Este documento introduce los conceptos básicos de la contabilidad. Explica que la contabilidad es el sistema que clasifica las transacciones económicas de un negocio y proporciona información para la toma de decisiones. También define la contabilidad como el arte de registrar y resumir las operaciones financieras de una empresa. Finalmente, describe un sistema de información contable como el conjunto de métodos y procedimientos para controlar las actividades financieras de una entidad y comunicar la información de manera útil.
Introducción a la contabilidad y su importancia en la toma de decisiones
1.
2. INTRODUCCIÓN
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamenta las
decisiones gerenciales y por lo tanto las decisiones financieras.
No existe actividad económica ajena al registro y afectación de
las técnicas de la ciencia contable.
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los
hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera
que , se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos
procedimientos que conducirán a la obtención del máximo
rendimiento económico que implica el construir una empresa
determinada.
La revolución informática dio inicio a partir de 1975 la aparición
en las dos ultimas décadas de iniciativas por parte de los
estados conocida como globalización. Toco a la contabilidad
para que esta haga parte de dicha iniciativa.
3. CONCEPTOS
Existen diversos concepto para definir que es la
contabilidad, aquí mostraremos alguno autores que han
definido este:
• “La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir
en forma significativa y en términos de dinero, las
operaciones y hechos que son cuando menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus resultados”
(instituto americano de contadores públicos certificados).
•“ la contabilidad es el sistema que mide las actividades
del negocio, procesa esa información convirtiéndola en
informes y comunica estos hallazgos a los encargados de
tomar las decisiones” ( Horgren & Harrison 1991).
• “La contabilidad tiene diversas funciones, pero su
objetivo principal es suministrar, cuando sea requerida o
en fechas determinadas, información razonada, en base a
registros técnicos, de las operaciones realizadas por un
ente publico o privado” ( Redondo; A, 2001).
4. ¿Qué es la información?
La teoría semiótica y las leyes de la termodinámica nos
dicen que desde la sintaxis la información tiene una
dimensión comunicacional, la cual trata de la trasmisión de
mensajes basados en la probabilidad de aparición de una
unidad elemental portadora de información, el bit (Binary
Digit), para esta visión interesa la cantidad de información
que puede sr transmitida. Desde la visión semántica se
pretende medir el contenido de la información, y por
ultimo, hay una visión pragmática donde el individuo
objetivaza la información con su contenido socio político
cultural.
La termodinámica ha aportado el concepto de entropía
entendida como una medida del orden de cualquier
sistema, a partir de este concepto por isomorfismo
matemático se ha llegado al concepto de
neguentropía, entendida como lo opuesto a la entropía, es
decir, como una medida del orden de cualquier sistema, e
identificando ese orden con el grado de organización
contenida en ese sistema, por lo que podemos hablar de
una teoria neguentrópica de la información.
5. ¿Qué es un sistema de información?
La palabra sistema significa “un conjunto de cosas que
ordenadamente relacionadas entre si contribuyen a un
determinado objetivo” los objetivos de la información contable
los describe el articulo 3 del decreto reglamentario 2649/93 así:
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos
a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el período.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y
dirección de los negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
6. 7. Fundamentar la determinación de cargas
tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información estadística
nacional.
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social
que la actividad económica de un ente represente para la
comunidad.
Para poder cumplir con estos objetivos se debe partir
del enfoque sistémico en el cual los estados financieros
darán como resultado o producto “La información
contable” producto del procesamiento de unos datos que
fueron “capturados” como entradas de un proceso que es
el proceso contable.
7. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Este comprendo los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las
actividades financieras y resumirlas en forma útil para la
toma de decisiones.
El propósito fundamental de el sistema contable es
desarrollar y comunicar la información. Para lograr su
análisis e interpretación.
La característica de un sistema de información contables
efectivo nos ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo/beneficio.
Las empresas tienen la necesidad de llevar un control de
sus negociaciones mercantiles y financieras así obtendrá
mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.
Los sistemas de información contables han trascendido la
función financiera tradicional enmarcada por la normatividad
de tipo legal y tributaria que el entorno economico necesito
en un momento de la historia.
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10. BIBLIOGRAFÍA
•La contabilidad y el sistema contable.
Trabajo de Cristina Josar
Universidad del Zulia; facultad de ciencias económicas y Sociales
Escuela de administración y contaduría publica. Maracaibo, estado
Zulia.
•La informaron contable y las teorías de la información
trabajo de Carlos Mario Restrepo, contador publico, universidad
autónoma latinoamericana.
• La importación de la información contable dentro de la organización
trabajo de Carlos Mario Restrepo, contador publico, universidad
autónoma latinoamericana.