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GAY SPA & SALÓN
SISTEMA DE NÓMINAS PARA GABY SPA Y
SALÓN
Visión
Versión 0.9
Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9
Visión Fecha: 05/04/2013
Documento Visión
Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 2
Historial de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
04/04/2013 1.0 Versión preliminar como propuesta de
desarrollo.
Carlos Rosado, Jordin
Ocaña MendezLopez, Eder
PerezNapancca, Karla
Ramirez Carranza, Alvaro
Sanchez Villegas, Carolina
Torres Gonzales, Jose
Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9
Visión Fecha: 05/04/2013
Documento Visión
Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 3
Tabla de Contenidos
1 Introducción 4
1.1 Propósito 4
1.2 Alcance 4
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones 5
1.4 Referencias 6
2 Posicionamiento 6
2.1 Oportunidad de Negocio 6
2.2 Sentencia que define el problema 7
2.3 Sentencia que define la posición del Producto 7
3 Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios 7
3.1 Resumen de Stakeholders 8
3.2 Resumen de Usuarios 8
3.3 Entorno de usuario 8
3.4 Perfil de los Stakeholders 9
3.4.1 Representante del área técnica y sistemas de información 9
3.5 Perfiles de Usuario 10
3.5.1 Administra General 10
3.5.2 Gerente de Sucursal 10
3.5.3 Contador 10
4 Descripción Global del Producto 11
4.1 Perspectiva del producto 11
4.2 Resumen de características 11
4.3 Suposiciones y dependencias 12
4.4 Costo y precio 12
5 Descripción Global del Producto 12
5.1 3 tipos de acceso al sistema 12
5.2 El adiministra 12
5.2.1 <Una subcaracterística software> 12
6 Restricciones 13
7 Precedencia y Prioridad 13
8 Otros Requisitos del Producto 14
8.1 Estándares Aplicables 14
8.2 Requisitos de Sistema 14
8.3 Requisitos de Desempeño 14
8.4 Requisitos de Entorno 14
9 Requisitos de Documentación 14
9.1 Manual de Usuario 14
9.2 Ayuda en Línea 14
A. Atributos de características 15
Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9
Visión Fecha: 05/04/2013
Documento Visión
Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 4
Visión
1. Introducción
1.1. Propósito
Actualmente en este mundo globalizado y competitivo las diferentes
organizaciones requieren de un apoyo tecnológico para el desarrollo en el rubro
en que está establecido dicha entidad. En el presente proyecto la realización de
un sistema de nóminas para la inscripción de los empleados que laboran para
poder así lograr que tanto en la sucursal principal como las demás sucursales
tengan acceso al sistema y puedan rápidamente inscribir al personal para poder
así tenerlo en lista y que puedan contar con todos los beneficios de acuerdo a
las reglas establecidas.
El propósito de este documento es recoger, analizar y definir las
necesidades de altos nivel y las características de Sistema de nóminas para
Gaby Spa y Salón. El documento se centra en la funcionalidad requerida por los
participantes en el proyecto y los usuarios finales.Esta funcionalidad se basa
principalmente en el registro de los empleados de dicha entidad no solo en la
sucursal principal sino en la diferentes sucursales lo cual permitirá facilitar la
inscripción del personal y también de los cliente a la vez va permitir señalar las
citas y/o otras funciones y la organización pueda guardar en su base de datos
todos los movimientos realización en todas las sucursales.
Los detalles de cómo el sistema se realizara y cubrirá los requerimientos
se pueden observar en la especificación de los casos de uso y otros documentos
adicionales que avalan nuestro planeamiento y desarrollo.
1.2. Alcance
En una empresa los datos son relevantes.Es por ello que se da la
importancia al control, una buena distribución y organización e sus procesos con
el fin de mejorar el rendimiento y la integración de todo el entorno del trabajo.
El salón spa GABY se va innovar implementando un sistema de nóminas
ya que tiene 3 sucursales el problema en sí, es que los administradores no
Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9
Visión Fecha: 05/04/2013
Documento Visión
Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 5
pueden tener rápidamente un informe completo y detallado en cuanto al registro
del personal ni cuálesson los movimientos económicos que se producen en el
área de contabilidad en las gestiones de pago del personal. Esta organización se
va innovar al poder contar con una base de datos junto con un intranet que
contara con su respectivo servidor.
1.3. Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones
RUP (RationalUnifiedProcess): Se trata de una metodología para
describir el proceso de desarrollo de software.
PHP (hypertextpreprocessor): es un lenguaje de programación de uso
general de código del lado del servidor originalmente diseñado para el
desarrollo web de contenido dinámico.
MY SQL: MySQL es un sistema de gestión de bases de datos
relacional, licenciado bajo la GPL de la GNU. Su diseño multihilo le
permite soportar una gran carga de forma muy eficiente. MySQL fue
creada por la empresa sueca MySQL AB, que mantiene el copyright del
código fuente del servidor SQL, así como también de la marca.
Aunque MySQL es software libre, MySQL AB distribuye una versión
comercial de MySQL, que no se diferencia de la versión libre más que en
el soporte técnico que se ofrece, y la posibilidad de integrar este gestor en
un software propietario, ya que de no ser así, se vulneraría la licencia
GPL.
LOCALHOST: En informática, en el contexto de redes TCP/IP,
localhost es un nombre reservado que tienen todas las computadoras,
router o dispositivo independientemente de que disponga o no de una
tarjeta de redethernet. El nombre localhost es traducido como la
dirección IP de loopback
LOOPBACK: La dirección de loopback se puede usar para probar
el funcionamiento de TCP/IP
phpMyAdmin: es un software de código abierto, diseñado para
manejar la administración y gestión de bases de datos MySQL a través de
una interfaz gráfica de usuario. Escrito en PHP, phpMyAdmin se ha
convertido en una de las más populares herramientas basadas en web de
gestión de MySQL.
Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9
Visión Fecha: 05/04/2013
Documento Visión
Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 6
1.4. Referencias
- Glosario.
- Plan de desarrollo de software.
- RUP (RationalUnifiedProcess).
- Diagrama de casos de uso.
- Manual de uso del sistema
2. Posicionamiento
2.1. Oportunidad de Negocio
Al implantar este sistema, Gaby Spa y Salón obtendrá mayores
ganancias con este nuevo servicio ya que se tendrá un balance completo
y detallado en el área de la contabilidad administrativa. A la vez se lograra
una mayor interacción con las diferentes sucursales logrando tener un
sistema completo de acuerdo a las necesidades de la presente
organización logrando así una mayor competitividad antes otras entidades
con el mismo rubro.
El problema de Actualmente la empresano cuenta con un
sistema de nóminas vía internet lo cual causa
deficiencia en los diferentes procesos que
tiene que realizar dicha entidad.
afecta a Gaby Spa y Salón
El impacto asociado es Demora al momento de revisar el personal que
labora en la institución y falta de reportes
detallados en el área de contabilidad (boleta
de pago, descuentos, bonificaciones,etc) y
también en el área administrativa.
una adecuada solución
sería
Capacitación para el personal que labora en
dicha organización para el buen uso del
sistema de planillas para poder así lograr
mayor eficiencia.
Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9
Visión Fecha: 05/04/2013
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Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 7
2.2. Sentencia que define la posición del Producto
Para Area de contabilidad
Area de administración general
Area de sub.administracion
Quienes Control de nóminas del personal
El nombre del producto Sistema de nóminas para Gaby Spa y Salón
Que Este sistema contara con un servidor web lo
cual permitirá el acceso al sistema en las
diferentes sucursales para que puedan así
realizar el registro del personal. Asimismo
genera un usuario al administrador a cargo de
una determinada sucursal.
Nuestro producto Permite que cada administrador de cada
sucursal pueda ingresar al sistema mediante
una página web sencilla y amigable lo cual les
permitirá revisar al administrador general la
cantidad de personal que laboran en toda la
organización los pagos,
descuentos,bonificaciones,vacaciones,etc).
3. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios
Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a
las necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los
participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de
requerimientos. También es necesario identificar a los usuarios del sistema y
asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa
adecuadamente. Esta sección muestra un perfil de los participantes y de los
usuarios involucrados en el proyecto, así como los problemas más importantes
que éstos perciben para enfocar la solución propuesta hacia ellos. No describe
sus requisitos específicos ya que éstos se capturan mediante otro artefacto. En
lugar de esto proporciona la justificación de por qué estos requisitos son
necesarios.
Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9
Visión Fecha: 05/04/2013
Documento Visión
Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 8
3.1. Resumen de Stakeholders
Nombre Descripción Responsabilidades
Martha
Collazos
Representante
administrativo en el
Salón y Spa Gaby
-Seguimiento en la realización del
producto señalando los datos
fundamentales para proporcionar
las funcionabilidades requeridas.
-Revisión en las diferentes
pruebas del producto a
implementar.
3.2. Resumen de Usuarios
Nombre Descripción
Martha Collazos Administrador general a nivel de todas las sucursales.
Miguel Medina Administrador de sucursal San Martin de Porres
Mayra Gomez Administrador de Sucursal Comas.
Linda Collazos Administrador de Sucursal JesusMaria.
Guido Quintana Administrador de Sucursal Los Olivos.
Giancarlo Paredes Contador de Salón y Spa Gaby
3.3. Entorno de usuario
Director General:
 Entorno de trabajo: cuentan con PC’s Pentium 3, sistema
operativo Windows XP y tiene una sistema de gestión del
empleado que para este usuario se le hace inmóvil que no lo puede
monitorear ni gestionar.
 Características de la PC a utilizar: lo necesario sería una
Pentium Premium con un sistema operativo Windows 7, para darle
más seguridad al sistema y al resguardo de sus datos.
Director de Sucursal:
 Entorno de trabajo: cuentan con PC’s Pentium 1, sistema
operativo Windows XP y como usuario del sistema de gestión del
Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9
Visión Fecha: 05/04/2013
Documento Visión
Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 9
empleado no se siente completo al ingresar los datos de un
empleado ya que se requiere de más información y los BackUp no
lo saben hacer viene un personal especializado a hacerlo cada
dos semanas.
 Características de la PC a utilizar: lo necesario sería una
Pentium Premium con un sistema operativo Windows 7, para darle
más seguridad al sistema y al reguardo de sus datos.
Contador:
 Entorno de trabajo:cuentan con PC’s Pentium 3, sistema
operativo Windows XP y el sistema gestor de empleados que
tienen da como conclusión un informe y de ello el contador hace
sus informes.
 Características de la PC a utilizar:lo necesario sería una Pentium
Premium con un sistema operativo Windows 7, para darle más
seguridad al sistema y al reguardo de sus datos del sistema planilla
que incorporaremos para la comodidad de cada uno de los
usuarios y del contador.
3.4. Perfil de los Stakeholders
3.4.1. Administradora General
Representante Martha Collazos
Descripción Administradora General de Gaby Spa y Salón
Tipo Administrador.
Responsabilid
ades
Encargado de dar a conocer las necesidades planteadas.
Además, lleva a cabo un seguimiento del desarrollo del
proyecto y aprobación de los requisitos y funcionalidades del
sistema de planillas.
Criterio de
Éxito
Obtener conocimientos básicos para el buen uso
Grado de
participación
Revisión de requerimientos, estructura del sistema de nominas
a implementar.
Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9
Visión Fecha: 05/04/2013
Documento Visión
Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 10
Comentarios Ninguno
3.5. Perfiles de Usuario
3.5.1. Contador
Representante Giancarlo Paredes
Descripción Contador de Gaby Spa y Salón
Tipo Responsable de los balances económicos del centro de
belleza.
Responsabilid
ades
Brindar toda la información para guardar en la base de datos
del sistema a implementar.
Criterio de
Éxito
Según nuestra propuesta el contador como beneficiario del
sistema de planilla propuesto, se siente comprendido y
cómodo con nuestra propuesta, solo esperamos el termino de
nuestro proyecto y en la secuencia de sus pasos estar con su
concurrente aprobación.
Grado de
participación
Brindar la información y supervisar los datos confidenciales a
incorporar en el sistema de nóminas del centro de belleza.
Comentarios Tenemos la seguridad que será un proyecto beneficiario para
los usuarios del sistema.
3.5.2. Sub-administrador
Representante Jenny Elizabeth Pio Sandoval
Juan Jesús Castillo Díaz
Carlos Humberto Gonzales Orbegoso.
Descripción Registrar los datos del personal que labora
Tipo Usuario del sistema
Responsabilid
ades
Encargado de tomar los datos del personal verificando y
asignando un determinado código.
Criterio de Según nuestra propuesta sienten que se sentirán
Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9
Visión Fecha: 05/04/2013
Documento Visión
Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 11
Éxito máscómodos con ella y según sus requerimientos haremos
para ellos un sistema preciso para ellos y que puedan
gestionarlo también.
Grado de
participación
Recaudación de información en la base de datos del sistema a
implementar.
Comentarios Lograr un sistema en que el administrador pueda destinar
nuevos campos y áreas de trabajo y también que puedan
gestionar al empleado.
4. Descripción Global del Producto
4.1. Perspectiva del producto
El producto a desarrollar es un Sistema de nominas para el Centro
de belleza Gaby Spa y Salón con la intención de crear un nuevo servicio
para el personal que labora en dicha entidad. Elárea a tratar por el
sistema es el de administración general y contabilidad. El producto a
desarrollar es una aplicación utilizando tecnología web, con el objetivo de
lograr una mayor eficiencia en el control interno del personal que labora
en el Centro de belleza Gaby Spa y Salón.
Esta aplicación web cubrirá los siguiente procesos: mostrar el
registro de datos del personal, control de asistencia, cálculosautomáticos
(adelantos, descuentos, etc), emisión de la boleta de pago y planilla legal
según las reglas estipuladas, generación automática de AFP, NET, etc.
4.2. Resumen de características
A continuación se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá el
cliente a partir del producto:
Beneficio del cliente Características que lo apoyan
Contará con un back_up Respaldara todo tipo de información
registrado.
Balances mensuales Continuamente balances detallados de
todo movimiento económico.
Flexibilidad en el envío de información Todas las sucursales tendrán acceso
vía web a la información rápidamente.
Genera boletas Permitirá rapidez en los informes que
se entrega a las entidades
gubernamentales.
Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9
Visión Fecha: 05/04/2013
Documento Visión
Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 12
4.3. Suposiciones y dependencias
El buen uso del software a implementar va depender mucho de la capacitación y
nivel de conocimiento de los involucrados.
4.4. Costo y precio
5. Descripción Global del Producto
5.1. Gestion y control del personal
Permite el registro detallado de la información del trabajador con los
nuevos campos que solicita la SUNAT a la vez revisar las afiliaciones que cuenta
cada empleado.
5.2. Generación de reportes según sus peticiones
Generará reportes de los pagos realizados al personal asimismo los
descuentos y bonificaciones balance económico.
5.3. Consulta Reportes
Permitirá la generación de usuarios para los diferentes administradores de
las sucursales a la vez la facilidad de acceso mediante una interfaz sencilla y
concisa.
PRODUCTO/SERVICIO TIEMPO PRECIO
Hosting Anual S/. 118.24
Dominio de la Web Anual S/. 33.00
Mano de obra de
programadores
8 semanas
40 dias hábiles
6 integrantes
S/5000.00
Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9
Visión Fecha: 05/04/2013
Documento Visión
Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 13
5.4. Solicitudes
El contador solicita las nóminas para hacer su toma de decisión y entablar con el área financiera de
la empresa Gaby Spa y Salón.
6. Restricciones
Solicitar una cantidad extra de registros aparte de las ya establecidas, en
caso requiera más exactitud en sus percepciones.
Comprar una cantidad extra de recursos tecnológicos, en caso se
implemente más personal para el registro a su base de datos.
Solicitar varias visitas para llegar aún sistema adecuado y sin
complejidades
Verificar otra propuesta ya realizadas en otras organizaciones para que
se complete en sus irregularidades
7. Precedencia y Prioridad
Confidencialidad en los documentos del área contabilidad, información
económica de cada empleado. A la vez la creación de un backup que respalde la
Gestión y control de empleado
Administrar nóminas
Admistrador
Empleado
Solicitudes
Auxiliar de nomina
Consulta Reportes
Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9
Visión Fecha: 05/04/2013
Documento Visión
Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 14
información guardada en la base de datos.
8. Otros Requisitos del Producto
Contar con una contraseña y usuario asignado para ingresar al sistema.
8.1. Estándares Aplicables
RUP: Es necesario que cada proyecto éste definido por un determinado
modelo lo cual permitirá la relación semántica entre los elementos que
intervienen en la implementación del sistema de nóminas.
8.2. Requisitos de Sistema
Entre los requisitos funcionales están referidos a las consultas,
procedimientos y/o actividades necesarios para cumplir con los objetivos
de la aplicación.
Los requisitos funcionales se presentan agrupados de acuerdo a los
elementos principales relacionados a la actividad que se va ejecutar para
poder así facilitar los diferentes módulos del sistema a implementar.
8.3. Requisitos de Desempeño
-Capacitación al personal que va hacer uso de dicha herramienta tecnológica.
8.4. Requisitos de Entorno
-Disponibilidad de horarios.
-Área accesible para poder ir desarrollando el sistema.
-Contar con los conocimientos básicos para el hacer un buen uso del software.
9. Requisitos de Documentación
9.1. Manual de Usuario
a.- El manual del usuario debe encontrarse en el sistema y también
impreso para su mejor compresión.
b.- El usuario de tipo administrador de sucursal debe obtener este
beneficio de obtener un manual interno ya que ellos manipularan y
gestionaran más el sistema.
Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9
Visión Fecha: 05/04/2013
Documento Visión
Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 15
9.2. Ayuda en Línea
Se contara con un manual de guía para poder lograr el registro del
personal eficientemente.
A. Atributos de Características
Número y
nombre de
la
característi
ca
Estado
Benefici
o
Esfuerzo Riesgo
Estabilida
d
Asignació
n
5.1 Registra
personal
Propuesta:
[Sí / No]
Aprobada:
[Sí / No]
Incorporad
a:
[Sí / No]
Rapidez
en la
inscripció
n de los
datos del
personal
Medio/
Si no se
cuenta con
un backup
se puede
perder la
informació
n
Contara
con una
determinad
a base de
datos
Administra
dor general
Sub-
administra
dor
5.2
Generación
de las
boletas de
pago
Propuesta:
[Sí / No]
Aprobada:
[Sí / No]
Incorporad
a:
[Sí / No]
Comprob
antes de
la
cantidad
entregad
a a cada
emplead
o
[Alto /
Medio /
Bajo]
No cuenta
con riesgo
ya que
todo
movimient
o queda
registrado
en el
software
Copia de
los
movimient
o
realizados
Contador
5.2.1
Contara con
diferentes
usuarios en
las
respectivas
sucursales
Propuesta:
[Sí / No]
Aprobada:
[Sí / No]
Incorporad
a:
[Sí / No]
Contara
con su
usuario y
contrase
ña
Alto
Hackeo en
la cuenta
de usuario
Se podrá
ingresar
los datos
vía web
con una
determinad
a interfaz
Personal
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  • 1. GAY SPA & SALÓN SISTEMA DE NÓMINAS PARA GABY SPA Y SALÓN Visión Versión 0.9
  • 2. Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9 Visión Fecha: 05/04/2013 Documento Visión Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 2 Historial de Revisiones Fecha Versión Descripción Autor 04/04/2013 1.0 Versión preliminar como propuesta de desarrollo. Carlos Rosado, Jordin Ocaña MendezLopez, Eder PerezNapancca, Karla Ramirez Carranza, Alvaro Sanchez Villegas, Carolina Torres Gonzales, Jose
  • 3. Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9 Visión Fecha: 05/04/2013 Documento Visión Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 3 Tabla de Contenidos 1 Introducción 4 1.1 Propósito 4 1.2 Alcance 4 1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones 5 1.4 Referencias 6 2 Posicionamiento 6 2.1 Oportunidad de Negocio 6 2.2 Sentencia que define el problema 7 2.3 Sentencia que define la posición del Producto 7 3 Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios 7 3.1 Resumen de Stakeholders 8 3.2 Resumen de Usuarios 8 3.3 Entorno de usuario 8 3.4 Perfil de los Stakeholders 9 3.4.1 Representante del área técnica y sistemas de información 9 3.5 Perfiles de Usuario 10 3.5.1 Administra General 10 3.5.2 Gerente de Sucursal 10 3.5.3 Contador 10 4 Descripción Global del Producto 11 4.1 Perspectiva del producto 11 4.2 Resumen de características 11 4.3 Suposiciones y dependencias 12 4.4 Costo y precio 12 5 Descripción Global del Producto 12 5.1 3 tipos de acceso al sistema 12 5.2 El adiministra 12 5.2.1 <Una subcaracterística software> 12 6 Restricciones 13 7 Precedencia y Prioridad 13 8 Otros Requisitos del Producto 14 8.1 Estándares Aplicables 14 8.2 Requisitos de Sistema 14 8.3 Requisitos de Desempeño 14 8.4 Requisitos de Entorno 14 9 Requisitos de Documentación 14 9.1 Manual de Usuario 14 9.2 Ayuda en Línea 14 A. Atributos de características 15
  • 4. Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9 Visión Fecha: 05/04/2013 Documento Visión Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 4 Visión 1. Introducción 1.1. Propósito Actualmente en este mundo globalizado y competitivo las diferentes organizaciones requieren de un apoyo tecnológico para el desarrollo en el rubro en que está establecido dicha entidad. En el presente proyecto la realización de un sistema de nóminas para la inscripción de los empleados que laboran para poder así lograr que tanto en la sucursal principal como las demás sucursales tengan acceso al sistema y puedan rápidamente inscribir al personal para poder así tenerlo en lista y que puedan contar con todos los beneficios de acuerdo a las reglas establecidas. El propósito de este documento es recoger, analizar y definir las necesidades de altos nivel y las características de Sistema de nóminas para Gaby Spa y Salón. El documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales.Esta funcionalidad se basa principalmente en el registro de los empleados de dicha entidad no solo en la sucursal principal sino en la diferentes sucursales lo cual permitirá facilitar la inscripción del personal y también de los cliente a la vez va permitir señalar las citas y/o otras funciones y la organización pueda guardar en su base de datos todos los movimientos realización en todas las sucursales. Los detalles de cómo el sistema se realizara y cubrirá los requerimientos se pueden observar en la especificación de los casos de uso y otros documentos adicionales que avalan nuestro planeamiento y desarrollo. 1.2. Alcance En una empresa los datos son relevantes.Es por ello que se da la importancia al control, una buena distribución y organización e sus procesos con el fin de mejorar el rendimiento y la integración de todo el entorno del trabajo. El salón spa GABY se va innovar implementando un sistema de nóminas ya que tiene 3 sucursales el problema en sí, es que los administradores no
  • 5. Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9 Visión Fecha: 05/04/2013 Documento Visión Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 5 pueden tener rápidamente un informe completo y detallado en cuanto al registro del personal ni cuálesson los movimientos económicos que se producen en el área de contabilidad en las gestiones de pago del personal. Esta organización se va innovar al poder contar con una base de datos junto con un intranet que contara con su respectivo servidor. 1.3. Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones RUP (RationalUnifiedProcess): Se trata de una metodología para describir el proceso de desarrollo de software. PHP (hypertextpreprocessor): es un lenguaje de programación de uso general de código del lado del servidor originalmente diseñado para el desarrollo web de contenido dinámico. MY SQL: MySQL es un sistema de gestión de bases de datos relacional, licenciado bajo la GPL de la GNU. Su diseño multihilo le permite soportar una gran carga de forma muy eficiente. MySQL fue creada por la empresa sueca MySQL AB, que mantiene el copyright del código fuente del servidor SQL, así como también de la marca. Aunque MySQL es software libre, MySQL AB distribuye una versión comercial de MySQL, que no se diferencia de la versión libre más que en el soporte técnico que se ofrece, y la posibilidad de integrar este gestor en un software propietario, ya que de no ser así, se vulneraría la licencia GPL. LOCALHOST: En informática, en el contexto de redes TCP/IP, localhost es un nombre reservado que tienen todas las computadoras, router o dispositivo independientemente de que disponga o no de una tarjeta de redethernet. El nombre localhost es traducido como la dirección IP de loopback LOOPBACK: La dirección de loopback se puede usar para probar el funcionamiento de TCP/IP phpMyAdmin: es un software de código abierto, diseñado para manejar la administración y gestión de bases de datos MySQL a través de una interfaz gráfica de usuario. Escrito en PHP, phpMyAdmin se ha convertido en una de las más populares herramientas basadas en web de gestión de MySQL.
  • 6. Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9 Visión Fecha: 05/04/2013 Documento Visión Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 6 1.4. Referencias - Glosario. - Plan de desarrollo de software. - RUP (RationalUnifiedProcess). - Diagrama de casos de uso. - Manual de uso del sistema 2. Posicionamiento 2.1. Oportunidad de Negocio Al implantar este sistema, Gaby Spa y Salón obtendrá mayores ganancias con este nuevo servicio ya que se tendrá un balance completo y detallado en el área de la contabilidad administrativa. A la vez se lograra una mayor interacción con las diferentes sucursales logrando tener un sistema completo de acuerdo a las necesidades de la presente organización logrando así una mayor competitividad antes otras entidades con el mismo rubro. El problema de Actualmente la empresano cuenta con un sistema de nóminas vía internet lo cual causa deficiencia en los diferentes procesos que tiene que realizar dicha entidad. afecta a Gaby Spa y Salón El impacto asociado es Demora al momento de revisar el personal que labora en la institución y falta de reportes detallados en el área de contabilidad (boleta de pago, descuentos, bonificaciones,etc) y también en el área administrativa. una adecuada solución sería Capacitación para el personal que labora en dicha organización para el buen uso del sistema de planillas para poder así lograr mayor eficiencia.
  • 7. Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9 Visión Fecha: 05/04/2013 Documento Visión Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 7 2.2. Sentencia que define la posición del Producto Para Area de contabilidad Area de administración general Area de sub.administracion Quienes Control de nóminas del personal El nombre del producto Sistema de nóminas para Gaby Spa y Salón Que Este sistema contara con un servidor web lo cual permitirá el acceso al sistema en las diferentes sucursales para que puedan así realizar el registro del personal. Asimismo genera un usuario al administrador a cargo de una determinada sucursal. Nuestro producto Permite que cada administrador de cada sucursal pueda ingresar al sistema mediante una página web sencilla y amigable lo cual les permitirá revisar al administrador general la cantidad de personal que laboran en toda la organización los pagos, descuentos,bonificaciones,vacaciones,etc). 3. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. También es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta sección muestra un perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, así como los problemas más importantes que éstos perciben para enfocar la solución propuesta hacia ellos. No describe sus requisitos específicos ya que éstos se capturan mediante otro artefacto. En lugar de esto proporciona la justificación de por qué estos requisitos son necesarios.
  • 8. Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9 Visión Fecha: 05/04/2013 Documento Visión Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 8 3.1. Resumen de Stakeholders Nombre Descripción Responsabilidades Martha Collazos Representante administrativo en el Salón y Spa Gaby -Seguimiento en la realización del producto señalando los datos fundamentales para proporcionar las funcionabilidades requeridas. -Revisión en las diferentes pruebas del producto a implementar. 3.2. Resumen de Usuarios Nombre Descripción Martha Collazos Administrador general a nivel de todas las sucursales. Miguel Medina Administrador de sucursal San Martin de Porres Mayra Gomez Administrador de Sucursal Comas. Linda Collazos Administrador de Sucursal JesusMaria. Guido Quintana Administrador de Sucursal Los Olivos. Giancarlo Paredes Contador de Salón y Spa Gaby 3.3. Entorno de usuario Director General:  Entorno de trabajo: cuentan con PC’s Pentium 3, sistema operativo Windows XP y tiene una sistema de gestión del empleado que para este usuario se le hace inmóvil que no lo puede monitorear ni gestionar.  Características de la PC a utilizar: lo necesario sería una Pentium Premium con un sistema operativo Windows 7, para darle más seguridad al sistema y al resguardo de sus datos. Director de Sucursal:  Entorno de trabajo: cuentan con PC’s Pentium 1, sistema operativo Windows XP y como usuario del sistema de gestión del
  • 9. Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9 Visión Fecha: 05/04/2013 Documento Visión Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 9 empleado no se siente completo al ingresar los datos de un empleado ya que se requiere de más información y los BackUp no lo saben hacer viene un personal especializado a hacerlo cada dos semanas.  Características de la PC a utilizar: lo necesario sería una Pentium Premium con un sistema operativo Windows 7, para darle más seguridad al sistema y al reguardo de sus datos. Contador:  Entorno de trabajo:cuentan con PC’s Pentium 3, sistema operativo Windows XP y el sistema gestor de empleados que tienen da como conclusión un informe y de ello el contador hace sus informes.  Características de la PC a utilizar:lo necesario sería una Pentium Premium con un sistema operativo Windows 7, para darle más seguridad al sistema y al reguardo de sus datos del sistema planilla que incorporaremos para la comodidad de cada uno de los usuarios y del contador. 3.4. Perfil de los Stakeholders 3.4.1. Administradora General Representante Martha Collazos Descripción Administradora General de Gaby Spa y Salón Tipo Administrador. Responsabilid ades Encargado de dar a conocer las necesidades planteadas. Además, lleva a cabo un seguimiento del desarrollo del proyecto y aprobación de los requisitos y funcionalidades del sistema de planillas. Criterio de Éxito Obtener conocimientos básicos para el buen uso Grado de participación Revisión de requerimientos, estructura del sistema de nominas a implementar.
  • 10. Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9 Visión Fecha: 05/04/2013 Documento Visión Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 10 Comentarios Ninguno 3.5. Perfiles de Usuario 3.5.1. Contador Representante Giancarlo Paredes Descripción Contador de Gaby Spa y Salón Tipo Responsable de los balances económicos del centro de belleza. Responsabilid ades Brindar toda la información para guardar en la base de datos del sistema a implementar. Criterio de Éxito Según nuestra propuesta el contador como beneficiario del sistema de planilla propuesto, se siente comprendido y cómodo con nuestra propuesta, solo esperamos el termino de nuestro proyecto y en la secuencia de sus pasos estar con su concurrente aprobación. Grado de participación Brindar la información y supervisar los datos confidenciales a incorporar en el sistema de nóminas del centro de belleza. Comentarios Tenemos la seguridad que será un proyecto beneficiario para los usuarios del sistema. 3.5.2. Sub-administrador Representante Jenny Elizabeth Pio Sandoval Juan Jesús Castillo Díaz Carlos Humberto Gonzales Orbegoso. Descripción Registrar los datos del personal que labora Tipo Usuario del sistema Responsabilid ades Encargado de tomar los datos del personal verificando y asignando un determinado código. Criterio de Según nuestra propuesta sienten que se sentirán
  • 11. Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9 Visión Fecha: 05/04/2013 Documento Visión Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 11 Éxito máscómodos con ella y según sus requerimientos haremos para ellos un sistema preciso para ellos y que puedan gestionarlo también. Grado de participación Recaudación de información en la base de datos del sistema a implementar. Comentarios Lograr un sistema en que el administrador pueda destinar nuevos campos y áreas de trabajo y también que puedan gestionar al empleado. 4. Descripción Global del Producto 4.1. Perspectiva del producto El producto a desarrollar es un Sistema de nominas para el Centro de belleza Gaby Spa y Salón con la intención de crear un nuevo servicio para el personal que labora en dicha entidad. Elárea a tratar por el sistema es el de administración general y contabilidad. El producto a desarrollar es una aplicación utilizando tecnología web, con el objetivo de lograr una mayor eficiencia en el control interno del personal que labora en el Centro de belleza Gaby Spa y Salón. Esta aplicación web cubrirá los siguiente procesos: mostrar el registro de datos del personal, control de asistencia, cálculosautomáticos (adelantos, descuentos, etc), emisión de la boleta de pago y planilla legal según las reglas estipuladas, generación automática de AFP, NET, etc. 4.2. Resumen de características A continuación se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá el cliente a partir del producto: Beneficio del cliente Características que lo apoyan Contará con un back_up Respaldara todo tipo de información registrado. Balances mensuales Continuamente balances detallados de todo movimiento económico. Flexibilidad en el envío de información Todas las sucursales tendrán acceso vía web a la información rápidamente. Genera boletas Permitirá rapidez en los informes que se entrega a las entidades gubernamentales.
  • 12. Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9 Visión Fecha: 05/04/2013 Documento Visión Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 12 4.3. Suposiciones y dependencias El buen uso del software a implementar va depender mucho de la capacitación y nivel de conocimiento de los involucrados. 4.4. Costo y precio 5. Descripción Global del Producto 5.1. Gestion y control del personal Permite el registro detallado de la información del trabajador con los nuevos campos que solicita la SUNAT a la vez revisar las afiliaciones que cuenta cada empleado. 5.2. Generación de reportes según sus peticiones Generará reportes de los pagos realizados al personal asimismo los descuentos y bonificaciones balance económico. 5.3. Consulta Reportes Permitirá la generación de usuarios para los diferentes administradores de las sucursales a la vez la facilidad de acceso mediante una interfaz sencilla y concisa. PRODUCTO/SERVICIO TIEMPO PRECIO Hosting Anual S/. 118.24 Dominio de la Web Anual S/. 33.00 Mano de obra de programadores 8 semanas 40 dias hábiles 6 integrantes S/5000.00
  • 13. Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9 Visión Fecha: 05/04/2013 Documento Visión Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 13 5.4. Solicitudes El contador solicita las nóminas para hacer su toma de decisión y entablar con el área financiera de la empresa Gaby Spa y Salón. 6. Restricciones Solicitar una cantidad extra de registros aparte de las ya establecidas, en caso requiera más exactitud en sus percepciones. Comprar una cantidad extra de recursos tecnológicos, en caso se implemente más personal para el registro a su base de datos. Solicitar varias visitas para llegar aún sistema adecuado y sin complejidades Verificar otra propuesta ya realizadas en otras organizaciones para que se complete en sus irregularidades 7. Precedencia y Prioridad Confidencialidad en los documentos del área contabilidad, información económica de cada empleado. A la vez la creación de un backup que respalde la Gestión y control de empleado Administrar nóminas Admistrador Empleado Solicitudes Auxiliar de nomina Consulta Reportes
  • 14. Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9 Visión Fecha: 05/04/2013 Documento Visión Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 14 información guardada en la base de datos. 8. Otros Requisitos del Producto Contar con una contraseña y usuario asignado para ingresar al sistema. 8.1. Estándares Aplicables RUP: Es necesario que cada proyecto éste definido por un determinado modelo lo cual permitirá la relación semántica entre los elementos que intervienen en la implementación del sistema de nóminas. 8.2. Requisitos de Sistema Entre los requisitos funcionales están referidos a las consultas, procedimientos y/o actividades necesarios para cumplir con los objetivos de la aplicación. Los requisitos funcionales se presentan agrupados de acuerdo a los elementos principales relacionados a la actividad que se va ejecutar para poder así facilitar los diferentes módulos del sistema a implementar. 8.3. Requisitos de Desempeño -Capacitación al personal que va hacer uso de dicha herramienta tecnológica. 8.4. Requisitos de Entorno -Disponibilidad de horarios. -Área accesible para poder ir desarrollando el sistema. -Contar con los conocimientos básicos para el hacer un buen uso del software. 9. Requisitos de Documentación 9.1. Manual de Usuario a.- El manual del usuario debe encontrarse en el sistema y también impreso para su mejor compresión. b.- El usuario de tipo administrador de sucursal debe obtener este beneficio de obtener un manual interno ya que ellos manipularan y gestionaran más el sistema.
  • 15. Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9 Visión Fecha: 05/04/2013 Documento Visión Confidencial Gaby Spa y Salón,2013 Pág. 15 9.2. Ayuda en Línea Se contara con un manual de guía para poder lograr el registro del personal eficientemente. A. Atributos de Características Número y nombre de la característi ca Estado Benefici o Esfuerzo Riesgo Estabilida d Asignació n 5.1 Registra personal Propuesta: [Sí / No] Aprobada: [Sí / No] Incorporad a: [Sí / No] Rapidez en la inscripció n de los datos del personal Medio/ Si no se cuenta con un backup se puede perder la informació n Contara con una determinad a base de datos Administra dor general Sub- administra dor 5.2 Generación de las boletas de pago Propuesta: [Sí / No] Aprobada: [Sí / No] Incorporad a: [Sí / No] Comprob antes de la cantidad entregad a a cada emplead o [Alto / Medio / Bajo] No cuenta con riesgo ya que todo movimient o queda registrado en el software Copia de los movimient o realizados Contador 5.2.1 Contara con diferentes usuarios en las respectivas sucursales Propuesta: [Sí / No] Aprobada: [Sí / No] Incorporad a: [Sí / No] Contara con su usuario y contrase ña Alto Hackeo en la cuenta de usuario Se podrá ingresar los datos vía web con una determinad a interfaz Personal administrat ivo