El documento describe las funciones del menú de correspondencia en Microsoft Word. El menú permite crear cartas y enviarlas a múltiples destinatarios sin necesidad de usar un navegador web. Se divide en cinco pasos: crear, iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de resultados y finalizar. Incluye opciones para crear sobres y etiquetas, seleccionar destinatarios, editar la lista de destinatarios, y revisar y enviar la correspondencia.
2. • El menú correspondencia sirve para enviar un correo desde
Word con orden y rapidez, sin necesidad de entrar a un
navegador de internet.
Se divide en cinco:
1. Crear
2. Iniciar combinación de correspondencia
3. escribir e insertar campos
4. vista previa de resultados
5. finalizar.
3. ETIQUETAS.
SOBRES.
Sobres: Sirve
para realizar
un sobre de
un texto e
imprimirlo o
enviarlo.
Etiquetas: Es donde se
coloca el texto que se
crea para el interior del
sobre, puedes
imprimirlas directamente
después de crearlas.
4. En esta opción
se crea un
preliminar de la
carta de
correspondencia
que va a
enviarse a el o
las personas
que desees.
INICIAR
COMBINACION DE
CORRESPODNECIA.
SELECCIONAR
DESTINATARI
OS
Esta opción sirve
para designar a
quien o quienes va
dirigida la carta de
correspondencia.
EDITAR LISTA
DE
DESTINATARIO
S
Con esta
opción se
puede editar
los
destinatarios a
los que va la
carta.
5. • Resaltar campos de
combinación
Sirve para resaltar campos de
combinación insertados en el
documento, con el objetivo de
conservar la correspondencia pero
intercambiarlo por la lista de
destinatarios seleccionada.
• Bloque de direcciones
Sirve para agregar una dirección a la
carta, especificando el formato y
ubicación Word lo cambiara por la
6. • LÍNEA DE SALUDO
Sirve para empezar la carta con un saludo
como "Estimado <<Nombre>>.
• INSERTAR CAMPO COMBINADO
Sirve para agregar cualquier tipo de
campo del destinatario como "Apellido o
numero de teléfono"
• REGLAS
Permite al usuario especificar reglas de
envío hacia el destinatario, se puede
usar "Si, No, sino, entonces"
7. • ASIGNAR CAMPOS
Sirve para configurar el Word con palabras
clave, para que se de cuenta de como utilizas el
lenguaje, con el campo que sea necesario.
• ACTUALIZAR ETIQUETAS
Sirve para actualizar la carta ya
realizada haciendo los últimos detalles.
8. • VISTA PREVIA DE
RESULTADOS
Sirve para revisar los resultados de la carta ya
terminada o casi terminada.
• REGISTRO
Es para revisar todo el documento y lo que va
a ir para cada destinatario.
• BUSCAR DESTINATARIO
Sirve para ver la persona a la que va a ir el
documento o carta.
• COMPROBACIÓN DE
ERRORES
Aquí se comprueban los errores cometidos y
9. • Sirve para al terminar con la carta
enviar a los destinatarios
asignados.