Este documento presenta una base de datos creada en Access 2010 por Andres David Rodriguez Suta para el Colegio Nacional Nicolas Esguerra. La base de datos contiene tablas de empleados, productos e inventario para administrar los datos de una empresa. Explica las funciones y componentes de una base de datos como tablas, consultas, formularios e informes y cómo éstos ayudan a organizar y analizar la información de la empresa.

1. BASE DE DATOS RELACIONES
ACCESS 2010
RODRIGUEZ SUTA ANDRES DAVID
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

2. BASE DE DATOS RELACIONES
ACCESS 2010
RODRIGUEZ SUTA ANDRES DAVID
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO
ACADEMICO
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014
TABLA DE CONTENIDO

3. TABLA DE CONTENIDO
Contenido
INTRODUCCION .................................................................................................................... 4
CREAR TABLAS .........................................................................................................................12
PRIPIEDADES DE LOS CAMPOS : .............................................................................................14
EMPLEADOS.............................................................................................................................15
PRODUCTOS:............................................................................................................................17
INVENTARIO:............................................................................................................................19
VISTA HOJA DE DATOS ..............................................................................................................21

4. INTRODUCCION
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes
a un mismo texto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos
compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e
indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico
de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de
datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y
se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de
datos.
La base de datos se utiliza para almacenar y guardar datos importantes de
una empresa o población como lo son (clientes, empleados, producto,
inventario) con el propósito de saber o tener presentes todos los datos de
una empresa como puede ser la capital vendida y en cuanto fue la
ganancia adquirida
Es importante la base de datos por que podemos guardar los datos
importantes de la empresa o población, en este caso la información sería un
inventario y productos para no tener pérdidas en dicha empresa porque en
caso de no manejar una base de datos esta “empresa” caería en bancarrota.

5. Nos sirve por que en caso de tener una empresa hospital colegio etc. Ya
tenemos un conocimiento básico de cómo se maneja y ser muy ordenado en
lo que “entra y lo que sale” para así poder montar una cadena y distribuirla
por todo el país y porque no ser una multinacional
Tablas de Datos
Compuestas
Ilustración 1 SUBDIVISIONES base de datos
Base de Datos
Consutas
Formularios
Informes
Paginas
Macros
Una base de datos nos ayuda para manejar de forma correcta una empresa
ETC. está compuesta por (tabla de datos, consultas, formularios, informes,
páginas y macros) lo cual nos ayuda bastante por EJ las tablas de datos nos
sirve para almacenar los datos o información sobre un tema o asunto
particular. Las consultas nos ayuda para tener una visón de los datos
almacenados o tablas ya creadas. Los formularios nos ayudan para la

6. introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. Los
informes nos ayudan o están diseñados para dar formato, calcular, imprimir
y resumir datos seleccionados de una tabla. Las paginas nos sirve para
abrir nuestra base de datos y trabajar en ellas desde cualquier parte,
internet o desde una intranet. Los macros nos sirve para definir la forma
estructurada de las acciones que Access realice para representar un evento
determinado.

10. COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
Área de tecnología e informática
Base de datos – Access 2010

11. Ilustración 2 inicio de base de datos en access 2010

12. CREAR TABLAS

13. la vista de diseño nos permite crear los campos necesarios para capturar los datos o
registros de cada una de las tablas de nuestra base de datos

14. PRIPIEDADES DE LOS CAMPOS :

15. Podemos insertar eliminar o cambiar las propiedades de cada campo
EMPLEADOS

17. PRODUCTOS:

19. INVENTARIO:

21. VISTA HOJA DE DATOS