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Congreso es la denominación utilizada para diversas conferencias académicas y otro tipo de reuniones con un fin de discusión
1. Congreso es la denominación utilizada para diversas conferencias académicas y otro tipo de
reuniones con un fin de discusión, difusión o intercambio de conocimientos.
Es una reunión de naturaleza extraordinaria con una duración mínima de dos días y cincuenta
participantes. Suele tener una periodicidad fija y no está orientada a la generación de negocio
sino a la difusión o intercambio de conocimientos. Los congresos se identifican por el hecho de
que los asistentes adoptan un rol interactivo participando activamente en ponencias, foros y
debates. Según la Spain Convention Bureau, las temáticas más comunes de los congresos en
España, por orden de importancia, son:
médicas
comerciales
públicas
tecnológicas
universitarias
Con el fin de hacer más atractiva la asistencia a un congreso, las entidades organizadoras se
vuelcan en la organización de actividades complementarias o paralelas al mismo. Así, es
habitual el diseño de un programa alternativo para los acompañantes consistentes en
actividades turísticas o de ocio. Las actividades complementarias a las reuniones son, por
orden de importancia:
gastronómicas
turísticas
culturales
compras
¿Qué es un congreso?
Si nos atenemos a la definición exacta que nos proporciona el diccionario lo
podemos definir como: reunión o conferencia, generalmente periódica, en que
los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, colectivo, etc.,
se reúnen para debatir cuestio nes previamente fijadas. Entre las
características principales podemos destacar: la exposición y debate de
múltiples ponencias, asistencia de personas con un alto nivel profesional,
intereses comunes, presentaciones de nuevos avances o descubrimientos en
determinadas materias, etc. Otro factor determinante es la duración del
mismo. Según los expertos debe al menos durar de 3 a 5 días, para poderle
llamar congreso. En caso contrario, podría catalogarse de conferencia,
convención o asamblea, entre otros.
Finalidad.
Puede ser múltiple y diversa. Desde dar a conocer nuevos avances en
cualquier campo de la ciencia, la tecnología o la medicina, hasta tener un
carácter cultural, social o político. Todo depende de la finalidad que los
organizadores del mismo deseen tener como objetivo. Estos organizadores son
lo que conforman el denominado Comité Organizador, que son los encargados
de gestionar la mayor parte de los aspectos del congreso, y que estará
compuesto por un ramillete de profesionales de las más diversa s áreas.
2. ¿Dónde se celebra?
La elección del lugar de celebración de un congreso puede ser múltiple o
diversa. Puede ser un lugar "tradicional" y en el que siempre se celebra ese
congreso desde su inicio (desde su primera edición), o puede ser seleccionado
por medio de candidaturas, que presentan los futuros organizadores del
mismo, exponiendo los medios con los que cuentan, el lugar de la ciudad
donde tendría lugar, las infraestructuras disponibles en esa ciudad, la
capacidad de organización del equipo (co mité organizador), etc. Ningún
congreso tiene un estándar definido, aunque basado en ideas generales
globales, cada uno tiene sus características y particularidades que se deben
analizar de forma individual.