Este documento proporciona información sobre cómo utilizar diferentes herramientas en Microsoft Word como secciones, tablas de contenido, tablas de ilustraciones y referencias bibliográficas. Explica cómo agregar saltos de sección, crear tablas de contenido a partir de estilos de título, y cómo crear y actualizar tablas de ilustraciones y referencias bibliográficas. El objetivo es ampliar los conocimientos sobre estas herramientas y cómo aplicarlas de manera adecuada en documentos.
PRÁCTICAS PEDAGOGÍA.pdf_Educación Y Sociedad_AnaFernández
Trabajo de investigacion
1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERÍA FINANCIERA Y COMERCIO
EXTERIOR
CARRERA DE INGENIERÍA FINANCIERA
TEMA:
Secciones; tabla de contenidos; tabla de ilustraciones y
referencias bibliográficas
ASIGNATURA
Informática aplicada I
PARALELO:
Tercero “3”
ESTUDIANTE:
Jessica Karina Toapanta Guanoquiza
DOCENTE:
Ing. Carlos Ebla
FECHA:
Lunes, 02 de mayo del 2016
LUGAR
RIOBAMBA
2. Contenido
JUSTIFICACIÓN..................................................................................................................... I
OBJETIVOS.......................................................................................................................... II
GENERAL......................................................................................................................... II
ESPECÍFICOS.................................................................................................................... II
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................. III
1. SECCIONES....................................................................................................................1
1.1. AGREGAR SALTOS DE SECCIÓN....................................................................................1
1.1.2 ¿Qué puede hacer con secciones? .........................................................................2
1.2 Tipos de saltos de sección............................................................................................2
2. TABLA DE CONTENIDO......................................................................................................3
2.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO....................................................................4
2.1.1 ¿Qué desea hacer?.................................................................................................4
2.1.2 Marcar elementos para una tabla de contenido......................................................4
2.1.3 Marcar elementos utilizandolosestilos de título integrados ...................................4
2.2 Marcar elementos de texto concretos.........................................................................5
2.2.1 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados...................5
2.3. Crear una tabla de contenido a partir de losestilos personalizados aplicados ................6
2.4. Actualizar la tabla de contenido..................................................................................6
3. TABLA DE ILUSTRACIONES.................................................................................................7
3.1 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES.........................................................................7
3.1.1 ¿Qué desea hacer? ...............................................................................................7
3.2 Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones.........................................................7
3.3 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones..........................................................8
4. FUENTES BIBLIOGRÁFICAS.................................................................................................9
4.1 ¿Qué desea hacer?......................................................................................................9
4.1.1 Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento.....................9
4.1.2 Buscar una fuente de información .......................................................................11
4.2 Editar un marcador de posición de cita.......................................................................12
4.3 Crear una bibliografía................................................................................................12
CONCLUSIONES..................................................................................................................14
GLOSARIO DE TÉRMINOS....................................................................................................15
TRABAJOS CITADOS............................................................................................................16
4. I
JUSTIFICACIÓN
El presente trabajo tiene como finalidad profundizar el estudio de las diferentes
herramientas que nos ofrece Microsoft Word, ya que la mayoría de las personas tienen
desconocimiento de estos temas y no saben cómo aplicarlo en un documento, por ende
el investigar sobre secciones, tabla de contenido, ilustraciones y referencias
bibliográficas me brinda un conocimiento más amplio sobre cómo aplicar
adecuadamente cada una de estas.
El conocimiento de estos temas es muy factible para las personas en general, no solo
para los estudiantes, ni profesionales ya que esto es indispensable para utilizar en
diferentes presentaciones de trabajo.
Esta investigación nos va a permitir conocer de una manera más detallada cada una de
estas, las formas y técnicas de aplicación y así poderlas aprovechar de una manera
correcta.
Cabe recalcar que Word es un gran aporte dentro de las actividades que realizan las
personas, ayuda a realizar muchas tareas, facilita la edición de textos, realizar cálculos y
preparar presentaciones de exposiciones.
5. II
OBJETIVOS
GENERAL
Manejar de manera adecuada las herramientas de Word para la creación, modificación e
impresión de documentos de texto que nos permita ampliar nuestros conocimientos en
el área de la informática.
ESPECÍFICOS
Analizar la información obtenida y comprender el método de su aplicación
Establecer en que forma nos favorece la aplicación de cada una de estas en un
documento de trabajo
6. III
INTRODUCCIÓN
El trabajo trata de recabar información sobre el manejo de secciones, tablas de
contenidos, ilustraciones y referencias bibliográficas que se utilizan en el programa de
Word, por ello es necesario estudiar paso a paso su respectiva aplicación, buscando el
método más factible y sencillo de utilizarlo.
Para ello se ha procedido a explicar detalladamente cada una de las formas en las que se
inserta este tipo de herramientas en un documento, para ello se plasma gráficos que
indica los pasos que se deben llevar acabo para poder utilizar y aplicar de una forma
sencilla y eficaz.
Por este motivo creo que el conocimiento de estas nuevas herramientas de Microsoft
Word nos permitirá el desarrollo personal y académico al momento de aplicarlas en la
realización de trabajos.
Cabe recalcar que conocer las herramientas y aplicarlas de este programa es de mucha
ayuda ya que nos facilita la realización de dicho documento requerido, además es muy
básico para la elaboración de cualquier tipo de documento.
7. 1.SECCIONES
Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de página específicas
(como numeración de línea, columnas o encabezados y pies de página) para diferentes
partes de un documento. Al usar secciones, por ejemplo, puede dar formato a la
introducción de un informe como una sola columna y luego dar formato al cuerpo del
informe como dos columnas. Word trata un documento como una única sección hasta
que inserta un salto de sección.
1.1. AGREGAR SALTOS DE SECCIÓN
Un salto de sección es como una valla que sirve para delimitar el formato de columnas,
pero si quita un salto de sección, el texto situado encima pasa a formar parte de la
sección que se encontraba bajo el salto y tendrá un formato igual que el de ese texto.
Vamos a analizar el ejemplo de la imagen de arriba. Si quitamos el salto de sección que
hay entre las secciones primera y segunda, todo el documento pasará a tener formato de
dos columnas, ya que ese es el formato que hay bajo el salto de sección.
Cuando desee agregar un salto de página, haga clic en Diseño de página > Saltos y, a
continuación, en el tipo de sección que desea.
Ilustración 1
Fuente computadora
NOTA: Si es un salto de página lo que desea, un elemento que fuerza una nueva página,
lea acerca de la manera de Agregar un salto de sección a su documento.
8. 1.1.2 ¿Qué puedehacerconsecciones?
Puede tener varias secciones diferentes en una página, y cada una de ellas puede tener
sus propios encabezados y pies de página, orientación, espaciado, etc. Es decir, una
sección le permite un control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea
que tenga.
Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de
formato en la misma página o en diferentes páginas del documento, entre los que se
incluyen:
Rotar una página a orientación vertical u horizontal
Agregar un encabezado o pie de página
Numeración de páginas
Columnas
Bordes de página
1.2 Tipos de saltos de sección
Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente página. Por
tanto, desde Diseño de página > Saltos, haría clic en Página siguiente:
Ilustración 2
Fuente: Internet
Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de los
motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando
columnas: al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el número de columnas
sin iniciar una nueva página. En Diseño de página > Saltos, haga clic en Continuo:
Ilustración 3
Fuente: Internet
9. En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en la
página de numeración par:
Ilustración 4
Fuente Internet
Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva sección de la
siguiente página impar.
Ilustración 5
Fuente: Internet
Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que
desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es
simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección.
2. TABLA DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse
un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber de qué temas trata el documento.
10. 2.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título
1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca
los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en
función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.
2.1.1 ¿Qué desea hacer?
Marcar elementos para una tabla de contenido
Crear una tabla de contenido
Eliminar una tabla de contenido
2.1.2 Marcarelementosparauna tablade contenido
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los Microsoft Office
Word 2007 Office Word 2010 estilo de título integrado. También se puede crear tablas
de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede
asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.
2.1.3 Marcarelementosutilizando losestilosdetítulo integrados
Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
Ilustración 6
Fuente: computadora
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga
clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
NOTA:
Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de
estilos rápidos.
11. Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo,
haga clic en el estilo que desea usar.
2.2 Marcar elementos de texto concretos
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede
utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.
Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel
1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la
tabla de contenido.
Ilustración 7
Fuente: computadora
2.2.1 Crearuna tabla decontenido apartir de losestilosdetítulo integrados
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
Ilustración 8
Fuente: Computadora
12. NOTA: Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el
cuadro de diálogo Tabla de contenido.
2.3. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados
aplicados
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede
especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la
tabla de contenido.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
Haga clic en Opciones.
En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar
el nivel que desea que represente ese estilo de título.
NOTA Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de
TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
2.4. Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento,
puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.
Ilustración 9
13. Fuente: Computadora
Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
3. TABLA DE ILUSTRACIONES
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese
motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos
aplicarle el estilo personalizado. Al generar la tabla de ilustraciones word reconocerá
esos tipos personalizados.
3.1 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones.
También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena
por número y los muestra en un documento.
3.1.1 ¿Qué deseahacer?
Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones
Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
3.2 Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de
ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos, consulte Agregar
títulos en Word.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee
incluir en la tabla de ilustraciones.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
14. Ilustración 10
Fuente: Computadora
NOTA: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de
ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic
en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
3.3 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a
Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción
funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo,
ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
Haga clic en Opciones.
Seleccione la casilla de verificación Estilo.
En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
15. 4. FUENTES BIBLIOGRÁFICAS
Una bibliografía es una lista de fuentes consultadas o citadas durante la creación de los
documentos que se suele incluir al final de los documentos. En Microsoft Office Word
2007 se pueden generar bibliografías automáticamente basándose en la información de
las fuentes proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para
que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.
4.1 ¿Qué desea hacer?
Agregar una cita y una fuente de información a un documento
Buscar una fuente de información
Modificar un marcador de posición de cita
Crear una bibliografía
4.1.1 Agregarunanuevacita y una fuente deinformaciónaun documento
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de
información que aparecerá en la bibliografía.
En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada
junto a la lista Estilo.
Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos
MLA o APA para las citas y las fuentes de información.
Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.
Ilustración 11
Fuente: Internet
16. Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y rellenar
más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de
posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en
el Administrador de fuentes.
Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece
junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de
verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
NOTA:
Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa un
carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur, 1848a].
Si elige ISO 690 - Referencia numérica y las citas siguen sin aparecer de forma
consecutiva, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuación, presione
ENTRAR para ordenar correctamente las citas.
Ilustración 12
Fuente: computadora
17. 4.1.2 Buscaruna fuentede información
La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser
bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información citada en
otro documento usando el comando Administrar fuentes.
En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Administrar
fuentes.
Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas
las fuentes de información usadas en documentos anteriores.
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista
actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento
actual, aparecen bajo Lista general.
Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos:
En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año, y
a continuación busque en la lista resultante la fuente de información que desea usar.
En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea
buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda.
NOTA: Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para
seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de información
en el documento. Por ejemplo, podría conectar con un archivo almacenado en un
recurso compartido de red, en el equipo o el servidor de un compañero de investigación
o en un sitio Web de una universidad o una institución de investigación.
Ilustración 13
Fuente: Computadora
18. 4.2 Editar un marcador de posición de cita
En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y después
esperar hasta más tarde para rellenar la toda la información de las fuentes de
información bibliográfica. Los cambios que realice en una fuente de información se
reflejan automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado una. Aparece un signo
de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de
fuentes.
En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Administrar
fuentes.
Ilustración 14
Fuente: Computadora
Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea modificar.
Haga clic en Editar.
Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece
junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Utilice el
botón Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos con el
formato adecuado.
4.3 Crear una bibliografía
Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más
fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una
fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de
posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de
información.
19. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del
documento.
En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Bibliografía.
Haga clic en un formato de bibliografía prediseñado para insertar la bibliografía en el
documento.
Ilustración 15
Fuente: Computadoras
20. CONCLUSIONES
Microsoft Word es un procesador de textos que nos ofrece una gran variedad de
opciones para la creación de documentos, permitiendo establecer un formato
distinto, el cual nos permite una mejor presentación de trabajos, cabe recalcar
que todas las personas no conocen las distintas herramientas en Word es por ello
que es necesario realizar este trabajo para identificar las diferentes funciones.
Las secciones son muy utiles lo cual nos permite crear documentos cambiando
el tamaño, margen la orientacion de las hojas entre otras cosas, nos facilita el
trabajo ya que en la mayoria se quiere presenta un solo formato, cambiando el
encabezado o los numeros de página.
Las tablas de contenidos son muy factibles en un documento ya que si esta
correctamente y estructurado se puede establecer los temas y subtemas que
conforman dicho documento, al insertar un indice este será ordenado de forma
alfabética.
La tabla de ilustraciones nos ayuda a identificar cada una de las imágenes de un
documento, ya que con estas tablas se las enumera y se les da un nombre,
facilitando el oreden del mismo , por ello al momento de realizar estas tablas
sera mas fácil la localización de cualquier tema.
Las referencias bibliograficas es la reseña de cada fuente que se ha utilizado en
una bibliografía, es decir, los datos de cada libro, revista, fotografía, grabación,
etc. a la que se ha recurrido en el texto.
21. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Citas Bibliográficas: Es el respaldo que se utiliza para evidenciar un trabajo
intelectual.
Estilo: Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un
tamaño de letra que puedes aplicar en cualquier texto del documento.
Agregar: es aquel que permite crear sus propios estilos, Office Word 2007 también
incluye la característica rápida, que facilita la creación de documentos profesionales y
bien diseñados en cuestión de minutos.
Editar: Es acción de crear o modificar un archivo informático visualizando su resultado
en pantalla.
Insertar imágenes: selecciona la imagen que quieras con el botón izq. del mouse, haz
clic con el boten, en la imagen seleccionada, se abre un menú, y en la hoja
de Word donde quieres insertar, haz clic en editar y haz clic en pegar.
Formato: es una forma particular de codificar información para ser almacenamiento.
Secciones: Son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del
documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y
orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pie de página.
Actualizar: Adaptar o cambiar una cosa antigua o anticuada dándole características de
lo que se considera moderno o actual.
Pie de página: son aquellas partículas de texto que aparecen en la parte inferior de los
escritos los cuales le brindan al lector una clase de información adicional que pueden ser
de gran interés para el lector.
Encabezado: es lo que va Arriba como la fecha y el pie de página es la parte de abajo
de la hoja en la cual puedes encontrar el número de la página, etc.
22. TRABAJOS CITADOS
AulaClic.(29de Abril de 2016). AulaClic S.L . Obtenidode http://www.aulaclic.es/word-
2010/t_2_1.htm
Graciela,B. C.(30 de Abril de 2016). MicrosoftOffice2010 para negocios . Obtenidode
http://biblioteca1.itsae.edu.ec/pmb34/opac_css/index.php?lvl=author_see&id=11