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BASES DE DATOS ACCESS 2010
JUAN DIEGO CARDENAS PERDOMO
DANIEL CARDOZO PEREZ
MIGUEL ESTEBAN RINCON PARRA
NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015
2
BASES DE DATOS ACCES 2010
JUAN DIEGO CARDENAS PERDOMO
DANIEL CARDOZO PEREZ
MIGUEL ESTEBAN RINCON PARRA
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO DEL TERCER PERIODO
ACADEMICO 2015
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
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NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015
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Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)
4
Escribe aquí tu dedicatoria
Ejemplo: Dedicamos esta
plantilla a los usuarios del sitio
http://normasicontec.org
5
AGRADECIMIENTOS
Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org por
recomendarnos con colegas y amigos.
Estas hojas (Portada, contraportada, agradecimientos, tablas de contenido ) hacen parte
de las páginas preliminares, para mas información consulta:
http://normasicontec.org/paginas-preliminares-con-normas-icontec/
6
CONTENIDO
Para que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos
Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar
tabla.
Pág.
1. INTRODUCCIÓN Error! Bookmark not defined.
2. OBJETIVOS 14
2.1 OBJETIVO GENERAL 14
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15
3.2 JUSTIFICACIÓN 15
4. MARCO TEÓRICO 17
5.1 MATERIALES 19
5.2 METODOLOGÍA 19
6 DESARROLLO DEL PROYECTO 20
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 20
6.2 CRONOGRAMA 21
CONCLUSIONES 22
RECOMENDACIONES 23
BIBLIOGRAFÍA 24
7
LISTA DE TABLAS
Pág
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30
Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34
Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35
8
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
9
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37
10
LISTA DE ANEXOS
Pág
Anexo A. Nombre del anexo 89
Anexo B. Nombre del anexo 90
Anexo C. Nombre del anexo 95
11
GLOSARIO
CAMPO: Cada tabla está compuesta por campo. Las propiedades de un campo
describen las características y el comportamiento de los datos que se agregan a
ese campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque
determina el tipo de datos que el campo puede almacenar.
FILA: Las filas en Access son denominadas registros y Cada registro corresponde
a la información completa de un elemento.
REGISTRO: Cada tabla se compone de campos y registros. En Access, cada
título de cada columna de una tabla es un campo y cada fila de una tabla
representa un registro que reúne la información de un elemento es decir que es el
conjunto de información referida a una misma persona u objeto.
12
RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.
13
INTRODUCCION
Es un grupo de datos que pertenecen a algo igual y se guardan sistemáticamente
para su posterior uso, por ejemplo una biblioteca puede considerarse un base de
datos
Nos sirve para guardar datos que son de igual contexto y después volverlo a usar
cuando queramos por ejemplo en un hospital se usan para saber que medicinas
tienen o necesitan los pacientes.
-BASES DE DATOS DE ESTADISTICA
-BASES DE DATOS DINAMICAS
-BASES DE DATOS BIBLIOGRAFICAS
-BASES DE DATOS DE TEXTO COMPLETO
14
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Crear, diseñar, ejecutar, aprender, realizar, construir, establecer, describir
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Almacenar datos para su fácil manejo.
 Crear una base de datos que registre los ingresos a la aplicación y las
cotizaciones generadas para hacer un seguimiento y control del tiempo de
vigencia de la cotización.
 Hacer informes que respondan a las consultas de los clientes, empleados entre
otros.
 Implementar macros para la ejecución de preguntas o quejas que requiera la
empresa.
15
3 COMO CREAR MI BASE DE DATOS
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Si no sabes cómo crear tu base de datos en Access 2010 lo que debes hacer es
ingresar a Access 2010 presionar nuevo desde la pestaña archivo se mostraran
distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. Elijas la opción
que elijas, un poco más a la derecha veras un panel con vista previa y las
opciones necesarias para especificar el nombre de archivo y ubicación de la nueva
base de datos.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Las bases de datos son muy importantes ya que podemos guardar información
valiosa y que la vamos a necesitar en un momento dado por ejemplo al necesitar
el teléfono de alguno de tus empleados o clientes, su dirección etc., Estas bases
de datos son muy importantes en una empresa para el crecimiento de la misma.
16
17
4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es
lo que se denomina sistema gestor de bases de datos
-Las bases de datos Access 2010 tienen la extinción ACCBD, son bases de datos
relacionables, los datos están organizados en tablas
4.1.1 TABLAS DE DATOS
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos.
Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, las tablas
contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente,
nombre del cliente dirección…
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o
fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de un
cliente forman otro registro.
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS
CLIENTES
Ilustración 1 Tabla de Clientes
EMPLEADOS
Ilustración 2 Tabla de Empleados
SERVICIO
Ilustración 3 Tabla de Servicio
18
SERVICIOS
Ilustración 4 Tabla de Servicios
19
5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser
materiales físicos como también software, encuestas, etc.
5.2 METODOLOGÍA
Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
20
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto
21
6.2 CRONOGRAMA
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el
desarrollo cada etapa de este trabajo.
22
CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
23
RECOMENDACIONES
Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas
información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-
normas-icontec/.
24
BIBLIOGRAFÍA
Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos
ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las
normas icontec. Para mas información consultar:
Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-
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Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
https://gabrielariasolano.wikispaces.com/file/view/POSTER.pdf
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá
D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
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AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
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BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University
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FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
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25
RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de Mexico, Mexico D.F,2009.
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  • 2. 2 BASES DE DATOS ACCES 2010 JUAN DIEGO CARDENAS PERDOMO DANIEL CARDOZO PEREZ MIGUEL ESTEBAN RINCON PARRA TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO DEL TERCER PERIODO ACADEMICO 2015 JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA MAC.TIC APLICADOS A LA EDUCACION NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA 2015
  • 3. 3 Nota de Aceptación Presidente del Jurado Jurado Jurado Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)
  • 4. 4 Escribe aquí tu dedicatoria Ejemplo: Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org
  • 5. 5 AGRADECIMIENTOS Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org por recomendarnos con colegas y amigos. Estas hojas (Portada, contraportada, agradecimientos, tablas de contenido ) hacen parte de las páginas preliminares, para mas información consulta: http://normasicontec.org/paginas-preliminares-con-normas-icontec/
  • 6. 6 CONTENIDO Para que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar tabla. Pág. 1. INTRODUCCIÓN Error! Bookmark not defined. 2. OBJETIVOS 14 2.1 OBJETIVO GENERAL 14 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15 3.2 JUSTIFICACIÓN 15 4. MARCO TEÓRICO 17 5.1 MATERIALES 19 5.2 METODOLOGÍA 19 6 DESARROLLO DEL PROYECTO 20 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 20 6.2 CRONOGRAMA 21 CONCLUSIONES 22 RECOMENDACIONES 23 BIBLIOGRAFÍA 24
  • 7. 7 LISTA DE TABLAS Pág Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30 Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34 Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35
  • 8. 8 LISTA DE GRÁFICAS Pág Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25 Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28 Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32 Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
  • 9. 9 LISTA DE FIGURAS Pág Figura 1. Nombre de la figura 21 Figura 2. Nombre de la figura 24 Figura 3. Nombre de la figura 31 Figura 4. Nombre de la figura 37
  • 10. 10 LISTA DE ANEXOS Pág Anexo A. Nombre del anexo 89 Anexo B. Nombre del anexo 90 Anexo C. Nombre del anexo 95
  • 11. 11 GLOSARIO CAMPO: Cada tabla está compuesta por campo. Las propiedades de un campo describen las características y el comportamiento de los datos que se agregan a ese campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque determina el tipo de datos que el campo puede almacenar. FILA: Las filas en Access son denominadas registros y Cada registro corresponde a la información completa de un elemento. REGISTRO: Cada tabla se compone de campos y registros. En Access, cada título de cada columna de una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un registro que reúne la información de un elemento es decir que es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto.
  • 12. 12 RESUMEN Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras. PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.
  • 13. 13 INTRODUCCION Es un grupo de datos que pertenecen a algo igual y se guardan sistemáticamente para su posterior uso, por ejemplo una biblioteca puede considerarse un base de datos Nos sirve para guardar datos que son de igual contexto y después volverlo a usar cuando queramos por ejemplo en un hospital se usan para saber que medicinas tienen o necesitan los pacientes. -BASES DE DATOS DE ESTADISTICA -BASES DE DATOS DINAMICAS -BASES DE DATOS BIBLIOGRAFICAS -BASES DE DATOS DE TEXTO COMPLETO
  • 14. 14 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Crear, diseñar, ejecutar, aprender, realizar, construir, establecer, describir 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Almacenar datos para su fácil manejo.  Crear una base de datos que registre los ingresos a la aplicación y las cotizaciones generadas para hacer un seguimiento y control del tiempo de vigencia de la cotización.  Hacer informes que respondan a las consultas de los clientes, empleados entre otros.  Implementar macros para la ejecución de preguntas o quejas que requiera la empresa.
  • 15. 15 3 COMO CREAR MI BASE DE DATOS 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Si no sabes cómo crear tu base de datos en Access 2010 lo que debes hacer es ingresar a Access 2010 presionar nuevo desde la pestaña archivo se mostraran distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha veras un panel con vista previa y las opciones necesarias para especificar el nombre de archivo y ubicación de la nueva base de datos. 3.2 JUSTIFICACIÓN Las bases de datos son muy importantes ya que podemos guardar información valiosa y que la vamos a necesitar en un momento dado por ejemplo al necesitar el teléfono de alguno de tus empleados o clientes, su dirección etc., Estas bases de datos son muy importantes en una empresa para el crecimiento de la misma.
  • 16. 16
  • 17. 17 4. MARCO TEÓRICO 4.1 BASE DE DATOS Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de bases de datos -Las bases de datos Access 2010 tienen la extinción ACCBD, son bases de datos relacionables, los datos están organizados en tablas 4.1.1 TABLAS DE DATOS Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente dirección… Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de un cliente forman otro registro. 4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS CLIENTES Ilustración 1 Tabla de Clientes EMPLEADOS Ilustración 2 Tabla de Empleados SERVICIO Ilustración 3 Tabla de Servicio
  • 19. 19 5. MATERIALES Y MÉTODOS 5.1 MATERIALES Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales físicos como también software, encuestas, etc. 5.2 METODOLOGÍA Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
  • 20. 20 6 DESARROLLO DEL PROYECTO Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto. 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto
  • 21. 21 6.2 CRONOGRAMA Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo cada etapa de este trabajo.
  • 22. 22 CONCLUSIONES Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
  • 23. 23 RECOMENDACIONES Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con- normas-icontec/.
  • 24. 24 BIBLIOGRAFÍA Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las normas icontec. Para mas información consultar: Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la- bibliografia-en-normas-icontec/ Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con- normas-icontec/ Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc): http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/ https://gabrielariasolano.wikispaces.com/file/view/POSTER.pdf Folleto o Revista Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009. Folleto o Revista Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia. Informe AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996. Informe AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009. Libro BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University of Western Australia, Workshop Notes, December 2010. Tesis de Maestría FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS DE
  • 25. 25 RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma de Mexico, Mexico D.F,2009. Libro UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona, España, 1985, pgs. 179-181.