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Comunicación Educativa en los
 nuevos espacios tecnológicos

          Parte II

        Karem Infantas




            Abril 2007
CONTENIDO GENERAL


PRÓLOGO                             3

INTRODUCCIÓN                        3

REDES DE COMPUTADORAS E INTERNET    4

TENDENCIAS ACTUALES Y FUTURAS      13

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS         18
Prólogo
En las siguientes secciones se pretende introducir al lector no – tecnológico en
el fascinante mundo de las NTICs en especial del Internet, en dos aspectos
principales:
   •   Los aspectos técnicos relacionados al Internet, con el objetivo que se
       puede comprender los nuevos espacios tecnológicos.
   •   Las tendencias actuales y futuras
Las personas que se inician en el mundo de la computación pueden ampliar sus
conocimientos en el libro Tecnologías de la Información y las Comunicaciones



Introducción
Uno de los principales problemas para comprender los aspectos técnicos de
Internet se centran en el manejo de los términos como ser:
       Computación, ciencia que estudia los aspectos relacionados a la
       computadora y los componentes que lo componen como ser: Hardware,
       Software y el Firmware.
       Informática y Ofimática
       Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICs)
       Nuevas Tecnologias de la Información y las Comunicaciones (NTICs)
       E-learning, Educación Virtual.
O términos más técnicos como ser:
       Internet, ciberespacio, cibernauta, hyperespacio
       Chat, e-mail – Correo Electrónico, browser – Navegador
En este punto puede plantearse la duda si vale la pena entender todos los
términos y los conceptos asociados, la respuesta se encuentra en dos factores
importantes para integrar las TICs:
       En el plano social, la sociedad del conocimiento y la sociedad de la
       información requieren de habilidades y herramientas que permitan su
       tratamiento y comunicación.
En el plano de la cultura y del intelecto de la persona, el pleno desarrollo
       requiere la tecnología de la información y se beneficia de ella.


Redes de Computadoras e Internet
Antes de comenzar a discutir sobre Internet es necesario contar con una red de
computadoras que es el conjunto de computadoras que pueden comunicarse
entre sí.
Estas redes surgen por necesidades económicas, flexibilidad de trabajo, acceso
a recursos o para compartir información.
Si la red de computadoras pertenece a una misma organización se denomina
intranet, si pertenece a distintas organizaciones se denomina extranet, y la red
pública se conoce como Internet.
En forma adicional, existe una segunda forma de clasificación aun más técnica
la cual denomina la red como LAN por sus siglas en inglés Local Area Network
si se comunican en un espacio físico restringido como un edificio, y se
denomina redes WAN por Wide Area Network cuando la forma de comunicación
incluye zonas geográficas mas amplias, que generalmente incluyen diferentes
tipos de dispositivos de comunicación.


Internet
La red mundial de redes, Internet, nació en 1969. Fue creada por un grupo de
investigadores del Departamento de Defensa de los Estados Unidos, para
establecer un sistema de comunicación con otras agencias del gobierno. El
temor a que un ataque pudiera destruir la información almacenada en un mismo
lugar, obligó a que no fuera solamente un poderoso computador central
denominado Servidor, sino el resultado de la conexión de muchos (redes).
Por extraño que parezca, no existe una autoridad central que controle el
funcionamiento de internet, aunque existen grupos que se dedican a organizar
de alguna forma el tráfico en ella. Tampoco pertenece a una entidad privada o
gubernamental.
La mayoría de sus servicios y recursos son ofrecidos en forma gratuita a sus
usuarios.
En este punto es necesario indicar que generalmente internet es referenciada
como la gran red de redes segun su uso puede ser clasificada como
herramienta o espacio (cyberespacio)



Requisitos mínimos para conectarse a Internet
Para conectarse a Internet se requieren los siguientes implementos:
      Computador (PC). Sus características son variables, pero en general se
      recomienda equipos a partir de un procesador Pentium III con arriba de
      128 MB.
      Dispositivo de Conexión. Dependiendo del servicio brindado por la
      empresa proveedora en general se necesitará un MODEM o una tarjeta
      de red cuya velocidad se mide por la cantidad de bits de información que
      puede transferir cada segundo (bps). Esto significa que, entre mas rápida
      sea la transmisión de los datos, menor será el tiempo de conexión a la
      red.
      Sin embargo, la velocidad a la que el PC puede enviar y recibir datos, no
      solamente depende del dispositivo de conexión sino de la calidad de la
      línea telefónica, o el servicio y de la cantidad de gente que esté utilizando
      los mismos recursos al mismo tiempo.
      Forma de Conexión: Línea telefónica común                   En el caso de
      conexiones dialup, conexión ADSL o WIRELESS
      Proveedor de acceso. Internet Service Provider (ISP). Los primeros
      proveedores que tuvo el mercado cobraban tarifas de inscripción y
      mensualidades que estaban lejos del alcance del bolsillo promedio,
      siempre por un numero de horas limitado y con recargo por tiempo
      adicional. En la actualidad, la mayoría de las empresas ofrecen acceso
      ilimitado por un cargo fijo mensual; inscripción que se debe pagar una
      sola vez y, el casillero electrónico, que esta incluido dentro de la tarifa, no
      tiene limite de almacenamiento.
Servicios de Internet

Los principales servicios que ofrece a través de Internet son:

       Correo electrónico
       WEB
       FTP
       Chat
       Videoconferencia
       Grupo de noticias
       Listas de correo
       Peer to peer

Correo Electrónico

El correo electrónico (electronic mail o email) es una utilidad que permite enviar
(o recibir ) mensajes a cualquiera de los usuarios de la Red en el mundo. Las
ventajas del correo electrónico sobre el correo convencional o las llamadas
telefónicas son enormes.

Una última cualidad del correo electrónico es la de ser un mecanismo
asíncrono, es decir, que no requiere la intervención del emisor y el receptor al
mismo tiempo; el primero lo envía cuando lo considere pertinente y el segundo
lo lee cuando así lo quiera.

Para enviar mensajes se necesita un programa como Oulook, Eudora, Pegasus
o el mismo browser que está utilizando.

El correo electrónico necesita una dirección electrónica de origen y otra de
destino, que puede ser algo así como jalonso@rocketmail.com. En este caso
jalonso se refiere al nombre del usuario, rocketmail es el nombre del sistema o
dominio en el que tiene su cuenta, y com quiere decir que el proveedor es una
empresa comercial (universidades e institutos educativos tienen la extensión
edu , institutos militares la extensión mil , una entidad del gobierno la extensión
gov, organizaciones no lucrativas la extensión org y la de redes de enlace es
net ).

Un mensaje de correo electrónico esta conformado por las siguientes partes:

From (o remitente)
         Dirección de la persona o entidad que envía el mensaje. La genera
         automáticamente el sistema
To (o destinatario)
         Dirección de la persona a la cual va dirigido el correo.
Subject
         Asunto del mensaje
Date
         Fecha y hora de la remisión. La genera automáticamente el sistema
CC (con copia a..)
         Dirección de la persona a la cual desea enviarle una copia del mensaje.
Attachments (o archivos anexos)
         Permite 'pegarle' al mensaje un archivo de computador, como por ej., un
         informe, articulo, gráfica, software o página Web
Contenido
         Cuerpo del mensaje

Aunque se debe utilizar un proveedor de acceso a Internet para acceder a este
servicio, las ventajas del servicio están representadas en que el usuario
siempre dispondrá de su casillero, así cambie de proveedor, y en que podrá
consultarlo desde cualquier parte del mundo, pues no se requiere la
configuración del PC. Su desventaja radica en que el casillero puede recibir una
cantidad grande de mensajes no solicitados (spaming), pues la dirección que
otorgan es de dominio público.

Un servicio adicional es poder recibir a través del correo electrónico páginas
web completas. Si se conoce la dirección (URL) del sitio que se quiere 'bajar',
es posible solicitar su envío a empresas habilitadas para tal fin.
World Wide Web

Generalmente se asocia a Internet únicamente con World Wide Web WWW, la
sección más importante de la Red que brinda acceso a documentos
multimediales con enlaces hipertexto(páginas WEB), sin importar en qué
computadora se hallan fisicamente dichos documentos. Pero esa es solo una
parte.

La página de entrada a un sitio de WWW se llama home page o página
principal. En ella se encuentra distribuida la información de tal manera que la
puede enlazar con capítulos del mismo sitio o con otras paginas, quizás
ubicadas al otro extremo del mundo. Dichos enlaces están representados por
palabras, frases, fotos o gráficos, resaltados en su mayoría con color azul.

Para 'navegar' por las paginas de WWW se usa un programa de computador
llamado browser o navegador. Algunos de los mas populares son Internet
Explorer         y Netscape (en Browsers.com se encuentran las últimas
versiones de los más famosos browser). Para llegar a un sitio de World Wide
Web es indispensable escribir su dirección o URL; en Internet usualmente
comienza con http://...

En sus páginas hay información de todo tipo. Empresas, medios de
comunicación, entidades gubernamentales, universidades, museos, partidos
políticos, grupos religiosos, centros de investigación, centros comerciales
virtuales e incluso personas naturales tienen paginas de presentación para
promocionar sus productos, servicios y opiniones. Unos pocos segundos son
toda la 'distancia' que hay entre el sitio de la NASA y el de la Universidad
Nacional de Tokio. En razón a que el lenguaje común en WWW -y en todo
Internet- es el inglés, el usuario que la consulte deberá entenderlo
medianamente para aprovechar el mar de información de la Red.

Sin embargo, encontrar sitios puede ser una tarea dispendiosa si no se
manejan las herramientas disponibles en la Red para hacerlo. Hay dos lugares
básicos para hallar información en World Wide WEB - WWW: los motores de
búsqueda (robot) y motores de búsqueda múltiple.
Para que opere la WEB es necesario contar con computadoras denominadas
servidores que traduzcan direcciones en nombres, debido a que en realidad las
computadoras trabajan con direcciones alfanuméricas, este es el trabajo de los
servidores de nombre DNS por sus siglas en inglés Domain Name Server.

Estos servidores proveen nombres de dominio clasificados de genéricos o de
primer nivel como ser .com, .net y .org y los nacionales que quedaron a cargo
de cada país como ser .bo,cl,etc.

En este aspecto es necesario conocer las diferentes opciones que nos permite
el navegador como ser historial, favoritos y opciones adicionales como ver
páginas sin conexión y establecer medidas de seguridad para proteger al
computador.

Cuartos de conversación o chat rooms

Lo más significativo de Internet son las personas que interactúan a distancia, a
niveles locales, regionales y mundial.
Se consideran que las personas usan Internet para cuatro tipos básicos de
actividades intelectuales que tienen un marcado perfil propio -aunque no haya
una frontera nítida entre las mismas-: comunicarse, informarse, discutir y
publicar.
Las personas emplean los servicios de correo electrónico Internet para
comunicarse      a   distancia   con   otras   personas   individuales   plenamente
identificadas.

Una de las ventajas de la red mundial de redes, Internet, es que no existe el
concepto de distancia. Para una persona que está en Bogotá es igual de fácil
comunicarse con alguien ubicado en la casa de al lado o en Austria. Y le cuesta
lo mismo: en ambos casos, paga sólo el precio de una llamada telefónica local,
más lo que le cueste el minuto de conexión a Internet. Por ello, la Red es una
poderosa herramienta de comunicación.
En la Red hay miles de canales de charla en los que la gente participa en
'conversaciones'sobre temas tan variados como tecnología, cine, música, sexo,
religión..... Se hacen amigos y se aleja de la soledad.

Videoconferencia

Otra modalidad de comunicación interpersonal es la conversación telefónica
con sonido directo vehiculada por Internet. Videoconferencia.

Listas de Envio

Las listas de envío o mailing lists como egrupos.net son grupos de discusión
cuyos integrantes comparten información y opiniones a través del correo
electrónico. Los usuarios interesados pueden participar en temas como
tecnología, música, religión, política, medicina, literatura, negocios, etc.

Cuando una persona se inscribe en una lista y llena un formulario con algunos
datos requeridos, recibe un mensaje de bienvenida en el que le explican las
'reglas del juego' de ese grupo de discusión; a partir de ese momento comienza
a recibir todos los mensajes enviados por los miembros del grupo. Asimismo, la
persona puede mandar mensajes generales. Para ello debe enviar el mensaje
de correo electrónico a la dirección de la lista; una vez llega allá, un programa
de computador genera automáticamente una copia para cada uno de los
miembros del grupo. Alguien que lea esa nota podría contestarle con otro
general o enviarle uno privado.

Para inscribirse en una lista de envío debe enviar un mensaje (usando el
programa de correo electrónico) al administrador de la lista. Este mensaje
únicamente lleva una frase corta, que usualmente es "suscribe (nombre de la
lista)".

Grupos de Noticias

También es posible suscribirse a un servicio de intercambio de noticias,
información y opiniones es util cuando hay demasiadas personas y un elevado
tráfico de mensajes resulta poco práctico el hecho de enviar un mensaje de
correo electrónico a cada uno de los miembros de la lista; en ese caso, lo ideal
son los grupos de noticias de Internet (Usenet newsgroups).

Los grupos de noticias también son grupos de discusión en los que participa
gente interesada en el mismo tema; la diferencia con las listas de envío está en
que en un grupo de noticias, las personas envían mensajes a un tablero
electrónico publico (bulletin board), el cual puede ser consultado por cada
integrante del grupo cuando desee. Es como la cartelera de una empresa: un
tablero público en el que todos los empleados pueden colocar y consultar
información (mucho mas practico que enviar comunicados a cada empleado).

GNews.com se presenta como el primer buscador hispano de grupos de
noticias y artículos de Usenet, que pone a disposición del mundo hispano,
acceso completo y gratuito a más de 33.000 grupos de noticias y foros de
debate de Usenet

FTP

Denominada así por sus siglas en inglés File Transfer Protocol, que permite el
intercambio de archivos y la transferencia de archivos hacia y desde un servidor
remoto.

Conexión Peer to peer

Son servicios que se establecen de computador a computador popularizados
especialmente por el acontecimiento más sonado en el ambiente musical de la
Internet el MP3 que es la sigla de Motion Picture Experts Group-1 Audio Player
Three (Reproductor de audio 3 del Grupo de Expertos de la Cinematografía) y,
en esencia, comprime extensos archivos de audio en pequeños montos de
espacio en un disco.      Son conocidos los sitios como Kazaa, napster y
morpheus.

Actividades útiles
Búsquedas avanzadas
Para realizar búsquedas en el Internet, se debe adoptar una de las siguientes
estrategias basado en lo que sabe de su búsqueda:
¿Conoce que tópico general está relacionado con la información?
       ¿Conoce un nombre específico o título?
       ¿Conoce una o más cualidades y características?
       Use diferentes palabras para la búsqueda.
Encontrar y bajar software
Se puede encontrar desde software totalmente gratuitos (freeware) hasta los
típicamente comerciales (comercialware), pasando por el que le otorgan una
licencia por un tiempo determinado, concluido el cual se debe comprar la
licencia si se quiere seguir utilizándolo (shareware).
El primer paso a seguir es ubicar el software que se desea adquirir. El camino
más rápido es acudir a uno de los motores de búsqueda de software freeware y
shareware, como Download.com,
Una vez localizado el programa, se procede a “bajarlo” utilizando uno de los
browser del Web, como Netscape o Explorer.
Descomprimir archivos
La mayoría de archivos y software en Internet están comprimidos para agilizar
su transferencia. El programa más popular para descomprimir, en el ambiente
Windows, se llama WinZip, y actualmente el winrar.
Para instalar un software se ejecuta un programa llamado SETUP.EXE O
INSTALL.EXE, que lo instala al sistema. Es aconsejable leer las instrucciones,
antes de ejecutar un programa,           en el respectivo archivo de texto
README.DOC, README.TEXT o LEAME.TEXT.
Transferencia de archivos
Durante la transmisión de los archivos es posible que se 'caiga' la llamada,
debido a un corte de energía o por problemas con el servidor de origen, dando
por finalizada la comunicación con el computador. Si esto sucede, es necesario
iniciar de nuevo el proceso. Getright y W3Filer 16/32son son programas que
permiten continuar la transmisión en el sitio en se encontraba antes del corte;
su éxito depende de la permisibilidad del servidor para realizar esta operación.
Software adicional

Finalmente es necesario también utilizar herramientas adicionales a la
navegación conocidos como plug-in que permiten ver contenidos en pdf o
visualizar imágenes y contar con herramientas adicionales para comprimir y
descomprimir archivos.

Otros elementos que deben ser considerados, es que el computador incluya el
software a los que hacen referencia, como es el caso de acrobat reader, el cual
permite leer documentos pdf, otras opciones referencian a elementos como
presentaciones (ppt) o documentos (doc).
En ese caso, asegurarse de tener el software adecuado o bajarlo de internet en
el caso de las opciones de libre distribución (freeware), o adquirir las licencias
del software que necesitan.


Solución de Problemas
Es necesario comprender el mundo de las computadoras y tratar de establecer
la forma de solucionarlos o explicar sus problemas cuando el técnico nos asista,
para lo cual se debe identificar cual es el problema.
Frase                                     Lo que puede significar
El sistema no funciona                    No enciende el computador
                                          Algun dispositivo en especial
                                          Los programas o el software
La computadora no sirve                   El internet esta lento
                                          Ciertas páginas en general
                                          No se puede leer archivos
Configurar una cuenta de internet         Elegir Internet Connection wizard
                                          •      Elegir un ISP
                                          •      Identificando ante el ISP
                                          •      Configurando el computador
                                          Confirmar     que   la   información   es
                                          correcta


Tendencias actuales y futuras
A parte de la discusión sobre las nuevas tendencias tecnológicas las
organizaciones están migrando a redes convergentes, a crear canales de
comunicación cada vez más complejos, aumentar las aplicaciones web al igual
que el acceso y la productividad y la importancia cada vez mayor de la
seguridad para preservar datos y aplicaciones.


Herramientas TIC’s en las organizaciones

En los siguientes párrafos se presentará una descripción de las diferentes
herramientas TIC’s que se pueden encontrar en las organizaciones a parte de
los tradicionales sistemas de información.


   •   Intranet: Sistema de distribución de información a lo ancho de la
       empresa. Uso típico consiste en dar al empleado acceso a documentos
       corporativos, distribución de software, calendario grupal, proporciona un
       fácil mostrador a las bases de datos corporativos y permite a los
       individuos y departamentos publicar la información que necesitan
       comunicar al resto de departamentos.
   •   Portal WEB: El portal WEB/corporativo es una aplicación basada en
       tecnologías web desde el cual se puede acceder a toda la información y
       los servicios de la compañía. Es el nuevo escritorio de negocios, desde
       el cual todos los niveles de la organización pueden acceder a todas sus
       herramientas de trabajo en forma personalizada. Ejemplo: MySAP
   •   Administrador de Contenido: Proveen una herramienta para administrar,
       accesar e integrar información crítica del negocio, que permite la
       administración remota de los contenidos de los sitios web mediante una
       interfaz intuitiva que no requiere de conocimientos específicos de
       desarrollo web para su manejo. Ejemplo: joomla, PHP nuke
   •   Motores de recuperación de información: Usados para indexar, buscar y
       recuperar datos, particularmente texto u otras formas no estructuradas.
   •   Sistemas de gestión electrónica documental: Sistema que permite
       guardar ficheros en una biblioteca central, controla el acceso a ficheros
       según seguridad y necesidades de colaboración, lleva un registro de
       actividad y cambios en los documentos y busca documento por
       contenido o por índices.
•   Bases de datos relacionales: Las bases de datos almacenan los datos en
    tablas. Las bases de datos relacionales están diseñadas de forma que se
    establecen enlaces entre dos más tablas diferentes.
•   Almacenes de datos. Datawarehouse. Datamart: Se trata de un almacén
    central de datos común a la organización. Es un repositorio central de
    información operativa extraída de fuentes diversas y físicamente
    distribuidas de la empresa, así como datos externos. Los directivos y
    especialistas lo usan como fuente de datos para las aplicaciones de
    ayuda a la decisión.
•   Minería de datos. Datamining:        Proceso de seleccionar, explorar y
    modelizar grandes cantidades de datos para descubrir patrones
    desconocidos.
•   Gestión de relaciones de clientes. CRM: Estrategia para distribuir un
    servicio superior a los clientes para de forma eficaz adquirir, desarrollar y
    retener el activo más importante de una empresa: sus clientes. Los
    clientes trascienden el sentido tradicional, puesto que incluye a socios,
    distribuidores o cualquier grupo que requiera información o servicios de
    una organización.
•   Aplicaciones de mostrador de ayuda. Helpdesk: Permiten a las
    organizaciones gestionar eficazmente el apoyo a clientes internos y
    externos. Proporcionan un acceso único a una base de datos
    compartida, notifican al personal de apoyo y hacen un seguimiento de la
    resolución del problema.
•   Groupware: Tecnología empleada para comunicar, cooperar, coordinar,
    resolver problemas, competir o negociar procesos clave de negocios. El
    concepto      "Groupware"     es    la   convergencia     de      tecnologías
    independientes: como la mensajería, la conferencia y los flujos de
    información     dentro   de   una    organización    o    entre    diferentes
    organizaciones. Poniendo el concepto en tres planos diferentes: la
    comunicación, la coordinación y la colaboración, podemos decir que
    Groupware es una herramienta que ayuda a los individuos a trabajar
juntos en un modo cualitativamente mejor que el planteado por los
    esquemas de organización tradicionales, proporcionando:
       o Comunicación con colegas a través de correo electrónico.
       o Colaboración en grupos de trabajo a través de un espacio de
           trabajo virtual.
       o Coordinación de procesos estratégicos rediseñando la estructura
           del proceso de negocios para comunicar y crear mecanismos de
           colaboración así como implementar políticas bien definidas en la
           empresa.
•   Tecnologías de empuje: Tecnología que facilita el envío de información
    relevante a los usuarios automáticamente, elimina la necesidad de
    buscar a través del empuje de contenidos de internet hacia el puesto de
    trabajo.
•   Workflow: Facilidad informatizada o automatización de un proceso de
    negocio, total o parcial. La tecnología workflow distribuye términos de
    trabajo (cosas para hacer) a los usuarios apropiados y los ayuda
    proponiendo las aplicaciones y utilidades apropiadas (cómo realizar la
    tarea). Más aún, permitirá a la dirección y empleados hacer un
    seguimiento del progreso del término de trabajo incluyendo estadísticas.
    El propósito de los sistemas de workflow es acercar personas, procesos
    y máquinas, con el objeto de reducir tiempo y acelerar la realización de
    un trabajo. Estos sistemas permiten trabajar en equipo desde diferentes
    lugares físicos. Generalmente los problemas de flujo de trabajo se
    modelan con redes de Petri.
•   Reingeniería de procesos de negocio. Análisis y diseño de flujos de
    trabajo y proceso dentro y entre organizaciones.
•   Agentes de Inteligencia competitiva: Los agentes de software inteligentes
    son programas que actúan en representación de los usuarios humanos
    para llevar a cabo tareas laboriosas de reunir información, como
    localización y acceso a información desde diversas fuentes de
    información en línea, resolviendo inconsistencias en la información
    recuperada, filtrando información irrelevante o no deseada, integrando
información de fuentes de información heterogéneas y adaptándolas a lo
       largo del tiempo a las necesidades de información del usuario humano y
       a sus preferencias en cuanto a formato.
   •   Aplicaciones de creación           de conocimiento: Brainstorming, mapas
       conceptuales (Freemind), mapas mentales y aplicaciones de ayuda a la
       decisión, Ontologias (OntoStudio)
   •   Sistemas basados en conocimiento: Almacenan el conocimiento de
       expertos en forma de reglas o casos, proporcionando ese conocimiento a
       novatos o a otros expertos.
   •   Mapas de conocimiento : Páginas amarillas de expertos que contienen
       una lista de quién sabe qué, en lugar del conocimiento propiamente
       dicho.
Los grandes cambios que atraviesa Internet permite visualizar las siguientes
tendencias futuras
       Ciber – economia.Economía Digital
       La fuerza laboral en línea se fortalece. Teletrabajo
       Se consolida el software libre.Open Source
       Surgen las comunidades de experiencia. Comunidades virtuales
       El aprendizaje se lleva a cabo en linea. e-learning
       Surgen nuevos avances en la informática:
          o Web semántica.
          o Mayores marcos regulatorios.
          o Implementación protocolo IPV6.
          o Crecimiento comercial.
          o Convergencia de medios.
          o Ensanchamiento de internet 2.
          o Nuevo esquema de gobierno red.
Buenas las tendencias son muchas lo importante es ser proactivos y
adelantarnos a los cambios para lograr la experiencia adecuada que nos
permite evaluar y determinar las ventajas y desventajas de su utilización.
Referencias Bibliográficas


Tecnologías de la Información
Liz Quiroga
Karem Infantas
Editorial NUR


Curso de Internet
Betty Fang
Karem Infantas
Innova Tech


Las Tecnologías de la Información y su relación con la gestión del conocimiento
en las organizaciones
Trabajo académico seleccionado Congreso SIB 2006
Karem Infantas
Universidad NUR

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Comunicación Educativa NTIC

  • 1. Comunicación Educativa en los nuevos espacios tecnológicos Parte II Karem Infantas Abril 2007
  • 2. CONTENIDO GENERAL PRÓLOGO 3 INTRODUCCIÓN 3 REDES DE COMPUTADORAS E INTERNET 4 TENDENCIAS ACTUALES Y FUTURAS 13 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 18
  • 3. Prólogo En las siguientes secciones se pretende introducir al lector no – tecnológico en el fascinante mundo de las NTICs en especial del Internet, en dos aspectos principales: • Los aspectos técnicos relacionados al Internet, con el objetivo que se puede comprender los nuevos espacios tecnológicos. • Las tendencias actuales y futuras Las personas que se inician en el mundo de la computación pueden ampliar sus conocimientos en el libro Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Introducción Uno de los principales problemas para comprender los aspectos técnicos de Internet se centran en el manejo de los términos como ser: Computación, ciencia que estudia los aspectos relacionados a la computadora y los componentes que lo componen como ser: Hardware, Software y el Firmware. Informática y Ofimática Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICs) Nuevas Tecnologias de la Información y las Comunicaciones (NTICs) E-learning, Educación Virtual. O términos más técnicos como ser: Internet, ciberespacio, cibernauta, hyperespacio Chat, e-mail – Correo Electrónico, browser – Navegador En este punto puede plantearse la duda si vale la pena entender todos los términos y los conceptos asociados, la respuesta se encuentra en dos factores importantes para integrar las TICs: En el plano social, la sociedad del conocimiento y la sociedad de la información requieren de habilidades y herramientas que permitan su tratamiento y comunicación.
  • 4. En el plano de la cultura y del intelecto de la persona, el pleno desarrollo requiere la tecnología de la información y se beneficia de ella. Redes de Computadoras e Internet Antes de comenzar a discutir sobre Internet es necesario contar con una red de computadoras que es el conjunto de computadoras que pueden comunicarse entre sí. Estas redes surgen por necesidades económicas, flexibilidad de trabajo, acceso a recursos o para compartir información. Si la red de computadoras pertenece a una misma organización se denomina intranet, si pertenece a distintas organizaciones se denomina extranet, y la red pública se conoce como Internet. En forma adicional, existe una segunda forma de clasificación aun más técnica la cual denomina la red como LAN por sus siglas en inglés Local Area Network si se comunican en un espacio físico restringido como un edificio, y se denomina redes WAN por Wide Area Network cuando la forma de comunicación incluye zonas geográficas mas amplias, que generalmente incluyen diferentes tipos de dispositivos de comunicación. Internet La red mundial de redes, Internet, nació en 1969. Fue creada por un grupo de investigadores del Departamento de Defensa de los Estados Unidos, para establecer un sistema de comunicación con otras agencias del gobierno. El temor a que un ataque pudiera destruir la información almacenada en un mismo lugar, obligó a que no fuera solamente un poderoso computador central denominado Servidor, sino el resultado de la conexión de muchos (redes). Por extraño que parezca, no existe una autoridad central que controle el funcionamiento de internet, aunque existen grupos que se dedican a organizar de alguna forma el tráfico en ella. Tampoco pertenece a una entidad privada o gubernamental. La mayoría de sus servicios y recursos son ofrecidos en forma gratuita a sus usuarios.
  • 5. En este punto es necesario indicar que generalmente internet es referenciada como la gran red de redes segun su uso puede ser clasificada como herramienta o espacio (cyberespacio) Requisitos mínimos para conectarse a Internet Para conectarse a Internet se requieren los siguientes implementos: Computador (PC). Sus características son variables, pero en general se recomienda equipos a partir de un procesador Pentium III con arriba de 128 MB. Dispositivo de Conexión. Dependiendo del servicio brindado por la empresa proveedora en general se necesitará un MODEM o una tarjeta de red cuya velocidad se mide por la cantidad de bits de información que puede transferir cada segundo (bps). Esto significa que, entre mas rápida sea la transmisión de los datos, menor será el tiempo de conexión a la red. Sin embargo, la velocidad a la que el PC puede enviar y recibir datos, no solamente depende del dispositivo de conexión sino de la calidad de la línea telefónica, o el servicio y de la cantidad de gente que esté utilizando los mismos recursos al mismo tiempo. Forma de Conexión: Línea telefónica común En el caso de conexiones dialup, conexión ADSL o WIRELESS Proveedor de acceso. Internet Service Provider (ISP). Los primeros proveedores que tuvo el mercado cobraban tarifas de inscripción y mensualidades que estaban lejos del alcance del bolsillo promedio, siempre por un numero de horas limitado y con recargo por tiempo adicional. En la actualidad, la mayoría de las empresas ofrecen acceso ilimitado por un cargo fijo mensual; inscripción que se debe pagar una sola vez y, el casillero electrónico, que esta incluido dentro de la tarifa, no tiene limite de almacenamiento.
  • 6. Servicios de Internet Los principales servicios que ofrece a través de Internet son: Correo electrónico WEB FTP Chat Videoconferencia Grupo de noticias Listas de correo Peer to peer Correo Electrónico El correo electrónico (electronic mail o email) es una utilidad que permite enviar (o recibir ) mensajes a cualquiera de los usuarios de la Red en el mundo. Las ventajas del correo electrónico sobre el correo convencional o las llamadas telefónicas son enormes. Una última cualidad del correo electrónico es la de ser un mecanismo asíncrono, es decir, que no requiere la intervención del emisor y el receptor al mismo tiempo; el primero lo envía cuando lo considere pertinente y el segundo lo lee cuando así lo quiera. Para enviar mensajes se necesita un programa como Oulook, Eudora, Pegasus o el mismo browser que está utilizando. El correo electrónico necesita una dirección electrónica de origen y otra de destino, que puede ser algo así como jalonso@rocketmail.com. En este caso jalonso se refiere al nombre del usuario, rocketmail es el nombre del sistema o dominio en el que tiene su cuenta, y com quiere decir que el proveedor es una empresa comercial (universidades e institutos educativos tienen la extensión edu , institutos militares la extensión mil , una entidad del gobierno la extensión
  • 7. gov, organizaciones no lucrativas la extensión org y la de redes de enlace es net ). Un mensaje de correo electrónico esta conformado por las siguientes partes: From (o remitente) Dirección de la persona o entidad que envía el mensaje. La genera automáticamente el sistema To (o destinatario) Dirección de la persona a la cual va dirigido el correo. Subject Asunto del mensaje Date Fecha y hora de la remisión. La genera automáticamente el sistema CC (con copia a..) Dirección de la persona a la cual desea enviarle una copia del mensaje. Attachments (o archivos anexos) Permite 'pegarle' al mensaje un archivo de computador, como por ej., un informe, articulo, gráfica, software o página Web Contenido Cuerpo del mensaje Aunque se debe utilizar un proveedor de acceso a Internet para acceder a este servicio, las ventajas del servicio están representadas en que el usuario siempre dispondrá de su casillero, así cambie de proveedor, y en que podrá consultarlo desde cualquier parte del mundo, pues no se requiere la configuración del PC. Su desventaja radica en que el casillero puede recibir una cantidad grande de mensajes no solicitados (spaming), pues la dirección que otorgan es de dominio público. Un servicio adicional es poder recibir a través del correo electrónico páginas web completas. Si se conoce la dirección (URL) del sitio que se quiere 'bajar', es posible solicitar su envío a empresas habilitadas para tal fin.
  • 8. World Wide Web Generalmente se asocia a Internet únicamente con World Wide Web WWW, la sección más importante de la Red que brinda acceso a documentos multimediales con enlaces hipertexto(páginas WEB), sin importar en qué computadora se hallan fisicamente dichos documentos. Pero esa es solo una parte. La página de entrada a un sitio de WWW se llama home page o página principal. En ella se encuentra distribuida la información de tal manera que la puede enlazar con capítulos del mismo sitio o con otras paginas, quizás ubicadas al otro extremo del mundo. Dichos enlaces están representados por palabras, frases, fotos o gráficos, resaltados en su mayoría con color azul. Para 'navegar' por las paginas de WWW se usa un programa de computador llamado browser o navegador. Algunos de los mas populares son Internet Explorer y Netscape (en Browsers.com se encuentran las últimas versiones de los más famosos browser). Para llegar a un sitio de World Wide Web es indispensable escribir su dirección o URL; en Internet usualmente comienza con http://... En sus páginas hay información de todo tipo. Empresas, medios de comunicación, entidades gubernamentales, universidades, museos, partidos políticos, grupos religiosos, centros de investigación, centros comerciales virtuales e incluso personas naturales tienen paginas de presentación para promocionar sus productos, servicios y opiniones. Unos pocos segundos son toda la 'distancia' que hay entre el sitio de la NASA y el de la Universidad Nacional de Tokio. En razón a que el lenguaje común en WWW -y en todo Internet- es el inglés, el usuario que la consulte deberá entenderlo medianamente para aprovechar el mar de información de la Red. Sin embargo, encontrar sitios puede ser una tarea dispendiosa si no se manejan las herramientas disponibles en la Red para hacerlo. Hay dos lugares básicos para hallar información en World Wide WEB - WWW: los motores de búsqueda (robot) y motores de búsqueda múltiple.
  • 9. Para que opere la WEB es necesario contar con computadoras denominadas servidores que traduzcan direcciones en nombres, debido a que en realidad las computadoras trabajan con direcciones alfanuméricas, este es el trabajo de los servidores de nombre DNS por sus siglas en inglés Domain Name Server. Estos servidores proveen nombres de dominio clasificados de genéricos o de primer nivel como ser .com, .net y .org y los nacionales que quedaron a cargo de cada país como ser .bo,cl,etc. En este aspecto es necesario conocer las diferentes opciones que nos permite el navegador como ser historial, favoritos y opciones adicionales como ver páginas sin conexión y establecer medidas de seguridad para proteger al computador. Cuartos de conversación o chat rooms Lo más significativo de Internet son las personas que interactúan a distancia, a niveles locales, regionales y mundial. Se consideran que las personas usan Internet para cuatro tipos básicos de actividades intelectuales que tienen un marcado perfil propio -aunque no haya una frontera nítida entre las mismas-: comunicarse, informarse, discutir y publicar. Las personas emplean los servicios de correo electrónico Internet para comunicarse a distancia con otras personas individuales plenamente identificadas. Una de las ventajas de la red mundial de redes, Internet, es que no existe el concepto de distancia. Para una persona que está en Bogotá es igual de fácil comunicarse con alguien ubicado en la casa de al lado o en Austria. Y le cuesta lo mismo: en ambos casos, paga sólo el precio de una llamada telefónica local, más lo que le cueste el minuto de conexión a Internet. Por ello, la Red es una poderosa herramienta de comunicación.
  • 10. En la Red hay miles de canales de charla en los que la gente participa en 'conversaciones'sobre temas tan variados como tecnología, cine, música, sexo, religión..... Se hacen amigos y se aleja de la soledad. Videoconferencia Otra modalidad de comunicación interpersonal es la conversación telefónica con sonido directo vehiculada por Internet. Videoconferencia. Listas de Envio Las listas de envío o mailing lists como egrupos.net son grupos de discusión cuyos integrantes comparten información y opiniones a través del correo electrónico. Los usuarios interesados pueden participar en temas como tecnología, música, religión, política, medicina, literatura, negocios, etc. Cuando una persona se inscribe en una lista y llena un formulario con algunos datos requeridos, recibe un mensaje de bienvenida en el que le explican las 'reglas del juego' de ese grupo de discusión; a partir de ese momento comienza a recibir todos los mensajes enviados por los miembros del grupo. Asimismo, la persona puede mandar mensajes generales. Para ello debe enviar el mensaje de correo electrónico a la dirección de la lista; una vez llega allá, un programa de computador genera automáticamente una copia para cada uno de los miembros del grupo. Alguien que lea esa nota podría contestarle con otro general o enviarle uno privado. Para inscribirse en una lista de envío debe enviar un mensaje (usando el programa de correo electrónico) al administrador de la lista. Este mensaje únicamente lleva una frase corta, que usualmente es "suscribe (nombre de la lista)". Grupos de Noticias También es posible suscribirse a un servicio de intercambio de noticias, información y opiniones es util cuando hay demasiadas personas y un elevado tráfico de mensajes resulta poco práctico el hecho de enviar un mensaje de
  • 11. correo electrónico a cada uno de los miembros de la lista; en ese caso, lo ideal son los grupos de noticias de Internet (Usenet newsgroups). Los grupos de noticias también son grupos de discusión en los que participa gente interesada en el mismo tema; la diferencia con las listas de envío está en que en un grupo de noticias, las personas envían mensajes a un tablero electrónico publico (bulletin board), el cual puede ser consultado por cada integrante del grupo cuando desee. Es como la cartelera de una empresa: un tablero público en el que todos los empleados pueden colocar y consultar información (mucho mas practico que enviar comunicados a cada empleado). GNews.com se presenta como el primer buscador hispano de grupos de noticias y artículos de Usenet, que pone a disposición del mundo hispano, acceso completo y gratuito a más de 33.000 grupos de noticias y foros de debate de Usenet FTP Denominada así por sus siglas en inglés File Transfer Protocol, que permite el intercambio de archivos y la transferencia de archivos hacia y desde un servidor remoto. Conexión Peer to peer Son servicios que se establecen de computador a computador popularizados especialmente por el acontecimiento más sonado en el ambiente musical de la Internet el MP3 que es la sigla de Motion Picture Experts Group-1 Audio Player Three (Reproductor de audio 3 del Grupo de Expertos de la Cinematografía) y, en esencia, comprime extensos archivos de audio en pequeños montos de espacio en un disco. Son conocidos los sitios como Kazaa, napster y morpheus. Actividades útiles Búsquedas avanzadas Para realizar búsquedas en el Internet, se debe adoptar una de las siguientes estrategias basado en lo que sabe de su búsqueda:
  • 12. ¿Conoce que tópico general está relacionado con la información? ¿Conoce un nombre específico o título? ¿Conoce una o más cualidades y características? Use diferentes palabras para la búsqueda. Encontrar y bajar software Se puede encontrar desde software totalmente gratuitos (freeware) hasta los típicamente comerciales (comercialware), pasando por el que le otorgan una licencia por un tiempo determinado, concluido el cual se debe comprar la licencia si se quiere seguir utilizándolo (shareware). El primer paso a seguir es ubicar el software que se desea adquirir. El camino más rápido es acudir a uno de los motores de búsqueda de software freeware y shareware, como Download.com, Una vez localizado el programa, se procede a “bajarlo” utilizando uno de los browser del Web, como Netscape o Explorer. Descomprimir archivos La mayoría de archivos y software en Internet están comprimidos para agilizar su transferencia. El programa más popular para descomprimir, en el ambiente Windows, se llama WinZip, y actualmente el winrar. Para instalar un software se ejecuta un programa llamado SETUP.EXE O INSTALL.EXE, que lo instala al sistema. Es aconsejable leer las instrucciones, antes de ejecutar un programa, en el respectivo archivo de texto README.DOC, README.TEXT o LEAME.TEXT. Transferencia de archivos Durante la transmisión de los archivos es posible que se 'caiga' la llamada, debido a un corte de energía o por problemas con el servidor de origen, dando por finalizada la comunicación con el computador. Si esto sucede, es necesario iniciar de nuevo el proceso. Getright y W3Filer 16/32son son programas que permiten continuar la transmisión en el sitio en se encontraba antes del corte; su éxito depende de la permisibilidad del servidor para realizar esta operación. Software adicional Finalmente es necesario también utilizar herramientas adicionales a la navegación conocidos como plug-in que permiten ver contenidos en pdf o
  • 13. visualizar imágenes y contar con herramientas adicionales para comprimir y descomprimir archivos. Otros elementos que deben ser considerados, es que el computador incluya el software a los que hacen referencia, como es el caso de acrobat reader, el cual permite leer documentos pdf, otras opciones referencian a elementos como presentaciones (ppt) o documentos (doc). En ese caso, asegurarse de tener el software adecuado o bajarlo de internet en el caso de las opciones de libre distribución (freeware), o adquirir las licencias del software que necesitan. Solución de Problemas Es necesario comprender el mundo de las computadoras y tratar de establecer la forma de solucionarlos o explicar sus problemas cuando el técnico nos asista, para lo cual se debe identificar cual es el problema. Frase Lo que puede significar El sistema no funciona No enciende el computador Algun dispositivo en especial Los programas o el software La computadora no sirve El internet esta lento Ciertas páginas en general No se puede leer archivos Configurar una cuenta de internet Elegir Internet Connection wizard • Elegir un ISP • Identificando ante el ISP • Configurando el computador Confirmar que la información es correcta Tendencias actuales y futuras A parte de la discusión sobre las nuevas tendencias tecnológicas las organizaciones están migrando a redes convergentes, a crear canales de comunicación cada vez más complejos, aumentar las aplicaciones web al igual
  • 14. que el acceso y la productividad y la importancia cada vez mayor de la seguridad para preservar datos y aplicaciones. Herramientas TIC’s en las organizaciones En los siguientes párrafos se presentará una descripción de las diferentes herramientas TIC’s que se pueden encontrar en las organizaciones a parte de los tradicionales sistemas de información. • Intranet: Sistema de distribución de información a lo ancho de la empresa. Uso típico consiste en dar al empleado acceso a documentos corporativos, distribución de software, calendario grupal, proporciona un fácil mostrador a las bases de datos corporativos y permite a los individuos y departamentos publicar la información que necesitan comunicar al resto de departamentos. • Portal WEB: El portal WEB/corporativo es una aplicación basada en tecnologías web desde el cual se puede acceder a toda la información y los servicios de la compañía. Es el nuevo escritorio de negocios, desde el cual todos los niveles de la organización pueden acceder a todas sus herramientas de trabajo en forma personalizada. Ejemplo: MySAP • Administrador de Contenido: Proveen una herramienta para administrar, accesar e integrar información crítica del negocio, que permite la administración remota de los contenidos de los sitios web mediante una interfaz intuitiva que no requiere de conocimientos específicos de desarrollo web para su manejo. Ejemplo: joomla, PHP nuke • Motores de recuperación de información: Usados para indexar, buscar y recuperar datos, particularmente texto u otras formas no estructuradas. • Sistemas de gestión electrónica documental: Sistema que permite guardar ficheros en una biblioteca central, controla el acceso a ficheros según seguridad y necesidades de colaboración, lleva un registro de actividad y cambios en los documentos y busca documento por contenido o por índices.
  • 15. Bases de datos relacionales: Las bases de datos almacenan los datos en tablas. Las bases de datos relacionales están diseñadas de forma que se establecen enlaces entre dos más tablas diferentes. • Almacenes de datos. Datawarehouse. Datamart: Se trata de un almacén central de datos común a la organización. Es un repositorio central de información operativa extraída de fuentes diversas y físicamente distribuidas de la empresa, así como datos externos. Los directivos y especialistas lo usan como fuente de datos para las aplicaciones de ayuda a la decisión. • Minería de datos. Datamining: Proceso de seleccionar, explorar y modelizar grandes cantidades de datos para descubrir patrones desconocidos. • Gestión de relaciones de clientes. CRM: Estrategia para distribuir un servicio superior a los clientes para de forma eficaz adquirir, desarrollar y retener el activo más importante de una empresa: sus clientes. Los clientes trascienden el sentido tradicional, puesto que incluye a socios, distribuidores o cualquier grupo que requiera información o servicios de una organización. • Aplicaciones de mostrador de ayuda. Helpdesk: Permiten a las organizaciones gestionar eficazmente el apoyo a clientes internos y externos. Proporcionan un acceso único a una base de datos compartida, notifican al personal de apoyo y hacen un seguimiento de la resolución del problema. • Groupware: Tecnología empleada para comunicar, cooperar, coordinar, resolver problemas, competir o negociar procesos clave de negocios. El concepto "Groupware" es la convergencia de tecnologías independientes: como la mensajería, la conferencia y los flujos de información dentro de una organización o entre diferentes organizaciones. Poniendo el concepto en tres planos diferentes: la comunicación, la coordinación y la colaboración, podemos decir que Groupware es una herramienta que ayuda a los individuos a trabajar
  • 16. juntos en un modo cualitativamente mejor que el planteado por los esquemas de organización tradicionales, proporcionando: o Comunicación con colegas a través de correo electrónico. o Colaboración en grupos de trabajo a través de un espacio de trabajo virtual. o Coordinación de procesos estratégicos rediseñando la estructura del proceso de negocios para comunicar y crear mecanismos de colaboración así como implementar políticas bien definidas en la empresa. • Tecnologías de empuje: Tecnología que facilita el envío de información relevante a los usuarios automáticamente, elimina la necesidad de buscar a través del empuje de contenidos de internet hacia el puesto de trabajo. • Workflow: Facilidad informatizada o automatización de un proceso de negocio, total o parcial. La tecnología workflow distribuye términos de trabajo (cosas para hacer) a los usuarios apropiados y los ayuda proponiendo las aplicaciones y utilidades apropiadas (cómo realizar la tarea). Más aún, permitirá a la dirección y empleados hacer un seguimiento del progreso del término de trabajo incluyendo estadísticas. El propósito de los sistemas de workflow es acercar personas, procesos y máquinas, con el objeto de reducir tiempo y acelerar la realización de un trabajo. Estos sistemas permiten trabajar en equipo desde diferentes lugares físicos. Generalmente los problemas de flujo de trabajo se modelan con redes de Petri. • Reingeniería de procesos de negocio. Análisis y diseño de flujos de trabajo y proceso dentro y entre organizaciones. • Agentes de Inteligencia competitiva: Los agentes de software inteligentes son programas que actúan en representación de los usuarios humanos para llevar a cabo tareas laboriosas de reunir información, como localización y acceso a información desde diversas fuentes de información en línea, resolviendo inconsistencias en la información recuperada, filtrando información irrelevante o no deseada, integrando
  • 17. información de fuentes de información heterogéneas y adaptándolas a lo largo del tiempo a las necesidades de información del usuario humano y a sus preferencias en cuanto a formato. • Aplicaciones de creación de conocimiento: Brainstorming, mapas conceptuales (Freemind), mapas mentales y aplicaciones de ayuda a la decisión, Ontologias (OntoStudio) • Sistemas basados en conocimiento: Almacenan el conocimiento de expertos en forma de reglas o casos, proporcionando ese conocimiento a novatos o a otros expertos. • Mapas de conocimiento : Páginas amarillas de expertos que contienen una lista de quién sabe qué, en lugar del conocimiento propiamente dicho. Los grandes cambios que atraviesa Internet permite visualizar las siguientes tendencias futuras Ciber – economia.Economía Digital La fuerza laboral en línea se fortalece. Teletrabajo Se consolida el software libre.Open Source Surgen las comunidades de experiencia. Comunidades virtuales El aprendizaje se lleva a cabo en linea. e-learning Surgen nuevos avances en la informática: o Web semántica. o Mayores marcos regulatorios. o Implementación protocolo IPV6. o Crecimiento comercial. o Convergencia de medios. o Ensanchamiento de internet 2. o Nuevo esquema de gobierno red. Buenas las tendencias son muchas lo importante es ser proactivos y adelantarnos a los cambios para lograr la experiencia adecuada que nos permite evaluar y determinar las ventajas y desventajas de su utilización.
  • 18. Referencias Bibliográficas Tecnologías de la Información Liz Quiroga Karem Infantas Editorial NUR Curso de Internet Betty Fang Karem Infantas Innova Tech Las Tecnologías de la Información y su relación con la gestión del conocimiento en las organizaciones Trabajo académico seleccionado Congreso SIB 2006 Karem Infantas Universidad NUR