los eventos y sus cualidades

1. Un evento es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una ceremonia, una competición, una convención,
entre otros, y que, ya sea por las personas que acudirán a la misma o por el valor y la carga emotiva que un individuo le
ponga a una de estas (por ejemplo, el casamiento de una amiga), ostentan un carácter de acontecimiento
importantísimo e imperdible al cual se debe asistir, si estamos ante el segundo caso o en el caso de, por ejemplo, una
ceremonia de entregas de premios, como pueden ser los Oscars de la Academia Americana, por lo menos, seguir el
evento por televisión.
Entonces, dentro de lo que es un evento nos encontramos con aquellos que se desarrollan en una ocasión especial y que
tienen un significado de ritual, ceremonias. Entre estos episodios se encuentran las ceremonias religiosas, como un
bautismo, un funeral o una boda,, así como eventos de otra índole y alto impacto en el grupo familiar, como puede
resultar un nacimiento o una graduación escolar o universitaria, entre otros.
También dentro de la larga lista de los eventos están las fiestas, que son ritos sociales en los cuales se festeja un
acontecimiento importante, como ser un cumpleaños o un aniversario, a título personal, o un evento de magnitud social
como ocurre con las celebraciones patrias en cada naciones o con las fiestas patronales, en especial en ciudades
pequeñas o poblados reducidos.
Luego, nos encontramos con los festivales, que son acontecimientos o celebraciones que cuentan con la organización de
la comunidad o municipio de un lugar determinado y pueden ser de música, étnicos, de las artes, de cine, de teatro,
literario, alternativo, entre otros. Estas características permiten definir a determinadas áreas geográficas y darle impulso
asociado a la industria del turismo y a sus actividades terciarias acompañantes, como la gastronomía, los deportes
locales y los componentes folclóricos. En este sentido, ocupa un lugar particular el carnaval; si bien el sentido religioso
pagano de esta festividad ha desaparecido por completo, su celebración constituye uno de los eventos con mayor
convocatoria en las más variadas regiones del mundo.
Vale señalar que otro de los tantos eventos que hay (y que suelen ser los más celebrados y vistos por el género
masculino) son los eventos deportivos o competiciones, entre los que se pueden incluir los torneos de fútbol, de hockey,
de tenis, de baloncesto, de voleibol y de distintas disciplinas de motor. Sobresalen en particular aquellas celebraciones
de carácter continental o incluso planetario, como ocurre con el Mundial de Fútbol de la FIFA, considerado el evento con
mayor cantidad de espectadores locales y por medios de comunicación masiva, como la televisión o Internet. Este
certamen, que se celebra cada cuatro años, atrae en cada ocasión a miles de millones de individuos interesados en el
desempeño de los distintos seleccionados nacionales masculinos de fútbol.
Y finalmente, entre los eventos más salientes, se encuentra las convenciones, que se definen como la reunión de
especialistas o fanáticos de un tema determinado que fijan un punto y una fecha de encuentro para intercambiar ideas,
análisis, opiniones, materiales sobre el tópico en cuestión. Un ejemplo pueden ser las convenciones de fans de un grupo
musical o de una serie cinematográfica o animada. Han resultado pioneros en este sentido los seguidores de la saga Star
Trek (conocida en el mundo hispanoparlante como Viaje a las Estrellas); estos fans, autodenominados trekkers, efectúan
convenciones locales o internacionales desde hace décadas. En el mismo capítulo pueden incluirse los congresos
médicos, en los cuales especialistas en distintos ámbitos de las ciencias de la salud se reúnen para el debate y la
presentación de nuevas ideas o tratamientos, con metas de alcance nacional o, en muchas ocasiones, continental e
incluso a escala planetaria. Este modelo ha sido tomado por otras profesiones ajenas a la sanidad, que efectúa también
eventos de esta magnitud, denominados en ocasiones con anglicismos que se han hecho populares (workshops,
meetings) pero que no restan importancia a la calidad de estas convenciones de fuerte repercusión en la práctica de los
distintos asistentes.

2. EVENTOS EMPRESARIALES:
Tienen el fin de lograr beneficios empresariales, imagen institucional, clientes, posicionamiento en el mercado, consumo
de bienes y servicios:
– Ferias – Congresos. – Convenciones. – Exposiciones. – Seminarios. – Visita de Ejecutivos. Lanzamientos de
productos. – Conferencias de Prensa. – Talleres – Salones de exposiciones –
– Extranjeros a la Empresa. – Inauguraciones. – Aniversarios de Empresa. – Family Day.
– Desayunos de trabajo. – Almuerzos de Trabajo. – Cena de Trabajo.
– Jornadas de Lluvia de Ideas (con un entorno y actividades que estimulen la creatividad)
– Encuentras de negocios. – Fiesta de Logros de Objetivos. – Incentivos para Fuerzas de Ventas.
– Eventos de integración. – Al aire libre. – Concientización de Nuevos Objetivos. – Lanzamiento de Planes. – Eventos
Recreativos. – Jornadas de Capacitación. – Cambio de Autoridades y demás.
1.- Rueda de negocios: Concentración entre la mayor parte de personas con intereses comunes, donde uno representa
la oferta y la otra la demanda. Un coordinador registra el interés de cada parte y les fija una cita.
Habitualmente se realizan en el marco de congresos, y exposiciones con exposiciones paralelas.
2.- Workshop:
Taller de trabajo para profesionales de un mismo rubro, actividad o profesión. Es en ámbito dialogado y de intercambio
informativo, entre colegas. Se impuso en turismo y se extendió a otros campos.
3. – Desayuno de trabajo:
Reuniones para tratar un tema predeterminado. 2hs aprox. Se intercambian ideas, dirigidas por un modelador, es un
trabajo en equipo distendido.
4.- Asambleas:
Son reuniones numerosas de personas con fines sociales, culturales o económicos.
Reuniones que buscan consenso entre las partes sobre la toma de decisiones.
Asambleas ordinarias: aprobación de balances, presupuestos, etc.
Asambleas extraordinarias: aprobación especial del tema. Cuando la resolución no está prevista en el estatuto.
5.- Reuniones de lanzamientos, relanzamiento y posicionamiento de productos y servicios.
6.- Cursos de capacitación y motivacionales para público interno o mixto.
7.- Acciones con la prensa.
8.- Participación en Ferias y Exposiciones.
Cultural (exposición, danza, teatro)
Académico (seminario, conferencia, simposio, científico)
Recreativo (festival, convivencias, campamentos, jornadas recreativas, excursiones espectáculo)
Deportivo (prueba, campeonato, juegos, copas, torneos relámpagos.)
EVENTOS ESCOLARES-ACADÉMICOS:
– Inicio del ciclo lectivo. – Cierre del ciclo lectivo. – Fiestas Patrias. – Torneos y Encuentros Deportivos.

3. – Festivales. – Ferias. – Certámenes. – Fiestas para recaudar fondos para viaje de egresados.
– Reunión de ex-alumnos. – Aniversario de la Institución – Fiesta de Graduación – Seminarios, Simposios. – Charlas. –
Grados.
Principales Eventos Académicos:
Los eventos académicos son el conjunto de actividades de carácter profesional, artístico o técnico que implica algún tipo
de enseñanza o capacitación.
1. – Congreso:
Reunión periódica que nuclea a miembros de una asociación, organización o entidad para debatir cuestiones
previamente asignadas. Prevé tres sesiones preliminares; la inaugural, que informa sobre la finalidad y los temas a
tratar; la media, donde se consideran los trabajos preliminares y las condiciones; y la etapa final, en la que se informan
los resultados alcanzados.
Se inicia con un acto de apertura, luego las reuniones plenarias paralelas y finaliza con una ceremonia de clausura.
2.- Simposio:
Reunión de especialistas, profesionales e idóneos con el propósito de abordar materias de su particular interés. Cada
uno expone sucesivamente diferentes aspectos del asunto o trabajo. Cada expositor dispone de un tiempo para disertar
de entre 20 y 45 minutos aproximadamente, es una buena oportunidad para que el público, una vez finalizada la
actividad, posea una visión integrada de la materia tratada.
3.- Seminario:
Clase o encuentro en que se reúne un profesor o un profesional distinguido, relevante, con los discípulos o con los
profesionales en etapa de perfeccionamiento, para llevar a cabo trabajos de investigación o análisis sobre determinados
temas o issues propios de la actividad. La duración es relativa (puede ser de 1, 2 o más días)
Se puede integrar, como evento subsidiario, en el desarrollo de un congreso.
4.- Jornadas:
Son encuentros donde los asistentes participan activamente con los profesionales disertantes.
Por lo general, una vez finalizadas las exposiciones, se forman equipos de trabajo para experimentar sobre el tema
tratado a través de talleres o work shops.
Cada tema en 1 jornada y 1 día, o sea disertación, debate y conclusiones en un mismo día.
5.- Foro:
Participan todos los presentes de una reunión. Generalmente constituye la parte final de simposios o mesas redondas.
Está dirigido por un coordinador, que permite la libre expresión de ideas supervisando las intervenciones y los tiempos.
6.- Debate:
Puede darse luego de una asamblea, coloquio, simposio, etc. Discusión grupal e informal de aprox. 60 minutos con un
coordinador que ordena las disertaciones y modera el debate. Ideal para grupos pequeños 15 personas. Aprox.
7.- Panel:
Debate informal entre un grupo de hasta 8 personas, sobre un tema determinado. Moderador coordina la sesión de una
hora y luego los disertantes pueden sintetizar sus ideas. El público puede realizar consultas a los panelistas.
EVENTOS CULTURALES:
– Festivales. – Actos Culturales. – Conmemoraciones. – Espectáculos artísticos. – Muestras de arte.
– Inauguraciones de Centros Culturales. – Fiestas de Colectividades. – Presentación de un libro.
– Presentación de una Obra. – Espectáculos callejeros. – Exposiciones. – Congresos. – Ferias. – Concursos. Mesas de
debate.

4. EVENTOS POLÍTICOS:
– Lanzamiento de Campaña. – Nombramiento de Funcionarios. – Debates. – Congresos. – Cierre de campaña. –
Reuniones de trabajo. – Desayuno, almuerzos y cenas proselitistas. – Eventos a beneficio.
– Inauguraciones. – Firmas de Acuerdo. – Actos Conmemorativos. – Viajes políticos. – Recepciones diplomáticas. –
Distinciones. – Entrega de premios, diplomas. – Homenajes y Reconocimientos.
– Cenas de Gala. – Conferencias de prensa.
EVENTOS RELIGIOSOS
Característicos de cada religión: – Bautismo. – Comunión. – Navidad. – Pascuas. – Jubileo – Santoral.
– Retiros Religiosos. – Convivencias. – Estadías de descanso. – Cursillos religiosos.
– Seminarios religiosos. – Campamentos religiosos. – Ceremonias religiosas (casamientos, bautismos, Confirmaciones,
aniversarios).
EVENTO SOCIAL
Visitas; participación en ferias y otras actividades. Son medios para la integración social. Se organizan fiestas,
excursiones, eventos deportivos, caminatas y más. También actividades de promoción social, eventos para la divulgación
de información sobre adicciones, alcoholismo y sus riesgos.
EVENTOS EN EL CAMPO:
Sociales: casamiento, cumpleaños, días de campo para grupos, reuniones familiares, aniversarios.
Empresariales: aniversarios, fiestas de fin de año, presentación de productos, reuniones de trabajo, seminarios de
capacitación, cierre de congresos y convenciones, family day, recepciones de ejecutivos extranjeros, agasajos a la
prensa.- Recepciones diplomáticas. – Día de campo para colegios.
EVENTO DEPORTIVO CARACTERÍSTICAS
Es tensionante, produce stress, es determinado. El éxito es limitado. Normatividad rígida. Obligatorio. Exige preparación
de los participantes. Dignificante – compensatorio. Frustrante. Es de grandes responsabilidades