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1. Tips de Microsoft Word 2007
Manejo de Bibliografía, tablas de
contenidos y títulos de elementos

2. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
En esta presentación…
• Aprenderá a administrar las fuentes bibliográficas en
Microsoft Word 2007.
• Aprenderá a citar trabajos y elaborar la bibliografía
automáticamente en Microsoft Word 2007.
• Aprenderá a crear un índice de contenidos utilizando
los títulos.
• Aprenderá a añadir títulos a sus elementos
(figuras, tablas, etc.), generar referencias cruzadas y
crear un índice de elementos.

3. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
La barra de Referencias
• En Microsoft Word 2007 se puede encontrar el menú “Referencias”. En
este menú el usuario puede administrar todos los elementos
relacionados a las referencias en un documento.
• Cuando realizamos un documento y se requiere elaborar un
índice, insertar títulos en la imagen, insertar bibliografía, o notas al pie
de página, se pueden utilizar los elementos de la barra de referencias
para agilizar el proceso de generación de estos elementos.
• Si bien automatizan el trabajo observará que hay detalles en los cuales el
usuario debe ser capaz de intervenir manualmente para que el
documento quede bien elaborado.

4. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Elementos de la barra de referencias
Tabla de Contenidos: para crear
índices utilizando títulos
Notas al pie: para crear notas al pie
de página
Citas y Bibliografía: para administrar
Veamos a continuación los elementos de bibliografía ereferencias
la barra de insertar citas
Títulos: para insertar títulos de
La barra de herramientas posee 6 componentes principales tablas)
elementos (figuras o
Índice: para crear índice de
conceptos y palabras clave
Tabla de Autoridades: para crear
índices de elementos jurídicos

5. Creación de bases de datos e inserción de citas y bibliografía en
Microsoft Word 2007

6. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
La Bibliografía Insertar cita: Administrar fuentes:
añade citas al permite acceder a la
texto de las base de datos y
fuentes de la seleccionar las
• Microsoft Word 2007 permite
base de datos fuentes del
administrar una base de datos documento
con las fuentes bibliográficas que
uno desea además de emplear
las fuentes en los textos
permitiendo un proceso de
citado y elaboración de la
bibliografía mas rápido
• Para ello se emplea el menú de Estilo: Bibliografía: añade
Citas y Bibliografía el cual se Selecciona el la bibliografía con
compone de cuatro elementos estilo de cita de todas las fuentes
importantes. acuerdo a citadas en el
estándares documento
preestablecidos

7. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Administrando fuentes bibliográficas
En el recuadro inferior se
puede observar la vista
previa de la fuente y su
respectiva cita.
Para crear, eliminar, editar o
En el recuadro izquierdo se Por último se encuentran Enunarecuadro derecho se
añadir el nueva fuente a
observan las fuentes que las barras se ingresa al base de datos o al texto
la observan
Para empezarde búsqueda y dirige a este las fuentes que se
tiene la base de datos y se orden de las fuentes se utilizan ensector
Administrador de Fuentes el documento
utilizan para todos los disponibles actual
documentos que uno crea
en Word

8. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Administrando fuentes bibliográficas
Es importante revisar que
Tipo de fuente: donde debe no solo los campos
precisar qué fuente es para obligatorios sean
que aparezcan los campos rellenos, algunos campos
mínimos no obligatorios suelen ser
obligatorios para lectores
especializados
El relleno de datos donde el
usuario debe introducir la
información mínima que
Al crear una nueva fuente hay que asumir que exigen las normas de
el usuario tiene todos
los datos bibliográficos para ingresar los datos citación
(o al menos los
mínimos para elaborar la cita). Para ello hay que considerar 3
elementos importantes

9. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Aquí se enlistan Aquí se puede
las fuentes de la insertar una cita
Insertar citas lista de
referencias del
añadiendo
paralelamente una
documento nueva fuente
• Cuando las fuentes ya han sido
introducidas a la base de datos e
ingresadas al documento, el usuario es
capaz de ingresar citas al documento
mediante la función de “insertar cita”.
• Ademas de insertar la fuente, Word es
capaz de añadir las fuentes a medida
que el usuario ingresa citas. Tambien
puede introducir marcadores de
posición los cuales uno puede editar la
bibliografía a posteriori Permite añadir un Permite buscar
marcado de posición referencias en
• Por último Word es capaz de buscar
para editar la internet
bibliografía en internet permitiendo
bibliografía mas
descargar la referencia de distintas
tarde
bases de datos

10. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Insertar citas
• De esta forma se añade la cita al texto. Este texto es automático y no se
puede editar directamente, para editarlo tiene 3 opciones
▫ Editar cita: que permite detallar las páginas o eliminar elementos como el
autor, el año o el título (en el caso que no tenga autor)
▫ Editar fuente: que permite editar la fuente de la base de datos.
▫ Convertir cita en texto estático: convierte la cita de forma que se puede
editar manualmente
▫ Por ultimo para mantener la continuidad de la edición la bibliografía se
puede actualizar manualmente añadiendo los cambios

11. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Algunas consideraciones y trucos sobre las citas
• Para citar dos o mas fuentes en una misma instancia se
selecciona la cita como aparece en la diapositiva anterior y
añade una nueva cita dentro de esta, esto se emplea por lo
general cuando hay consenso de varios autores sobre la
misma idea

12. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Algunas consideraciones y trucos sobre las citas
Automático Revisado
• Recuerde que aunque sea un proceso automático no escapa de errores.
Por ejemplo si como usuario empleará el estandar APA para la bibliografía
se recomienda tener cuidado cuando cita una fuente de varios autores.
Por normativa cuando se cita este tipo de fuentes se hace con todos los
autores la primera vez y de la segunda en adelante se usa la expresión et
al. junto al primer autor. Word 2007 no hace esta acepción asi que se
sugiere en estos casos editarlo manualmente como texto estático.

13. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Introducir bibliografía Con estode la
El texto se logrará
desplegar la se compone
bibliografía bibliografía
en el título y las fuentes
automáticamente en el
citadas.
texto
El título se puede
modificar tanto en
contenido como en
estilo
(fuente, color, alineació
n, etc).
Las fuentes citadas
pueden ser modificadas
en estilo y contenido
(aunque este último no
es recomendable). Para
modificar el contenido
de la bibliografía o se
modifica la base de
Para introducir la bibliografía al documento se presionadatos o sede
el botón convierte la
bibliografía en el menú de referencia. El usuario tiene la opción de en texto
bibliografía
seleccionar un formato de bibliografía o trabajo citado estático en las
opciones.

14. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Recomendaciones de práctica
• Introducir distintas fuentes a la base de datos:
▫ Un libro
▫ Un artículo de revista
▫ Un documento de sitio web
▫ Una tesis (informe) o acta de conferencia (memoria)
• Insertar las citas en un documento
▫ Completa
▫ Solo el año
• Generar y editar una bibliografía
▫ Editar el título
▫ Justificar el párrafo de la bibliografia elaborada

15. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Inserción de títulos y creación de índices de contenidos

16. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
La tabla (o índice) de contenidos
• Además de generar la
bibliografía. Microsoft Word 2007
permite crear un índice de
contenidos. De este modo es
capaz de crear tablas de
contenidos orientadas a
documentos con un gran número
de páginas.
• Esta herramienta funciona de
forma conjunta con otros
elementos de Word como los
estilos rápidos y la numeración
de pie de página para un
desarrollo mas rápido

17. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Entorno de trabajo
En Word 2007 existen dos
elementos asociados a la
Por otro lado la numeración de páginas consiste en
Los estilos rápidos son creación de la tabla de
añadir en el pie de página la numeración Loslas
configuraciones contenidos: de estilos
páginas del documento. Estolas haceyen el menú de de
se
prediseñadas de texto rápidos la numeración
Encabezado y Pie de página de la barra Insertar.
cuales el usuario puedepáginas.
seleccionar en la menú de
estilos de la barra de inicio.
El formato de la numeraciónel manejo de la tabla de contenidos los estilos de
En del pie de página
determina automáticamente lase entienden tabla de niveles de la tabla de
título página en la como los
contenidos. Este sistema contenidos. Si cuando se con uno de estos estilos Word
solo se aplica se escribe
inserta el número de página en el documento título de la tabla de contenidos
reconoce el texto como
al momento de generarla

18. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Modos de insertar la tabla de contenidos
Modo Automático Modo Manual
• Se utilizan estilos rápidos y • No utiliza estilos rápidos y
numeración de pie de página numeración de pie de página
• Los niveles y la ubicación de la • Inserta una base para la creación
página se generan y actualizan de una tabla de contenidos
automáticamente con la edición donde el usuario introduce y
del documento actualiza manualmente los
• Los elementos del índice se contenidos.
convierten en vínculos a la página • Permite un manejo de la tabla
(haciendo ctrl+clic sobre el título mas simple, flexible e
en el índice se dirige a la página) independiente que el modo
automático

19. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Tabla de Contenidos: Modo Automático
El modo automático (tabla
Si los títulos no fueron hechos por estilo rápido de Word
automática emplear la función “Agregar texto” del menú el
es posible 1 o 2) permite
insertar una tabla párrafo seleccionado en título de la tabla
cual convierte el de texto
de forma inmediata con los el nivel del título (Nivel 1, 2
de contenidos seleccionando
títulosPor otro lado la función actualizar tabla mantiene la
o 3). del documento
tabla de contenidos al tanto de los últimos cambios en el
documento.

20. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Tabla de Contenidos: Modo Manual
La mayor desventaja de esta tabla es Con esto se añade un
que dado que se modifica esqueleto de tabla de
manualmente no añade nuevo contenidos el cual el usuario
contenido de forma automática por lo puede modificar contenido
que la forma mas eficiente de rellenar y páginas de acuerdo a los
esta tabla es copiando y pegando los contenidos de su
niveles de acuerdo al orden del índice documento
original del documento Para añadir una tabla de
contenido manualmente se
elige la tabla manual de las
tablas de contenido

21. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Algunas consideraciones y trucos sobre la tabla
de contenidos
• Una forma recomendable para trabajar con la tabla de contenidos sin los estilos
rápidos consiste en insertarla al final de la elaboración del documento con la
numeración de página correctamente hecha.
• Cuando el documento esté finalizado genere la tabla de contenidos la cual
despues de un mensaje de advertencia le indicará que no hay elementos. Luego
añade los elementos con el botón “Agregar texto” y seleccionando el nivel
correspondiente. El texto cambiará de formato automáticamente a estilo rápido
(el cual puede volver a modificar su estilo despues sin alterar la tabla), y al
momento de actualizar la tabla aparecerán todos los elementos que se agregaron.

22. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Algunas consideraciones y trucos sobre la tabla
de contenidos
• Si se desea una tabla de contenidos con otras exigencias (mas niveles y otro uso
de los estilos rápidos en la tabla) se puede insertar y configurar la tabla de
contenido de acuerdo a distintos parámetros (para usuarios avanzados)
▫ Formatos de los títulos
▫ Número de Niveles a mostrar
▫ Seleccionar el carácter de relleno (puntos o lineas)
▫ Configuración de fuente y tamaño de cada nivel de la tabla.
▫ Selección del estilo rápido asociado al nivel de la tabla.

23. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Recomendaciones de práctica
• Generar una tabla de contenidos
▫ Una en modo automático (con estilos y numeración)
▫ Una en modo manual (sin estilos ni numeración)
▫ Una en modo recomendado (sin estilos y con
numeración)
• Generar tablas de contenido personalizadas
▫ Generar una tabla de 5 niveles de título.
▫ Generar una tabla con lineas como caracter de relleno.
▫ Generar una tabla con letra Arial Black (Nivel 1) y
Calibri (Nivel 2)

24. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Inserción de títulos en elementos gráficos (figuras, tablas o
ilustraciones) y creación de tabla (o índice) de elementos

25. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Los elementos gráficos
• En Word 2007, los elementos
gráficos
(figuras, tablas, ilustraciones y
ecuaciones) tambien son
elementos que se pueden
referenciar dentro de un
documento (Referencia cruzada)
y en base a ello se pueden
generar tablas o índices de
elementos gráficos que indiquen
la página donde se encuentran
los distintos elementos (insertar
tabla de ilustraciones).
• Esto se puede realizar insertando
títulos en los distintos elementos
(Insertar título)

26. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Insertar títulos Título: Está configurado por el rótulo (el tipo
de elemento gráfico) y la numeración (la cual
es automática y se utiliza para la tabla de
El elemento principal para organizar los elementos gráficos
ilustraciones). De forma adicional el usuario
dentro del documento corresponde a los títulos de los
puede añadir contenido al título pero no
elementos, los cuales llevan internamente la numeración
borrar el rótulo y la numeración
de cada elemento ingresado.
Para insertar un título solo basta seleccionar el y Posición: Le
Rótulo
elemento gráfico y usar el botón “insertarpermite al usuario definir
título”.
el tipo de elemento gráfico
a titular (predeterminado
De forma análoga se puede insertar el título como
o personalizado) y si se
opción haciendo clic secundario sobre el elemento
quiere ubicar sobre o
debajo del elemento
El usuario es capaz de crear
rótulos personalizados o
eliminarlos de acuerdo a su
conveniencia

27. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Referencia cruzada
Referencia cruzada solo con rótulo y número
Mediante el botón de Con esta herramienta el usuario
referencia cruzada el usuario es capaz de elegir el tipo de
puede ingresar elemento gráfico…
automáticamente la referencia
a un elemento gráfico
…la configuración del texto de la
referencia cruzada…
… y al elemento gráfico del
documento sobre el cual genera
la referencia.
La herramienta denomina
“epígrafe” al título. Recuerde
que el título consiste en
rótulo, número y texto.
Estructura del título: Rótulo, número y texto

28. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Insertar tabla o índice de elementos gráficos
Para crear el índice una vez incluidos todos
los títulos en el documento se emplea la
opción Insertar tabla de ilustraciones
Con esta herramienta el
usuario es capaz de crear
una tabla para cada tipo
de elemento el cual se
puede configurar con la
opción Etiqueta de título.
Existen varias opciones
que se pueden probar de
acuerdo a los intereses
del usuario los cuales se
El resultado corresponde a un índice automáticoiránelementos gráficos
de visualizando en la
vista preliminar.

29. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Algunas consideraciones y trucos sobre los títulos
y la tabla de ilustraciones
• Una función para ahorrar tiempo (aunque debe manejarse con cuidado)
es el autotítulo el cual automatiza la generación del título de forma que al
insertar la imagen el título se genere solo. Esto funciona programando el
título según el formato del elemento a insertar.

30. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Algunas consideraciones y trucos sobre los títulos
y la tabla de ilustraciones
• Como se puede observar el único elemento que introduce es la tabla por
lo que carece de título
• Es una tabla dinámica asi que para añadir mas elementos a la tabla
simplemente hay que añadir mas títulos y actualizar la tabla
• Solo se puede crear una tabla para cada tipo de elemento

31. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Recomendaciones de práctica
• Insertar títulos a todos los elementos gráficos de un
documento diferenciando figuras, ecuaciones y
tablas
• Generar referencias cruzadas para cada elemento en
el documento utilizando distintas estructuras
▫ Solo el rótulo y el número
▫ Solo el texto del epígrafe
▫ Ubicación relativa (mas arriba o mas abajo)
• Generar una tabla de ilustraciones para cada
elemento gráfico

32. Tips de Microsoft Word 2007 Leandro Zamudio León
Desafíos para el usuario
• Explorar los otros elementos de la barra de
referencias
▫ Índices (Indice de palabras clave)
▫ Tablas de autoridades
▫ Notas al pie de página
• Introducir los elementos aprendidos en un
documento regular.
• Crear formatos personalizados de bibliografía y
tablas de contenidos con la opción Guardar
selección en galería de…

33. Para dudas, consultas, reclamos o felicitaciones…
Envie un mail a neo.leandro@gmail.com