contabilidad imortancia

1. CONTABILIDAD
IMPORTANCIA CONTABLE
Y EMPRESAS
ERIKA PATRICIA CALLEJAS VEGARA

2. INTRODUCCION
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar
los hechos económicos que
ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte
en el eje central para llevar a cabo diversos
procedimientos que conducirán a la obtención del
máximo rendimiento económico que implica el constituir
una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión
introductoria en torno a la reseña histórica de la
contabilidad, su definición, objetivos, importancia,
procedimientos contables, entre otros aspectos
relacionados con el tópico tratado

3. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La contabilidad, es una herramienta empresarial
que permite el registro y control
sistemático de todas las operaciones que se
realizan en la empresa, por ende no existe una
definición concreta de la contabilidad aunque
todas estas definiciones tienen algo en común.
En el siguiente texto veremos algunos de loa
autores y cuerpos colegiados de la profesión
contable:
“La contabilidad es el sistema que mide las
actividades del negocio, procesa esa información
convirtiéndola en informes y comunica estos
hallazgos a los encargados de tomar las
decisiones” (Horngren & Harrison. 1991).

4. “La contabilidad es el lenguaje que utilizan los
empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio económico,
la situación financiera delas empresas, los
cambios en la posición financiera y/o en el flujo
de efectivo”(Catacora, Fernando,1998)
 ”La contabilidad tiene diversas funciones,
pero su principal objetivo es suministrar,
cuando sea requerida o en fechas
determinadas, información razonada, en base a
registros técnicos, de las operaciones
realizadas por un ente público o
privado”(Redondo, A., 2001)

5. EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD Y SUS
PRINCIPALES APORTES.
La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades
comerciales italianas; los libros de contabilidad mas
antiguos que se conservan provienen de la ciudad de
Génova, datan del año 1340, y muestran que, para aquel
entonces, las técnicas contables estaban ya muy
avanzadas. El desarrollo en China de los primeros
formularios de tesorería y de los ábacos, durante los
primeros siglos de nuestra era, permitieron el progreso de
las técnicas contables en oriente
El valor de los principios establecidos por el monje Fray
Luca Pacioli ha transcendido hasta nuestros días, en el
sentido de que todos los negocios recurren de alguna
manera al registro de sus operaciones a través de la teoría
de la partida doble.

6. La Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar
las técnicas contables para poder reflejar la creciente
mecanización de los procesos, las operaciones típicas de
la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios.
Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de
corporaciones industriales, propiedades de accionistas
anónimos, el papel de la contabilidad adquirió aun mayor
importancia.
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por
tres variables :
• Tecnología.
• Complejidad y globalización de los negocios.
• Formación y educación.

7. CONCEPTO DE SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE
La información contable se puede clasificar en dos
grandes categorías: la contabilidad financiera o la
contabilidad externa y la contabilidad de costos o
contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra
la información que se facilita al público en general, y que
no participa en la administración de la empresa, como
son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los analistas financieros, entre otros,
aunque esta información también es de mucho interés
para los administradores y directivos de
la empresa. Esta contabilidad permite obtener
información sobre la posición financiera de la empresa,
su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la
empresa.

8. La contabilidad de costos estudia las
relaciones costos – beneficios – volumen de
producción, el grado de eficiencia y
productividad, y permite la planificación y el
control de la producción, la toma de
decisiones sobre precios, los presupuestos y
la política del capital. Esta información no
suele difundirse al público.

9. PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
El propósito de la contabilidad es
proporcionar información financiera sobre
una entidad económica. Quienes toman las
decisiones administrativas necesitan de esa
información financiera de la empresa para
realizar una buena planeación y control de
las actividades de la organización.

10. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE
Un sistema de información contable sigue un
modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo así
control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo / beneficio.
•Registro de la actividad financiera: en un sistema
contable se debe llevar un registro sistemático de la
actividad comercial diaria en términos económicos. En
una empresa se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en términos
monetarios y que se deben registrar en los libros de
contabilidad

11. •Clasificación de la información: un registro
completo de todas las actividades comerciales implica
comúnmente un gran volumen de datos, demasiado
grande y diverso para que pueda ser útil para las
personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la
información de debe clasificar en grupos o categorías.
• Resumen de la información: para que la
información contable utilizada por quienes toman
decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una
relación completa de las transacciones de venta de una
empresa como Mars sería demasiado larga para que
cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados
responsables de comprar mercancías necesitan la
información delas ventas resumidas por producto.

12. Estos tres pasos que se han descrito: registro,
clasificación y resumen constituyen los medios
que se utilizan para crear la información contable.
Sin embargo, el proceso contable incluye algo
mas que la creación de información, también
involucra la comunicación de esta información a
quienes estén interesados y la interpretación de la
información contable para ayudar en la toma de
decisiones comerciales.

13. OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.
La información contable debe servir
fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por
un ente económico, las obligaciones que tenga de
transferir recursos a otros entres, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el
resultado obtenido en el periodo.
i) Predecir flujos de efectivo.
ii)Apoyar a los administradores en la planeación,
organización y dirección de los
negocios.

14. ii) Tomar decisiones en materia de inversiones y
crédito.
ii) Evaluar la gestión de los administradores del ente
económico.
ii) Ejercer control sobre las operaciones del ente
económico.
ii) Fundamentar la determinación de cargas tributarias,
precios y tarifas.
ii) Ayudar a la conformación de la información
estadística nacional.
ii) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto
social que la actividad económica representa para la
comunidad.

15. LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA
INFORMACIÓN
Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver.
La sintaxis se refiere a la teoría matemática de la
información también llamada teoría métrica de la
información o teoría sintáctica de la información. La
sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y pone su
atención en cómo se forman y transforman los signos.
Supongamos que existen en total n mensajes entre los que
podemos escoger, también supongamos que cada mensaje
tiene la misma probabilidad de ser escogido que cualquier
otro mensaje, ese número n se puede usar como una
medida de la cantidad de <<información>> contenida en el
conjunto de mensajes que pueden ser transmitidos.

16. se ha adoptado el Log n, en vez de n para
medir el contenido informativo de un
sistema de comunicación. Se puede
generalizar un sistema que incluya más de
dos mensajes, por ejemplo n mensajes,
cada uno con su propia probabilidad de
ser elegido p1, p2, p3,...,pn. La suma de la
información del sistema total será la suma
ponderada de la contribución
probabilística Log2pi así, la fórmula para
medir el contenido de información queda
de la siguiente forma: -(p1 Log2 p1 + p2
Log2 p2 + p3 Log2 p3 + …+ pnLog2 pn)

17. LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA
INFORMACIÓN
Se entiende la información como una cualidad secundaria
de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir
de las propiedades presentes en esos objetos.es el
producto de una síntesis de propiedades reales de los
objetos (elementos objetivos).Las estructuras que utiliza el
sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se
encuentran condicionadas por el desarrollo psicogenético
y el contexto social, político, histórico y cultural en el que
vive el sujeto. El resultado de la estructuración que hace el
sujeto es un ente ideal que es construido y no
inventado (creado) o descubierto, porque su construcción
se hace a partir de elementos objetivos que están en las
cosas.

18. y se dice que no es algo subjetivo, pero que tampoco
se revela como un ente
objetivo por sí mismo, porque no es algo que exista
ya hecho, por lo que se hace necesaria la
acción de un sujeto que intervenga para su aparición.
El hombre se pone en contacto con el
mundo de la información a través de los objetos
sensibles, pero a la contabilidad le interesan
ciertos objetos específicos, creados específicamente
para conectar al mundo de la información
contable.

19. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA
INFORMACIÓN
El concepto aplicable a todos los sistemas es el desorden,
matemáticamente el desorden al que aquí hacemos referencia se
explica utilizando la segunda ley de la termodinámica: el flujo,
espontáneo del calor entre los cuerpos es siempre del caliente
al frío, cuando ambos cuerpos alcanzan la misma temperatura,
el flujo del calor se detiene, y se puede decir que se ha
alcanzado el equilibrio termodinámico, y la primera ley de la
termodinámica: el calor es una forma de energía que puede ser
convertida en otras formas de energía sin que cambie la
cantidad total de energía. Le entropía se representa
matemáticamente con la siguiente ecuación: ENTROPÍA =
DESORDEN (entropía es desorden). Lo contrario al desorden es
el orden, a este orden se le llama en teoría de sistemas
“información” y se representa matemática con la siguiente
ecuación: ORDEN = INFORMACIÓN (orden es información).

20. ANTECEDENTES DE LA TEORÍA GENERAL DE
SISTEMAS
En el siglo XVII la ciencia deja bastante atrás a la filosofía en el
propósito de explicar la naturaleza que nos rodea.
Al filósofo alemán George Wilhelm Friedrich Hegel (1770-1831)
se le atribuyen las siguientes ideas:
 El todo es más que la suma de sus partes (Sinergia).
 El todo determina la naturaleza de las partes.
Las partes no pueden comprenderse si se consideran en forma
aislada
del todo.
 Las partes están dinámicamente interrelacionadas o son
independientes.

21. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
La Real Academia de la Lengua Española define la
palabra sistema como “un
conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas
entre sí contribuyen a un
determinado objetivo”.2 Los objetivos de la
información contable los describe el
Artículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 así:
“Artículo 3º. Objetivos básicos. La información
contable
debe servir fundamentalmente para:

22. SISTEMA CONTABLE
TRADICIONAL
Retro alimentación (feed back)
ENTROPIA (DESORDEN)
PROCESO
CONTABLE
INFORMACI
ON
NEGENTRO O
PIA control B
ELEENTO
J
S DE
ENTRADA: PROCEDIMIE E
SALIDA
transaccione NTOS T
estados
s CONTABLES I
financiero
económicas V
ACTIVIDA s
O
D
TAREAS
ELEMENT
ALES

23. Para poder cumplir con estos objetivos se debe partir del
enfoque sistémico, en el cual los estados financieros darán
como resultado o producto “la información contable” producto
del procesamiento de unos datos que fueron “capturados” como
entradas de un proceso que es el proceso contable
SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus
salidas al
medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada
y/o salida con el medio o entorno.
SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas
entradas, en forma de retroalimentación (feed back), con el
objetivo de autor regularse y equilibrarse a las condiciones
cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras
de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis
(ajustes) que permiten generar la geneantropía (orden) necesaria
para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones
impuestas por el entorno o internamente.

24. La revolución informática dio inicio a la era de la
información a partir de 1975, la
aparición en las dos últimas décadas de iniciativas
desreguladoras por parte de los Estados conocida
como globalización, y la tendencia a la privatización
de las empresas de servicios, han dado como
resultado mercados más competidos, lo cual implica
ser competitivo o de lo contrario se tiende a
desaparecer.
Como se puede leer en los numerales 5) y 6) del
artículo 3° del decreto reglamentario 2649 de 1993
(evaluación de la gestión y control de las
operaciones del ente económico), se introducen
nuevos elementos en el sistema de información
contable, los cuales están acordes con los objetivos
que la era de la información en un mundo competido
globalmente le exige a la información que generan
las organizaciones. La información contable para
cumplir con sus objetivos debe poseer unas

25. cualidades, las cuales son tratadas en el Artículo 4º del
Decreto reglamentario 2649/93 así: “Artículo 4º.
Cualidades de la información contable. Para poder
satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información
contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos
se requiere, además, que la información sea comparable
CUALIDADES D ELA INFORMACION CONTABLE
COMPRENSIBILIDAD { CLARA Y FACIL DE ENTENDER }
PERTINENTE { VALOR DE RETROALIMENTACION,
OPORTUNO}
UTILIDAD
CONFIABLE { NEUTRAL, VERIFIICABLE}
COMPARABILIDAD { BASE UNIFORME }

26. Para cumplir con los objetivos y cualidades
de la información contable, al sistema
contable tradicional (información financiera)
se le integran nuevos componentes que
permitan evaluar la gestión de los
administradores, ejercer el control sobre las
operaciones del ente económico y cumplir
con las cualidades de la información
contable, todo esto bajo una visión holística
(totalizadora) enmarcada en la era de la
información y un mundo globalizado
(mercado).

27. SISTEMA DE INFORMACION
SOPORTE FISICO COMUNICACIONAL A NIVEL AMPLIO RED
WANY MEDIOS DE TRASMISION
SOPORTE FISICO COMUNICACIONAL A NIVEL
LOCAL RED LANY CABLEADO ESTRUCTURADO
HARDWARE COMPUTACIONAL
SOFWARE DE SISTEMA
OPERATIVO
SOFWARE
APLICATIVO
PROEDIMIENTOS
IOS

28. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE
LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN.
LOS ELEMENTOS DE ENTRADA
LOS ELEMENTOS DE SALIDA.
EL MEDIO.
LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK)
LA HOMEOSTASIS15
LAS ENTIDADES.
LA NEGENTROPÍA.
LA ENTROPÍA.
LA SINERGIA.

29.  LA VISIÓN.
LA MISIÓN
LOS OBJETIVOS
Externos
Internos
LOS FLUJOS
LOS ATRIBUTOS
LOS VALORES
LOS PROCEDIMIENTOS.

30. CONCLUSIONES
Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno
al tema central de este trabajo, La Contabilidad, se
puede concluir que, el hombre desde tiempos
memorables se ha empecinado en llevar un control
exhaustivo de todos los movimientos financieros que
se ejecutan es sus pequeñas, medianas o grandes
empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas
formas para lograr su fin. En un principio, lo realizo en
procesos muy simples a partir de los planteamientos
presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin
embargo con el transcurrir del tiempo, el avance
tecnológico y las exigencias empresariales los
procesos y técnicas contables han evolucionado.

31. podemos deducir de todo lo que hemos leído que Los
actores de decisiones deben ser conscientes que la
información contable suministrada por un sistema de
información contable tradicional (información
financiera) es sólo una parte de la información
requerida, ya que esta información es muy limitada
como se vio en el anterior párrafo, que se deben
diseñar sistemas de información contables que
trasciendan a lo gerencial para poder lograr evaluar la
gestión del administrador y la eficiencia, eficacia y
efectividad de las operaciones que constituyen la
clave para el logro de los objetivos de la organización
a través de sus productos.