Aprende a diseñar estructuras en un documento de word 2013

1. Sesión 06
Estructuras de un documento en Word
Encabezado y Pie de página:
El Encabezado y/o Pie de página es una referencia de información
opcional donde podremos incluir textos, imágenes o enumerar
automáticamente todas las páginas de un documento. Generalmente
el Encabezado se ubica en el margen superior y el Pie de página en el
margen inferior de la página.
Cuando se insertar un Encabezado y/o Pie de página se activa una
ficha Diseño donde se visualizan opciones de configuración para
modificar lo solicitado.
Para enumerar páginas, hay varias
opciones, que podremos curiosear
dando clic en Número de página.
Por ejemplo ahora se incluye la
opción de enumerar las páginas

2. también en los márgenes izquierdo y derecho.
Si en el Encabezado por ejemplo ponemos una imagen, luego
digitamos un texto y finalmente queremos enumerar, nos conviene
elegir la opción “Posición Actual”, ya que otras opciones nos borran los
elementos que tengamos insertados para poner únicamente la
numeración en un orden de alineación predeterminado.
Otras opciones permitirán incluir fecha, imagen de archivo o
prediseñadas, etc.
Secciones en Word.-
El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro
gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la
numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.
Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos
al menú Diseño de Pagina / Saltos y aparece un menú contextual
donde se visualiza los diferentes saltos de sección que podemos
insertar.

3. 1. El salto de sección de página siguiente inserta un salto de
sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente.
Puede usarse para definir diferentes encabezados o
pies de página, orientaciones, espaciados,
columnas, etc.
2. El salto de sección continúo insertar un salto de sección y la
nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse
para variar el formato dentro de la misma página como por
ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y
una columna en la segunda parte.
3. El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y
hace que la nueva sección comience en la siguiente página par
(o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para
forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar,
aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una
página impar.
¿Cómo podemos ver o eliminar los saltos de sección?
Para visualizar los saltos de sección utilizados lo encontramos en el
icono que se encuentra en el grupo párrafos de la ficha inicio. Para
eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla
Suprimir.
Ejercicio 1: Crear secciones en un documento.-

4. Vamos a crear diversos encabezados y pies de página, para eso
tenemos que insertar varios saltos con la opción página siguiente.
Tenemos una hoja que es la portada, la otra hoja es la tabla de
contenido, la siguiente es la tabla de ilustraciones, y la cuarta hoja es
el inicio del capítulo I.
El objetivo es crear contenido de encabezado y pie de página único
para cada uno de estos elementos.
1. Para agregar el primer salto de sección, coloque el cursor
delante del título "Capítulo 1", que está en la página 4.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página,
haga clic en Saltos / Pagina siguiente.
3. De este modo, se inserta un salto de sección por lo tanto, la
página de Capítulo 1 es la seccion2 y la seccion1 son las tres
hojas anteriores (caratula, tabla de contenidos y tabla de
ilustraciones).
4. Ahora vamos a ver cómo se refleja el salto de sección en los
encabezados y pies de página. Hacer doble clic en la parte
superior de la página actual, con el título Capítulo 1, para abrir el
área de trabajo de encabezado y pie de página.
Por lo tanto, todo lo que se encuentra antes que Capítulo 1 (las
páginas de la portada, la tabla de contenido y la lista de figuras)
se ha convertido en la Sección 1 y el resto del documento es
ahora la Sección 2.
Ejercicio 2: Romper el vínculo entre las secciones, crear un
encabezado único.

5. A continuación vamos a crear encabezados que se apliquen
únicamente a Capítulo. Primero, deberá romper el vínculo entre los
encabezados de sección.
1. Coloque el cursor en el encabezado situado encima de "Capítulo
1". En el lado derecho del encabezado, fíjese en la ficha Igual
que el anterior.
2. En la ficha Diseño que se activa cuando se inserta un
encabezado o pie de página desactivar el icono “Vincular con el
anterior”, de este modo, podrá crear un encabezado que sea
único para esta sección. (Si desea restablecer el vínculo más
adelante, podrá volver a activar este botón.)
3. Desaparece la ficha Igual que el anterior.
4. Ahora puedes insertar cualquier diseño de encabezados solo
para esta sección, es decir según ejemplo para la seccion2 que
corresponde al capítulo I. Todo lo que puedas configurar en este
encabezado solo se aplica para esta sección.

6. 5. Visualiza que el encabezado de la sección anterior, es decir
hoja1, hoja2 y hoja3 están en blanco.
Bordes en un documento:
Se puede establecer bordes a un párrafo, a un texto, a
una página. Cuando se insertar borde a un párrafo o a
un texto se realiza en la pestaña Bordes y en la opción
Aplicar se coloca Texto, cuando se establece Borde a
una página se realiza en la pestaña Borde de Pagina y
en la opción Aplicar se coloca a todo el documento o
esta sección si se desea aplicar a ciertas páginas de
un documento.
Ejercicio 01:
En el párrafo anterior seleccionar dos palabras y asignar un borde a tu
criterio.

7. Ejercicio 02:
Digitar lo siguiente y asignar bordes como la figura mostrada:
(Ilustración 5).
Tablas de Contenido:
Permite insertar un índice al inicio
del documento y mantenerla
actualizada cada vez que se
actualiza el documento.

8. Pasos para crear una tabla de contenido:
 En las vista Esquema establecer los niveles del documento para
eso debes conocer la estructura del tema a desarrollar.
 Luego ubicar el cursor en la hoja donde vas a insertar la tabla de
contenido.
 Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación,
elija una Tabla automática de la galería de estilos.
Tablas de Ilustraciones:
Permite insertar un índice al inicio o al final del documento y
mantenerla actualizada cada vez que se modifique el documento.
Este índice almacena todos los gráficos e imágenes que tiene el
documento.
Antes de insertar la tabla de ilustraciones debes asignar un título a
cada figura del documento.
Luego ubicar el cursor donde vas a insertar la tabla de ilustraciones,
hacer clic en Referencias en la opción “Insertar Tabla de
Ilustraciones”.
Citas y Bibliografia:
Una bibliografía es una lista de fuentes de
información, que normalmente se incluye
al final de los documentos, consultadas o

9. citadas durante la creación de los documentos. En Microsoft Office
Word 2013 se pueden generar bibliografías automáticamente tomando
como base la información de origen proporcionada para el documento.
Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento:
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea
una nueva fuente de información que aparecerá en la bibliografía.
1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en
la flecha situada junto a Estilo.
2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de
información.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen
utilizar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de
información.
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en
Insertar cita.
5. Siga uno de estos procedimientos:
 Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar
nueva fuente.
 Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda
crear una cita y rellenar más adelante la información de origen,
haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Aparece un
signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición
en el Administrador de fuentes.

10. 6. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la
flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe
o un sitio Web.
7. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de
información.
Para agregar más información acerca de una fuente de información,
active la casilla de verificación Mostrar todos los campos
bibliográficos.
Crear una bibliografía:
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía,
normalmente al final del documento.
2. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y
haga clic en Bibliografía.
3. Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la
bibliografía en el documento.

11. Practica Complementaria 06
1. En la hoja 01: Editar y asignar los siguientes bordes
como el modelo dado a continuacion:
2. En la hoja 02 editar el siguiente párrafo y asignar las sangrías y
bordes que creas necesarias para que se asemeje al modelo dado:

12. 3. Tabla de Contenido:
Abre un nuevo archivo en Word. Buscar un tema libre en Internet,
pegarla en Word, y guardar el documento con el nombre
Información. El archivo debe contener 7 páginas de 3 niveles y 4
gráficos. Insertar una tabla de contenido e Ilustraciones al inicio del
documento.
Insertar un pie de página Retrospectiva y un encabezado Integral
donde coloques tus nombres completos.