuerdo
con procedimientos técnicos y normativa
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8. Modelo de Mejora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
INSTITUCIONALES.
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559656 - 03 RECUPERAR INFORMACIÓN
CONTENIDA EN LA BASE DE DATOS, SEGÚN
REQUERIMIENTOS.
210602033 - Alimentar base de datos de acuerdo con
procedimientos técnicos
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559657 - 02 REGISTRAR LA INFORMACIÓN A LA
BASE DE DATOS, TENIENDO EN CUENTA EL
APLICATIVO, LA TECNOLOGÍA Y LA POLÍTICA
INSTITUCIONAL.
210602033 - Alimentar base de datos de acuerdo con
procedimientos técnicos
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559658 - 04 VERIFICAR LA INFORMACIÓN
REGISTRADA EN LAS BASES DE DATOS A PARTIR
DE LA GENERACIÓN DE REPORTES TENIENDO
EN CUENTA LOS SOPORTES DOCUMENTALES Y
LA POLÍTICA DE LA EMPRESA
210602033 - Alimentar base de datos de acuerdo con
procedimientos técnicos
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559659 - 05 DEPURAR LA INFORMACIÓN
INCONSISTENTE ALMACENADA EN LA BASE DE
DATOS, DE ACUERDO CON SOPORTES,
ESTRUCTURA DE BASES DE DATOS,
TECNOLOGÍA DISPONIBLE Y POLÍTICAS DE LA
210602033 - Alimentar base de datos de acuerdo con
procedimientos técnicos
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559660 - 01 DISPONER DE LA INFORMACIÓN
PARA ALIMENTAR LA BASE DE DATOS DEL
SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTENIDO/DOCUMENTAL TENIENDO EN
CUENTA LA PARAMETRIZACIÓN DE LA BASE DE
DATOS, NORMATIVA Y POLÍTICAS
INSTITUCIONALES.
210602033 - Alimentar base de datos de acuerdo con
procedimientos técnicos
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559669 - 01 COMPRENDER INFORMACIÓN
BÁSICA ORAL Y ESCRITA EN INGLÉS ACERCA DE
SÍ MISMO, DE LAS PERSONAS Y DE SU
CONTEXTO INMEDIATO EN REALIDADES
PRESENTES E HISTORIAS DE VIDA.
240202501 - INTERACTUAR EN LENGUA INGLESA
DE FORMA ORAL Y ESCRITA DENTRO DE
CONTEXTOS SOCIALES Y LABORALES SEGÚN LOS
CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL MARCO
COMÚN EUROPEO DE REFERENCIA PARA LAS
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559670 - 05 COMUNICARSE DE MANERA
SENCILLA EN INGLÉS EN FORMA ORAL Y
ESCRITA CON UN VISITANTE O COLEGA EN UN
CONTEXTO LABORAL COTIDIANO.
240202501 - INTERACTUAR EN LENGUA INGLESA
DE FORMA ORAL Y ESCRITA DENTRO DE
CONTEXTOS SOCIALES Y LABORALES SEGÚN LOS
CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL MARCO
COMÚN EUROPEO DE REFERENCIA PARA LAS
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559671 - 06 PONER EN PRÁCTICA VOCABULARIO
BÁSICO Y EXPRESIONES COMUNES DE SU ÁREA
OCUPACIONAL EN CONTEXTOS ESPECÍFICOS DE
SU TRABAJO POR MEDIO DEL USO DE FRASES
SENCILLAS EN FORMA ORAL Y ESCRITA
240202501 - INTERACTUAR EN LENGUA INGLESA
DE FORMA ORAL Y ESCRITA DENTRO DE
CONTEXTOS SOCIALES Y LABORALES SEGÚN LOS
CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL MARCO
COMÚN EUROPEO DE REFERENCIA PARA LAS
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559672 - 03 PARTICIPAR EN INTERCAMBIOS
CONVERSACIONALES BÁSICOS EN FORMA ORAL
Y ESCRITA EN INGLÉS EN DIFERENTES
240202501 - INTERACTUAR EN LENGUA INGLESA
DE FORMA ORAL Y ESCRITA DENTRO DE
CONTEXTOS SOCIALES Y LABORALES SEGÚN LOS
Página 8 de 19
18/01/2022 09:34:09 GFPI- F-016 v2

9. Modelo de Mejora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
SOCIALES TANTO EN LA COTIDIANIDAD COMO
EN EXPERIENCIAS PASADAS
CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL MARCO
COMÚN EUROPEO DE REFERENCIA PARA LAS
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559673 - 02 DESCRIBIR A NIVEL BÁSICO, DE
FORMA ORAL Y ESCRITA EN INGLÉS
PERSONAS, SITUACIONES Y LUGARES DE
ACUERDO CON SUS COSTUMBRES Y
240202501 - INTERACTUAR EN LENGUA INGLESA
DE FORMA ORAL Y ESCRITA DENTRO DE
CONTEXTOS SOCIALES Y LABORALES SEGÚN LOS
CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL MARCO
COMÚN EUROPEO DE REFERENCIA PARA LAS
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559674 - 04 LLEVAR A CABO ACCIONES DE
MEJORA RELACIONADAS CON EL INTERCAMBIO
DE INFORMACIÓN BÁSICA EN INGLÉS, SOBRE SÍ
MISMO, OTRAS PERSONAS, SU CONTEXTO
INMEDIATO ASÍ COMO DE EXPERIENCIAS
PASADAS.
240202501 - INTERACTUAR EN LENGUA INGLESA
DE FORMA ORAL Y ESCRITA DENTRO DE
CONTEXTOS SOCIALES Y LABORALES SEGÚN LOS
CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL MARCO
COMÚN EUROPEO DE REFERENCIA PARA LAS
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559683 - 04 APLICAR ACCIONES DE
MEJORAMIENTO EN EL DESARROLLO DE
PROCESOS COMUNICATIVOS SEGÚN
REQUERIMIENTOS DEL CONTEXTO.
240201524 - DESARROLLAR PROCESOS DE
COMUNICACIÓN EFICACES Y EFECTIVOS,
TENIENDO EN CUENTA SITUACIONES DE ORDEN
SOCIAL, PERSONAL Y PRODUCTIVO.
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559684 - 01 INTERPRETAR EL SENTIDO DE LA
COMUNICACIÓN COMO MEDIO DE EXPRESIÓN
SOCIAL, CULTURAL, LABORAL Y ARTÍSTICA.
240201524 - DESARROLLAR PROCESOS DE
COMUNICACIÓN EFICACES Y EFECTIVOS,
TENIENDO EN CUENTA SITUACIONES DE ORDEN
SOCIAL, PERSONAL Y PRODUCTIVO.
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559685 - 02 DECODIFICAR MENSAJES
COMUNICATIVOS EN SITUACIONES DE LA VIDA
SOCIAL Y LABORAL, TENIENDO EN CUENTA EL
CONTEXTO DE LA COMUNICACIÓN.
240201524 - DESARROLLAR PROCESOS DE
COMUNICACIÓN EFICACES Y EFECTIVOS,
TENIENDO EN CUENTA SITUACIONES DE ORDEN
SOCIAL, PERSONAL Y PRODUCTIVO.
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559686 - 03 VALIDAR LA IMPORTANCIA DE LOS
PROCESOS COMUNICATIVOS TENIENDO EN
CUENTA CRITERIOS DE LÓGICA Y
240201524 - DESARROLLAR PROCESOS DE
COMUNICACIÓN EFICACES Y EFECTIVOS,
TENIENDO EN CUENTA SITUACIONES DE ORDEN
SOCIAL, PERSONAL Y PRODUCTIVO.
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559693 - 02 CARACTERIZAR LA IDEA DE
NEGOCIO TENIENDO EN CUENTA LAS
OPORTUNIDADES Y NECESIDADES DEL SECTOR
PRODUCTIVO Y SOCIAL
240201529 - Gestionar procesos propios de la cultura
emprendedora y empresarial de acuerdo con el perfil
personal y los requerimientos de los contextos
productivo y social.
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559694 - 03 ESTRUCTURAR EL PLAN DE
NEGOCIO DE ACUERDO CON LAS
CARACTERÍSTICAS EMPRESARIALES Y
TENDENCIAS DE MERCADO
240201529 - Gestionar procesos propios de la cultura
emprendedora y empresarial de acuerdo con el perfil
personal y los requerimientos de los contextos
productivo y social.
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559695 - 01 INTEGRAR ELEMENTOS DE LA
CULTURA EMPRENDEDORA TENIENDO EN
CUENTA EL PERFIL PERSONAL Y EL CONTEXTO
DE DESARROLLO SOCIAL
240201529 - Gestionar procesos propios de la cultura
emprendedora y empresarial de acuerdo con el perfil
personal y los requerimientos de los contextos
productivo y social.
PLANEACIÓN
ESTRUCTURAR UN PLAN INTEGRAL
ARCHIVÍSITICO
559696 - 04 VALORAR LA PROPUESTA DE
NEGOCIO CONFORME CON SU ESTRUCTURA
Y NECESIDADES DEL SECTOR PRODUCTIVO Y
240201529 - Gestionar procesos propios de la cultura
emprendedora y empresarial de acuerdo con el perfil
personal y los requerimientos de los
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18/01/2022 09:34:09 GFPI- F-016 v2

10. Modelo de Mejora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
SOCIAL contextos productivo y social.
3.5 Organización del proyecto
3.5.1 No. Instructores requeridos 10
3.5.2 No. Aprendices sugeridos para
participar en el proyecto
30
3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido
Ambiente de informática, ambiente polivalente, laboratorio de Gestión Documental
3.7. Recursos estimados
Actividades del proyecto
Equipos / Herramientas
Descripción
Duración
(Meses)
Talento Humano (Instructores)
Especialidad Cant.
Materiales de formación consumibles
Descripción Cant.
V. Unit. V. Total V. Unit. V. Total V. Unit. V. Total
Cant.
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
0.25
Instructores para
orientar competencias
3 $ 3.900.000
$ 11.700.000
ESTRUCTURAR UN PLAN
INTEGRAL ARCHIVÍSITICO
1.25 Equipos de Cómputo 30 $ 1.700.000
$ 51.000.000
ESTRUCTURAR UN PLAN
INTEGRAL ARCHIVÍSITICO
1.25 Escaner manual 3 $ 950.000 $ 2.850.000
ESTRUCTURAR UN PLAN
INTEGRAL ARCHIVÍSITICO
1.25 Deshumificafor 1 $ 1.800.000 $ 1.800.000
ESTRUCTURAR UN PLAN
INTEGRAL ARCHIVÍSITICO
1.25
Impresora láser
multifuncional
1 $ 2.600.000 $ 2.600.000
ESTRUCTURAR UN PLAN
INTEGRAL ARCHIVÍSITICO
1.25 Reloj Radicador 2 $ 1.250.000 $ 2.500.000
ESTRUCTURAR UN PLAN
INTEGRAL ARCHIVÍSITICO
1.25
Lector código de
barras
3 $ 250.000 $ 750.000
ESTRUCTURAR UN PLAN
INTEGRAL ARCHIVÍSITICO
1.25 Distanciómetro 1 $ 1.200.000 $ 1.200.000
ESTRUCTURAR UN PLAN
INTEGRAL ARCHIVÍSITICO
1.25
Videocámara grabador
1 $ 700.000 $ 700.000
ESTRUCTURAR UN PLAN
INTEGRAL ARCHIVÍSITICO
1.25 Video Beam 1 $ 2.600.000 $ 2.600.000
ESTRUCTURAR UN PLAN
INTEGRAL ARCHIVÍSITICO
1.25 Software de Gestión 1
$ 30.000.000 $ 30.000.000
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18/01/2022 09:34:09 GFPI- F-016 v2

11. Modelo de Mejora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
ESTRUCTURAR UN PLAN
INTEGRAL ARCHIVÍSITICO
1.25 Aspiradora 2 $ 1.010.000 $ 2.020.000
ESTRUCTURAR UN PLAN
INTEGRAL ARCHIVÍSITICO
1.25 Picadora de papel 2 $ 3.400.000 $ 6.800.000
ESTRUCTURAR UN PLAN
INTEGRAL ARCHIVÍSITICO
1.25 Mesas 6 $ 3.500.000
$ 21.000.000
ESTRUCTURAR UN PLAN
INTEGRAL ARCHIVÍSITICO
1.25 Sillas Ergonómicas 30 $ 350.000
$ 10.500.000
ESTRUCTURAR UN PLAN
INTEGRAL ARCHIVÍSITICO
1.25 Tablero borraseco 2 $ 450.000 $ 900.000
ESTRUCTURAR UN PLAN
INTEGRAL ARCHIVÍSITICO
1.25 4
Instructores para
orientar competencias
$ 3.900.000
$ 15.600.000
IDENTIFICAR LOS
LINEAMIENTOS
INSTITUCIONALES EN
RELACIÓN CON LA
FORMACIÓN PROFESIONAL
INTEGRAL Y EL
DESARROLLO DEL
15 1
Profesionales e
Instructores
$ 3.900.000 $ 3.900.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Archivador Rodante 3 $ 7.500.000
$ 22.500.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Guantes de nitrilo 20 $ 40.000 $ 800.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5
Tapabocas desechables
30 $ 15.000 $ 450.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Tapas legajadoras 150 $ 2.000 $ 300.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
4.5 Cajas de archivo 200 150 $ 3.000 $ 450.000
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18/01/2022 09:34:09 GFPI- F-016 v2

12. Modelo de Mejora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
1248
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Tinta para almohadilla 3 $ 3.000 $ 9.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Lápices grafito mirado 12 $ 9.500 $ 114.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Borrador nata pelikan 5 $ 7.000 $ 35.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Bolígrafo retractil 20 $ 1.000 $ 20.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Bisturí Standar grande 15 $ 1.500 $ 22.500
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Sacaganchos Tritón 15 $ 5.000 $ 75.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Carpeta 4 alas 400 $ 1.000 $ 400.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Clips plásticos 10 $ 2.000 $ 20.000
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18/01/2022 09:34:09 GFPI- F-016 v2

13. Modelo de Mejora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5
Tajalápiz Faber-Castell
con depósito
30 $ 1.000 $ 30.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Perforadora 1038Rank 15 $ 14.500 $ 217.500
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Brochas medianas 15 $ 1.800 $ 27.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Caja de archivo 300 30 $ 3.000 $ 90.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Cofias 30 $ 15.000 $ 450.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Colbón galón 2 $ 20.000 $ 40.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Alcohol Antiséptico 5 $ 6.500 $ 32.500
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Cosedora 15 $ 16.200 $ 243.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
4.5 Gel antibacterial 10 $ 6.500 $ 65.000
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18/01/2022 09:34:09 GFPI- F-016 v2

14. Modelo de Mejora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Batas 100 $ 4.500 $ 450.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Papel bond 15 $ 9.500 $ 142.500
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Gancho Legajador 20 $ 4.000 $ 80.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5
Hisopos de algodon
largos
5 $ 8.000 $ 40.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Bayetillas 10 $ 2.200 $ 22.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Cajas de archivo 100 30 $ 3.000 $ 90.000
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 Bajalenguas plástico 5 $ 2.500 $ 12.500
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
4.5
Pinceles delgados pelo
de marta
60 $ 1.200 $ 72.000
Página 14 de 19
18/01/2022 09:34:09 GFPI- F-016 v2

15. Modelo de Mejora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
INTERVENIR EN LOS
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
1248
4.5 1
Instructores para
orientar competencias
$ 3.900.000 $ 3.900.000
REALIZAR LOS PROCESOS
DE CONTROL DE CALIDAD A
CADA UNA DE LAS ETAPAS
ANTERIORMENTE
1 1
Instructores para
orientar competencias
$ 3.900.000 $ 3.900.000
SEGUIMIENTO ETAPA
PRODUCTIVA
6 MATERIALES 1 $ 1 $ 1
Herramientas
3.7.1 Detalle de los recursos estimados
Cantidad Valor Unitario Fuente Recurso
Valor Total
Software de Gestión 1 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 30.000.000 $ 30.000.000
Archivador Rodante 3 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 7.500.000 $ 22.500.000
Total: $ 52.500.000
Equipos Cantidad Valor Unitario Fuente Recurso
Valor Total
Reloj Radicador 2 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
$ 1.250.000 $ 2.500.000
Escaner manual 3 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
$ 950.000 $ 2.850.000
Distanciómetro 1 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
$ 1.200.000 $ 1.200.000
Impresora láser multifuncional 1 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
$ 2.600.000 $ 2.600.000
Instructores para orientar competencias 3 CONTRATACION INSTRUCTORES
$ 3.900.000 $ 11.700.000
Lector código de barras 3 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
$ 250.000 $ 750.000
Página 15 de 19
18/01/2022 09:34:09 GFPI- F-016 v2

16. Modelo de Mejora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
Equipos de Cómputo 30 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
$ 1.700.000 $ 51.000.000
Video Beam 1 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
$ 2.600.000 $ 2.600.000
Videocámara grabador 1 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
$ 700.000 $ 700.000
Deshumificafor 1 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
$ 1.800.000 $ 1.800.000
Total: $ 77.700.000
Materiales Cantidad Valor Unitario Fuente Recurso
Valor Total
Cajas de archivo 100 30 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 3.000 $ 90.000
Tapabocas desechables 30 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 15.000 $ 450.000
Cofias 30 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 15.000 $ 450.000
Bolígrafo retractil 20 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 1.000 $ 20.000
Batas 100 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 4.500 $ 450.000
Aspiradora 2 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 1.010.000 $ 2.020.000
Clips plásticos 10 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 2.000 $ 20.000
Borrador nata pelikan 5 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 7.000 $ 35.000
Mesas 6 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 3.500.000 $ 21.000.000
MATERIALES 1 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 1 $ 1
Papel bond 15 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 9.500 $ 142.500
Colbón galón 2 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 20.000 $ 40.000
Brochas medianas 15 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 1.800 $ 27.000
Página 16 de 19
18/01/2022 09:34:09 GFPI- F-016 v2

17. Modelo de Mejora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
Tinta para almohadilla 3 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 3.000 $ 9.000
Tablero borraseco 2 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 450.000 $ 900.000
Sillas Ergonómicas 30 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 350.000 $ 10.500.000
Cosedora 15 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 16.200 $ 243.000
Bisturí Standar grande 15 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 1.500 $ 22.500
Sacaganchos Tritón 15 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 5.000 $ 75.000
Carpeta 4 alas 400 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 1.000 $ 400.000
Gel antibacterial 10 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 6.500 $ 65.000
Picadora de papel 2 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 3.400.000 $ 6.800.000
Perforadora 1038Rank 15 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 14.500 $ 217.500
Tapas legajadoras 150 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 2.000 $ 300.000
Guantes de nitrilo 20 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 40.000 $ 800.000
Tajalápiz Faber-Castell con depósito 30 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 1.000 $ 30.000
Bayetillas 10 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 2.200 $ 22.000
Hisopos de algodon largos 5 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 8.000 $ 40.000
Pinceles delgados pelo de marta 60 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 1.200 $ 72.000
Lápices grafito mirado 12 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 9.500 $ 114.000
Bajalenguas plástico 5 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 2.500 $ 12.500
Alcohol Antiséptico 5 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 6.500 $ 32.500
Cajas de archivo 200 150 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 3.000 $ 450.000
Página 17 de 19
18/01/2022 09:34:10 GFPI- F-016 v2

18. Modelo de Mejora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
Caja de archivo 300 30 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 3.000 $ 90.000
Gancho Legajador 20 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 4.000 $ 80.000
Total: $ 46.019.501
Talento Humano Cantidad Valor Unitario Fuente Recurso
Valor Total
Instructores para orientar competencias 4 CONTRATACION INSTRUCTORES
$ 3.900.000 $ 15.600.000
Profesionales e Instructores 1 HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL
$ 3.900.000 $ 3.900.000
Instructores para orientar competencias 1 CONTRATACION INSTRUCTORES
$ 3.900.000 $ 3.900.000
Total: $ 23.400.000
4. Rubros presupuestales
Rubro presupuestal por el que se financiará el proyecto
Recurso Cantidad Valor Unitario Valor Total
Equipos COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
$ 51.000.000
$ 1.700.000
30
Herramientas MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 184.005.808
$ 3.285.818
56
Materiales de Formación MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
$ 23.125.440
$ 296.480
78
Talento Humano CONTRATACION INSTRUCTORES
$ 39.000.000
$ 3.900.000
10
Total: $ 297.131.248
Nombre
5. Equipo que participó en la formulación del proyecto
Especialidad Nombre Centro Regional
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19. Modelo de Mejora
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
PROYECTO FORMATIVO
Procedimiento Ejecución de la Formación
YASMIN MENESES EQUIPO DESARROLLO CURRICULAR CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO
TECNOLOGICO
REGIONAL SANTANDER
SANDRA VICTORIA BERMEJO COORDINACIÓN CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO
TECNOLOGICO
REGIONAL SANTANDER
YENNIS ARGUELLO INSTRUCTOR CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO
TECNOLOGICO
REGIONAL SANTANDER
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