Este documento describe la contabilidad como un sistema para clasificar y resumir los hechos económicos de un negocio. Explora la evolución de la contabilidad desde tiempos antiguos y cómo ha crecido en importancia con la revolución industrial y la aparición de corporaciones. También define los elementos clave de un sistema contable y los objetivos de proporcionar información útil para la toma de decisiones.

1. LA CONTABILIDAD

2. INTRODUCCIÓN
Se dice que La contabilidad es un sistema adaptado
para clasificar los hechos económicos que ocurren en
un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje
central para llevar a cabo diversos procedimientos que
conducirán a la obtención del máximo rendimiento
económico que implica el constituir una empresa
determinada.

3. CONTABILIDA
También se puede decir que Sistema de información
que proporciona, respecto
ala empresa datos validos, dinámicos, diversos y
especializados. El cual sed encarga Registrar, clasificar
y resume los hechos y actos económicos de una
empresa, informa sobre la composición, valuación y
variaciones de su patrimonio a una fecha dada y los
resultados correspondientes a un periodo.

4. EVOLUCION DE LA
CONTABILIDA
La contabilidad se remonta desde tiempos muy
antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la información
requerida. Se ha demostrado a través de diversos
historiadores que en épocas como la egipcia o romana,
se empleaban técnicas contables que se derivan del
intercambio comercial.

5. Ya que a partir de La Revolución Industrial provoco la
necesidad de adoptar las técnicas contables para:
poder reflejar la creciente mecanización de los
procesos, las operaciones típicas de la fábrica y la
producción masiva de bienes y servicios. Con la
aparición, a mediados del siglo XIX, de corporaciones
industriales, propiedades de accionistas anónimos, el
papel de la contabilidad adquirió aun mayor
importancia.

6. Estructura de un sistema
contable
se entiende por sistema contable el
conjunto de principios y reglas que
facilitan el conocimiento y la
representación adecuada de la empresa
y de los hechos económicos que afectan
a la misma. nos podemos encontrar con
3 tipos de sistemas contables:

7. •SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el
patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que
se producen los hechos contables.
•SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el
patrimonio y sus variaciones según las expectativas de
que se producen los hechos (ex-ante) y después de que
se produzcan(ex-post). La diferencia entre ambas da
lugar a desviaciones.
•SISTEMA COMPLEMENTARIO: amplía la información
de los otros dos anteriores no puede ir, por lo
tanto, solo.

8. UTILIZACION DE LA
INFORMACION CONTABLE
Un sistema de información bien diseñado ofrece
control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo / beneficio.
Control : un buen sistema de contabilidad le da a la
administración control sobre las operaciones de la
empresa. Los controles internos son los métodos y
procedimientos que usa un negocio para autorizar las
operaciones, proteger sus activos y asegurar la
exactitud de sus registros contables.

9. Compatibilidad: un sistema de información cumple con
la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas
con la estructura, el personal, y las características
especiales de un negocio en particular.

10. UTILIZACION DE LA
INFORMACION CONTABLE
Proporcionar información de hechos económicos,
financieros y sociales suscitados en una empresa u
organización; de forma continua, ordenada y
sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la
misma, con relación a sus metas y objetivos trazados,
con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del
movimiento de las riquezas públicas y privadas con el
fin de conocer sus resultados, para una acertada toma
de decisiones.

11. La contabilidad tiene por objeto proporcionar los
siguientes informes:
•Obtener en cualquier momento información ordenada y
sistemática sobre el movimiento económico y financiero
del negocio.
•Establecer en términos monetarios, la información
histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y
el patrimonio que dispone la empresa.
•Registrar en forma clara y precisa, todas las
operaciones de ingresos y egresos.
•Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara
de la situación financiera del negocio.
•Prever con anticipación las probabilidades futuras del
negocio.
•Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al
finalizar el ciclo económico.

12. La importancia de la
información contable dentro
de la organización

13. INTRODUCCIÓN
 El conocimiento y el manejo de información relevante
en las Organizaciones constituye la materia prima
fundamental de todos los procesos decisorios, sean
éstos gerenciales u operativo
 las organizaciones obtienen, almacenan y procesan
gran cantidad de datos que convierten en información
útil para un mejor cumplimiento de las metas
propuestas. Así, las personas actúan, operan y toman
decisiones constantemente, utilizando y emitiendo
información diversa.
 Un sistema de información contable comprende los
métodos, procedimientos y recursos utilizados por una
entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de
decisiones.

14. ANTECEDENTES DE LA TEORÍA
GENERAL DE SISTEMAS
Entre los siglos XVI y XIX se trabaja en la concepción de la idea de
sistema, su funcionamiento y estructura; se le relaciona con este
proceso a René Descartes, Baruch Spinoza, Gottfried Wilhem
Leibniz, Immanuel Kant, y otros mas Al filósofo alemán George
Wilhelm Friedrich Hegel (1770-1831) se le atribuyen las siguientes
ideas:
 El todo es más que la suma de sus partes (Sinergia).
 El todo determina la naturaleza de las partes.
 Las partes no pueden comprenderse si se consideran en forma
aislada del todo.
 Las partes están dinámicamente interrelacionadas o son
independientes.
En 1956 Ross W. Ashby desarrollo los conceptos de
cibernética, autorregulación y autodirección alrededor de las ideas
de Wiener y Shannon.

15. SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE
Un sistema de información contable
comprende los métodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para
llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la
toma de decisiones.
La información contable se puede clasificar
en dos grandes categorías: la contabilidad
financiera o la contabilidad externa y la
contabilidad de costos o contabilidad
interna.

16. Los objetivos de la información contable los describe el Artículo 3º del Decreto
reglamentario 2649/93 así:
“Artículo 3º. Objetivos básicos. La información contable debe servir fundamentalmente
para:
1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren
experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
2) Predecir flujos de efectivo.
3) Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8) Ayudar a la conformación de la información estadística
nacional.
9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social
que la actividad económica de un ente represente para la
Comunidad.

17. El sistema contable cumple con las características
básicas de las definiciones de sistema:
SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y
manda sus salidas al medio, de tal forma que está
intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio
o entorno.
SISTEMA CIBERNÉTICO: Puede representarse como
una red de relaciones o canales de información y
dirección entre sus elementos y entre estos y el medio
ambiente, asociado a cada elemento del sistema.

18. La información contable para cumplir con sus objetivos debe poseer unas
cualidades, las cuales son tratadas en el Artículo 4º del Decreto
reglamentario
2649/93 así:
“Artículo 4º. Cualidades de la información contable. Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser
comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la
información sea comparable.
 La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
 La información es útil cuando es pertinente y confiable.
 La información es pertinente cuando posee valor de realimentación,
valor de predicción y es oportuna.
 La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la
medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
 La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases
uniformes.

22. Elementos
de un
Sistema
De
De entrada De salida El medio
conversión

23. LOS ELEMENTOS DE ENTRADA.
Un sistema de información contable tiene como elementos de
entrada :
 La tecnología (hardware, software y comunicaciones),
 Los datos contables,
 Los principios de contabilidad generalmente aceptados,
 Las normas internacionales de contabilidad
 Los procedimientos establecidos por los organismos de
control autorizados para expedir normatividad contable
 Los procedimientos propios de la unidad económica
 El personal y los recursos
económicos, materiales, maquinaria, medios
logísticos, organización y métodos, sistemas,
 Datos no financieros y datos del entorno.

24. LOS ELEMENTOS DE
CONVERSIÓN.
Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del
sistema se convierten en elementos de conversión como es el
caso de los elementos relacionados en el punto anterior.
Ejemplo serían:
 Los datos contables, que al aplicarles los procedimientos
contables, que hacen la labor de conversión sobre esos
datos, para transformarlos y agruparlos en información
financiera.
 Los otros subsistemas de información que integran el sistema
de información gerencial que procesan los datos no
financieros y del entorno que permiten evaluar la gestión de
los administradores y ejercer control sobre las operaciones.

25. LOS ELEMENTOS DE SALIDA.
 Son los informes financieros (estados financieros)
y no financieros, la cual permite controlar el
proceso del registro contable
 el proceso administrativo (planear, hacer, controlar
y actuar) y las operaciones de la empresa (las
actividades relacionadas con la obtención de los
productos que permitirán el cumplimiento de los
objetivos de la organización).

26. EL MEDIO
El medio en el cual se establecen los sistemas de información
gerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva
la organización
Además las entidades gubernamentales de control y vigilancia y las
entidades privadas tales como:
• Supersalud
• Junta Central de Contadores
• Dirección de Impuestos y
• Consejo Técnico de la
Aduanas Nacionales,
Contaduría Pública
• Ministerio de Hacienda,
• Contaduría General de la
• Congreso de la República,
Nación
• las Cámaras de Comercio,
• Superbancaria,
• Asociaciones y Agremiaciones
• Supervalores,
de Profesionales,
• Supersociedades,
• comerciantes y productores.
• Dancoop

28. Los elementos básicos de un sistema semiótico son: el signo, el
significante y el sujeto; de acuerdo con esta triada, las ramas de la
semiótica son: la sintaxis que estudia la relación de los signos entre sí, la
semántica que estudia la relación del signo con el significado y la
pragmática que estudia la relación entre el signo y el usuario. Como se
aprecia la semiótica se refiere a tres aspectos de la información: la
sintaxis, la semántica y la pragmática de las cuales se desprenden la
teoría sintáctica o matemática de la información, la teoría semántica de
la información y la teoría pragmática de la información. La sintaxis utiliza
como herramienta el cálculo de probabilidades, la semántica utiliza como
herramienta la lógica preposicional clásica y el pragmatismo utiliza como
herramienta al individuo humano.

29. La termodinámica con sus leyes: la
primera ley de la termodinámica y la segunda ley de la
termodinámica, ha aportado el concepto de entropía
entendida como una medida del desorden de cualquier
sistema, a partir de este concepto por isomorfismo
matemático se ha llegado el concepto de
neguentropía, entendida como lo opuesto a la entropía, es
decir, como una medida del orden de cualquier sistema, e
identificando ese orden con el grado de organización
contenido en ese sistema, por lo que podemos hablar de
una teoría neguentrópica de la información

30. LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN
Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La
sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información
también llamada teoría métrica de la información o teoría
sintáctica de la información.
Supongamos que existen en total n mensajes entre los que
podemos escoger, también supongamos que cada mensaje
tiene la misma probabilidad de ser escogido que cualquier
otro mensaje, ese número n se puede usar como una
medida de la cantidad de <<información>> contenida en el
conjunto de mensajes que pueden ser transmitidos. Pero al
existir paridad entre los mensajes, es decir que todos los
mensajes tengan igual probabilidad de ser seleccionados, se
ha adoptado el Log n, en vez de n para medir el contenido

31. En el lenguaje de la teoría de la información, la notación
numérica binaria con dos dígitos, el 0 y el 1, teniendo
ambos la misma posibilidad de ser seleccionados,
transmite un contenido informativo Log2 2 =1 bit, la
notación numérica decimal, con sus 10 dígitos, también
todos con la misma posibilidad de ser seleccionados,
tiene un contenido informativo de Log2 10 = 3.32 bits, y
se concluye que escribir cualquier número en notación
numérica binaria tiene un contenido informativo
equivalente a 3.32 veces el contenido informativo del
mismo número en notación numérica decimal, por la
sencilla razón que cada número en natación numérica
decimal está cargado con 3.32 veces más información
que el mismo número en notación numérica binaria,
semejante el punto – raya de la clave Morse que
necesita cerca de cuatro veces más símbolos que el
alfabeto inglés.

32. LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA
INFORMACIÓN
La teoría semántica de la información trabaja con el
sistema de la lógica proposicional, la idea central, es
que en este sistema, a cualquier formula Q, ormada por
un número n de proposiciones atómicas, se le puede
asociar un conjunto de disyunciones de todas las
proposiciones atómicas o sus negaciones que ocurren
en Q, con la condición de que en cada disyunción
ocurra cada proposición atómica o su negación, poro no
ambas al mismo tiempo.

33. Desde el punto de vista de la cantidad de la información se dice
que una tautología no tiene información y una contradicción
contiene toda la información posible, lo anterior es
consecuencia de tomar como base para la teoría semántica
de la información a la lógica proposicional clásica.
Parece armonizar con el sentido común que cuando se trata de
una tautología decir: el foco está prendido o el foco está
apagado, es no decir nada; pero no es evidente para el
sentido común decir que las contradicciones contienen toda
la información, por ejemplo: una conferencia sobre un tema
contiene más información que un artículo publicado en una
revista acerca del mismo tema, ahora supongamos que en al
artículo de la revista hay un error que conlleva a una
contradicción, ¿Se podría decir que por causa de este error el
artículo contiene toda la información posible sobre el
tema?

34. En conclusión la teoría semántica de la
información al igual que la teoría sintáctica de
la información, tampoco explica la naturaleza
de la información contable.

35. LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE
LA INFORMACIÓN
Se entiende la información como una cualidad secundaria de los
objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las
propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la
información es el producto de una síntesis de propiedades reales
de los objetos (elementos objetivos) y la actividad del sujeto
(elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto para
estructurar esas propiedades objetivas se encuentran
condicionadas por el desarrollo psicogenético y el contexto
social, político, histórico y cultural en el que vive el sujeto.
La teoría pragmática de la información contesta la pregunta ¿cómo
conocer la información desde el mundo pragmático? Esta teoría es
la el que mejor explica la naturaleza de la información contable, ya
que permite abandonar la ontología de primer nivel, que trabaja
con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar
con entes más abstractos y elaborados como la información
contable.

36. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA
DE LA INFORMACIÓN
La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden para describir el
grado de desorganización que tiene un sistema, esta medida ha recibido el
nombre de entropía, y se define como una medida del grado de desorden
en un sistema.
Un sistema ordenado tiene baja entropía y un alto contenido de información,
lo cual significa que se necesita mucha información para describirlo, por el
contrario, para un sistema desordenado se necesita poca información.
Acerca de la información y la entropía el profesor Bertoglio dice:
“Esta el concepto de la información como una cantidad mensurable,
medianteuna expresión isomórfica con la entropía negativa en física. En
efecto, los matemáticos que han desarrollado esta teoría han llegado a la
sorprendente conclusión de que la fórmula de la información es
exactamente igual a la fórmula de la entropía, sólo con el signo cambiado.”