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JOEL CESAR NAVARRO OROZCO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHÍVISTICA
ÁREA DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
ARMENIA
2014
JOEL CESAR NAVARRO OROZCO
Tutor
María Alexandra León Martínez
Licenciada en Educación
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHÍVISTICA
ÁREA DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
ARMENIA
2014
INTRODUCCIÓN
 Manejar un gran volumen de información y actividades
hoy en día no es una situación desconocida, por esta
razón debemos hacer buen uso de las nuevas
tecnologías, las cuales nos brindan diversas
aplicaciones para emplearlas en nuestro campo laboral
y hacer más fácil las tareas.
OBJETIVOS
 Identificar la situación vital
 Plantear preguntas para solucionar la situación vital
 Ubicar las clases de textos a consultar
 Desarrollar una solución efectiva para la situación vital
APORTE DE ACUERDO AL CAMPO
LABORAL
 Me desempeño como Soporte técnico en una
biblioteca. Soy el responsable del administrador de
información y de la entrega de información de medios
educativos para la apertura de nuevos programas y
renovación de los mismos.
 Mi propuesta es aplicar todo lo aprendido en expresión
oral y escrita, tal como inferir e identificar la
situaciones vitales que se presenten.
SITUACIÓN VITAL
 Necesito migrar información bibliográfica del software
siabuc al software Koha, sin embargo, el trabajo no es
fácil, a Koha debo pasar la información con las
características del formato MARC y Siabuc no brinda
la información con esas características. Así que tengo
que averiguar y aprender a realizar este trabajo.
PREGUNTAS
 ¿Cuales textos me ayudarían a comprender el formato
MARC?
 ¿De qué manera extraigo los datos necesarios de
Siabuc en formato MARC?
 ¿Existen editores para convertir datos de Excel a
formato MARC?
¿QUE ES UN REGISTRO MARC?
Un registro MARC es un registro catalográfico o
bibliográfico legible por máquina o computadora
(MAchine- Readable Cataloging).
Si deseamos profundizar en el tema les recomiendo
consultar el siguiente sitio:
http://www.loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html
MUESTRA DE REGISTRO EN
FORMATO MARC 21
Los datos presentados a continuación es lo que podremos
observar al analizar un registro MARC.
Las etiquetas no aparecen al inicio de los campos, ya que el
directorio de los datos señala cuales son las etiquetas que
deben usarse y donde comienza cada campo (en otras palabras,
en donde debe colocarse cada etiqueta).
INTERPRETACIÓN DEL DIRECTORIO
Las primeras 24 posiciones corresponden a la
cabecera. En este ejemplo la cabecera llena
aproximadamente un tercio de la primera línea y
termina en "4500." Inmediatamente a continuación
inicia el directorio. Las etiquetas han sido subrayadas.
Cada parte individual del directorio tiene una
longitud de doce caracteres. La primera etiqueta es
001. A continuación de cada etiqueta hay cuatro
posiciones que dan la longitud del campo. Los datos
contenidos en el campo 001 (número de control) de
este registro tienen una longitud de 20 caracteres. Las
siguientes cinco posiciones nos dicen el punto de
inicio de este campo dentro de la cadena de caracteres
que sigue al directorio. El campo 001 comienza en la
posición 00000 (la primera posición es la posición 0).
La próxima etiqueta es 003, la cual tiene una longitud
de cuatro caracteres e inicia en la 20a posición (la
longitud de la posición anterior -20- sumada al punto
de inicio -00000- es igual a 20). La próxima etiqueta es
005. Su longitud es de 17 caracteres e inicia en el 24o
lugar (4 + 20 = 24).
01041cam 2200265 a 450000100200000000300040002000
5001700024008004100041010002400082020002500106020
0
04400131040001800175050002400193082001800217100003
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0
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07
30650001200763^###89048230#/AC/r91^DLC^1991110608
2
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book."^##$aInstructions for impr oving soccer skills.
Discusses dribbling, heading, playmaking, defense,
conditioning, mental attitud e, how to handle problems
with coaches, parents, a nd other players, and the history
of soccer.^#0$aS occer$vJuvenile literature.^#1$aSoccer.^
PASOS PARA EXTRAER CAMPOS MARC
21 DE SIABUC
1. Identificamos las tablas del archivo de Siabuc8 en Access
que necesitamos, las cuales son: fichas y ejemplares. El
archivo anterior lo encontramos en el siguiente directorio en
nuestro pc: C:Archivos de programaSIABUC8.
2. En la tabla fichas copiamos a un archivo de Excel las
columnas Ficha No, Datos Fijos y Etiquetas MARC.
IMPORTACIÓN DE DATOS DE EXCEL EN
KOHA
Para realizar la importación de datos de Excel a Koha es
necesario antes preparar estos datos. La conversión de estos
datos se realiza con un programa llamado MarcEdit, el cual
pueden descargar de los siguientes links:
 MarcEdit para 32-bit
 MarcEdit para 64-bit
Esto respondería la tercera y última pregunta de la
situación vital.
También les dejo estos videos los cuales le serán de
mucha ayuda para la utilización de MarcEdit.
MarcEdit Delimited
text translator
MarcEdit Basic Editing Marc
ENSAYO LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN EN UN
PROCESO DE MIGRACIÓN
Como salvaguardas de la memoria e información de archivos,
bibliotecas y centros de documentación nos enfrentamos a diversos tipos
de situaciones. Es posible que nos encontremos ante casos en que la
pérdida de información en el proceso de migración de datos sea un suceso
irremediable.
La pérdida de datos en el proceso de una migración se puede dar por
diferentes motivos tales como: incompatibilidad de software,
desorganización de la información o escases de datos. Es seguro entonces
que un proceso de migración sea imposible transferir el 100% de los
datos, el éxito de este proceso se encuentra en la preparación de la
información y la experiencia del personal que lo tiene a cargo.
La seguridad de los datos entonces en un proceso de migración
depende de, dos factores esenciales, el equipo técnico y el equipo
tecnológico. Entre estos el primero tiene vital importancia ya que es que
almacena la información en el software administrativo, mientras que el
segundo no deja de ser menos importante para convertirse en el cerebro y
corazón de la información.
CONCLUSIONES
La identificación de las situaciones vitales que se
presenten en nuestras vidas nos da la posibilidad de
priorizar las actividades y buscar las diferentes opciones
que nos permitan darle una solución efectiva a esa
situación vital, realizando actividades como la consulta
de textos, manuales y guías especializadas en el tema.
BIBLIOGRAFÍA
 http://www.loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html
 http://www.youtube.com/watch?v=Kp_N3ncjS7Q
 http://www.youtube.com/watch?v=1At-mPE8x3g
 http://www.youtube.com/watch?v=kNMExHdki9k

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TRABAJO FINAL DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA - AUTOR JOEL NAVARRO

  • 1. JOEL CESAR NAVARRO OROZCO UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHÍVISTICA ÁREA DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA ARMENIA 2014
  • 2. JOEL CESAR NAVARRO OROZCO Tutor María Alexandra León Martínez Licenciada en Educación UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA DE CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHÍVISTICA ÁREA DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA ARMENIA 2014
  • 3. INTRODUCCIÓN  Manejar un gran volumen de información y actividades hoy en día no es una situación desconocida, por esta razón debemos hacer buen uso de las nuevas tecnologías, las cuales nos brindan diversas aplicaciones para emplearlas en nuestro campo laboral y hacer más fácil las tareas.
  • 4. OBJETIVOS  Identificar la situación vital  Plantear preguntas para solucionar la situación vital  Ubicar las clases de textos a consultar  Desarrollar una solución efectiva para la situación vital
  • 5. APORTE DE ACUERDO AL CAMPO LABORAL  Me desempeño como Soporte técnico en una biblioteca. Soy el responsable del administrador de información y de la entrega de información de medios educativos para la apertura de nuevos programas y renovación de los mismos.  Mi propuesta es aplicar todo lo aprendido en expresión oral y escrita, tal como inferir e identificar la situaciones vitales que se presenten.
  • 6. SITUACIÓN VITAL  Necesito migrar información bibliográfica del software siabuc al software Koha, sin embargo, el trabajo no es fácil, a Koha debo pasar la información con las características del formato MARC y Siabuc no brinda la información con esas características. Así que tengo que averiguar y aprender a realizar este trabajo.
  • 7. PREGUNTAS  ¿Cuales textos me ayudarían a comprender el formato MARC?  ¿De qué manera extraigo los datos necesarios de Siabuc en formato MARC?  ¿Existen editores para convertir datos de Excel a formato MARC?
  • 8. ¿QUE ES UN REGISTRO MARC? Un registro MARC es un registro catalográfico o bibliográfico legible por máquina o computadora (MAchine- Readable Cataloging). Si deseamos profundizar en el tema les recomiendo consultar el siguiente sitio: http://www.loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html
  • 9. MUESTRA DE REGISTRO EN FORMATO MARC 21 Los datos presentados a continuación es lo que podremos observar al analizar un registro MARC. Las etiquetas no aparecen al inicio de los campos, ya que el directorio de los datos señala cuales son las etiquetas que deben usarse y donde comienza cada campo (en otras palabras, en donde debe colocarse cada etiqueta).
  • 10. INTERPRETACIÓN DEL DIRECTORIO Las primeras 24 posiciones corresponden a la cabecera. En este ejemplo la cabecera llena aproximadamente un tercio de la primera línea y termina en "4500." Inmediatamente a continuación inicia el directorio. Las etiquetas han sido subrayadas. Cada parte individual del directorio tiene una longitud de doce caracteres. La primera etiqueta es 001. A continuación de cada etiqueta hay cuatro posiciones que dan la longitud del campo. Los datos contenidos en el campo 001 (número de control) de este registro tienen una longitud de 20 caracteres. Las siguientes cinco posiciones nos dicen el punto de inicio de este campo dentro de la cadena de caracteres que sigue al directorio. El campo 001 comienza en la posición 00000 (la primera posición es la posición 0). La próxima etiqueta es 003, la cual tiene una longitud de cuatro caracteres e inicia en la 20a posición (la longitud de la posición anterior -20- sumada al punto de inicio -00000- es igual a 20). La próxima etiqueta es 005. Su longitud es de 17 caracteres e inicia en el 24o lugar (4 + 20 = 24). 01041cam 2200265 a 450000100200000000300040002000 5001700024008004100041010002400082020002500106020 0 04400131040001800175050002400193082001800217100003 2002352450087002672460036003542500012003902600037 0 040230000290043950000420046852002200051065000330 07 30650001200763^###89048230#/AC/r91^DLC^1991110608 2 810.9^891101s1990####maua###j######000#0#eng##^## $ a###89048230#/AC/r91^##$a0316107514 :$c$12.95^##$a 0316107506 (pbk.) :$c$5.95 ($6.95 Can.)^##$aDLC$cD LC$dDLC^00$aGV943.25$b.B74 1990^00$a796.334/2$220^ 10$aBrenner, Richard J.,$d1941-^10$aMake the team. $pSoccer :$ba heads up guide to super soccer! /$cR ichard J. Brenner.^30$aHeads up guide to super soc cer.^##$a1st ed.^##$aBoston :$bLittle, Brown,$cc19 90.^##$a127 p. :$bill. ;$c19 cm.^##$a"A Sports ill ustrated for kids book."^##$aInstructions for impr oving soccer skills. Discusses dribbling, heading, playmaking, defense, conditioning, mental attitud e, how to handle problems with coaches, parents, a nd other players, and the history of soccer.^#0$aS occer$vJuvenile literature.^#1$aSoccer.^
  • 11. PASOS PARA EXTRAER CAMPOS MARC 21 DE SIABUC 1. Identificamos las tablas del archivo de Siabuc8 en Access que necesitamos, las cuales son: fichas y ejemplares. El archivo anterior lo encontramos en el siguiente directorio en nuestro pc: C:Archivos de programaSIABUC8. 2. En la tabla fichas copiamos a un archivo de Excel las columnas Ficha No, Datos Fijos y Etiquetas MARC.
  • 12. IMPORTACIÓN DE DATOS DE EXCEL EN KOHA Para realizar la importación de datos de Excel a Koha es necesario antes preparar estos datos. La conversión de estos datos se realiza con un programa llamado MarcEdit, el cual pueden descargar de los siguientes links:  MarcEdit para 32-bit  MarcEdit para 64-bit Esto respondería la tercera y última pregunta de la situación vital. También les dejo estos videos los cuales le serán de mucha ayuda para la utilización de MarcEdit. MarcEdit Delimited text translator MarcEdit Basic Editing Marc
  • 13. ENSAYO LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN EN UN PROCESO DE MIGRACIÓN Como salvaguardas de la memoria e información de archivos, bibliotecas y centros de documentación nos enfrentamos a diversos tipos de situaciones. Es posible que nos encontremos ante casos en que la pérdida de información en el proceso de migración de datos sea un suceso irremediable. La pérdida de datos en el proceso de una migración se puede dar por diferentes motivos tales como: incompatibilidad de software, desorganización de la información o escases de datos. Es seguro entonces que un proceso de migración sea imposible transferir el 100% de los datos, el éxito de este proceso se encuentra en la preparación de la información y la experiencia del personal que lo tiene a cargo. La seguridad de los datos entonces en un proceso de migración depende de, dos factores esenciales, el equipo técnico y el equipo tecnológico. Entre estos el primero tiene vital importancia ya que es que almacena la información en el software administrativo, mientras que el segundo no deja de ser menos importante para convertirse en el cerebro y corazón de la información.
  • 14. CONCLUSIONES La identificación de las situaciones vitales que se presenten en nuestras vidas nos da la posibilidad de priorizar las actividades y buscar las diferentes opciones que nos permitan darle una solución efectiva a esa situación vital, realizando actividades como la consulta de textos, manuales y guías especializadas en el tema.
  • 15. BIBLIOGRAFÍA  http://www.loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html  http://www.youtube.com/watch?v=Kp_N3ncjS7Q  http://www.youtube.com/watch?v=1At-mPE8x3g  http://www.youtube.com/watch?v=kNMExHdki9k