1. GABY SPA Y SALÓN
SISTEMA DE GESTOR DE NÓMINAS DEL
EMPLEADO DE GABY SPA Y SALÓN
Visión del negocio
Versión 1.0
2. Sistema de gestor de nóminas de Gaby Spa y Salón Versión: 1.0
Visión Fecha: 05/04/2013
Documento Visión del negocio
Confidential Centro de salud Perú 3ra zona,2013 Pág.2
Historial de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
04/04/2013 1.0 Versión preliminar como propuesta de
desarrollo.
Carlos Rosado, Jordin
Ocaña Mendez Lopez, Eder
Perez Napancca, Karla
Ramirez Carranza, Alvaro
Sanchez Villegas, Carolina
Torres Gonzales, Jose
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Visión Fecha: 05/04/2013
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Tabla de contenidos
11 Introducción 4
1.1 Propósito 4
1.2 Alcance 4
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones 4
1.4 Referencias 5
2 Posicionamiento 5
2.1 Oportunidad de Negocio 5
2.2 Sentencia que define el problema 5
2.3 Sentencia que define la posición del Producto 5
3. Los grupos de Stakeholderydescripciones de los usuarios 6
3.1 Demografíadel mercado 6
3.2 Perfil del cliente 7
3.2.1 Administrador general 7
3.3 Perfiles del cliente 7
3.3.1 Contador 7
3.4 Medio Ambiente del cliente 8
3.5 Partes interesadasclave onecesidades del cliente 8
4. Objetivos del Modelo del Negocio 9
5. La precedenciayprioridad 9
6. Otros requerimientos 9
6.1 Limitaciones 10
6.2 Normas Aplicables 10
6.3 cuantificadores 10
6.4 Requisitos de infraestructura 10
6.5 Condiciones ambientales 10
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VISIÓN DEL NEGOCIO
1. Introducción
1.1. Propósito
Este documento tiene como propósito establecer el alcance de la
problemática de negocio y las necesidades que se deben suplir, así como
identificar cuáles de esas necesidades pueden ser suplidas mediante el
desarrollo de software y cuáles se solucionaran por otros mecanismos.
La fase de Visión y Alcance es una circunstancia para que el cliente y el
equipo de trabajo discutan, traten y compartan la misma visión y alcance del
negocio.
1.2. Alcance
Con el presente documento de acuerdo a la visión del negocio podremos
lograr que el Spa y Salón por sus expansiones ser máscompetitivoante otras
entidades de su mismo rubro.
En Gaby Spa y Salón al contar con un sistema gestor de nóminas podrá
interactuar con las demás sucursales (ubicadas en los distritos de Rímac y Los
Olivos)y lograr mayor rapidez en la entrega de balance económico logrando
también mayor control en el personal que labora en Gaby Spa y Salón.
1.3. Referencias:
- Portafolios de proyectos.
- RUP (Rational Unified Process).
- Diagrama de casos de uso.
2. Posicionamiento
2.1. Oportunidad de Negocio
Con la implementación de este Sistema gestor de nóminas se da
un gran paso ante la competencia ya que dicha organización contará con
una herramienta tecnología que le ayudará a tener un mejor orden
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interiormente. Logrando así tener un establecimiento más consolidado
listo para brindar el mejor servicio en su rubro.
2.2. Planteamiento del problema
El problema
El centro médico no cuenta con un sistema
gestor de nóminas lo cual corre el riesgo de
perder toda la información del personal si es
que no cuentan con un backup.Asimismo no
tener un balance exacto en el pago del
personal.
Afecta a
Gaby Spa y salón
El impacto asociado es
Dificultad del personal al hacer uso del
sistema (mal uso) y reducirlo al fracaso.
Una solución adecuada
seria
Capacitación obligatoria para el buen manejo
del sistema a implementar.
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2.3. Negocios Declaración de Posición
Para
Area Financiera.
Contador.
Quién
Controla los gastos, salarios de los
trabajadores, realizar el balance económico,
entre otros.
Sistema de Planilla
Software para controlar los diferentes tipos de
salario que le corresponde a un trabajador de
acuerdo a su cargo en la organización.
Que
Guarda la información de cada trabajador,
gestionar sus descuentos y bonificaciones.
A diferencia de
Realizar los procesos manualmente y escrito
en hojas de papel.
Nuestro Producto
Permite gestionar las distintas actividades
relacionados con la contratación de
trabajadores de la empresa mediante una
interfaz gráfica sencilla y amigable. Además
proporciona un acceso rápido y actualizado a
la información desde cualquier punto que
tenga acceso a la base de datos.
3. Descripcion de Cliente y Stakeholder
3.1. Demografía del mercado:
Efectivamente a disposición de los productos y servicios que
cumplan con sus grupos de interés y las necesidades de los usuarios
reales, es necesario identificar e involucrar a todas las partes interesadas
como parte del proceso de modelado de negocio. También debe
identificar a los clientes y socios de la empresa y asegurar que estén
adecuadamente representados por la comunidad de interesados. En esta
sección se ofrece un perfil de los actores involucrados en el proyecto y los
principales problemas que perciben que debe abordar la solución
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propuesta. No describe sus peticiones o requerimientos específicos ya
que estos son capturados por separado. En su lugar, se presentan los
antecedentes y la justificación de por qué los requisitos son necesarios.
3.2. Perfil delStakeholder:
3.2.1. Administrador General
Representante
Julissa Caballero
Descripcion
Administrador general Gaby Spa y salón
Tipo
Administrador
Responsabilid
ades
Encargado de dar a conocer las necesidades planteadas.
Además, lleva a cabo un seguimiento del desarrollo del
proyecto y aprobación de los requisitos y funcionalidades del
sistema de nóminas.
Criterio de
Éxito
Grado de
participación
Revisión de requerimientos, estructura del sistema de planillas
a implementar
Entregables
Comentarios
Nivel de eficiencia optimo en el sistema gestor de nóminas
3.3. Perfil del Cliente
3.3.1. Contador
Representante
Rodrigo Ferrer
Descripcion
Contador del Gaby Spa y salón
Tipo
Responsable de los balances económicos de Gaby Spa y
salón
Criterio de
Éxito
Lograr una paga justa y ahorros de desperdicios de pagos a
empleados que no se lo merecen
Involvement
Se encarga de aplicar, analizar e interpretar la información
contable y financiera de Gaby Spa y Salón. Realizar el
balance económico.
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3.4. Medio ambiente del cliente
Las persona involucradas en el proceso de gestión de empleados
en Gaby Spa y Salón son la administradora quien realiza la contratación
de trabajadores y por parte del contador quien gestiona los salarios de
cada trabajador de acuerdo a su cargo.
El proceso que se realiza actualmente para el registro de planilla
de un trabajador recién integrado a la organización es el siguiente:
reclutamiento, selección y contratación, registro, asignación del
trabajador, para cubrir los puestos de trabajo o cargos con financiamiento
presupuestal.
3.5. Key Stakeholder or Customer Needs
De acuerdo a la entrevista hecha dio a conocer la cantidad de
documentos que hay del personal en físico ocasionando el deterioro del
mismo y riesgos en la pérdida de información fundamental para el pago
del personal que labora en dicha entidad. Lo cual traería caos en el área
de contabilidad ya que no se podría realizar los balances económicos del
área.
Necesidad Prioridad Preocupaciones Solución
Actual
Soluciones
Propuestas
Agilizar el
proceso de
registro de
datos todos los
trabajadores.
Automatizar los
cálculos al
pagar los
salarios a cada
Maxima Redundancia de los
datos o posibles
pérdidas ante tantos
documentos de
todos los
trabajadores.
En la actualidad se
realiza estos
cálculos
manualmente lo que
pueda ocasionar
Ninguna Registrar
información de cada
empleado en una
Base de Datos para
luego acceder a
dicha información
más rápida.
Dentro del Sistema
agregar operaciones
matemáticas para
que pueda mostrar
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trabajador. algún error por parte
del contador.
el salario con los
respectivos
descuentos y
bonificaciones de
cada trabajador de
acuerdo a su labor
realizado en la
empresa.
4. Objetivos de Negocio Modelado
Al contar con un sistema de planillas tanto solo en un mes se tiene toda la
información recopilada del personal que labora en el centro de salud.
El costo varía de acuerdo a la conexión de todas las demás sucursales
junto con el servidor principal.
Este sistema de planilla optimizará un mayor balance en el monto
económico que se le da al personal.
Se contará con un backup lo cual respaldará la información confidencial
del centro de salud.
5. La precedencia y prioridad
La prioridad de este proyecto es hacer uso de una interfaz para que el
personal de las diferentes sucursales del centro de salud puedan registrar vía
internet el registro del personal asimismo una base de datos que logrará expedir
las boletas de pago de cada empleado junto con sus respectivos movimientos
económicos que se hayan realizado.
6. Otros requisitos
Se recopilada toda la información del personal que labora asimismo los
balances económicos anuales, los beneficios que tiene el personal. Asimismo
una encuesta a los empleados para analizar el nivel de satisfacción que sería la
implementación de un sistema gestor de nóminas para Gaby Spa y Salón.
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6.1. Limitaciones
Como en toda organización existen reglas establecidas para el manejo de
información a nivel interno una de ellas seria la confidenciabilidad de los
movimientos económicos en dicha entidad de acuerdo a las leyes establecidas
dichos documentos son confidenciales y no se puede brindar a cualquier
individuo sin haber fundamento el porqué del requerimiento de la entrega de
dichos documentos.
6.2. Normas Aplicables
ISO 17799.- código de breves prácticas para la seguridad informática.
RUP.- descuentos, bonificaciones y/o prestamos.
CMMI: Calidad del software.
ITIL: Servicios.
PMI: Gestionar el proyecto.
6.3. Cuantificadores
El desarrollo del proyecto se debe desarrollar en un tiempo establecido
con el representante del centro y las personas a realizar el sistema.
6.4. Requisitos de infraestructura
Para la realización del producto se requiere Pc’s para el desarrollo del
software a la vez la visita a las demás sucursales analizar y ver el
funcionamiento del servidor para que no haya fallas al momento de prueba.
6.5. Condiciones Ambientales
Minimización en el uso de papel para los documentos ya que todo será virtual
será guardado en una respectiva base de datos.
Minoría en el uso de transporte para transferir los documentos.
Protección ante cualquier desastre natural ya que se contará con un backup de
toda la información manejable.