1. Un "archivo CSV" es un archivo de texto con las siguientes características:
Cada línea representa un “registro”; en nuestro caso, una ficha bibliográfica,
o parte de la misma.
En cada línea, los distintos campos de información están separados por un
carácter convenido de antemano (el “separador”). En general será una coma,
pero se puede emplear el punto y coma, el tabulador, la barra vertical, etc.
En el caso de DILVE se permiten la coma, el punto y coma y la barra vertical.
Todas las líneas de un archivo dado deben tener la misma estructura; es
decir, los mismos campos y en el mismo orden, aunque alguno de ellos esté
vacío, así como el mismo separador.
La primera línea del archivo describe la estructura de los siguientes registros,
mediante la enumeración (separada por el carácter "separador") de los
nombres estándar de los campos incluidos1. Esta línea también define, de
forma implícita, el separador utilizado en el resto del archivo.
Aquellos campos que incluyan, o puedan incluir, en su contenido el carácter
separador de- verán encerrarse entre comillas dobles (carácter “). Si las
comillas también aparecen en el contenido del campo, se sustituirán por dos
comillas seguidas. En general, se recomienda incluir entre comillas todos los
campos de texto. Si se está utilizando Excel para la preparación de los
archivos CSV no es necesario incluir las comillas ya que Excel las añadirá
automática- mente.
Los archivos CSV son relativamente sencillos de generar a partir de archivos Excel
o de bases de datos Access.
También se pueden preparar de forma manual con cualquier editor de texto puro
(es decir, que no incluya formatos: negritas, tamaños de tipos, etc.) Para este fin se
puede emplear el “Bloc de notas” de Windows, por ejemplo, o Word si se tiene la
precaución de guardar el archivo como “Texto sin formato”.