El documento proporciona instrucciones sobre cómo usar varias herramientas de referencia en Microsoft Word, incluidas tablas de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, referencias cruzadas, índices y tablas de autoridades. Explica cómo insertar y configurar cada una de estas herramientas para organizar y citar información en un documento de Word.
3. Tabla de Contenido
Esta herramienta tiene varias opciones que
permiten insertar de manera practica una tabla de
contenido, puede ser de un estilo predeterminado,
como se observa en los recuadros rojos de la
imagen.
Tabla Automática 1
Tabla Automática 2
Tabla Manual
4. Tabla de Contenido
También están otra opciones para diseñar
una tabla personalizada, puede escoger una
plantilla desde internet, crear una a gusto
propio y eliminar si se desea.
7. Notas al Pie
La nota al pie en un documento de
Word hace referencia a un símbolo o
texto que se sitúa en la parte inferior de
la pagina, para utilizar esta herramienta
nos ubicamos la sección de referencia,
(Notas al pie) y en la esquina inferior se
da clic para configurar el formato
personalizado de como se desea el pie de
pagina.
10. Citas y Bibliografía
En la sección de citas y bibliografía
son para acreditar la fuente original
de información que se utilizo en
una investigación. En la opción
insertar cita aparece, agregar nueva
fuente donde se ingresan los datos
específicos de referencia, como el
nombre del autor, año de la
publicación, ciudad, entre otros, se
puede digitar la información de más
de un autor.
11. Citas y Bibliografía
Si damos clic en la opción bibliografía
automática, referencias o trabajos
citados nos van a incluir todas las
fuentes asociadas al documento.
12. Citas y Bibliografía
En la sección de Estilo, nos van a aparecer
diferentes formatos prestablecidos para elegir
el estilo de citación del documento.
13. Citas y Bibliografía
La opción de Administrar fuentes
organiza las fuentes citadas en el
documento, permite editar y quitar
fuentes, buscar nuevas fuentes u obtener
una vista previa de como aparecerán las
citas en el documento.
15. Títulos
La opción de insertar titulo permite
etiquetar imágenes u objetos, estos
sirven como marcadores y referencias
cruzadas de elementos del
documento.
16. 1)Seleccione el objeto (tabla, la ecuación, ilustración,
u otro objeto) al que desee agregar un título.
2)En el grupo Títulos de la pestaña Referencias, haga
clic en Insertar título.
3)En la lista Etiqueta, seleccione la etiqueta que mejor
describa el objeto, como una ilustración o una
ecuación. Si la lista no proporciona la etiqueta que
quiere, haga clic en Nueva etiqueta, escriba la nueva
etiqueta en el cuadro Etiqueta y, después, haga clic en
Aceptar.
4)Escriba cualquier texto, incluida la puntuación, que
desea que aparezca después de la etiqueta.
5)Haga clic en Aceptar.
Como insertar título
17. Insertar Tabla de ilustraciones
Esta opción permite agregar una lista de objetos con títulos y sus
números de pagina para tener una referencia rápida.
1)Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de
ilustraciones.
2)Haga clic en referencias > Insertar tabla de ilustraciones.
3)Puede ajustar las Opciones en el cuadro de diálogo Tabla de
ilustraciones y formato. Haga clic en Aceptar.
18. Referencia Cruzada
Permite hacer referencia a puntos específicos del documento como encabezados,
cifras y tablas, las referencias cruzadas son hipervínculos en los que la etiqueta se
genera de forma automática.
1)En el documento, escriba el texto que comienza la referencia cruzada. Por ejemplo,
"Vea la figura 2 para obtener una explicación de la tendencia al alza".
2)En la pestaña Insertar, haga clic en Referencia cruzada.
3)En el cuadro Tipo de referencia, haga clic en la lista desplegable para elegir lo que
desea vincular. La lista de los elementos que están disponibles depende del tipo de
elemento (título, número de página, etc.) que esté vinculando.
19. Referencia Cruzada
4)En el cuadro Insertar referencia en, haga clic en la
información que desea insertar en el documento. Las
opciones dependen de lo que eligió en el paso 3.
5)En el cuadro Para qué, haga clic en el elemento específico
que desea hacer referencia, como "Insertar la referencia
cruzada".
6)Para permitir a los usuarios que vayan al elemento al que se
hace referencia, seleccione la casilla Insertar como
hipervínculo.
7)Si la casilla Incluir por debajo/por encima está disponible,
compruébela para incluir la posición relativa específica del
elemento al que se hace referencia.
8)Haga clic en Insertar.
21. Marcar Entrada
Esta herramienta agrega el texto seleccionado al índice.
1)Seleccione el rango de texto que desea indizar.
2)Haga clic en Insertar > marcador.
3)En el cuadro Nombre del marcador, escriba un nombre y
haga clic en Agregar.
4)Haga clic en Referencias > Marcar entrada.
5)En el cuadro entrada, escriba la entrada de índice para
texto marcado.
6)En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
7)En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre
del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga
clic en Marcar.
22. Insertar Índice
Por medio de esta opción se agrega un índice con
palabras clave, y los números de la página en los que
aparecen.
1) Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2) En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic
en Insertar índice.
3) En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato
de las entradas de texto, números de páginas, pestañas y
caracteres de relleno.
4) El aspecto general del índice se pueden cambiar con las
opciones del menú desplegable Formatos. En la ventana
de la parte superior izquierda se muestra una vista previa.
5) Haga clic en Aceptar.
24. Marcar Cita
Esta opción agrega el texto seleccionado a la tabla de
autoridades.
1) Seleccione la primera cita en el documento.
2) Presione ALT + MAYÚS + I.
3)En el cuadro de texto seleccionado, modifique la cita
larga tal como desea que aparezca en la tabla de
autoridades.
4)En el cuadro categoría, haga clic en la categoría que se
aplica a la cita.
25. 5) En el cuadro cita corta, modifique el texto para que
coincida con la cita corta que desea buscar en el
documento de Word.
6) Para marcar una sola cita, haga clic en Marcar. Para
marcar todas las citas largos y cortos que coincidan con los
que se muestran en el cuadro de diálogo Marcar cita, haga
clic en Marcar todas.
7) Para buscar la cita siguiente en el documento, haga clic
en Cita siguiente.
Marcar Cita
26. Insertar Tabla de Autoridades
Esta herramienta sirve para agregar una lista de casos, estados y
otras autoridades citadas en el documento.
1) Haga clic donde desee insertar la tabla de autoridades.
2) Para asegurarse de que el documento se pagina correctamente,
debe ocultar códigos de campo y el texto oculto. Si los campos
TA (entrada de tabla de autoridades) están visibles, haga clic en
Mostrar u ocultar Marca de párrafo Imagen del botón en el
grupo párrafo en la pestaña Inicio.
3) En la ficha referencias, en el grupo tabla de autoridades, haga
clic en Insertar tabla de autoridades.
27. En el cuadro categoría, haga clic en la categoría que desea
incluir en la tabla de autoridades. Para incluir todas las
categorías, haga clic en todo.
Siga uno de estos procedimientos:
Para usar uno de los diseños disponibles, haga clic en un
diseño en el cuadro formatos.
Para usar una tabla de autoridades personalizada, elija las
opciones que desee.
Seleccione las otras opciones de tabla de autoridades que
desee.
Insertar Tabla de Autoridades