10 Funciones esenciales que debes conocer de excel.

1. 10 FUNCIONES DE EXCEL
ESENCIALES

2.  SUMA: Probablemente, la función más usada de Excel, para la que debes usar
la expresión =SUMA(A1:A6). En este ejemplo, sirve para sumar el intervalo de
celdas de A1 a A5 incluyendo las que están en medio. Entre paréntesis puedes
incluir tanto números como celdas individuales o intervalos de celdas. Puedes
usarla, según el símbolo correspondiente, para sumar (+), restar (-),
multiplicar (*) y dividir (/). Basta con usar el símbolo correspondiente.
Ejemplo: =SUMA(A2:A6) suma el intervalo entre A2 y A6 el resultado será 2069.
 SI: Esta función está disponible en las hojas de cálculo para responder
preguntas en base a un valor concreto. Un sencillo ejemplo es
=SI(B2>=60;”APROBADO”;”REPROBADO”). Si la celda B2 tiene el valor >=60,
la respuesta será “APROBADO”. De lo contrario, verás “REPROBADO”. Es muy
útil para obtener alertas si el presupuesto excede determinadas cantidades.

3.  BUSCAR: Como su propio nombre indica, esta función es de búsqueda
y permite hallar valores en una fila o columna. BUSCAR se aplica
escribiendo en una celda BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación;
[vector_resultado]) donde valor_buscado es lo que estamos buscando a modo
de referencia (número, texto, nombre de referencia…). El vector de
comparación se refiere a dónde tenemos que buscar (un intervalo de celdas,
por ejemplo). En el [vector_resultado] está lo que buscamos realmente, porque
lo desconocemos, a través del valor buscado. En este ejemplo buscaremos el
apellido de Carlos =BUSCAR(E1;A2:A4;B2:B4) y muestra el resultado que
aparece en el intervalo B2 a B4.
 BUSCARV: A diferencia de la anterior, esta práctica función de Excel está
destinada a buscar en una tabla entera. La sintaxis es =BUSCARV(Valor que
buscamos; intervalo o rango en el que buscamos ese valor; el número de
columna del rango o intervalo que contiene el valor devuelto; Coincidencia
exacta o Coincidencia aproximada indicado como FALSO o VERDADERO). Un
ejemplo sería =BUSCARV(E1;A2:B11;2;FALSO) E1 es el valor a buscar,
A2:B11 es un rango o intervalo donde se encuentra el dicho valor y 2 es el
número de la columna donde se encuentra el valor que queremos obtener.
FALSO apunta a la obtención de un valor concreto.

4.  COINCIDIR: Si quieres buscar la posición de un elemento en un intervalo de
celdas, esta función de Excel te resultará de gran utilidad. Así, usando
=COINCIDIR(“EFG”;A1:A7;0). En este caso, “EFG” se trataría del valor buscado
entre las celdas ubicadas entre A1 y A10. Por último 0 se refiere a qué tipo de
coincidencia buscamos. Existen tres clases de coincidencia: 1 indica que el
valor mayor que es menor o igual que el valor buscado. 0 muestra el primer
valor exactamente igual que el valor buscado y-1 muestra el valor menor que
es mayor o igual que el valor buscado.

5.  ELEGIR: Con esta función en Excel puedes obtener un valor de una lista
de hasta 254 posibles.
En el ejemplo =ELEGIR(A4;B2;B3;B4;B5;B6;B7;B8). Eso sí, debes incluir
cada celda en vez de indicar un intervalo.
 FECHA: Si quieres obtener una fecha, puedes hacerlo a través de tres
valores diferentes: año, mes y día, por ese orden. Por ejemplo,
=FECHA(C2,B2,A2) muestra el año de la celda C2, el mes de la celda B2 y
el día de la celda B2. Se aconseja mostrar los años con cuatro cifras.
 DIAS: Su finalidad es mostrarte la cantidad de días transcurridos entre
dos fechas diferentes. Con la expresión =DIAS(fecha final; fecha inicial)
obtendremos el resultado en forma de valor numérico. Ejemplo:
=DIAS(B2;A2), el resultado nos da 14 días.

6.  ENCONTRAR y ENCONTRARB; Sirve para hallar una cadena de texto
dentro de una segunda cadena. El resultado obtenido será la posición inicial
de la primera cadena de texto. Ambas funciones se utilizan con la
estructura =ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto; [núm_inicial]).
En texto buscado indicamos la expresión escrita que debes buscar
entrecomillada. Dentro del texto indicamos la celda donde se encuentra, por
ejemplo A2. De forma opcional, puedes incluir un número inicial para que la
búsqueda comience desde un carácter en concreto.
 INDICE: Esta función de Excel te indica el valor o referencia de una celda o
matriz de celdas desde una tabla o rango. Con =INDICE(matriz; núm_fila;
[núm_columna]) indicas un rango entre dos celdas de una o más columnas,
el número de la fila donde buscar y, en el caso de existir varias columnas en
el rango ,el número de la columna donde devolver un valor. El resultado es
el último valor. Ejemplo: