2. TABLA DE CONTENIDO
Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido. Word
siempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de título.
Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla
automática de la galería de estilos.
Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y creará
una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan
automáticamente.
3. AGREGAR UNA NOTA AL PIE
Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al
pie.
Haga clic en Referencias > Insertar nota al pie.
Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la
nota al pie en la parte inferior de la página.
Escriba el texto de la nota al pie.
Sugerencia: Para volver a su posición en el documento, haga doble clic en la
marca de la nota al pie.
4. AGREGAR UNA NOTA AL FINAL
Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al final.
Haga clic en Referencias > Insertar nota al final.
Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al final en la parte final
del documento.
5. Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento
En el grupo Citas y bibliografía de la pestaña Referencias, haga clic en la flecha situada
junto a Estilo.
Haga clic en el estilo que desea emplear para la cita y la fuente. Por ejemplo, los
documentos sobre ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas
y las fuentes.
Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
En el grupo Citas y bibliografía de la pestaña Referencias, haga clic en Insertar cita.
6. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en Bibliografía.
Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la bibliografía en el
documento.
Volver al principio
Buscar una fuente de información
La lista de fuentes disponibles para su uso puede ser bastante larga. Si lo desea, puede
buscar una fuente que ha citado en otro documento con el comando Administrar fuentes.
7. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en Administrar fuentes.
Si abre un documento que todavía no contiene citas, en Lista general aparecerán
todas las fuentes que ha usado en documentos anteriores.
Sin embargo, si el documento sí incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecerán
en Lista actual y todas las fuentes que haya citado, tanto en documentos anteriores
como en el documento actual, aparecerán en Lista general.
8. Agregar un título
Seleccione el objeto (tabla, la ecuación, ilustración, u otro objeto) al que desee agregar un
título.
En el grupo Títulos de la pestaña Referencias, haga clic en Insertar título.
En la lista Etiqueta, seleccione la etiqueta que describa mejor el objeto, como una imagen o
ecuación. Si la lista no proporciona la etiqueta correcta, haga clic en Nueva etiqueta, escriba
la nueva etiqueta en el cuadro Etiqueta y luego haga clic en Aceptar.
Escriba cualquier texto, incluida la puntuación, que desea que aparezca después de la
etiqueta.
Seleccione cualquier otra opción que desee.
9. Crear una referencia cruzada
cruzada aparece como un vínculo que lleva al lector al elemento al que se hace
referencia.
Cree el elemento al que está haciendo la referencia cruzada en primer lugar
No se puede hacer referencias cruzadas algo que no existe, así que asegúrese de crear
el gráfico, el título, el número de página, etc., antes de intentar establecer el vínculo. Al
insertar la referencia cruzada, verá un cuadro de diálogo que muestra todo lo que está
disponible para vincular a. Aquí tenemos un ejemplo.
10. Crear un índice
La decisión de lo que va a en un índice puede ser un proceso largo y difícil. Sin embargo, Word puede
ayudar a que el proceso de la creación real del índice resulte algo menos doloroso. Es un proceso de
dos partes: marcar las entradas y, a continuación, crear el índice.
Marcar las entradas
Puede editar el texto en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.
El aspecto general del índice se pueden
cambiar con las opciones del menú
desplegable Formatos. En la ventana de la
parte superior izquierda se muestra una vista
previa.
11.
12. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Sirve para corregir errores ortográficos y gramáticos
DEFINIR
Sirve como un diccionario para definir cualquier palabra pero se debe tener una cuenta en Microsoft.
SINÓNIMOS
Sirve para darnos otros significados a las palabras que escribamos algún sinónimo.
CONTAR PALABRAS
Sirve para contar las palabras caracteres líneas. Que escribamos
TRADUCIR
Traduce textos a otro idioma mediante diccionarios bilingües y servicios en línea.
IDIOMA.
Permite elegir el idioma de las herramientas de corrección, tales como la corrección ortográfica, también permite
establecer otras preferencias de idioma, incluido el idioma de edición, visualización, ayuda e información de pantalla.
NUEVO COMENTARIO
Agrega una nota sobre esta parte del documento.
13. MOSTRAR COMENTARIOS
Muestra todos los comentarios junto al documento
CONTROL DE CAMBIOS
Realizar un seguimiento de los cambios en Word. Cuando desee ver quién está cambiando qué en el documento, active el control de
cambios. Haga clic en Revisar > Control de cambios.
REVISIONES SIMPLES
Permite elegir como desea ver los cambios en el documento.
MOSTRAR MARCAS
Permite elegir qué tipo de marcador se muestra en el documento.
PANEL DE REVISIONES
Muestra en una lista todos los cambios que se han realizado en el documento.
ACEPTAR-RECHAZAR-ANTERIOR-SIGUIENTE
Quitar las marcas de revisión de un documento es aceptarlas o rechazarlas.
COMPARAR
Compara múltiples versiones de un documento para ver las diferencias entre ellas, también permite combinar revisiones de diferentes
autores en un único documento.
RESTRINGIR EDICIÓN
Limita en qué medida pueden editar y formatear el documento los demás usuarios.
14. ORTOGRAFÍA
Revisar la ortografía y la gramática mientras escribe.
Word comprueba automáticamente los posibles errores ortográficos y los marca con una línea ondulada de
color rojo:
Word también comprueba los posibles errores gramaticales y los marca con una línea ondulada
de color azul:
Cuando vea un error gramatical u ortográfico, haga clic con el botón derecho o mantenga presionada la
palabra o frase y elija una de las opciones para corregir el error.
Activar (o desactivar) la revisión ortográfica y gramatical automática
Haga clic en Archivo > Opciones > Revisión.
Puede revisar automáticamente la ortografía, la gramática, ambas o ninguna. También puede elegir otras
opciones, como revisar la ortografía contextual.
15. En Excepciones para puede elegir ocultar los errores ortográficos y gramaticales en el
documento abierto. En cambio, si deja las opciones desactivadas pero alguna de las
opciones superiores está activada, todos los documentos nuevos siguientes conservarán
esta configuración.
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Revisar la ortografía y la gramática a la vez
Revisar toda la ortografía y la gramática de un documento es útil cuando desea hacer una
revisión rápida del texto. Puede comprobar si hay errores y luego decidir si está de acuerdo
con el corrector ortográfico y gramatical.
Haga clic en Revisar > Ortografía y gramática (o presione F7) para iniciar el corrector
ortográfico y gramatical y ver los resultados en los paneles de tareas Ortografía y Gramática.
Si Word encuentra un error potencial, se abrirá un panel de tareas y mostrará las opciones de
ortografía y gramática:
16.
17. MODO DE LECTURA
Sirve para leer de una mejor forma un documento, incluida algunas herramientas diseñadas para leer en lugar de escribir.
DISEÑO DE IMPRESIÓN
Sirve para comprobar el aspecto q tendrá el documento al momento de imprimir.
DISEÑO DE WEB
Muestra el aspecto que tendrá el documento como página web, este diseño también es muy útil si el documento tiene tablas
anchas
ESQUEMA
Muestra el documento en forma de esquema con el contenido como puntos de viñetas, esta vista es útil para crear
encabezados y mover párrafos completos dentro del documento.
BORRADOR
Cambia la vista para ver solo el texto del documento, resulta útil para editar, rápidamente porque no aparecerán los
encabezados-pies de páginas y determinados objetos y podrá centrarse en el texto.
REGLA
Muestra reglas junto al documento, permite ver y establecer tabulaciones, mover bordes de tablas y alinear objetos en el
documento. También permite medir otros elementos.
LÍNEAS DE LA CUADRICULA
Muestra líneas de cuadriculas en el fondo del documento para mejorar la colocación de documentos. Las líneas de
cuadriculas facilitan la alineación de los objetos con otros objetos o con un punto concreto en la página.
PANEL DE NAVEGACIÓN
Es como una guía turística por el documento, haga clic en un encabezado, una página o en un resultado de búsqueda y le
dirigirá directamente allí.
18. ZOOM
Acerca o aleja al documento a la distancia que sea más cómoda para uno. Y también aun 100% se le aplica.
UNA PÁGINA
Acerca el documento para poder ver toda la página en la ventana.
VARIAS PÁGINAS
Aleja la vista en el documento para que pueda ver dos páginas en la ventana.
ANCHO DE PÁGINA
Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.
NUEVA VENTANA
Abre una segunda ventana del documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de ventana.
ORGANIZAR TODO
Apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez.
DIVIDIR
Visualice dos secciones del documento al mismo tiempo, así es más fácil ver una sección mientras está editado la
otra.
VER EN PARALELO
En lugar de ir y volver de un documento a otro, puede visualizarlos en paralelo, de modo que puede compararlos
más fácilmente.
CAMBIAR VENTANAS
Cambia rápidamente a otra ventana abierta.
MACROS
Habilitar o deshabilitar macros en archivos de Office.- Una macro está compuesta por una serie de comandos que
19. Hay diferentes clases de vista modo lectura diseño de impresión diseño web.
En la pestaña vista también encontramos la sub pestaña mostrar, zoom, ventana y marcos
las cuales ya aparecen en algunas pestañas anteriores .
Para elegir esta vista debes hacer clic en la pestaña Vista de la cinta de opciones,
luego hacer clic en el icono "Lectura de pantalla completa" en el grupo "Vistas de
documento". Esta vista es ideal para la lectura: la cinta de opciones desaparece
para dar más espacio al documento que aparece como un libro abierto, solo las
barras de herramientas Herramientas y Opciones de vista son visibles.
20. Puedes activar el control de cambios antes de enviar el documento a alguien que lo
va a revisar. De este modo podrás identificar fácilmente las modificaciones
efectuadas cuando lo recibas de vuelta.
Mostrar comentarios y cambios: esta opción está asociada a la precedente. Por lo
general, se elige ocultar los comentarios y cambios cuando se desea visualizar el
documento tal como será impreso. Y se muestran al momento de validarlos o cuando
se hace una relectura y corrección del documento.
Mostrar documento original y final: esta opción está relacionada a las dos
precedentes. Aquí se tiene la posibilidad de mostrar el documento final (con las
modificaciones efectuadas después de la activación del control de cambios) o el
documento original, es decir el documento tal como estaba antes de las
modificaciones efectuadas con la opción control de cambios activada.
Herramientas de lectura
Los iconos que aparecen en la esquina superior izquierda del documento cuando
está en vista Lectura de pantalla completa permiten guardar el documento,
imprimirlo, abrir el menú Herramientas, mostrar un minitraductor, elegir un color de
subrayado, añadir un comentario. Veamos cada una de estos elementos
comenzando por el menú Herramientas:
21. También dispones de la opción Traducción. En este caso, seleccionas el idioma fuente y el de destino
para traducir. Si el idioma de destino no es muy común, la traducción puede demorar un poco, como aquí
que traducimos ventana en húngaro:
Color de resaltado del texto: esta herramienta, que también está disponible en la pestaña
Inicio de la cinta de opciones y en los atajos de esta vista, forma parte de las herramientas
para la relectura. En este menú puedes elegir el color del resaltado. Este resaltado no
desaparece cuando sales de la vista Lectura de pantalla completa. Para desactivar esta
herramienta, presiona la tecla Esc o selecciona la opción "Detener resaltado" en su menú.
Nuevo comentario: comienza seleccionado el texto, selecciona este comando luego escribe el
comentario. En la vista Borrador, el texto que tenga un comentario aparecerá con un resaltado
particular y será seguido de [Cx], x representando en número del comentario. Si posicionas el
cursor sobre el texto resaltado, aparecerá una ventana sobre el texto con el nombre de quien
añadió el comentario, la fecha y la hora, y el comentario. En la vista Diseño de impresión, el
comentario aparece claramente en una zona reservada a la derecha. Para eliminar un
comentario, simplemente dale clic derecho y selecciona Eliminar comentario.
22. Minitraductor
Al hacer clic en el icono Minitraductor, se abre la ventana
"Opciones de idioma de traducción" en el que debes elegir el
idioma al que será traducido haciendo clic en la flecha a la
derecha de "Traducir a".
Una vez elegido un idioma de destino, el minitraductor se activa
(el icono se pone de color naranja, para desactivarlo haz clic
nuevamente sobre el icono). Al posicionar el cursor sobre una
palabra o frase, aparecerá la traducción en una ventana
transparente que se hará mas opaca al posicionar el cursor
encima.