1. CONGRESO
La finalidad de un congreso es reunir grupos de
personas para comunicar, educar o debatir
acerca de temas determinados.

2.  Reunión de un grupo de personas que comparten
intereses similares y se reúnen en fechas y lugares
establecidos, para convivir ,tratar asuntos de
interés común y tomar decisiones.

3. Es una reunión planificada con antelación.
Los asistentes de este tipo de eventos, se reúnen para debatir
cuestiones que fueron fijadas con anterioridad (presentadas
en diferentes momentos como anuncios, temarios,
cronogramas y durante el congreso con un programa final).

4.  Los congresos son el punto de encuentro para que los
profesionales de un sector intercambien información, se
enteren de las nuevas actualizaciones, se relacionen, se
vuelvan a ver, interaccionen y conozcan nuevos
colegas, tanto en el ámbito científico como en las
actividades sociales. Además, si el congreso cuenta con
una exposición paralela, se enteran de los últimos
avances de la industria, nuevos productos y servicios
afines a su temática.

5. Objetivos de los Congresos: Comunicar
.Intercambiar y compartir información
. Debatir cuestiones prefijadas
. Encontrar soluciones en un campo de estudio

6.  Entre las características principales podemos destacar: la
exposición y debate de múltiples ponencias, asistencia de
personas con un alto nivel profesional, intereses comunes,
presentaciones de nuevos avances o descubrimientos en
determinadas materias, etc.
 Otro factor determinante es la duración del mismo. Según
los expertos debe al menos durar de 3 a 5 días, para
poderle llamar congreso.
 Se celebra en un lugar que puede ser múltiple o diverso.
Puede ser un lugar "tradicional" y en el que siempre se
celebra ese congreso desde su inicio

7. TIPOLOGIA DE LOS CONGRESOS
SEGUN SU PERIORIDAD:
 Congresos ordinarios.
Son aquellos, que con independencia de sus objetivos, se
celebran con una cierta periodicidad. Pueden ser anuales,
bianuales, etc. En algunos países también se les llaman
congresos periódicos.
 Congresos extraordinarios.
Independientemente del objetivo del congreso, son aquellos
que celebran de forma extraordinaria, por diversas razones,
bien por hechos fuera de lo común o por razones
extraordinarias. Este tipo de congresos se pueden convertir en
ordinarios, si luego tienen una cierta periodicidad.

8. SEGUN EL CONTENIDO
Congresos Científicos.
Aquellos en los que se tratan todo tipo de avances o
novedades en el campo de las ciencias. También pueden tener
un contenido académico.
 Congresos Académicos.
Son aquellos en los que se tratan distintos aspectos
relacionados con el mundo de la enseñanza (ya sean
científicos, sociales, etc.).
 Congresos Culturales.
Son aquellos que suelen tratar disciplinas de la cultura y las
letras.

9.  Congresos Artísticos.
Pudiendo quedar englobados en los congresos culturales, son
aquellos que tratan alrededor de las disciplinas de las artes y
las letras.
 Congresos Tecnológicos.
De forma genérica, tratan de los avances y novedades que se
dan en los campos de la tecnología, en cualquiera de sus
especialidades: medicina, informática, etc.

10. SEGUN LA FINALIDAD DEL CONGRESO
 Congresos sociales.
Son aquellos cuya finalidad es transmitir a la sociedad algún
tipo de avance o mejora para la misma, en cualquiera de los
campos de lo social.
 Congresos privados.
La finalidad de este tipo de congresos es un interés particular
por mejorar aspectos privados, generalmente de un colectivo,
y que no suele tener una relevancia para la sociedad. Son los
congresos de empresa, que tratan de mejorar su fuerza de
ventas, por ejemplo.
 Congresos generales o mixtos.
En este tipo de congresos partiendo de aspectos privados o
no, se buscan soluciones o mejoras que pueden revertir
mejoras tanto en el campo privado como en el social.

11. SEGUN SI SON ORGANIZACIONES SINDICALES O
PARTIDOS POLITICOS
 Congresos constituyentes.
Son aquellos en los que la finalidad del congreso es definir una
línea política, constituir nuevas normas, reglamentos, o
estatutos.
 Congresos reconstituyentes.
Se dan cuando, posterior a un congreso constituyente, una
institución, organización, sindicato o partido político, se ha
desviado de su definición, objetivos y documentos
fundamentales, y tiene la finalidad de restituir su constitución
o principios fundamentales.

12. • Pautas para organizar un congreso
 Hay cinco etapas en la organización de un congreso:
1 • Definición del programa y de las necesidades
2 • Búsqueda de proveedores
3 • Comunicación del congreso
4 • El congreso
5 • Después del congreso
 Publico beneficiario y asistencia prevista
 Presupuesto
 Programación
 Destino y lugar de celebración

13.  1) Definición de los objetivos, del programa y de las
necesidades
Debemos definir bien quiénes son los asistentes, conocer sus
expectativas (¿han asistido ya a congresos de este tipo?
¿cómo impactarles o motivarles?), especificar lo que se les
pretende comunicar, etc. Hay que pensar, escribir y validar
muy bien todos estos aspectos antes de poner en marcha la
organización.

14. Para facilitar la planificación del programa, prepara una tabla
con los siguientes campos:
Horario
Actividad Lugar Necesidades Responsable
Actividad
-Mostradores
de registro.
-Impresoras.
08:00-12:00 Registro Recepción -Listas de J. García
asistentes.
-Azafatas.
-Etc.
Presentación
de Bienvenida, -Equipo de AV
12:00-13:00 Consejero Auditorio y sonido. M.Fonts
Delegado de -Azafatas.
XXX.

15.  2) Búsqueda de proveedores
En esta fase tendrás que seleccionar a los profesionales que
harán de tus necesidades una realidad. Encontrar los
proveedores adecuados es un proceso complejo.

16.  3) Comunicación del congreso
Dado el tiempo y el dinero que invertirás en el evento, es vital
informar y motivar bien a tu audiencia objetiva.
• Investiga cuál es el modo de comunicación más adecuado.
Infórmate sobre el público: datos demográficos (edad, sexo,
etc.), características (de dónde vienen, perfil socio-
económico…), etc. Te ayudará a definir los medios más
adecuados y el tipo de comunicación a llevar a cabo.

17.  4) El Congreso
¡El momento clave! Todo el trabajo de preparación culmina
estos días. Haz una comprobación rápida de todo antes de que
los asistentes lleguen.
Comprueba el funcionamiento de los equipos audiovisuales
una última vez, por lo menos 30 minutos antes del inicio de
las sesiones

18.  5) Post-congreso
La comunicación post-congreso es toda comunicación
relacionada con el congreso: información sobre el congreso,
resultados de una encuesta, unas fotos o un vídeo del
congreso... Existen múltiples soluciones para comunicar con
los asistentes: vía la Internet de la empresa, creando una
página web, enviando un email, etc. Ayudarás a los invitados
a recordar los mejores momentos del acto.

19.  Marvely
 Daniel
 Nancy