La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y financieras. Proporciona información sobre las operaciones de una entidad que es utilizada para la toma de decisiones. Un sistema de información contable comprende los métodos y procedimientos para registrar, clasificar y resumir las actividades financieras de una organización.

2. La contabilidad es la base sobre la cual se
fundamentan las decisiones gerenciales y
por tanto, las decisiones financieras. No
existe actividad económica ajena al
registro y afectación de las técnicas de la
ciencia contable. Desde la actividad
económica mas pequeña hasta las
transacciones económicas de grandes
corporaciones, la ciencia contable aporta
a un gran cúmulo de conocimientos, los
cuales requieren ser aplicados por
profesionales capacitados.

3. Funciona como:
 Es una herramienta empresarial que
permite el registro y control sistemático
de todas las operaciones que se realizan
en la empresa, por ende no existe una
definición concreta de la contabilidad
aunque todas estas definiciones tienen
algo en común.
 La contabilidad es una técnica que se
ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio
con el fin de interpretar sus resultados.

4. La contabilidad se remonta desde tiempos muy
antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la información
requerida. Se ha demostrado a través de diversos
historiadores que en épocas como la egipcia o
romana, se empleaban técnicas contables que se
derivan del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a
la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: “
La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et
Proportionalitá” en donde se considera el concepto
de la partida doble por primera vez.

5. Un sistema de información contable
comprende los métodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para
llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la
toma de decisiones.
La información contable se puede
clasificar en dos grandes categorías: la
contabilidad financiera o la contabilidad
externa y la contabilidad de costos o
contabilidad interna.

6. El propósito de la contabilidad es
proporcionar información financiera
sobre una entidad económica. Quienes
toman las decisiones administrativas
necesitan de esa información financiera
de la empresa para realizar una buena
planeación y control de las actividades
de la organización.

7. Un sistema de información contable sigue un modelo
básico y un sistema de información bien
diseñado, ofreciendo así
control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa
independientemente del sistema contable que
utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos
utilizando relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y
resumir.
1. Registro de la actividad financiera.
2. Clasificación de la información.
3. Resumen de la información.

8. El objetivo final de la contabilidad es la
utilización de esta información, su análisis e
interpretación.
Características de un sistema de
información contable efectivo :un sistema
de información bien diseñado ofrece
control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo / beneficio.
 Control
 Compatibilidad

9. La información contable debe servir
fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos
controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir
recursos a otros entres, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y
el resultado obtenido en el periodo.

10. Los elementos básicos de un sistema
semiótico son: el signo, el significante y el
sujeto; de acuerdo con esta triada, las
ramas de la semiótica son: la sintaxis que
estudia la relación de los signos entre
sí, la semántica que estudia la relación
del signo con el significado y la
pragmática que estudia la relación
entre el signo y el usuario.

11. Como se aprecia la semiótica se refiere a
tres aspectos de la información: la
sintaxis, la semántica y la pragmática de
las cuales se desprenden la teoría
sintáctica o matemática de la
información, la teoría semántica de la
información y la teoría pragmática de la
información. La sintaxis utiliza como
herramienta el cálculo de
probabilidades, la semántica utiliza como
herramienta la lógica preposicional clásica
y el pragmatismo utiliza como herramienta
al individuo humano.

12. la primera ley de la termodinámica y la
segunda ley de la termodinámica, ha
aportado el concepto de entropía entendida
como una medida del desorden de cualquier
sistema, a partir de este concepto por
isomorfismo matemático se ha llegado el
concepto de neguentropía, entendida como
lo opuesto a la entropía, es decir, como una
medida del orden de cualquier sistema, e
identificando ese orden con el grado de
organización contenido en ese sistema, por lo
que podemos hablar de una teoría
neguentrópica de la información.

13. la naturaleza de la información
contable no se explica con la teoría
sintáctica o matemática de la
información, ya que esta teoría fue
construida a partir de la teoría de la
comunicación y su principal aporte es
haber proporcionado la característica
cuantitativa del concepto de
información.

14. la información tampoco explica la
naturaleza de la información contable
ya que esta teoría tiene en cuenta el
significado de los enunciados, pero los
interpreta o como verdaderos o como
falsos, debido a que se fundamenta en
la lógica proposicional clásica, y deja
de lado el significado de los
enunciados, es decir, el contexto y la
intención del sujeto.

15. explica la naturaleza de la información
contable, ya que el hombre en su vida
cotidiana se pone en contacto con el mundo
de la información a través de los objetos
sensibles, pero a la contabilidad le interesan
ciertos objetos específicos, creados
específicamente para conectar con el mundo
de la información contable, y son estos objetos
precisamente los que le permiten al hombre
abandonar la ontología de primer nivel que
trabaja con objetos concretos, tangibles e
individuales, y pasar a trabajar con entes más
abstractos y elaborados como lo es la
información contable.

16. explica la naturaleza de la información
contable, pero nos aporta un concepto
importante, y es que los sistemas deben
generar una fuerza igual y contraria a la
entropía con el fin de contrarrestar su
efecto degradativo, y esta fuerza es
precisamente la neguentropía, la cual
se define como una medida del grado
de organización de un sistema.

17. Los sistemas de información contable han
trascendido la función financiera
tradicional enmarcada por la normatividad
de tipo legal y tributaria que el entorno
económico necesitó en un momento de la
historia. Una de las características de ese
momento histórico, es la poca
competitividad que desarrollan las
organizaciones debido a la protección de
los mercados locales que ejercían los
Estados, este proteccionismo estatal influyó
en la forma en que se administraron
lasorganizaciones

18. La Real Academia de la Lengua
Española define la palabra sistema
como “un conjunto de cosas que
ordenadamente relacionadas entre sí
contribuyen a un determinado objetivo”.

19. El sistema toma sus entradas, y manda
sus salidas al medio, de tal forma que
está intercambiando flujos de entrada
y/o salida con el medio o entorno.

20. El sistema toma de sus salidas entradas, en
forma de retroalimentación (feed
back), con el objetivo de autorregularse y
equilibrarse a las condiciones cambiantes
del entorno y las condiciones internas
generadoras de entropía (desorden), a
través de procesos de homestoasis (ajustes)
que permiten generar la negentropía
(orden) necesaria para que el sistema se
equilibre a las nuevas condiciones
impuestas por el entorno o internamente.

21. En este periodo se desarrollaron sistemas de
información financieros, los cuales
desarrollaron como su máxima expresión
del control los indicadores de tipo
financiero y los presupuestos, durante la era
industrial el cliente no tenía poder de
decidir sobre el precio del producto, era
un cliente no informado, es por eso que el
modelo del control, usando como
herramienta el presupuesto, fue llamado el
control de los controles.

22. En el cimiento o parte mas interior se
encuentran los procedimientos, si la
organización los posee, es porque existe un
manual administrativo con unas funciones y
responsabilidades definidas, funciones
implican llevar a cabo los procesos de la
empresa, y que a su vez, se componen de
procedimientos, y que en algún
paso, involucran las actividades de
contabilización de determinado evento
económico

23.  LOS ELEMENTOS DE ENTRADA: Un sistema de
información contable que trascienda a la
toma de decisiones.
 LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN: Hay
elementos de entrada, que una vez entran a
ser parte del sistema se convierten en
elementos de conversión como es el caso de
los elementos relacionados en el punto
anterior.
 LOS ELEMENTOS DE SALIDA: Son los informes
financieros y no financieros que cumplen con
los objetivos y cualidades que las normas
exigen para la información contable.

24.  EL MEDIO: El medio en el cual se establecen los sistemas
de información gerenciales, parte del entorno económico
en el que se desen vuelva la organización.
 LA VISIÓN: Propósito imaginado, criterio inusual o
pronóstico, donde se visualiza la organización en el
futuro, es una meta ambiciosa pero verosímil y asequible.
 LA MISIÓN: Tarea específica que se encarga a una
persona o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de
la organización. Evalúa directamente la forma como la
empresa realizará su visión.
 LOS OBJETIVOS: Estos deben estar orientados al logro de
la misión, y esta a su vez se instrumenta para el logro de
la visión.

25. Como se puede apreciar, el sistema
contable incluye todos los elementos
que han sido definidos desde la teoría
general de sistemas, desde el flujo, hasta
los ajustes derivados de la
retroalimentación para generar orden
en la organización, y que la
contabilidad no solo abarca la
teneduría de los libros sino que abarca
la información para la toma de
decisiones en las organizaciones de hoy
que se enfrentan a entornos altamente
competidos y cambiantes.

26.  Trabajo enviado por: Cristina Josarcristinajosar@hotmail.com Estudiante
de Contaduría Pública. Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias
Económicas y Sociales, Escuela de Administración y Contaduría Pública.
Maracaibo, Estado Zulia.
 La importancia de la información contable dentro de la organización
Los Sistemas Contables en la Teoría General de Sistemas, Tomado de:
Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana No. 2, Junio
del 2001. Paginas 65-89.POR: Carlos Mario Restrepo
Pineda, cmrp@hotmail.com,Contador Público, Universidad Autónoma
Latinoamericana UNAULA).Tecnólogo en Sistemas, Tecnológico de
Antioquia (T. De A.).
 La Información Contable y las Teorías de la Información, Tomado de:
Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana No. 4, año
2004.;Por: Carlos Mario Restrepo Pineda, Contador Público, Universidad
Autónoma Latinoamericana (UNAULA).,Tecnólogo en
Sistemas, Tecnológico de Antioquia (T. de A.).,EMAIL:
cmrp@hotmail.com, Octubre de 2003

27. GRACIAS…