Este documento describe diferentes tipos de software administrativo, incluyendo programas de contabilidad, facturación, inventario y nómina. Explica que el software administrativo automatiza tareas administrativas y de negocios para hacerlas más eficientes. También menciona algunos programas populares como SAP, Saint y Profit Plus, y factores a considerar al seleccionar un software administrativo como las necesidades específicas de la empresa y los costos a largo plazo.

1. SOFTWAR PROGRAMAS ADMINISTRATIVOS
Software o Programas Administrativos
Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte
lógico de una computadora digital; comprende el conjunto de
los componentes lógicos necesarios que hacen posible la
realización de tareas específicas, en contraposición a los
componentes físicos, que son llamados hardware.
Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las
aplicaciones informáticas; tales como el procesador de textos,
que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a
la edición de textos; el software de sistema, tal como el sistema
operativo, que, básicamente, permite al resto de los programas
funcionar adecuadamente, facilitando también la interacción
entre los componentes físicos y el resto de las aplicaciones, y
proporcionando una interfaz para el usuario

2. software contables
que son los programas de contabilidad o paquetes contables,
destinados a sistematizar y simplificar las tareas de
contabilidad. El Software contable registra y procesa las
transacciones históricas que se generan en una empresa o
actividad productiva: las funciones de compras, ventas,
cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios,
balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo
hay que ingresar la información requerida, como las pólizas
contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice
los cálculos necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la
compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser
adquirido a un tercero, existiendo también una combinación
de ambas alternativas, es decir, un paquete de software
desarrollado por un tercero con modificaciones locales.
Desde mediados de los años 1990, el mercado ha sobrellevado
una consolidación considerable, muchos proveedores dejaron
de hacer tratos en grandes grupos, notablemente por Sage y
Microsoft. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el
uso de soluciones de código abierto

3. Programa Saint:
Es un programa que se adapta a cualquier empresa, sea
grande o pequeña, ya que su base de datos, menú y
módulos son configurables, donde el usuario puede
añadir o eliminar las opciones que necesite,
dependiendo de la complejidad de la empresa.
Es un programa de facturación, de uso Fácil para el
usuario, el cual existen diferentes versiones de gran
tecnología.

4. Programa Profit Plus
Sistema de gestión empresarial basado en la última
tecnología Microsoft, que ayudara a multiplicar la
productividad en todas las áreas de la empresa. Cuenta con
productos tales como, Administrativo, Contabilidad, Nomina,
Producción, RMA, eprofit y además servicios como Profit
Card.

5. Programa administrativo SAP
El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en
Procesamiento de datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el
nombre de una empresa y el de un sistema informático. Este sistema
comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca
prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial.
Cada módulo realiza una función diferente, pero está diseñado para
trabajar con otros módulos.

6. Como elegir un Software o Programa Administrativo
Dado que toda oficina no cumple con las mismas tareas,
todo el software administrativo no es creado igual:
algunos programas pueden ser efectivos la organización
de una oficina, otros, para el trato con el cliente, y otros,
efectivos a la hora de tratar todo lo relacionado con la
administración del dinero. Veamos algunos ejemplos:
Administración de clínicas
Administración de entidades educativas
Administración de propiedad horizontal
Administración contable
Punto de venta, facturación de servicios y mercancía
Gestión de pago y cálculo de conceptos

7. La mayoría de las empresas, especialmente las que se encuadran
dentro de la categoría de las PYMES, podrán aprovecharse de
alguno de los tipos de software administrativo mencionados. Sin
embargo, antes de tomar la decisión final, es necesario tener en
cuenta ciertos puntos relacionados con la eficiencia y el costo del
software elegido a largo plazo.
Por ejemplo, es necesario tener en mente que, además de los
costos por licencias de software y por su implementación, hay
ciertos costos ‘ocultos’ que pueden resultar de significativa
relevancia en el mediano y el corto plazo, por lo que es necesario
analizarlos antes de tomar un compromiso con la empresa de
software de administración elegida:
Algunas empresas de software exigen que se utilice hardware
provisto por ellos. Dado que la mayoría de los sistemas modernos
es capaz de correr en cualquier PC actualizada, no habría razones
concretas para tal exigencia, más que el lucro del proveedor de
software
Si la empresa ha crecido demasiado puede ser necesario agregar
módulos y nuevas funciones al sistema. Es importante averiguar
los costos de esta posible ampliación.