El documento habla sobre el software contable, que son programas destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad registrando y procesando transacciones históricas como compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventarios. Estos programas pueden ser desarrollados internamente o adquiridos de un tercero, y son muy útiles para las empresas ya que automatizan los procesos contables, disminuyen los errores y son multifuncionales.
2. Es una herramienta administrativa
configurable que permite consolidar
operaciones administrativas bajo un sólido
concepto y una amigable interfaz que la
convertirá en la mejor aliada de la gerencia
moderna.
3. Los componentes lógicos incluyen, entre
muchos otros, las aplicaciones informáticas
; tales como el procesador de texto, que
permite al usuario realizar todas las tareas
concernientes a la edición de textos; el
software de sistema, tal como el sistema
operativo, que, básicamente, permite al resto
de los programas funcionar adecuadamente,
facilitando también la interacción entre los
componentes físicos y el resto de las
aplicaciones, y proporcionando una interfaz
con el usuario.
4. Se llama software contable a los programas de
contabilidad o paquetes contables, destinados a
sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad.
El Software contable registra y procesa las
transacciones históricas que se generan en una
empresa o actividad productiva: las funciones de
compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, control de inventarios, balances, producción
de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que
ingresar la información requerida, como las pólizas
contables, ingresos y egresos, y hacer que el
programa realice los cálculos necesarios.
5. Estas funciones pueden ser desarrolladas
internamente por la compañía o la organización
que lo está utilizando o puede ser adquirido a un
tercero, existiendo también una combinación de
ambas alternativas, es decir, un paquete de
software desarrollado por un tercero con
modificaciones locales.
6. Es muy util para las empresas tener este sistema ya que
automatiza los procesos contables.
Disminuye el margen de error.
Si hay algun error a travez del sistema es mas facil
encontrarlo.
Es multifuncional.