Este documento describe y compara tres tipos de paquetes administrativos: Saint, Profit Plus y SAP. Saint es un sistema administrativo diseñado para ayudar a la gerencia mediante métodos cuantitativos. Profit Plus es un sistema empresarial diseñado para operar bajo Windows. SAP integra funciones financieras, de planificación, costos, comerciales y más para gestionar los recursos de una empresa.
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Paquetes administrativos jhon ferrer
1. PAQUETES ADMINISTRATIVOS
Jhon Ferrer c.i. 24472656
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
EXTENSIÓN VALENCIA
2. PAQUETES ADMINISTRATIVOS
Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones
efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomar
decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan para las
actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades
administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez de
información instantánea sobre las operaciones.
Los sistemas administrativos guardan una estrecha relación con la Ofimática
por cuanto son aplicaciones que complementan el equipo diseñado para
procesar información dentro de una organización. Ambos conforman la
tecnología de punta que facilita el trabajo de los administrativos
3. CARACTERISTICAS
1- Es software libre.
2 - Independencia del creador del sistema, garantizando que cada organización realice
las adaptaciones que necesite.
3- Reduce costos en cuanto al licenciamiento, asesoría técnica, implementación,
capacitación, adaptaciones, entre otros servicios informáticos, debido a que la
organización tiene la posibilidad de capacitar a su personal TIC para que realizase las
implementaciones, adaptaciones, asesoría técnica y demás necesidades para que cada
organización sea "libre".
4- Es un sistema de información Web, es decir el usuario accede desde Internet o
Intranet basado en un modelo Cliente-servidor.
5- Multiplataforma (Linux, Windows, Mac), ya que sólo necesita un navegador Web
basado en Mozilla para acceder al mismo.
6- Está basado en instructivos y formatos de la ONAPRE.
7- Posee amplia documentación de usuario y técnica.
4. • Financiera: sistema de información orientado a proporcionar
información a terceras personas relacionadas con la empresa.
• Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias
de las organizaciones.
• Administrativa: servicio de información al servicio de las
necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación.
SE PUEDEN OBTENER COMO TIPO DE PAQUETES
ADMINISTRATIVOS LOS SIGUIENTES:
5. TIPOS DE PAQUETES ADMINISTRATIVOS
SAINT
El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de
aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el
proceso de toma de decisiones en la empresa usando métodos
cuantitativos.
Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo
en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de datos en
forma inmediata.
Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los
procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de
inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito,
servicios, servidores y análisis de ésta información a través de numerosos
reportes ya configurados para facilitar su manejo. También cuenta con un
módulo de compra y de venta.
7. VENTAJAS DE SAINT
• Facilitan el control por parte de los supervisores de las tareas delegadas al existir
•Facilita las funciones administrativas de planeación y control
• Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecución de la gestión administrativa
•Evita la formulación de la excusa del desconocimiento de las normas vigentes.
DESVENTAJAS DE SAINT
• no controla la contabilidad
•disminuye la eficiencia en la empresa
•no hay fluidez dentro de la empresa.
8. PROFIT PLUS
Profit Plus representa una nueva era en sistemas de información
integral, ya que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas
empresariales diseñados y construidos enteramente para operar
bajo ambiente Windows. Además, ofrece capacidades para una
adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única,
desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo
Visual Studio 6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos
que permiten que el sistema se pueda extender e integrar
fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa. Este
diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia,
confiabilidad y desempeño.
9. CARACTERISTICAS DE PROFIT PLUS
•Maximiza el uso de la interface Gráfica de Windows.
•Simplifica el registro de datos.
Permite consultas y reportes gerenciales.
•Se ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener
la posibilidad de activar simultáneamente múltiples
aplicaciones del Sistema de gestión empresarial Profit
Plus desde su pantalla.
•También se pueden transferir los datos libremente a
través de ellas.
•Permite utilizar las funciones de edición como copiar,
cortar y pegar.
10. VENTAJAS DE PROFIT PLUS
•Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la tecnología Cliente/Servidor.
•Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor como de SQL a precios razonables.
•Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener precios realmente accesibles.
DESVENTAJAS DE PROFIT PLUS
•Elimina las barreras de tiempo y espacio .
•Disminuye la atención al cliente, es decir tarda mas tiempo en buscar el producto en la empresa
11. SAP
Un Sistema de Información ERP es un sistema de Gestión de Recursos Empresariales,
mejor conocido como ERP (Enterprise Resource Planning), es un conjunto de aplicaciones
con el fin de integrar muchas o todas las funciones de la empresa.
Los componentes más comunes de éste Sistema de Información incluyen las funciones
de finanzas, planificación, costos,
comercial, mercadeo, manufactura, logística, mantenimiento, control de calidad y RRHH.
Entre las ventajas del Sistema de Información ERP se encuentran,
incorporar procesos más eficientes al negocio, control de costos más ajustados, y un
excelente servicio al cliente.
El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) se basa en el concepto de combinar
todas las actividades de negocio y los procesos técnicos de una empresa en una
solución informática simple, integrada, robusta y fiable.
12. VENTAJAS DE SAP
Una de las ventajas más importantes de un sistema SAP, es la
opción de disponer de un mismo informe, visto y analizado desde
distintas perspectivas, ayudando al gerente, o a encargados a tomas
decisiones más rápidas y seguras.
DESVENTAJAS DE SAP
La desventaja que ofrece es el tiempo que tiene que invertir la empresa para
implantar SAP, pues necesita una inversión económica y n esfuerzo para
volver a reorganizar la empresa y comunicárselo a sus trabajadores, este
inconveniente se me recompensado en un plazo no muy largo, pues el
esfuerzo que realiza la empresa para implántalo al principio, hace que las
gestiones sean mucho más sencillas y eficientes en gestiones futuras