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GAY SPA & SALÓN
SISTEMA DE NÓMINAS PARA GABY SPA Y
SALÓN
Visión
Versión 0.9

Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9
Visión Fecha: 05/04/2013
Documento Visión
Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 26
Historial de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
04/04/2013 1.0 Versión preliminar como propuesta de
desarrollo.
Baldeón Montalvo, Erick
BenitezSócola, Caro
Deza Quispe, Jose
Maza Azañero, Jesus
PerezNapancca, Karla
Vargas Melgar, Christofer

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Tabla de Contenidos
1 Introducción 28
1.1 Propósito 28
1.2 Alcance 28
1.3 Referencias 29
2 Posicionamiento 29
2.1 Oportunidad de Negocio 29
2.2 Sentencia que define el problema 30
2.3 Sentencia que define la posición del Producto 30
3 Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios 30
3.1 Resumen de Stakeholders 31
3.2 Resumen de Usuarios 31
3.3 Entorno de usuario 31
3.4 Perfil de los Stakeholders 32
3.4.1 Representante del área técnica y sistemas de información 32
3.5 Perfiles de Usuario 33
3.5.1 Administra General 33
3.5.2 Gerente de Sucursal 33
3.5.3 Contador 33
4 Descripción Global del Producto 34
4.1 Perspectiva del producto 34
4.2 Resumen de características 11
4.3 Suposiciones y dependencias 35
4.4 Costo y precio 35
5 Descripción Global del Producto 35
5.1 3 tipos de acceso al sistema 35
5.2 El adiministra 36
6 Restricciones 37
7 Precedencia y Prioridad 37
8 Otros Requisitos del Producto 37
8.1 Estándares Aplicables 37
8.2 Requisitos de Sistema 37
8.3 Requisitos de Desempeño 37
8.4 Requisitos de Entorno 38
9 Requisitos de Documentación 38
9.1 Manual de Usuario 38
9.2 Ayuda en Línea 38
A. Atributos de características 38

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1. Introducción
1.1. Propósito
Actualmente en este mundo globalizado y competitivo las diferentes
organizaciones requieren de un apoyo tecnológico para el desarrollo en el rubro
en que está establecido dicha entidad. En el presente proyecto la realización de
un sistema de nóminas para la inscripción de los empleados que laboran para
poder así lograr que tanto en la sucursal principal como las demás sucursales
tengan acceso al sistema y puedan rápidamente inscribir al personal para poder
así tenerlo en lista y que puedan contar con todos los beneficios de acuerdo a
las reglas establecidas.
El propósito de este documento es recoger, analizar y definir las
necesidades de altos nivel y las características de Sistema de nóminas para
Gaby Spa y Salón. El documento se centra en la funcionalidad requerida por los
participantes en el proyecto y los usuarios finales.Esta funcionalidad se basa
principalmente en el registro de los empleados de dicha entidad no solo en la
sucursal principal sino en la diferentes sucursales lo cual permitirá facilitar la
inscripción del personal y también de los cliente a la vez va permitir señalar las
citas y/o otras funciones y la organización pueda guardar en su base de datos
todos los movimientos realización en todas las sucursales.
Los detalles de cómo el sistema se realizara y cubrirá los requerimientos
se pueden observar en la especificación de los casos de uso y otros documentos
adicionales que avalan nuestro planeamiento y desarrollo.
1.2. Alcance
En una empresa los datos son relevantes.Es por ello que se da la
importancia al control, una buena distribución y organización e sus procesos con
el fin de mejorar el rendimiento y la integración de todo el entorno del trabajo.
El salón spa GABY se va innovar implementando un sistema de nóminas
ya que tiene 3 sucursales el problema en sí, es que los administradores no

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pueden tener rápidamente un informe completo y detallado en cuanto al registro
del personal ni cuálesson los movimientos económicos que se producen en el
área de contabilidad en las gestiones de pago del personal. Esta organización se
va innovar al poder contar con una base de datos junto con un intranet que
contara con su respectivo servidor.
1.3. Referencias
- Glosario.
- Plan de desarrollo de software.
- RUP (RationalUnifiedProcess).
- Diagrama de casos de uso.
- Manual de uso del sistema
2. Posicionamiento
2.1. Oportunidad de Negocio
Al implantar este sistema, Gaby Spa y Salón obtendrá mayores
ganancias con este nuevo servicio ya que se tendrá un balance completo
y detallado en el área de la contabilidad administrativa. A la vez se lograra
una mayor interacción con las diferentes sucursales logrando tener un
sistema completo de acuerdo a las necesidades de la presente
organización logrando así una mayor competitividad antes otras entidades
con el mismo rubro.
El problema de Actualmente la empresano cuenta con un
sistema de nóminas vía internet lo cual causa
deficiencia en los diferentes procesos que
tiene que realizar dicha entidad.
afecta a Gaby Spa y Salón
El impacto asociado es Demora al momento de revisar el personal que
labora en la institución y falta de reportes
detallados en el área de contabilidad (boleta
de pago, descuentos, bonificaciones,etc) y

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2.2. Sentencia que define la posición del Producto
Para Area de contabilidad
Area de administración general
Area de sub.administracion
Quienes Control de nóminas del personal
El nombre del producto Sistema de nóminas para Gaby Spa y Salón
Que Este sistema contara con un servidor web lo
cual permitirá el acceso al sistema en las
diferentes sucursales para que puedan así
realizar el registro del personal. Asimismo
genera un usuario al administrador a cargo de
una determinada sucursal.
Nuestro producto Permite que cada administrador de cada
sucursal pueda ingresar al sistema mediante
una página web sencilla y amigable lo cual les
permitirá revisar al administrador general la
cantidad de personal que laboran en toda la
organización los pagos,
descuentos,bonificaciones,vacaciones,etc).
3. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios
Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a
las necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los
participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de
requerimientos. También es necesario identificar a los usuarios del sistema y
asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa
adecuadamente. Esta sección muestra un perfil de los participantes y de los
usuarios involucrados en el proyecto, así como los problemas más importantes
también en el área administrativa.
una adecuada solución
sería
Capacitación para el personal que labora en
dicha organización para el buen uso del
sistema de planillas para poder así lograr
mayor eficiencia.

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que éstos perciben para enfocar la solución propuesta hacia ellos. No describe
sus requisitos específicos ya que éstos se capturan mediante otro artefacto. En
lugar de esto proporciona la justificación de por qué estos requisitos son
necesarios.
3.1. Resumen de Stakeholders
Nombre Descripción Responsabilidades
Martha
Collazos
Representante
administrativo en el
Salón y Spa Gaby
-Seguimiento en la realización del
producto señalando los datos
fundamentales para proporcionar
las funcionabilidades requeridas.
-Revisión en las diferentes
pruebas del producto a
implementar.
3.2. Resumen de Usuarios
Nombre Descripción
Martha Collazos Administrador general a nivel de todas las sucursales.
Miguel Medina Administrador de sucursal San Martin de Porres
Mayra Gomez Administrador de Sucursal Comas.
Linda Collazos Administrador de Sucursal JesusMaria.
Guido Quintana Administrador de Sucursal Los Olivos.
Giancarlo Paredes Contador de Salón y Spa Gaby
3.3. Entorno de usuario
Director General:
 Entorno de trabajo: cuentan con PC’s Pentium 3, sistema
operativo Windows XP y tiene una sistema de gestión del
empleado que para este usuario se le hace inmóvil que no lo puede
monitorear ni gestionar.
 Características de la PC a utilizar: lo necesario sería una

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Pentium Premium con un sistema operativo Windows 7, para darle
más seguridad al sistema y al resguardo de sus datos.
Director de Sucursal:
 Entorno de trabajo: cuentan con PC’s Pentium 1, sistema
operativo Windows XP y como usuario del sistema de gestión del
empleado no se siente completo al ingresar los datos de un
empleado ya que se requiere de más información y los BackUp no
lo saben hacer viene un personal especializado a hacerlo cada
dos semanas.
 Características de la PC a utilizar: lo necesario sería una
Pentium Premium con un sistema operativo Windows 7, para darle
más seguridad al sistema y al reguardo de sus datos.
Contador:
 Entorno de trabajo:cuentan con PC’s Pentium 3, sistema
operativo Windows XP y el sistema gestor de empleados que
tienen da como conclusión un informe y de ello el contador hace
sus informes.
 Características de la PC a utilizar:lo necesario sería una Pentium
Premium con un sistema operativo Windows 7, para darle más
seguridad al sistema y al reguardo de sus datos del sistema planilla
que incorporaremos para la comodidad de cada uno de los
usuarios y del contador.
3.4. Perfil de los Stakeholders
3.4.1. Administradora General
Representante Martha Collazos
Descripción Administradora General de Gaby Spa y Salón
Tipo Administrador.
Responsabilid
ades
Encargado de dar a conocer las necesidades planteadas.
Además, lleva a cabo un seguimiento del desarrollo del
proyecto y aprobación de los requisitos y funcionalidades del

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sistema de planillas.
Criterio de
Éxito
Obtener conocimientos básicos para el buen uso
Grado de
participación
Revisión de requerimientos, estructura del sistema de nominas
a implementar.
Comentarios Ninguno
3.5. Perfiles de Usuario
3.5.1. Contador
Representante Giancarlo Paredes
Descripción Contador de Gaby Spa y Salón
Tipo Responsable de los balances económicos del centro de
belleza.
Responsabilid
ades
Brindar toda la información para guardar en la base de datos
del sistema a implementar.
Criterio de
Éxito
Según nuestra propuesta el contador como beneficiario del
sistema de planilla propuesto, se siente comprendido y
cómodo con nuestra propuesta, solo esperamos el termino de
nuestro proyecto y en la secuencia de sus pasos estar con su
concurrente aprobación.
Grado de
participación
Brindar la información y supervisar los datos confidenciales a
incorporar en el sistema de nóminas del centro de belleza.
Comentarios Tenemos la seguridad que será un proyecto beneficiario para
los usuarios del sistema.
3.5.2. Sub-administrador
Representante Jenny Elizabeth Pio Sandoval
Juan Jesús Castillo Díaz
Carlos Humberto Gonzales Orbegoso.

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Descripción Registrar los datos del personal que labora
Tipo Usuario del sistema
Responsabilid
ades
Encargado de tomar los datos del personal verificando y
asignando un determinado código.
Criterio de
Éxito
Según nuestra propuesta sienten que se sentirán
máscómodos con ella y según sus requerimientos haremos
para ellos un sistema preciso para ellos y que puedan
gestionarlo también.
Grado de
participación
Recaudación de información en la base de datos del sistema a
implementar.
Comentarios Lograr un sistema en que el administrador pueda destinar
nuevos campos y áreas de trabajo y también que puedan
gestionar al empleado.
4. Descripción Global del Producto
4.1. Perspectiva del producto
El producto a desarrollar es un Sistema de nominas para el Centro
de belleza Gaby Spa y Salón con la intención de crear un nuevo servicio
para el personal que labora en dicha entidad. Elárea a tratar por el
sistema es el de administración general y contabilidad. El producto a
desarrollar es una aplicación utilizando tecnología web, con el objetivo de
lograr una mayor eficiencia en el control interno del personal que labora
en el Centro de belleza Gaby Spa y Salón.
Esta aplicación web cubrirá los siguiente procesos: mostrar el
registro de datos del personal, control de asistencia, cálculosautomáticos
(adelantos, descuentos, etc), emisión de la boleta de pago y planilla legal
según las reglas estipuladas, generación automática de AFP, NET, etc.
4.2. Resumen de características
A continuación se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá el
cliente a partir del producto:
Beneficio del cliente Características que lo apoyan
Contará con un back_up Respaldara todo tipo de información
registrado.
Balances mensuales Continuamente balances detallados de

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todo movimiento económico.
Flexibilidad en el envío de información Todas las sucursales tendrán acceso
vía web a la información rápidamente.
Genera boletas Permitirá rapidez en los informes que
se entrega a las entidades
gubernamentales.
4.3. Suposiciones y dependencias
El buen uso del software a implementar va depender mucho de la capacitación y
nivel de conocimiento de los involucrados.
4.4. Costo y precio
5. Descripción Global del Producto
5.1. Gestion y control del personal
Permite el registro detallado de la información del trabajador con los
nuevos campos que solicita la SUNAT a la vez revisar las afiliaciones que cuenta
cada empleado.
PRODUCTO/SERVICIO TIEMPO PRECIO
Hosting Anual S/. 118.24
Dominio de la Web Anual S/. 33.00
Mano de obra de
programadores
8 semanas
40 dias hábiles
6 integrantes
S/5000.00

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5.2. Generación de reportes según sus peticiones
Generará reportes de los pagos realizados al personal asimismo los
descuentos y bonificaciones balance económico.
5.3. Consulta Reportes
Permitirá la generación de usuarios para los diferentes administradores de
las sucursales a la vez la facilidad de acceso mediante una interfaz sencilla y
concisa.
5.4. Solicitudes
El contador solicita las nóminas para hacer su toma de decisión y entablar con el área financiera de
la empresa Gaby Spa y Salón.
Gestión y control de empleado
Administrar nóminas
Admistrador
Empleado
Solicitudes
Auxiliar de nomina
Consulta Reportes

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6. Restricciones
Solicitar una cantidad extra de registros aparte de las ya establecidas, en
caso requiera más exactitud en sus percepciones.
Comprar una cantidad extra de recursos tecnológicos, en caso se
implemente más personal para el registro a su base de datos.
Solicitar varias visitas para llegar aún sistema adecuado y sin
complejidades
Verificar otra propuesta ya realizadas en otras organizaciones para que
se complete en sus irregularidades
7. Precedencia y Prioridad
Confidencialidad en los documentos del área contabilidad, información
económica de cada empleado. A la vez la creación de un backup que respalde la
información guardada en la base de datos.
8. Otros Requisitos del Producto
Contar con una contraseña y usuario asignado para ingresar al sistema.
8.1. Estándares Aplicables
RUP: Es necesario que cada proyecto éste definido por un determinado
modelo lo cual permitirá la relación semántica entre los elementos que
intervienen en la implementación del sistema de nóminas.
8.2. Requisitos de Sistema
Entre los requisitos funcionales están referidos a las consultas,
procedimientos y/o actividades necesarios para cumplir con los objetivos
de la aplicación.
Los requisitos funcionales se presentan agrupados de acuerdo a los
elementos principales relacionados a la actividad que se va ejecutar para
poder así facilitar los diferentes módulos del sistema a implementar.
8.3. Requisitos de Desempeño
-Capacitación al personal que va hacer uso de dicha herramienta tecnológica.

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8.4. Requisitos de Entorno
-Disponibilidad de horarios.
-Área accesible para poder ir desarrollando el sistema.
-Contar con los conocimientos básicos para el hacer un buen uso del software.
9. Requisitos de Documentación
9.1. Manual de Usuario
a.- El manual del usuario debe encontrarse en el sistema y también
impreso para su mejor compresión.
b.- El usuario de tipo administrador de sucursal debe obtener este
beneficio de obtener un manual interno ya que ellos manipularan y
gestionaran más el sistema.
9.2. Ayuda en Línea
Se contara con un manual de guía para poder lograr el registro del
personal eficientemente.
A. Atributos de Características
Número y
nombre de
la
característi
ca
Estado
Benefici
o
Esfuerzo Riesgo
Estabilida
d
Asignació
n
5.1 Registra
personal
Propuesta:
[Sí / No]
Aprobada:
[Sí / No]
Incorporad
a:
[Sí / No]
Rapidez
en la
inscripció
n de los
datos del
personal
Medio/
Si no se
cuenta con
un backup
se puede
perder la
informació
n
Contara
con una
determinad
a base de
datos
Administra
dor general
Sub-
administra
dor
5.2
Generación
de las
boletas de
Propuesta:
[Sí / No]
Aprobada:
[Sí / No]
Comprob
antes de
la
cantidad
[Alto /
Medio /
Bajo]
No cuenta
con riesgo
ya que
todo
Copia de
los
movimient
o
Contador

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pago Incorporad
a:
[Sí / No]
entregad
a a cada
emplead
o
movimient
o queda
registrado
en el
software
realizados
5.2.1
Contara con
diferentes
usuarios en
las
respectivas
sucursales
Propuesta:
[Sí / No]
Aprobada:
[Sí / No]
Incorporad
a:
[Sí / No]
Contara
con su
usuario y
contrase
ña
Alto
Hackeo en
la cuenta
de usuario
Se podrá
ingresar
los datos
vía web
con una
determinad
a interfaz
Personal
administrat
ivo

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