El documento describe las funciones de una aplicación para la gestión de encuestas y evaluaciones formativas. La aplicación permite configurar cuentas de usuario asociadas a centros y unidades, crear y gestionar cuestionarios de evaluación, enviar cuestionarios por correo electrónico, y generar informes con los resultados de las encuestas.

2. Configuración de
cuentas y gestión
de actividades
Envío de cuestionarios
para realización de
encuesta on-line
Gestión de cuestionarios
de evaluación
Explotación de
resultados de las
encuestas
1 2
4 3

3. 1
Configuración de
cuentas y gestión
de actividades
Centros
Unidades
Usuarios de la aplicación
de formación
de gestión clínica
y otras funcionales
Cada usuario que se registra en la
aplicación está asociado a su
unidad de pertenencia (unidad de
formación, unidad de gestión
clínica u otra unidad funcional).
Los usuarios que pertenecen a la
misma unidad verán los mismo
dentro de la aplicación.
La aplicación las unidades en
centros, replicando la estructura
del sistema sanitario.
Dentro de cada centro las
unidades se mantendrán
separadas, siendo las unidades de
formación las únicas que podrán
ver toda la actividad que se
desarrolla en el centro.
Cada usuario que se registra en la
aplicación está asociado a su
unidad de pertenencia (unidad de
formación, unidad de gestión
clínica u otra unidad funcional).
Los usuarios que pertenecen a la
misma unidad verán los mismo
dentro de la aplicación.
La aplicación las unidades en
centros, replicando la estructura
del sistema sanitario.
Dentro de cada centro las
unidades se mantendrán
separadas, siendo las unidades de
formación las únicas que podrán
ver toda la actividad que se
desarrolla en el centro.
Dentro de su unidad el usuario puede crear
todas las actividades que desea. Estas
actividades serán compartidas con los otros
usuarios que trabajan en la unidad.

4. La aplicación contiene varios
cuestionarios de evaluación,
elaborados teniendo en cuenta los
criterios establecidos en los
programas de acreditación de la
Agencia de Calidad Sanitaria de
Andalucía.
El usuario elegirá para cada
actividad los cuestionarios que
quiera utilizar, según el objeto de
la evaluación (satisfacción,
expectativas, etc.), la tipología de
la actividad (curso, sesión clínica,
jornada, congreso, seminario, etc.)
y los destinatarios de la encuesta
(alumno/participante,
docente/ponente).
eValúa seguirá incorporando
nuevos cuestionarios.
La aplicación contiene varios
cuestionarios de evaluación,
elaborados teniendo en cuenta los
criterios establecidos en los
programas de acreditación de la
Agencia de Calidad Sanitaria de
Andalucía.
El usuario elegirá para cada
actividad los cuestionarios que
quiera utilizar, según el objeto de
la evaluación (satisfacción,
expectativas, etc.), la tipología de
la actividad (curso, sesión clínica,
jornada, congreso, seminario, etc.)
y los destinatarios de la encuesta
(alumno/participante,
docente/ponente).
eValúa seguirá incorporando
nuevos cuestionarios.
- Cuestionario de expectativas del alumnado
- Cuestionario de satisfacción del docente
- Cuestionario de satisfacción del discente
- Cuestionario de opinión del ponente para jornadas,
congresos y seminarios
- Cuestionario de opinión del participante para
jornadas, congresos y seminarios
- Cuestionario de satisfacción del participante en
sesiones clínicas y de cuidados
Actualmente en
eValúa:
Gestión de cuestionarios
de evaluación
2

5. La aplicación permite realizar
encuestas on-line repartiendo los
cuestionarios vía correo
electrónico, introduciendo los
correos de los destinatarios.
Los participantes en la encuesta
recibirán un enlace para
cumplimentar el cuestionario en
una página web sin necesidad de
registrarse en la aplicación.
Los datos así recogidos se
almacenarán automáticamente en
cada actividad y serán accesibles
en cualquier momento.
La aplicación permite realizar
encuestas on-line repartiendo los
cuestionarios vía correo
electrónico, introduciendo los
correos de los destinatarios.
Los participantes en la encuesta
recibirán un enlace para
cumplimentar el cuestionario en
una página web sin necesidad de
registrarse en la aplicación.
Los datos así recogidos se
almacenarán automáticamente en
cada actividad y serán accesibles
en cualquier momento.
Envío de cuestionarios
para realización de
encuesta on-line
3
Posibilidades para el envío de
cuestionarios:
correo electrónico desde eValúa
PDF para imprimir y repartir en mano
enlace web

6. eValúa elabora automáticamente
informes con los resultados de las
encuestas realizadas.
Estos datos son accesibles para los
usuarios de la unidad y para los de la
unidad de formación del centro
correspondiente.
eValúa elabora automáticamente
informes con los resultados de las
encuestas realizadas.
Estos datos son accesibles para los
usuarios de la unidad y para los de la
unidad de formación del centro
correspondiente.Informes de eValúa:
Página de estadísticas de actividad
Explotación de
resultados de las
encuestas
4
Informe Excel

7. I. Registro y
acceso

8. Accede al formulario de registroAccede al formulario de registro

9. Regístrate indicando tus datos y los de tu centro.Regístrate indicando tus datos y los de tu centro.
Recibirás un correo con las credenciales para acceder a la
aplicación. Una vez efectuado el acceso, cambia la contraseña.
Recibirás un correo con las credenciales para acceder a la
aplicación. Una vez efectuado el acceso, cambia la contraseña.
No olvides leer las condiciones de uso.No olvides leer las condiciones de uso.

10. Accede con tus credenciales, teniendo en
cuenta que la aplicación distingue entre
mayúsculas y minúsculas.
Recuerda que la aplicación distingue entre
mayúsculas y minúsculas.
Accede con tus credenciales, teniendo en
cuenta que la aplicación distingue entre
mayúsculas y minúsculas.
Recuerda que la aplicación distingue entre
mayúsculas y minúsculas.

11. Si no recuerdas tu contraseña, ponte
en contacto con nosotros.
Si no recuerdas tu contraseña, ponte
en contacto con nosotros.

12. II. Cómo empezar

13. Desde esta página puedes dar de alta y gestionar la
evaluación de las actividades formativas.
Desde esta página puedes dar de alta y gestionar la
evaluación de las actividades formativas.

14. Desde esta página puedes dar de alta y
gestionar la evaluación de las actividades
formativas.
Desde esta página puedes dar de alta y
gestionar la evaluación de las actividades
formativas.
Pulsa en ‘Nueva’ para empezarPulsa en ‘Nueva’ para empezar

15. Desde esta página puedes dar de alta y
gestionar la evaluación de las actividades
formativas.
Desde esta página puedes dar de alta y
gestionar la evaluación de las actividades
formativas.
Pulsa en ‘Nueva’ para empezar.Pulsa en ‘Nueva’ para empezar.
En la parte superior derecha de la página
se sitúa el acceso a tu perfil y el botón
para cerrar la sesión.
En la parte superior derecha de la página
se sitúa el acceso a tu perfil y el botón
para cerrar la sesión.

16. Rellena el formulario con la
información de la actividad que
quieres evaluar.
Rellena el formulario con la
información de la actividad que
quieres evaluar.
Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.

17. La actividad aparecerá en el panel de ‘Evaluación de
actividades formativas’, junto a todas las actividades
creadas por otros usuarios de tu unidad.
La actividad aparecerá en el panel de ‘Evaluación de
actividades formativas’, junto a todas las actividades
creadas por otros usuarios de tu unidad.
Las acciones que puedes realizar aparecen en la columna ‘Acciones’:
Ver/editar cuestionarios de la actividad (indica el nº de cuestionarios
activos)
Ver/editar detalle de la actividad
Eliminar la actividad
0

18. Cuando el listado tenga muchas actividades puede resultar
cómodo ordenarlas. Pulsando en la cabecera de la tabla se
pueden ordenar los resultados por campo: nombre de la
actividad, tipo, unidad, centro, fecha de inicio y fecha de fin.

19. Para asociar cuestionarios a la actividad, pulsa en :
Ver/editar cuestionarios de la actividad0

20. Si aún no has creado ningún cuestionario, el panel
aparecerá vacío. Pulsa en ‘Nuevo’ para asociar un
cuestionario a la actividad.
Si aún no has creado ningún cuestionario, el panel
aparecerá vacío. Pulsa en ‘Nuevo’ para asociar un
cuestionario a la actividad.
En la columna de la izquierda aparece título y fecha de la actividad
formativa que se va a evaluar.
En la columna de la izquierda aparece título y fecha de la actividad
formativa que se va a evaluar.
Ver/editar cuestionarios de la actividad.0

21. Los primeros campos del formulario cargarán
automáticamente la información de la actividad.
Los primeros campos del formulario cargarán
automáticamente la información de la actividad.
Establece las fechas de activación y
expiración del cuestionario…
Establece las fechas de activación y
expiración del cuestionario…
…así como el tipo de cuestionario.…así como el tipo de cuestionario.
La aplicación realiza una comprobación entre las fechas de activación/expiración del cuestionario y las
de comienzo/fin de la actividad para determinar si se adecuan al tipo de cuestionario seleccionado.
Por ejemplo: si se selecciona un cuestionario de expectativas, la fecha de expiración no puede ser
posterior al día de comienzo de la actividad.
La aplicación realiza una comprobación entre las fechas de activación/expiración del cuestionario y las
de comienzo/fin de la actividad para determinar si se adecuan al tipo de cuestionario seleccionado.
Por ejemplo: si se selecciona un cuestionario de expectativas, la fecha de expiración no puede ser
posterior al día de comienzo de la actividad.

22. Una vez creado, podrás ver el detalle del cuestionario en esta
pantalla.
Una vez creado, podrás ver el detalle del cuestionario en esta
pantalla.

23. Las fechas de activación/expiración del
cuestionario pueden ser modificadas.
Las fechas de activación/expiración del
cuestionario pueden ser modificadas.

24. Pulsando en ‘Vista previa’, puedes ver el
cuestionario antes de enviarlo.
Pulsando en ‘Vista previa’, puedes ver el
cuestionario antes de enviarlo.

25. El ‘Estado’ indica si la encuesta se encuentra
activa.
En el caso del ejemplo, no lo está porque se
trata de una encuesta que se realiza una vez
terminada la actividad (satisfacción del
docente).
El ‘Estado’ indica si la encuesta se encuentra
activa.
En el caso del ejemplo, no lo está porque se
trata de una encuesta que se realiza una vez
terminada la actividad (satisfacción del
docente).

26. Fíjate en la información que aparece en la parte
baja de la página: según el tipo de cuestionario
escogido, se cargará un enlace a algunas
recomendaciones sobre procedimientos de
evaluación.
Fíjate en la información que aparece en la parte
baja de la página: según el tipo de cuestionario
escogido, se cargará un enlace a algunas
recomendaciones sobre procedimientos de
evaluación.

27. También puedes descargar una versión PDF del
cuestionario, para imprimirlo y repartirlo los
profesionales que lo necesiten.
Para ello, pincha en ‘aquí’.
También puedes descargar una versión PDF del
cuestionario, para imprimirlo y repartirlo los
profesionales que lo necesiten.
Para ello, pincha en ‘aquí’.

28. Una vez descargado, podéis introducir título de la
actividad, fecha y lugar de celebración, antes de
imprimirlo para ser repartido.
Una vez descargado, podéis introducir título de la
actividad, fecha y lugar de celebración, antes de
imprimirlo para ser repartido.
Aún así, es recomendable
mecanizar los datos
recogidos a través de los
formularios en papel, para
poder procesarlos junto
con la información
obtenida a través de la
aplicación y obtener
informes completos.
Aún así, es recomendable
mecanizar los datos
recogidos a través de los
formularios en papel, para
poder procesarlos junto
con la información
obtenida a través de la
aplicación y obtener
informes completos.

29. Si la encuesta estuviera ya activa encuentras un botón
de ‘Enviar’, que te permitiría enviar el cuestionario a
los usuarios que quieres que lo cumplimenten.
Si la encuesta estuviera ya activa encuentras un botón
de ‘Enviar’, que te permitiría enviar el cuestionario a
los usuarios que quieres que lo cumplimenten.
Misma pantalla pero con expectativas

30. Todos los cuestionarios que vayas creando estarán
disponibles en la página ‘Cuestionarios de la
actividad’.
Todos los cuestionarios que vayas creando estarán
disponibles en la página ‘Cuestionarios de la
actividad’.

31. Por cada cuestionario asociado a una actividad, las acciones que puedes realizar aparecen en la
columna ‘Acciones’:
Ver detalle del cuestionario
Ver resultados del cuestionario
Exportar resultados en Excel
Eliminar cuestionario
Enviar cuestionario

32. III. Cómo enviar los
cuestionarios

33. Pulsa en el icono para enviar el cuestionario.

34. Desde esta página puedes enviar el cuestionario
directamente a sus destinatarios.
Desde esta página puedes enviar el cuestionario
directamente a sus destinatarios.
Asunto y mensaje
del correo
contienen un texto
por defecto que
puedes modificar
según tus
necesidades.
Asunto y mensaje
del correo
contienen un texto
por defecto que
puedes modificar
según tus
necesidades.
En el texto del mensaje se encuentra la
URL del cuestionario.
Si se prefiere enviarlo a través de otra
aplicación de correo o utilizarlo para
crear enlaces directos, será suficiente
copiar y pegar esta URL.
En el texto del mensaje se encuentra la
URL del cuestionario.
Si se prefiere enviarlo a través de otra
aplicación de correo o utilizarlo para
crear enlaces directos, será suficiente
copiar y pegar esta URL.

35. Para enviar los cuestionarios desde la
aplicación tan solo tienes que introducir las
direcciones de correo de los destinatarios de
la encuesta.
Recuerda separarlas por una coma o por
un intro.
Para enviar los cuestionarios desde la
aplicación tan solo tienes que introducir las
direcciones de correo de los destinatarios de
la encuesta.
Recuerda separarlas por una coma o por
un intro.
Finalmente, si todo es correcto,
pulsa en ‘Enviar cuestionario’.
Finalmente, si todo es correcto,
pulsa en ‘Enviar cuestionario’.

36. Llegados a este punto, los destinatarios recibirán un correo con un enlace que los llevará a una página web
donde, sin necesidad de registrarse, podrán cumplimentar el cuestionario y enviarlo:

37. IV. Cómo explotar los
resultados

38. Pulsa en el icono para ver los resultados de una encuesta
o en el icono para exportarlos a un archivo excel.

39. Un contador situado al lado del título del cuestionario te indicará
cuántas personas han contestado al mismo.
Un contador situado al lado del título del cuestionario te indicará
cuántas personas han contestado al mismo.

40. Ver resultados del cuestionario

42. Recuerda que en cualquier momento puedes ponerte
en contacto con nosotros, a través de:
el buzón de contacto que encuentras en la parte superior
derecha de la aplicación, para consultas técnicas
@formacionsalud
Facebook.com/formacionsalud
o nuestros canales en las redes sociales: